Sådan grupperes og struktureres data i Excel

Indhold

Trin
Del 1 af 2: Sådan opretter du automatisk en struktur automatisk
Del 2 af 2: Sådan oprettes en struktur manuelt
Tips
Advarsler

Denne artikel viser dig, hvordan du grupperer data i Excel for at skjule dem. Dette er nyttigt, hvis du har en stor tabel med mange data.Data kan grupperes og struktureres i Windows og Mac OS X.

Trin

Del 1 af 2: Sådan opretter du automatisk en struktur automatisk

1 Åbn et Excel -regneark. For at gøre dette skal du dobbeltklikke på Excel -filen.
2 Klik på fanen Data. Det er på venstre side af værktøjsbåndet, som igen er placeret øverst i Excel -vinduet. Dataværktøjslinjen åbnes.
3 Klik på pil ned ved siden af indstillingen Gruppe. Du finder denne mulighed på højre side af datapanelet. En rullemenu åbnes.
4 Klik på Oprettelse af struktur. Det er i rullemenuen Gruppe. Fil: Grupper og oversigt over Excel-data Trin 4 Version 2.webp
- Hvis meddelelsen "Kan ikke oprette dokumentstruktur" vises, er formlen, som dataene er underlagt, ikke kompatibel med strukturfunktionen. I dette tilfælde skal du oprette strukturen manuelt (læs det næste afsnit).
5 Skjul dataene. Klik på knappen [-] øverst eller til venstre i Excel-regnearket for at skjule de grupperede data. I de fleste tilfælde viser denne handling kun den sidste datalinje.
6 Fjern strukturen (hvis det er nødvendigt). Klik på "Fjern gruppering" (til højre for "Gruppe" -indstillingen), og klik derefter på "Slet struktur" i rullemenuen. Dette viser de data, der er blevet grupperet og skjult.

Del 2 af 2: Sådan oprettes en struktur manuelt

1 Fremhæv dataene. Klik og hold cellen øverst til venstre for de ønskede data, og træk derefter markøren til cellen nederst til højre for de ønskede data.
2 Klik på fanen Data. Det er på venstre side af værktøjsbåndet, som igen er placeret øverst i Excel -vinduet.
3 Klik på Gruppe. Du finder denne mulighed på højre side af datapanelet.
4 Klik på Gruppe. Det er i rullemenuen Gruppe.
5 Vælg en grupperingsmetode. Klik på Rækker for at gruppere data lodret, eller klik på Kolonner for at gruppere data vandret.
6 Klik på Okay. Denne knap er nederst i pop op-vinduet.
7 Skjul dataene. Klik på knappen [-] øverst eller til venstre i Excel-regnearket for at skjule de grupperede data. I de fleste tilfælde viser denne handling kun den sidste datalinje.
8 Fjern strukturen (hvis det er nødvendigt). Klik på "Opdel gruppering" (til højre for indstillingen "Gruppe"), og klik derefter på "Slet struktur" i rullemenuen. Dette viser de data, der er blevet grupperet og skjult.