Indhold

• Trin
• Metode 1 af 6: Formatering af dit CV -titelside
• Metode 2 af 6: Opret et faxforsideark
• Metode 3 af 6: Formatering af titelsiden til et manuskript
• Metode 4 af 6: Brug af APA -stilen til forsiden
• Metode 5 af 6: Brug af MLA Style til forsiden
• Metode 6 af 6: Chicago Style til forsiden

Mange faglige og akademiske dokumenter kræver en forside, men de oplysninger, der kræves til en forside, kan variere afhængigt af dokumentets art. Nogle forsider, f.eks. Den du sender med dit CV, kan faktisk betragtes som fulde bogstaver. Andre, der bruges til akademiske artikler, er faktisk titelsider. For følgebrev anbefales det, at du bruger en standard skrifttype som f.eks. Times New Roman, mindst 12 point i størrelse.

Trin

Metode 1 af 6: Formatering af dit CV -titelside

1. 1 Prøv at sætte bogstavet på en side. Titelsiden til et CV skal formateres som et professionelt brev, der kun er en side langt. Dokumentet bør efterlades berettiget, med et enkelt mellemrum, med en tom linje, der adskiller hvert afsnit.
   • Det anbefales generelt at bruge standard 2,5 cm margener, men i nogle tilfælde kan margenerne være 1,8 cm, hvis de er ens på alle sider.
2. 2 Indtast dine kontaktoplysninger i øverste venstre hjørne. Hver af disse punkter skal placeres på en separat linje. Sørg for at angive dit fulde navn, adresse, telefonnummer og e -mail -adresse. Dette vil hjælpe potentielle arbejdsgivere med at komme i kontakt med dig.
   • Hvis du har en fax, skal du indtaste den under telefonnummeret og over e -mailadressen.
3. 3 Skriv dagens dato under dine kontaktoplysninger. Datoen skal skrives i formatet "dag, måned, år". Hvis du er i udlandet, f.eks. USA, skal du bruge måneds-, dag-, årsformatet og i Kina og Japan bruge år, måned, dag format.
   • På Den Russiske Føderations område er der to formater til at skrive datoer: numerisk og verbal og numerisk. Skriv månedens fulde navn eller forkort det ved kun at skrive nummeret. Du kan f.eks. Skrive: "01/01/2001", eller du kan skrive "1. januar 2001".
   • Efterlad en tom linje over og under datoen.
4. 4 Indtast modtagerens navn og adresse. Angiv den specifikke kontaktperson, som du sender dit cv til (og om nødvendigt hans akademiske titel eller grad) og organisationens adresse. Modtagerens navn og titel skal indtastes på en linje og adskilles med et komma. Indtast dit firmanavn under dit kontaktnavn, og anbring din virksomheds adresse herunder.
   • Bemærk, at du ikke behøver at angive en e -mail -adresse, telefonnummer eller firmaets faxnummer.
   • Hvis du ikke kender navnet på en bestemt modtager, skal du springe disse oplysninger over.
5. 5 Kontakt modtageren ved navn og patronym. I et officielt brev er det bedre at bruge adressen "respekteret". Hvis det er muligt, er det bedst at rette dit brev til en bestemt person. Men når du ikke kender hans navn, kan du sende et brev til Dear Human Resources Manager, Dear Human Resources Specialist eller Dear Selection Committee.
   • Selvom du kender modtagerens køn, bør du ikke bruge ordene "mester", "borger" og så videre. Skriv bare: "Kære Valentin Dmitrievich" eller "Kære Lyudmila Konstantinovna".
   • Hvis du ikke kender modtagerens køn, kan du springe appellen over eller bare skrive "Kære ... (stilling)".
   • Efterlad en tom linje før og efter kontakt til modtageren.
6. 6 Skriv en introduktion. Introduktionen skal være kort og indeholde grundlæggende og vigtig information. Hvis du tidligere har kontaktet denne organisation eller dens repræsentant, bedes du fortælle os det i din introduktion.
   • Hvis du er studerende, skal du angive det universitet, hvor du studerer, og dit speciale.
   • Angiv hvilken stilling du søger, samt hvordan og hvor du fandt ud af stillingen.
   • Du kan også nævne navnet på en person fra organisationens specialister eller videnskabsfolk, som du er bekendt med, og som ville hjælpe dig med at vinde adressatens sympati.
7. 7 Fremhæv dine færdigheder i et til tre afsnit. Strukturér dit brev for at forklare, hvorfor du passer godt til stillingen, og hvorfor du kan være en god medarbejder. Sørg for at skrive nogle specifikke eksempler, der understøtter din pointe.
   • Gennemgå jobannoncer, og markér eventuelle specifikke kvaliteter, som arbejdsgiverne efterspørger. Beskriv disse kvaliteter på dit CV.
   • Angiv eventuelle særlige projekter, priser eller præstationer, der klart er relateret til de færdigheder, som arbejdsgiveren efterspørger.
8. 8 Afslut kort brevet. Skriv et kort afsluttende afsnit, der udtrykker din forpligtelse til jobbet. På dette tidspunkt kan du også anmode om et interview eller angive, at du har til hensigt at kontakte læseren om et par uger.
   • Du kan også angive dit telefonnummer og din e -mail -adresse, men dette er valgfrit, da disse oplysninger er inkluderet i overskriften.
9. 9 Udfyld brevet formelt. Brevets høflige afslutning kan være sætningen "Tak" eller "Med venlig hilsen", og tilføj derefter dit navn fire linjer under konklusionen. I intervallet mellem konklusionen og navnet skal du sætte din signatur.
   • Det er bedre at underskrive officielle dokumenter med en sort pen.

Metode 2 af 6: Opret et faxforsideark

1. 1 Medtag dit navn og din adresse i overskriften. Brug et officielt brevpapir, hvis du har et. Ellers skal du indtaste dit fulde navn og adresse på din virksomhed eller institution øverst på titelsiden.
   • Angiv venligst dit telefonnummer og faxnummer under dit navn og din adresse.
   • Efterlad mindst to tomme linjer under denne overskrift og resten af ​​dokumentet.
2. 2 Formater titelsiden i to kolonner. Kontaktoplysninger til dig og modtageren bør være angivet øverst på siden. Disse kolonner skal have dobbelt afstand.
   • Det ville være rart at gemme dokumentet som en skabelon til fremtidig faxbrug, da det generelle format forbliver det samme.
   • Det vigtigste er, at oplysningerne på titelbladet er tydelige og læselige.
3. 3 Indtast dato, modtagerens navn, afsenderens navn og afsenderens telefonnummer i kolonnen til venstre. Adskil hvert stykke information med et stort bogstav og et kolon efter.
   • Underskriv datoen ("DATE"), modtagerens navn er "FOR", dit navn er "FRA", telefonnummeret er "TELEFON".
   • Husk, at formatet i de fleste europæiske lande er "dag, måned, år", mens de i USA skriver i formatet "måned, dag, år".
4. 4 Indtast klokkeslæt, faxnumre og din e -mail -adresse i den højre kolonne. Adskil hvert stykke information med et stort bogstav og et kolon efter.
   • Indtast tidspunktet ("TIME"), modtagerens faxnummer er "FAX", faxnummeret er "FAX", e-mail-adressen er "EMAIL".
   • Bemærk, at modtagerens navn og faxnummer skal være på den samme vandrette linje. På samme måde skal dit navn og faxnummer være på en separat vandret linje.
5. 5 Angiv antallet af sider. Indtast antallet af sider i faxen umiddelbart under oplysningerne i venstre kolonne. Indtast disse oplysninger sådan noget: "Antal sider inklusive titelblad: .."
   • Bemærk, at denne linje ikke skal kapitaliseres.
6. 6 Medtag en kort besked. Beskeden må ikke indeholde mere end et par linjer. Vær tydelig om, hvilket dokument der bliver faxet, og hvorfor du faxer det til modtageren.
   • Hvis du tidligere har kontaktet modtageren vedrørende denne fax, skal du inkludere disse oplysninger.
   • Indtast en meddelelse mærket "MESSAGE:".
   • Under meddelelsen skal du bede modtageren om at bekræfte modtagelsen af ​​dokumentet ved at ringe til det angivne telefonnummer eller bruge den angivne e -mail -adresse.
7. 7 Skriv en ansvarsfraskrivelse, hvis det er nødvendigt. Hvis oplysningerne er fortrolige, skal du tydeligt angive, at det kun er til den tiltænkte modtagers brug, og at brug af en anden modtager er strengt forbudt. Inkluder en anmodning om at blive kontaktet, hvis den fulde fax ikke modtages, eller hvis faxen sendes ved en fejl, det vil sige til det forkerte faxnummer.
   • Specifikke fortrolighedspolitikker for overførsel af beskyttede oplysninger kan variere. Hvis du arbejder for en sundhedsudbyder, skal du muligvis følge yderligere retningslinjer for at beskytte klientens privatliv.

Metode 3 af 6: Formatering af titelsiden til et manuskript

1. 1 Indtast dine kontaktoplysninger. Indtast dit navn, adresse, telefonnummer og e -mail -adresse i øverste venstre hjørne af forsiden. Selvom du kan inkludere titlen på dit manuskript på titelsiden, er det et separat dokument fra titelsiden.
   • Brug dit rigtige navn. Hvis du indsender et manuskript under et pseudonym, kan du inkludere dit rigtige navn under det. Du kan skrive et alias i dette format: "AKA" (også kendt som - "også kendt under navnet ...") eller dette: (alias: John Doe).
   • Hvis du indsender dit arbejde med henblik på anonym gennemgang, skal du inkludere dine kontaktoplysninger på følgebrevet og fjerne dit navn og dine kontaktoplysninger på forsiden.
2. 2 Angiv antallet af ord. Det omtrentlige antal ord skal placeres i øverste højre hjørne. Hvis du skriver et værk, der vil blive bedømt strengt ud fra længden (ordtælling), skal du sørge for at følge retningslinjerne, ellers bliver dit arbejde automatisk diskvalificeret.
   • Det er ikke nødvendigt at angive det nøjagtige ordtal.For eksempel, hvis dit manuskript er 63.472 ord, rundes op til 63.000 eller 63.500.
   • Angiv antallet af ord ved hjælp af "Cirka ______ ord".
3. 3 Skriv titlen på manuskriptet. I midten af ​​siden skal du indtaste manuskriptets fulde titel. Husk, at titlen ikke må være længere end en linje.
   • Det er almindelig praksis at skrive navnet med store bogstaver, men det er ikke nødvendigt.
   • Det er ikke nødvendigt at understrege, kursivere eller markere din overskrift.
4. 4 Slut med navnet på forfatteren. I linjen under titlen skal du indtaste det navn, som du vil offentliggøre under. Dette kan være dit rigtige navn eller et kaldenavn.
   • Du behøver ikke at supplere dit arbejde med en meddelelse om ophavsret, da dit værk er automatisk beskyttet.
   • Link, hæft eller tilslut aldrig siderne i et manuskript. Dit følgebrev bør, ligesom de andre sider i manuskriptet, være løst samlet og anbragt i en konvolut eller æske.

Metode 4 af 6: Brug af APA -stilen til forsiden

1. 1 Brug en standard skrifttype og margener. Medmindre andet er angivet, skal din titelside være i Times New Roman, 12-pt, med dobbelt afstand. Brug en standardmargen (2,5 cm) på alle sider af omslagsarket.
2. 2 Lav en sidehoved og sidefod i øverste venstre hjørne. En sidefod er en overskrift, der findes på hver side i din artikel. Din sidefod skal indeholde den forkortede form for titlen.
   • Indtast en overskrift med ordene "sidehoved og sidefod". Indtast navnet efter tyktarmen.
   • Selve sidefoden skal bruges med store bogstaver.
   • Overskriften og sidefoden må ikke overstige 50 tegn, inklusive mellemrum og tegnsætningstegn.
3. 3 Indsæt sidenummeret i øverste højre hjørne. Da dette er den første side i dit manuskript, vil sidetallet være "1". Tallene skal være standard (arabisk), ikke romersk.
   • Sidetal og sidefod skal justeres vandret jævnt.
4. 4 Centrer titlen. Overskriften skal være cirka en tredjedel fra toppen af ​​siden. Typisk er overskriften placeret ca. 5 cm under overskriftslinjen.
   • Store ord skal starte med et stort bogstav, men ikke mindre. For eksempel: "Sådan laver du en titelside."
   • Undlad at kursivere, fed eller understrege din overskrift.
5. 5 Angiv venligst dit navn under overskriften. I linjen umiddelbart under overskriften skal du indtaste dit fornavn, fornavn og efternavn. Hvis andre studerende deltog i dit studie eller essay, skal deres navne også medtages. Adskil hvert navn med et komma.
6. 6 Inkluder navnet på institutionen. I linjen under dit navn angiver du den institution, du er knyttet til. Store bogstaver i hvert enkelt grundord.
   • Hvis du f.eks. Indsender et dokument til klasser på Peoples 'Friendship University of Russia, skal du inkludere det i linjen under forfatterens navn (dit navn og navnene på dine medforfattere).
   • Kontakt din akademiske rådgiver eller anden mentor for yderligere vejledning om dette spørgsmål.

Metode 5 af 6: Brug af MLA Style til forsiden

1. 1 Brug en standard skrifttype og standardmargener. Brug 12-pt Times New Roman-skrifttype og 2-centimeters margener på alle sider, midterjustering.
   • Vær opmærksom på, at MLA -forsider er undtagelsen snarere end standarden, men nogle vejledere beder om dem.
2. 2 Centrer titlen. Overskriften skal være cirka en tredjedel fra toppen af ​​siden. Alle primære ord skal starte med et stort bogstav, men ikke mindre. For eksempel: "Sådan laver du en titelside." Hvis du har en underoverskrift, skal du placere den under overskriften.
   • Undgå fed eller kursiv eller understreg overskriften eller underoverskriften.
3. 3 Skriv dit fulde navn. Spring et par linjer over overskriften, og sørg for at medtage dit for- og efternavn. Hvis andre mennesker har samarbejdet med dig, skal du inkludere deres navne.
   • Dit navn skal skrives med samme skrifttype og størrelse som de andre ord på titelsiden.
   • Prøv ikke at bruge en "flot" eller "stærk" skrifttype til nogen del af titelsiden, da professorerne ikke er opmærksomme på dette.
4. 4 Angiv modtageren af ​​dit arbejde. Skriv dit instruktørs navn, emnetitel og dato under dit navn. Hvert af disse elementer skal angives på en separat linje. Sørg for, at hver linje er dobbelt adskilt.
   • Angiv din professor ("Akademisk vejleder" eller "Professor", hvis han har en videnskabelig titel og en høj stilling). Hvis du af en eller anden grund ikke kan angive en videnskabelig titel (f.eks. "Doctor of Medical Sciences"), skal du i det mindste angive stillingen (f.eks. "Institutleder, Gnatenko V.A.").
   • Angiv venligst kursusnavn og nummer.

Metode 6 af 6: Chicago Style til forsiden

1. 1 Brug en standard skrifttype og standardmargener. De fleste lærere foretrækker, at eleverne bruger 2,5 cm marginer på alle sider og Times New Roman 12 pkt. Forsiden skal være centreret.
   • I Chicago -stil er titelsiderne de samme.
   • Din professor kan have andre krav. Sørg for at bruge den formatering, din vejleder foretrækker.
2. 2 Giv først en titel. Din overskrift skal være cirka en tredjedel fra toppen af ​​siden og centreret.
   • Store ord skal starte med et stort bogstav, men ikke mindre. For eksempel: "Sådan laver du en titelside."
   • Alternativt foreslår nogle stilguider, at overskriften skal være i alle caps.
   • Undgå at understrege, kursivere eller markere din overskrift.
   • Hvis du har underoverskrifter, skal du sætte et kolon efter titlen og skrive underoverskrifterne på den næste linje.
3. 3 Skriv dit fulde navn. Spring et par linjer over overskriften, og sørg for at medtage dit for- og efternavn. Hvis andre mennesker har samarbejdet med dig, skal du inkludere deres navne.
   • Dit navn skal placeres i den nederste tredjedel af siden.
   • Brug den samme skrifttype og størrelse, som du brugte på hele titelsiden.
4. 4 Angiv emne, vejleder eller instruktør og dato i sidste afsnit. Bemærk, at det sidste afsnit skal have dobbelt afstand, og hver af disse punkter skal være på en separat linje.
   • Indtast kursets navn og nummer.
   • Angiv det fulde navn på læreren og hans akademiske titel eller stilling. For eksempel "Doctor of Medical Sciences Gnatenko V.A." eller “Professor VA Gnatenko”, “Institutleder VA Gnatenko”.