Indhold

• Trin
• Del 1 af 3: Sammensætning af de bedst forberedte materialer
• Del 2 af 3: Bestem kursen for præsentationens hovedbudskab
• Del 3 af 3: Øv din præsentation

Præsentationsplanlægning er en nyttig færdighed på både faglige og akademiske områder. Uanset om du vil sælge dit produkt eller bare få en god vurdering, tager det meget tid og opmærksomhed at planlægge din præsentation. For bedst muligt at præsentere de materialer, du har til rådighed, skal du overveje det publikum, præsentationen er beregnet til, samt den vinkel, hvorfra du vil præsentere dine oplysninger. Dette er udgangspunktet for at forberede diasene og selve præsentationen. Inden du sender din forberedte præsentation til offentligheden, bør du omhyggeligt øve din præsentation. Dette hjælper dig med at identificere og ændre på forhånd de oplysninger i præsentationen, der er overflødige eller ufuldstændige.

Trin

Del 1 af 3: Sammensætning af de bedst forberedte materialer

1. 1 Overvej formålet med din præsentation. Når du planlægger din præsentation, skal du altid huske på den sidste præsentation. Tænk over, hvad du vil formidle med din præsentation, og prøv at gøre det på den bedst mulige måde inden for den tid, der er afsat til forberedelse.
   • Prøv at skrive en liste over vigtige ideer ned. Se om du kan fremhæve den vigtigste. Hvis du ville have publikum til at forstå et vigtigt budskab i præsentationen, hvilket ville det være?
   • Præsentationer er ofte kun beregnet til at formidle information. Det er imidlertid ikke nok at oplyse de nøgne fakta for offentligheden. Prøv at få hende til at forstå, hvad alle disse fakta betyder. Forklar, hvilken generel konklusion de kan drage af de oplysninger, du har.
2. 2 Overvej publikum til præsentationen. Publikum, der vil lytte til dig, vil i første omgang have visse forventninger fra din optræden. Prøv at få en bedre forståelse af sammensætningen af ​​dit publikum, deres beredskabsniveau og synspunkter. Dette vil hjælpe dig med bedre at strukturere din præsentation omkring det, publikum ønsker at vide fra dig.
   • I dette tilfælde vil et af de centrale spørgsmål for dig være følgende: "Hvor godt kender offentligheden emnet i min præsentation?" Du skal muligvis udfylde nogle videnhuller i publikum, så prøv at huske på, hvad publikum muligvis ikke er klar over.
   • Derudover skal du forstå, hvad publikum forventer af din præsentation. Beslut, om du vil sælge folk et nyt produkt, introducere en ny idé eller endda ændre deres tankegang. Tænk på sammensætningen af ​​dit publikum. Skal du optræde foran en broget skare eller foran en sammensmeltet gruppe, der er ivrige efter at høre din tale?
3. 3 Vælg hovedpunkterne i din præsentation. Hvilke udsagn, fakta og synspunkter illustrerer bedst temaet for din præsentation? De bør danne dens grundlag. Du skal også overveje længden af ​​din præsentation. Hvis præsentationen gives 10 minutter, bør den ikke indeholde mere end tre hovedpunkter.
   • Tænk over hvilke bestemmelser, der supplerer hinanden bedst. De oplysninger, du præsenterer, skal flyde jævnt fra en position til en anden. Lad os sige, at du prøver at overbevise en virksomheds ledelse om at starte et genbrugsprogram. Du har tre punkter til rådighed: 1) industriaffald er hovedårsagen til global opvarmning; 2) genbrug af affald hjælper virksomheden med at spare penge; 3) polære iskapper smelter i en alarmerende hastighed.
   • På trods af at hver af de ovennævnte bestemmelser taget separat ikke er dårlig, kombineres den sidste af dem ikke med de to første.De to første punkter omhandler emnet om, hvordan du kan forbedre det offentlige image af virksomheden og øge dens overskud, mens det tredje punkt er en simpel kendsgerning. Prøv at erstatte denne bestemmelse med noget mere relevant for genbrugsprogrammet.
4. 4 Find det bedste bevisgrundlag for dine ord. Læs omhyggeligt resultaterne af den forskning, du vil introducere for offentligheden. Se efter det stærkeste bevis i det. De bør være sammensat af oplysninger, der virkelig får offentligheden til at tænke over behovet for at foretage ændringer. Den dokumentation, du bruger, skal opfylde følgende tre mål.
   • Hun bør forklare din holdning, det vil sige forklare folk, hvad de måske ikke umiddelbart forstår. Giv f.eks. Et kort overblik over miljøforureningens indvirkning på klimaændringer.
   • Oplysningerne skal se kompetente ud. Du skal henvise til den udførte forskning, det videnskabelige arbejde, du har til rådighed, og andre kompetente oplysninger. For eksempel kan du nævne den videnskabelige konsensus om, at global opvarmning er et resultat af menneskelig aktivitet, og nævne et par relevante undersøgelser.
   • Endelig skal oplysningerne illustreres levende. Ingen kan lide at sidde i monotone foredrag. Prøv at supplere dine udsagn med visuelle oplysninger i form af billeder og videoer. Du kan f.eks. Vise et foto af en virksomheds månedlige affald.

Del 2 af 3: Bestem kursen for præsentationens hovedbudskab

1. 1 Start med en fængende introduktion. Når grundlaget for din præsentation er klar, kan du begynde at forberede introduktionen. Start din præsentation med en iørefaldende introduktion, der vil tiltrække publikums opmærksomhed på det emne, du diskuterer.
   • Først, præsenter dig selv. Dette kan gøres meget kort. Sig f.eks. Følgende: "Hej! Mit navn er Natalya Ivanova, og i dag vil jeg gerne henvende dig til et interessant emne."
   • Find en måde at få publikums opmærksomhed. Hvordan gør man det? Stil publikum et spændende spørgsmål eller præsenter en kendsgerning, der straks vil fange publikums opmærksomhed. Sig f.eks. "Har du nogensinde set en vandmasse med en grøn film af olie på vandet? Vandressourcer rundt om i verden".
2. 2 Præsenter din forskning for offentligheden, og gør folk bekendt med hovedpunkterne i den. Grundlaget for din præsentation bør udgøre 60-70% af din præsentation, så medtag dine bedste centrale meddelelser fra din præsentation. Dit bedste bud er at tænke på grundlaget for din præsentation som en vej, der fører dig til din hovedkonklusion. Det er af denne grund, at du skal arrangere oplysningerne i din tale så logisk som muligt.
   • Lad os sige, at du prøver at få en virksomhed interesseret i at ændre et eksisterende genbrugsprogram. I dette tilfælde kan du starte historien med, hvad mængden af ​​industriel forurening er på globalt plan.
   • Forklar de negative konsekvenser af den aktuelle situation. Demonstrer, hvordan forurening påvirker klimaændringer. Lad derefter virksomheden vide, hvad den kan gøre fra sin side. Giv et kort overblik over mulige ændringer i virksomhedens interne politik, og hvilken effekt de kan have.
   • Dette vil tydeligt vise hovedlinjen i din tale. Du starter med at forklare problemet, påpeger konsekvenserne og tilbyder derefter din løsning.
3. 3 For at gøre dine udsagn tydeligere skal du bruge forbindelsesfraser i din tale. De hjælper dig med at eliminere meningsfulde huller mellem forskellige positioner.Ved hjælp af forbindelsesfraser vil du tilskynde publikum til, at du vil gå videre til en anden semantisk del af talen, for ikke at forårsage forvirring.
   • Blandt de almindelige forbindelsesfraser er det nødvendigt at nævne følgende: "Et andet vigtigt spørgsmål er ...", "Baseret på ovenstående data bliver det klart, at ..." og "Alt ovenstående giver dig mulighed for at gå til hovedideen ... "
   • For eksempel kan du sige: "Nu hvor jeg har vist dig virkningerne af industrielle emissioner, kan du gå videre til hovedpunktet i min tale. Hvad kan du gøre for at stoppe forureningen?"
4. 4 Brug de forberedte visuals og grafer, mens du taler. Publikum kan let kede sig med ubegrundet opstilling af fakta og ensformig tale. Det er en god idé at krydre din præsentation med grafiske oplysninger. Videomaterialer kan også være en stor hjælp.
   • Hvis du har grafer og diagrammer til rådighed til at understøtte dine påstande, skal du bruge dem i din præsentation. Den visuelle præsentation af information er med til at gøre det lettere at forstå.
   • Det er en god idé at kigge efter videoer, der skal medtages i din præsentation. En kort video af en persons kortfattede interview om et emne, du taler om, hjælper med at krydre din præsentation lidt.
   • Det er også godt at bruge illustrationer. Det anbefales, at hvert dias, du præsenterer, har en slags billede om emnet ved hånden.
5. 5 Tag en endelig konklusion. Den sidste del af præsentationen skal opsummere alle de udsagn, du har fremsat, og få publikum til at reflektere over de oplysninger, du præsenterede. Tilbagetrækningens varighed må ikke overstige 5-10% af hele din tale, så gå ikke ud over dette.
   • Brug kun et dias til at afslutte din præsentation. Mind publikum om hovedtemaet for din tale. Start sådan her: "Som du kan se, ..." - og gentag derefter din hovedide kort.
   • For en endelig konklusion kan visuel information også være nyttig. Så prøv at supplere din tale med et dias, der hjælper dig med at opsummere, hvad der blev sagt. I dette tilfælde er en graf eller et diagram godt.

Del 3 af 3: Øv din præsentation

1. 1 Prøv at tilføje 1 eller 2 minutters tale til hvert dias i din præsentation. Tid til dine øvelser. Hvis du ikke passer på 1-2 minutter, kan dit publikum kede sig.
   • Hvis du ikke får plads på 2 minutter, skal du forkorte nogle af oplysningerne på diaset. Du kan ikke bare tale hurtigt for at nå den tildelte tid, da det vil gøre dig sværere at forstå.
   • For at blive forstået korrekt skal du tale målrettet. Du bør ikke tale for hurtigt eller for langsomt. Du skal sørge for, at du kan kommunikere al den information, du har brug for, til offentligheden, samtidig med at du holder en konstant talehastighed.
2. 2 Afvig ikke fra hovedemnet. Når du genlæser den forberedte præsentation, skal du prøve at identificere alle ikke-væsentlige oplysninger. Du nævner måske interessante fakta, men er de virkelig relevante for det emne, du taler om? Når du leder efter en mulighed for at forkorte din tale, skal du stryge alle irrelevante oplysninger fra den.
   • Se om der er noget overflødigt i din præsentation? Nok ville det være fantastisk at illustrere virkningerne af den globale opvarmning, men kræver dette hele fem eksempler på miljøødelæggelse? Måske vil det være nok at begrænse os til to eller tre eksempler.
3. 3 Tag et kig på din præstation udefra. Det er en god idé at optage og derefter afspille din præstation igen. Lyt til din tale, og prøv at identificere, hvad du stadig skal arbejde med.
   • Der skal være entusiasme i din stemme. Der bør ikke være nogen mærkbar generthed i det. Talen bør ikke være overfyldt med meningsløst "brummen".
   • Sørg for at bruge linkfraser omkring din tale.Husk, at når du flytter fra en semantisk del til en anden, er det nødvendigt at bruge sætninger som "Ovenstående giver mig mulighed for at gå til ...", og ikke bare hoppe fra et emne til et andet.
   • Hold styr på tiden. Sørg for, at din tale ikke er for lang.
4. 4 Øv din tale, indtil du ikke længere har brug for dine tekstoptagelser. Lyttere er ikke særlig interesserede, når en taler læser en rapport fra et stykke papir. Selvom det til tider kan være nyttigt at bruge små nøglebeskedskort, bør du holde dit behov for noter på et minimum. Fortsæt med at øve din præsentation, indtil du er i stand til at kommunikere din tale problemfrit uden besværligt at henvise til noter.