Indhold

• At træde
• Del 1 af 2: At få den rigtige kropsholdning
• Del 2 af 2: Deleger passende

Uanset om du er butikschef, har en ledende stilling i en stor virksomhed eller tager dig af dine børn derhjemme, for at få det bedste ud af dig selv og udføre så effektivt som muligt, er det meget vigtigt, at du er i stand til at dele nogle af dit ansvar. at delegere.Imidlertid kan delegering være ret vanskelig - på den ene side skal du være fast med den, du delegerer dit ansvar til, på den anden side skal du også vise, at du stoler på ham eller hende. I denne artikel finder du svarene på mange ofte stillede spørgsmål om delegering, og vi går trin for trin igennem selve delegationsprocessen, så du også kan lære at delegere på en taktfuld og respektfuld måde .

At træde

Del 1 af 2: At få den rigtige kropsholdning

1. Læg dit ego til side et øjeblik. En stor mental bump på vejen til delegation er tanken om, at hvis du vil få noget gjort rigtigt, skal du hellere gøre det selv. Du er ikke den eneste person på planeten, der kan gøre det på den rigtige måde. Du er måske den eneste, der kan gøre det godt i dette præcise øjeblik, men hvis du tager dig tid til at træne nogen, vil de til sidst være i stand til at gøre det ganske godt. Måske kan den anden person endda gøre det hurtigere eller bedre end dig, og det er ikke kun noget, du skal acceptere, men også noget, du skal byde velkommen.
   • Tænk logisk og realistisk - kan du udføre dette arbejde selv? Skal du arbejde dig selv ihjel for at kunne kombinere dette arbejde med dit normale ansvar? I så fald skal du sørge for at delegere noget af dit arbejde. Du behøver ikke at skamme dig over det eller føle, at du ikke er god nok - du udfører faktisk dit job mere effektivt, når du søger hjælp, når det er nødvendigt.
2. Vent ikke på, at folk melder sig frivilligt. Hvis du har svært ved at uddelegere opgaver, lider du muligvis af mild form såkaldt martyrsyndrom - det kan alt sammen blive for meget for dig, og du spekulerer ofte på, hvorfor folk aldrig engang tilbyder at hjælpe dig. Vær ærlig over for dig selv - når de gør det, afviser du ikke deres hjælp mere eller mindre automatisk eller af høflighed mest af tiden? Spekulerer du på, hvorfor de ikke skubbede lidt mere? Føler du, at hvis dine roller blev vendt, ville du sandsynligvis hjælpe de andre uden tøven? Hvis du svarede "ja" på disse spørgsmål, skal du arbejde på din evne til at kontrollere situationen. Pas på det selv at du også får den hjælp, du har brug for - og vent ikke på, at hjælpen kommer til dig, fordi den måske slet ikke kommer.
   • Mange mennesker er ikke så opmærksomme på, hvad en anden gennemgår, og der er ikke meget, du kan gøre for at ændre dem. Glem et øjeblik den frustration, du føler over for mennesker, der ikke hjælper sig selv, og husk, at det i sidste ende er op til dig at fortælle dem, hvad du har brug for.
3. Stop med at se en anmodning om hjælp som en negativ ting. Mange mennesker føler sig utilpas ved at bede om hjælp. Du kan føle dig skyldig eller føle dig som en byrde for andre eller skamme dig over det, fordi du (af en eller anden grund) synes, du skal være i stand til at løse alt selv.
4. Lær at stole på andre. Hvis du er bange for at delegere, fordi du tror, ​​at ingen kan gøre jobbet lige så godt som dig, skal du huske to ting: For det første er faktum, at med nok praksis kan næsten alle blive gode til noget, og for det andet er du måske ikke så globalt talent, som du måske tror. Når du delegerer arbejde, frigør du ikke bare tid til dig selv - du giver også den person, der hjælper dig, en chance for at øve en ny færdighed eller udføre en ny slags job. Vær tålmodig - hvis du giver ham eller hende nok tid, vil din assistent sandsynligvis udføre det arbejde, du har delegeret om så godt som du kunne have gjort. Medmindre det arbejde, du delegerer, er meget vigtigt, vil det sandsynligvis ikke være et problem, hvis din assistent lærer at gøre det godt over tid. Hvis arbejdet er meget vigtigt, skal du tænke dig om, inden du delegerer det!
   • Og selvom du virkelig er den bedste til det arbejde, du planlægger at delegere, skal du indse, at du ved at uddelegere arbejde kan gøre andre ting med din tid. Hvis du på kontoret er bedst til at installere harddiske eller udføre en monoton opgave, men du har en vigtig præsentation at forberede, er der overhovedet ikke noget problem at få opgaven udført af en praktikant. Få den renoveret. Bedre at prioritere hårde, komplekse opgaver - føl dig ikke skyldig i at delegere relativt enkle, ensformige opgaver, når du har vigtigere ting at gøre.

Del 2 af 2: Deleger passende

1. Få bolden til at rulle. Det første trin er det sværeste, men samtidig det vigtigste. Du er nødt til at tage springet og bede nogen om at hjælpe dig (eller hvis du er vejleder, fortæl nogen, at han eller hun skal Føl dig ikke skyldig over dette - så længe du er høflig, flink og elegant, er der ikke noget uhøfligt ved at bede (eller lede) nogen til at hjælpe dig. Prøv at være venlig og forståelse, mens du samtidig ikke mister alvoret af din anmodning af syne.
   • Hvis du ikke ved, hvordan du specifikt beder nogen om at gøre noget af dit arbejde for dig, så prøv at holde det kort og sødt. Sig for eksempel noget som "Hej, kunne jeg tale med dig et øjeblik? Jeg spekulerede på, om du kunne hjælpe mig med at installere den store stak harddiske, vi lige er kommet ind. Jeg kan ikke, fordi jeg er ude kontor i dag ... Kan du hjælpe mig? " Tryk ikke på hjælperen, bare sørg for at han / hun ved, at hans eller hendes hjælp er nødvendig.
   • Bed om hjælp, og du får (sandsynligvis) det også. Vær ikke bange for at delegere, fordi du tror, ​​du vil støde på som uhøfligt eller befalende. Se på det sådan: Hvordan har du det, når andre beder dig om at gøre noget for dem? Føler du dig fornærmet eller behandlet uretfærdigt? Eller er du (normalt) alt for glad for at hjælpe? Sandsynligvis er sidstnævnte tilfældet!
2. Tag ikke en tilbagegang personligt. Nogle gange kan folk bare ikke hjælpe dig, selvom de vil - det er en skam, men sandt. Dette kan være af forskellige årsager - det mest almindelige er, at den person, du beder om hjælp, allerede har meget travlt med sit eget job. Tag det ikke for personligt - bare fordi nogen ikke kan (eller ikke vil) hjælpe dig på det tidspunkt, betyder det ikke, at de hader dig. Det meste af tiden betyder det bare, at den anden person enten er optaget eller for doven til det - intet mere, intet mindre.
   • Hvis din anmodning om hjælp afvises, skal du overveje dine muligheder - som regel kan du sige høfligt, men hurtigst muligt igen, at du virkelig har brug for personens hjælp (og dette fungerer normalt især godt, hvis du er vejleder eller en anden med autoritet), kan du spørge nogen ellers, eller du kan selv udføre jobbet. Hvis du virkelig har brug for hjælp, skal du ikke være bange for at prøve valgmulighederne en og / eller to!
3. Delegere det endelige mål, ikke proceduren. Dette er nøglen til at undgå at blive mareridtet med det, der kaldes en mikromanager. Sæt klare retningslinjer for den type resultat, du forventer, og vis den anden, hvordan man gør det, men sig, at de kan gøre det på deres egen måde, så længe det gøres rigtigt og til tiden er gjort.
   • Dette er også smart, fordi det ikke kun sparer dig tid, men også dine nerver. Hvad du ønsker er at bruge den tid, du har afsat til at gøre noget mere vigtigt, snarere end at bekymre dig om din assistents fremskridt hele tiden.
4. Vær forberedt på at skulle træne din assistent. I næsten alle tilfælde bliver du nødt til at afsætte noget af din tid til at lære den person, der skal hjælpe dig, hvordan du udfører den opgave, du har delegeret til ham eller hende, selvom det er et relativt simpelt job. Husk, at processer, der synes at være ret ligetil og ligetil for dig, måske ikke er så enkle for nogen, der aldrig har behandlet dem. Vær klar til ikke kun at forklare din assistent trin for trin det arbejde, du har overdraget ham eller hende, men også tålmodigt at besvare de spørgsmål, som han eller hun sandsynligvis vil stille dig.
   • Tænk på den tid, du bruger på at træne din assistent som en klog, langsigtet investering. Ved at ofre lidt af din tid og hjælpe personen til at hjælpe dig med at lære, hvordan du udfører opgaven korrekt, sparer du tid i fremtiden, som du ellers måske har brugt på at rette hans eller hendes fejl.
5. Bestem hvilke værktøjer der er nødvendige for at udføre opgaven. Du har muligvis visse værktøjer til din rådighed, som er nødvendige for at udføre opgaven, mens den person, som du overdrager opgaven, ikke har adgang til dem. Ting som adgangskodebeskyttede data, specialiserede enheder og visse andre værktøjer kan være nødvendige for at fuldføre opgaven, så sørg for at din assistent kan bruge hvad han eller hun har brug for til at fuldføre opgaven.
6. Forstå, at din hjælper ikke kan gøre mere end én ting ad gangen. Mens din assistent hjælper dig, er denne person ikke optaget af sit sædvanlige ansvar. Husk, ligesom dig, har din assistent sandsynligvis en travl tidsplan. Stil dig selv følgende spørgsmål: Hvilken slags arbejde vil han eller hun savne for at udføre dit job? Når du uddelegerer en opgave til nogen, skal du sørge for at kende svaret på dette spørgsmål.
7. Vær tålmodig. Uanset hvad, hvem du delegerer til, laver fejl, mens de lærer at udføre den nye opgave. Det er en del af læringsprocessen, så inkluder den i din planlægning. Delegér ikke en opgave under den antagelse, at din assistent vil udføre jobbet perfekt, medmindre han eller hun allerede har påviselig viden og erfaring inden for det pågældende område. Hvis resultatet af et projekt ikke er helt, som du ville have det, fordi din partner ikke var i stand til at udføre en helt ny opgave, som du perfekt delegerede til ham eller hende, så er det din skyld, ikke hans eller hende. Sørg for, at den person, der hjælper dig, kan stole på dig, så det delegerede arbejde kan blive en interessant læringsoplevelse for ham eller hende, ikke noget at frygte.
   • Hvis du træner nogen i noget, investerer du. Det bremser dig i starten, men i det lange løb øger det produktiviteten med spring, fordi du nærmede dig det hele med en positiv og realistisk holdning.
8. Forbered dig på forudsigelige problemer. Opret sikkerhedskopiplaner, og vær klar til at hjælpe, hvis noget går galt. Ved hvad der vil ske, hvis et vigtigt øjeblik eller en deadline går glip af. Hindringer og uventede udfordringer opstår konstant, uanset om du er på arbejde eller hjemme - selv teknologien fejler undertiden. Sørg for, at din assistent kan stole på, at hvis noget uventet kommer op, vil du forstå og hjælpe ham eller hende med at overholde den frist - læg ikke al skylden på din assistent ved det første problem.
   • Plus, det er smart på en egoistisk måde - hvis din assistent er bange for at blive bebrejdet for noget, bruger han eller hun meget mere tid på at beskytte sit eget omdømme end faktisk at udføre jobbet.
9. Anerkend din assistents hjælp, når han eller hun fortjener det. Det er nødvendigt at delegere opgaver til en anden, hvis du skal tage mere og mere ansvar. Men det er kontraproduktivt, hvis du delegerer en opgave, lad din assistent arbejde hårdt på den og derefter tage al æren for dig selv. Anerkend og ros den indsats, som andre har gjort på dine vegne.
   • Glem aldrig at nævne navnet på din assistent, når du modtager et kompliment for en opgave, du har modtaget hjælp til.
10. Sige: "Tak skal du have." Når nogen gør noget for dig, er det vigtigt at takke dem, erkende vigtigheden af ​​deres hjælp og lade den person, der hjalp dig, vide, at de bliver værdsat. Hvis du ikke gør det, vil du se utaknemmelig ud, selvom du måske ikke er det. Husk at folk ikke kan læse dit sind. Chancen for, at nogen vil hjælpe dig igen, er meget højere, hvis han eller hun føler sig værdsat.
    • Vær sød. Med et simpelt tegn på anerkendelse, der kommer lige fra dit hjerte, såsom "Jeg kunne ikke have gjort det uden dig!" du kan opnå meget. Hvis det arbejde, den anden person gjorde for dig, var meget omfangsrigt eller vigtigt, kan du endda overveje at behandle dem til middag eller drikkevarer eller købe et takkort eller en lille gave til dem.