Indhold

• Trin
• Metode 1 af 1: Skrivning af en nødplan
• Tips

Beredskabsplanen indeholder et sæt handlinger, der skal træffes i tilfælde af en større hændelse, f.eks. En serverfejl eller brand i en bygning. En nødplan er en skriftlig vejledning til de handlinger, der er nødvendige for at forhindre tab af kritisk information og også for at reducere den skadelige virkning af en ulykke på din virksomhed. Mange organisationer og virksomheder, der fokuserer på produktkvalitet, har beredskabsplaner ikke kun for individuelle systemer, men for hele afdelinger.

Trin

Metode 1 af 1: Skrivning af en nødplan

1. 1 Start med at oprette et beredskabsudvalg, og vælg en til at lede udvalget. Den ansvarlige for beredskabsplanen giver de nødvendige oplysninger om færdigheder, værktøjer og grundlæggende viden, så hver afdeling kan skrive sin egen plan.
2. 2 Angiv hver arbejdsgang i hver afdeling. Lønningsafdelingen kan f.eks. Være inkluderet i HR -planen.
3. 3 Saml afdelingsledere eller højtstående embedsmænd, og anfør alle de vigtigste forudsætninger for din beredskabsplan.
4. 4 Prioriter antagelser, og undersøg "hvis" og mulige negative konsekvenser for din virksomhed. Undersøg hvilke tendenser, begivenheder eller problemer der teoretisk kan opstå.
5. 5 Angiv de handlinger, du planlægger at tage i tilfælde af en uforudsete situation. Hvordan vil du kompensere eller tilpasse dig disse udfordringer for at holde din virksomhed rentabel?
6. 6 Byg din handlingsplan på en positiv måde. At lave en plan er ikke en let opgave, så få det antal mennesker, du vil involvere, da det vil kræve, at der leveres mange data.
7. 7 Læs planen igen. Gennemgang hjælper dig med at finde spørgsmål, der blev savnet første gang.
   • Du vil kunne klare uforudsete situationer i bestemte afdelinger, så snart du forstår jobfunktionerne i detaljer. Nogle gange vil der opstå uventede situationer på afdelingsniveau, på opgaveniveau og også på procesniveau.
8. 8 Sæt din beredskabsplan på prøve. Du kan gøre denne test håndterbar og omkostningseffektiv ved at køre testen i 4 trin. Hvis du støder på planmangler eller tvister om sådanne planer i andre afdelinger, kan du ændre og teste det igen.
   • Fase 1 - Gennemgang af ledergruppen. Ledelsen vælger en dato og et klokkeslæt for at gennemgå alle foreslåede handlingsplaner og identificere personer, der gjorde et godt stykke arbejde.
   • Fase 2 - Interdepartemental gennemgang. Det involverer en proces, hvor hver afdeling gennemgår planerne for den anden afdeling. Denne fase tildeler ressourcer og identificerer uenigheder.
   • Trin 3 - Mangler i systemet. Denne testfase kan koncentreres inden for afdelinger. Testen omfatter modellering af systemet og / eller identifikation af mangler. Du kan rulle gennem alle mulige scenarier til udvikling af begivenheder uden at afbryde eller stoppe arbejdet med vigtigt udstyr eller processer.
   • Fase 4 - Test i praksis. Det er her, du vil være i stand til fuldt ud at teste din beredskabsplan. Det inkluderer en kortsigtet real-time arbejdsstop.

Tips

• Naturkatastrofer (oversvømmelser, tornadoer, jordskælv) og din virksomhedskrise er nogle af de spørgsmål og katastrofer, du bør overveje, når du tænker på din beredskabsplan. Disse kan omfatte svindel, hærværk, serverfejl, sikkerhedsproblemer og juridiske spørgsmål.
• Du vil støde på nogle situationer, hvor det er umuligt at finde en acceptabel effektiv løsning. For eksempel, hvis der opstår strømafbrydelse, og du ikke har en backupgenerator, kan du ikke fortsætte med at fungere, og du vil miste overskud.