Indhold

• Trin
• Metode 1 af 3: Fastsættelse af en plan
• Metode 2 af 3: Sæt mål
• Metode 3 af 3: Håndtering af arbejdstid og ikke-arbejdstid
• Lignende artikler

I vores travle verden tæller hver time på dagen. For at maksimere tiden er det afgørende at arbejde hurtigere og mere effektivt og samtidig opretholde høj kvalitet.Uanset om det er kontorarbejde, skole eller huslige gøremål, hjælper tipsene i denne artikel dig med at komme hurtigere igennem og få mere udført på din huskeliste.

Trin

Metode 1 af 3: Fastsættelse af en plan

1. 1 Lav en daglig plan. Det vigtigste skridt i retning af at øge dit arbejdstempo og øge effektiviteten er at opstille en plan, før du starter din dag.
   • Planlæg dagen før, og forbered dit arbejdsområde på forhånd ved at lægge alt dit studiemateriale ud, eller lav en liste over ting, du skal gøre. Således kan du om morgenen straks begynde at implementere det, du har planlagt.
   • Skriv din plan for dagen på en notesbog, tablet eller kalender. At skrive en huskeliste ned i stedet for bare at skrive den i dit hoved vil gøre det lettere for dig at huske og faktisk fuldføre.
   • At nedskrive en huskeliste kan også hjælpe dig med at undgå overarbejde ved at give dig en bedre idé om, hvad du kan gøre inden for denne tidsramme. At være ambitiøs er godt, men det er også vigtigt at have en realistisk og brugbar plan.
2. 2 Brug hver dag på et bestemt emne. Hvis du bemærker, at du skal gøre mange forskellige ting, og noget på samme tid, skal du tænke over, om du kan afsætte dagen til én ting.
   • Hvis du er studerende, kan du prøve at afsætte bestemte dage til bestemte fag. For eksempel er mandag for hel uge videnskab og tirsdag er for matematik.
   • Hvis du arbejder på et kontor, kan du udføre administrative opgaver om mandagen og afsætte tirsdage til projektopgaver.
3. 3 Del dagen i timen. For at forblive organiseret skal du opdele din hverdag i bestemte timer og planlægge at fuldføre en opgave inden for en bestemt tidsramme.
   • I løbet af den første time kan du f.eks. Besvare e -mails og telefonopkald.
   • Indstil flere alarmer for at advare dig, når det er tid til at starte en ny opgave. Dette hjælper dig med at holde fast i din plan hele dagen.
   • Frokost kan også gøres til arbejdstid, især hvis du spiser ved bordet eller tager din bærbare computer med under frokosten. Dette kan være et godt tidspunkt at reagere på e -mails og indtage mad. Multitasking når det er bedst!
4. 4 Lære at multitasking lige nu. Dette kan være et tveægget sværd: på den ene side er denne strategi nyttig, når der er mange ting, der skal gøres på kort tid, og på den anden side kan den strække tiden ud og reducere dit opmærksomhedsniveau, resulterer i dårligt kvalitetsarbejde. Følg disse tip for at drage fuld fordel af multitasking:
   • Fokuser på lignende opgaver på samme tid. Reducer mængden af ​​mental energi, du bruger, ved at skifte fra en opgave til en anden. Bind i stedet dine sager sammen. Svar f.eks. Med det samme på e -mail, telefonsvarer og almindelig mail.
   • Noter arbejdsprocesdiagrammet. Ved at skrive alt ned, som du gerne vil være i tide, bliver du ikke distraheret eller gør unødvendige ting, når du laver flere ting på samme tid.
   • Giv lidt tid til at udføre hver opgave individuelt. Ved at indsnævre dit fokus kan du opdage eventuelle fejl og sørge for at fuldføre opgaven fuldstændigt ved at arbejde med flere sager på én gang.

Metode 2 af 3: Sæt mål

1. 1 Sæt små mål. At sætte små mål hjælper dig med at blive ved opgaven, arbejde mere effektivt og få energi hele dagen.
   • Efter at have håndteret mindre opgaver som at shoppe eller lave små ting, kan du koncentrere dig om noget større, der skal udføres i slutningen af ​​dagen.
   • Hvis du arbejder på noget langsigtet eller på et stort projekt, skal du opdele opgaven i små mål for at gøre fremskridt og klare en række små trin eller milepæle. Dette vil hjælpe dig med at føle, at et stykke arbejde er afsluttet og vil give dig et incitament til at fortsætte.
2. 2 Sæt dine prioriteter. Prioriterede opgaver er ikke bare en huskeliste. Det er snarere en kategorisering af listen i små og ubetydelige opgaver og opgaver, der er vigtigere og vanskeligere.
   • Lav en kronologisk liste over, hvornår og hvad du skal gøre. Start med dem øverst på listen og dem, der skal udfyldes så hurtigt som muligt.
   • Når du er kommet af med dem, kan du holde en pause og koncentrere dig om opgaver, som du kan udføre senere.
3. 3 Planlæg forud. Når du er dygtig til at holde en daglig kortsigtet plan, kan du begynde at planlægge langsigtede projekter for at organisere fremtidigt arbejde og opgaver.
   • Ved på forhånd at vide, hvad der skal gøres (uanset om det er en semesteropgave ved udgangen af ​​semesteret eller en tur til en international konference), vil du altid være et skridt foran.
   • Lav en månedskalender til dig selv, eller opret en kalender for hele det akademiske semester.
   • Markér eventuelle større frister eller vigtige datoer ved at markere datoen cirka en uge før den faktiske deadline. Dette hjælper dig med at arbejde mere effektivt og udføre store opgaver gradvist.
   • Planlægning på forhånd hjælper dig også med at planlægge din hvile, pauser og ferier / ferier. Når du ved, hvad du skal gøre, vil det være lettere for dig at planlægge noget omkring disse opgaver og sørge for, at du ikke kun har tid nok til at fuldføre dem, men også at hvile.
4. 4 Lad være med at udsætte. Mange af os udsætter ting (især dem, vi ikke kan lide), der påvirker vores produktivitet såvel som den overordnede kvalitet af vores arbejde negativt.
   • Lad være med at falde for det falske koncept om, at "folk klarer sig bedre under pres." Psykologiske undersøgelser har vist, at dette stort set ikke er tilfældet! Folk, der forsinker til sidste minut, gør ofte mindre og laver flere fejl på arbejdet.
   • Slip med udsættelse ved at slippe af med distraktioner. Sluk for internettet, mens du arbejder for at undgå fristelsen til at surfe på nettet, tjekke sociale medier og falde i det sorte hul i cyberspace.
   • Giv dig selv en gulerod efter pinden. Planlæg en fest eller forkæl dig selv, hvis du afslutter en opgave til tiden eller endda forud for planen. Hvis der er noget sjovt foran dig, vil du være mere motiveret til at afslutte jobbet.

Metode 3 af 3: Håndtering af arbejdstid og ikke-arbejdstid

1. 1 Brug et kronometer, mens du arbejder. I et fremmed forretningsmiljø kaldes dette "Parkinsons lov", hvilket betyder "arbejdet er strakt i den periode, der er afsat til det." Med andre ord, hvis du ikke angiver en tidsramme for at fuldføre opgaven, vil det højst sandsynligt tage dig længere tid at gennemføre den, end hvis du havde en klar grænse.
   • Brug et kronometer eller en anden form for timer til at holde styr på den tid, der bruges på hver opgave.
   • Sæt mål for dig selv og gør det til et spil. Du vil arbejde meget hurtigere, hvis du prøver at få tingene gjort på en bestemt tid (eller endnu bedre, endnu hurtigere).
   • Prøv at udføre mindre opgaver i 10 minutter. På denne måde kan du ofte spare op til 90 minutter om dagen. Du vil blive overrasket over, hvor lang tid det tager at gennemføre små opgaver som at skrive en e -mail!
   • At arbejde på denne måde kan hjælpe dig med at få en virksomhed "rush" - en følelse af tilfredsstillelse, produktivitet og lykke.
2. 2 Afsæt morgenen og weekenden til "til dig selv". Dette kan lyde kontraintuitivt, men du kan virkelig øge din produktivitet og arbejdsevne ved at tage korte pauser i løbet af dagen og ugen.
   • Brug de første par timer om morgenen på at lave det, du elsker: lege med børnene, gå en tur med din hund, dyrk yoga osv. Dette hjælper dig med at rydde dit sind og genoplade dig selv med et godt humør for dagen, hvilket igen vil give dig mulighed for at holde fokus og arbejde hurtigere.
   • Forskning viser, at vores hjerner er aktive 2-4 timer efter at have vågnet, så brug dine tidlige timer på aktiviteter uden for arbejdet for at undgå at snurre som et egern, mens du arbejder ineffektivt.
3. 3 Lav dine lektier. Skolen og kontoret er ikke altid det ideelle sted at afslutte arbejdet, fordi de kan være støjende og fulde af distraktioner. For at bekæmpe dette kan du prøve at arbejde hjemmefra og udføre opgaver i stilhed og komfort.
4. 4 Afbryd forbindelsen i en pause. Nogle gange kan vores hjerner være på arbejde, selv uden vores fysiske tilstedeværelse der. Dette fører til det faktum, at en person er udbrændt på arbejdet, og hans samlede produktivitet falder, såvel som kvaliteten af ​​arbejdet.
   • Opret separate personlige og arbejdsmailkonti, og begræns antallet af visninger af din arbejdsmail i løbet af weekenden.
   • Få for vane at slukke din telefon eller computer, når du slapper af derhjemme eller ser fjernsyn, så du ikke behøver at kontrollere dine arbejdsmails.
   • Prøv at være forsigtig og undertiden virkelig afbryde forbindelsen fra arbejde, især i weekenden. På den måde vil du mandag starte dine opgaver frisk og arbejde hurtigere og mere effektivt.

Lignende artikler

• Sådan fokuserer du på dine studier
• Sådan forbedres koncentrationen til læring
• Sådan opretter du en studieplan
• Sådan bliver du en god studerende
• Sådan planlægger du dine studier
• Hvor godt at studere
• Sådan finder du den procentvise stigning
• Sådan lærer du materiale på en dag
• Sådan tager du gode noter