Indhold

• Trin

Konferencefærdigheder er vigtige for pædagoger, virksomhedsledere og andre fagfolk. På en effektiv konference kan deltagerne få ny viden og færdigheder samt blive ladet med entusiasme. At gennemføre en sådan begivenhed involverer flere faser, for eksempel planlægning og i sidste ende vurdering og analyse. Vi tilbyder dig nogle grundlæggende strategier for at arbejde på konferencen.

Trin

1. 1 Definer formålet med konferencen. Har du til hensigt at lære en færdighed, formidle information eller øge opmærksomheden til deltagerne? Indstil opgaver. Denne analyse kan resultere i en liste over specifikke færdigheder, som du har til hensigt at lære, bestemte emner at overveje eller simpelthen en følelse af fuldstændig kontrol over konferencen.
2. 2 Planlæg omhyggeligt.
   • Gennemgå konferencen i alle dens detaljer. Hvis du har brug for at formidle oplysninger, skal du overveje, hvad du specifikt vil diskutere. Og når det kommer til at lære nye færdigheder, skal du identificere de aktiviteter, du har til hensigt at medtage i konferencen.
   • Organiser og koordiner. Du vil måske invitere andre eksperter til korte præsentationer - kontakt dem på forhånd. Hvis du har brug for yderligere midler og materialer, skal du indsamle dem til tiden. Giv deltagerne besked, hvis de har brug for specifik forberedelse til konferencen.
3. 3 Kom tidligt nok.
   • Installer alt udstyr, før deltagerne ankommer. Hvis du bruger videomateriale eller andre medier, skal du kontrollere funktionaliteten af ​​din teknik.
   • Arranger stolene før arrangementet. Afhængigt af konferencens specifikationer kan du placere dem i en cirkel, i en række eller ved bordene.
   • Distribuer materialer. Hvis din konference kræver særlige ting, skal du arrangere dem på borde eller stole for at spare tid til selve arrangementet.
   • Hils deltagerne ved ankomsten. Når du ankommer til stedet på forhånd, kan du roligt afslutte alle forberedelserne, slappe af og lære deltagerne bedre at kende. Dette hjælper dig med at opbygge relationer, selv før konferencen starter.
4. 4 Hils alle igen og start den indledende del. Præsenter dig selv, forklar målene for konferencen, og bed deltagerne om at præsentere sig selv til gengæld. Begræns hver til et par spørgsmål.For eksempel kan deltagerne angive deres navn og formålet med deres ankomst til konferencen.
5. 5 Skab muligheder for interaktion. Giv oplysninger i korte blokke, og lad spørgsmål blive stillet. For at løse problemerne skal du opdele deltagerne i grupper: få den ansvarlige til at afgive en rapport på vegne af hele teamet.
6. 6 Hold pauser. Små pauser hjælper med at organisere de oplysninger, der modtages på hylderne. Planlæg og underret deltagerne om længden af ​​hver pause. Dette giver dem mulighed for at planlægge telefonopkald og andre personlige forhold.
7. 7 I slutningen af ​​konferencen beder du deltagerne om at udfylde spørgeskemaet. Inkluder spørgsmål, der hjælper dig med at måle effektiviteten af ​​begivenheden. Spørg, hvordan konferencen kan forbedres i fremtiden.
8. 8 Hold kontakten med deltagerne. Spørg om resultaterne af deres arbejde et stykke tid efter konferencen. Nogle gange har folk brug for tid til at reflektere over deres oplevelser ved et arrangement. Ved at holde kontakten efter et par dage eller uger, kan du gøre vigtige opdagelser om det udførte arbejde.