Sådan inddriver du gæld fra små virksomheder

Indhold

Trin
Metode 1 af 3: Sådan undgår du dårlig gæld
Metode 2 af 3: inkasso
Metode 3 af 3: hvordan man vælger inkassobanen
Advarsler
Hvad har du brug for

Små virksomheders solvens afhænger af sunde profitstrømme, især siden den amerikanske Small Business Administration offentliggjorde en rapport, der sagde, at over 50 procent af unge virksomheder lukker i deres første 5 år. Kundefordringer omtales ofte som "Kreditorer" i regnskabsterminologi. I skattebøger består listen over debitorer af betalinger, der skal betales af virksomheden. For små virksomheder kan dårlig gæld betyde forskellen mellem rentabilitet og totaltab. Der er flere ting, du kan gøre før fakturering for at øge dine chancer for at modtage dine penge. Du skal også følge protokollerne, hvis gælden ikke tilbagebetales i en længere periode. Inkasso kan være en vanskelig og til tider kontroversiel proces. Læs videre for at finde ud af, hvordan du opkræver gæld til små virksomheder.

Trin

Metode 1 af 3: Sådan undgår du dårlig gæld

1 Medtag den korrekte forfaldsdato på hver faktura, du sender. Mange fakturaer angiver følgende: "Hastende betaling ved modtagelse." Du kan også bruge Pay In 15 Days, Pay In 30 Days eller enhver anden periode, hvor du forventer, at betalingen skal foretages.
- Angivelse af en presserende forfaldsdato hjælper ofte med at planlægge en betaling i en persons eller virksomheds faktureringscyklus. Hvis du ikke medtager en presserende betalingsdato på din faktura, kan virksomheden beslutte at vente en måned eller to, før du foretager en betaling, især i en ekstremt travl periode.
2 Vent ikke 30 dage fra datoen for service eller levering af varer, før du sender en faktura. Indsend en faktura mellem 15 og 30 dage. Det bedste du kan gøre er at komme på skemaet og synsfeltet for virksomheden, der skylder dig penge.
3 Hold kontakten med hvert selskab. Hvis det er muligt, skal du rette hver regning til de ansvarlige for finansielle anliggender, og sørg for at have deres telefonnumre og lokalnumre.
4 Opret en inkassoprocedure. Denne procedure bør være kendt af hele virksomheden, så den person, der vil tale med debitor, forstår, hvad han skal spørge, eller hvad der skal gøres. Bestem på hvilket tidspunkt handling skal foretages, hvilken handling der skal foretages, og hvilken fremgangsmåde virksomheden skal følge, når det er fastslået, at skyldneren undgår betaling.

Metode 2 af 3: inkasso

1 Ring til debitor for at diskutere gælden. Præsenter dig selv og årsagen til, at du ringer. Fortæl debitor, hvornår betalingen skyldtes, og spørg, hvornår han planlægger at foretage betalingen.
- Det er ikke nødvendigt at skamme skyldneren. Vær forretningsspecifik. Vær altid høflig, og prøv at kommunikere dit ønske om at fortsætte dit positive samarbejde. Du kan tale om konsekvenserne senere under din samtale.
2 Ring igen om 15-30 dage, hvis der ikke var nogen modtagelse af midler fra debitor. Angiv årsagerne til, at betalingen ikke blev foretaget. Spørg, om debitor planlægger at følge en betalingsplan for at undgå at påløbe renter.
- De fleste debitorer falder i to kategorier: enten er de i økonomiske vanskeligheder og kan ikke foretage betalinger i øjeblikket, eller de jonglerer betalinger fra måned til måned efter prioritet. Prøv at komme til bunds i årsagen til manglende betaling uden at dømme eller blive personlig, så du kan komme frem til en gensidig løsning, der er tilfredsstillende for hver af parterne. En virksomhed, der er i et økonomisk hul, vil dog muligvis ikke diskutere sin mulige konkurs.
3 Stop med at levere de tjenester, debitor modtager. Den tid, der skal gå, før sådanne foranstaltninger sættes i kraft, bør bestemmes af din virksomheds politik. Ring til dem, og send en skriftlig advarsel, før du afbryder tjenester for manglende betaling.
4 Undersøg emnet om muligheden for at beregne renter på det skyldige beløb i din stat. De fleste love, der eksisterer i dag, begrænser mængden af renter, du kan opkræve på en gæld; de fleste er dog også reguleret af staten. Start med at optjene renter, når det er juridisk muligt.
5 Gem al korrespondance og information om samtaler med debitor. Du skal bruge datoerne og tidspunkterne for telefonopkald, breve og anden korrespondance, hvis sagen indbringes for retten. Du skal muligvis også henvise til brevene i din samtale med debitor for at fortælle dig præcis, hvor meget gælden er forfalden.
6 Gør et kompromis, hvis du føler, at dette er din eneste chance for at få dine penge tilbage. Spørg om det beløb, de kan betale dig, eller tilbud dem en rabat, afhængigt af situationen. Hvis du med sikkerhed ved, at virksomheden undgår betalinger, måske ved at give rabat til skyldneren og nægte at fortsætte samarbejdet med ham, undgår du omkostninger ved at betale for opkrævningsbureauer eller en advokat.
7 Skriv et kravbrev. Brevet skal indeholde oplysninger om fakturaen og tidligere fakturaer samt al tidligere korrespondance.Selvom brevet ikke bør indeholde åbenlyse trusler, bør tonen i brevet indikere, at hvis kravet ignoreres, vil der blive truffet alvorlige foranstaltninger mod skyldneren for at opkræve gælden.
8 Send et underretningsbrev til skyldneren, inden sagen henvises til inkassobureauet. Den skal indeholde de muligheder, debitor har til rådighed, og den tidsramme, hvorunder et svar skal modtages.
9 Hold øje med mulige konkursnyheder. I tilfælde af skyldnerens konkurs kan du ikke sende breve til virksomhedens adresse vedrørende den eksisterende gæld. Du kan skrive et juridisk brev, der udtrykker dit krav om betaling, men skyldneren kan ikke foretage betaling, før betingelserne for tilbagebetalingen er bestemt af forbundsdomstolen.

Metode 3 af 3: hvordan man vælger inkassobanen

1 Overfør gælden til en professionel service. Denne metode kan kun accepteres i tilfælde af en stor gæld, og hvis du beslutter, at det ville være billigere for dig at ansætte et bureau eller en advokat end at ignorere gælden og angive den i dårlig gæld i dine skatterapporter. Her er nogle andre eksempler på, hvad små virksomheder kan gøre for at rejse deres penge:
- Overfør gælden til inkassobureauet. Send kopier af al korrespondance til et betroet bureau. Vær opmærksom på, at du ikke får din fulde gæld. De fleste agenturer returnerer kun omkring 50 procent af de indsamlede penge.
- Tag din sag til domstolene for småkrav, hvis din gæld er begrænset til et beskedent beløb, $ 5.000 eller mindre. Denne type domstole blev oprettet for at undgå for mange gebyrer af hensyn til et relativt lille, anfægtet beløb. Du bliver nødt til at pille ved papirarbejde for at indgive en ansøgning til retten, og du skal sørge for, at skyldneren får besked. Du får besked om din høringsdato, og du skal muligvis betale et mindre papirgebyr.
- Prøv at løse problemet med en udenretslig løsning. Det er meget almindeligt i domstole med små krav. En sådan mægling kan være nødvendig, hvis parterne ikke kan bestemme det skyldige beløb, og det kan også hjælpe med at løse tvisten forud for retssagen. Du bliver nødt til at dele omkostningerne ved den professionelle mægler med debitor blandt dig.
- Gå til voldgiftsretten. En voldgiftsmand er en upartisk person, der vil forstå din sag. Hvis begge parter er enige om at henvise sagen til voldgiftsretten, er dens afgørelse endelig.
- Rapporter debitor til din stats kreditinstitut. Du kan bruge en advokat til at sikre, at alle papirer udføres korrekt. Målet er at sætte gældsoplysningerne på debitors kreditrapport.

Advarsler

Vær opmærksom på, at enhver forfalskning af oplysninger, f.eks. Virksomhedens navn eller virksomhedstype, er ulovlig i inkassoprocessen. Gennemgå din stats retningslinjer for inkasso.