Indhold

• At træde
• Metode 1 af 1: Skriv et brev
• Tips
• Advarsler

At vide, hvordan man skriver et brev, er en vigtig færdighed, som du kan bruge i dit arbejde, din skole og dine personlige forhold til at formidle information, velvilje eller kærlighed. I denne vejledning lærer du, hvordan du sætter dine tanker på papir i det rigtige format.

At træde

Metode 1 af 1: Skriv et brev

1. Bestem, hvor formelt dit brev skal være. Hvordan du skriver dit brev afhænger af dit forhold til modtageren. Overvej disse retningslinjer:
   • Hvis du skriver til en embedsmand, potentiel arbejdsgiver, dignitær, akademiker eller nogen anden, som du har et professionelt forhold til, skal brevet være formelt.
   • Hvis du skriver til din nuværende arbejdsgiver, en kollega, du ikke forbinder med i din fritid, en fjern eller ældre slægtning eller en, du ikke kender særlig godt, skal brevet være halvformelt.
2. Beslut om du vil sende et håndskrevet brev eller en e-mail. Den måde, du sender dit brev på, indebærer også en vis formalitet.
   • De fleste formelle breve skal indtastes og sendes med post. En undtagelse herfra er, hvis brevet skal nå modtageren meget hurtigt, eller hvis du ved, at modtageren foretrækker e-mail.
   • For uformelle breve er enten e-mail eller håndskrevet acceptabelt.
   • For et semi-formelt brev skal du selv bestemme. Hvis den anden person hovedsageligt har kontaktet dig via e-mail, er det sandsynligvis bedst. Hvis du ikke er sikker, skal du gå efter det håndskrevne brev.
3. Brug et brevhoved, eller skriv din adresse øverst på brevet (kun formelle breve). Hvis du skriver på vegne af et firma, og der er et firma brevpapir, skal du bruge det. Eller hvis du bare vil have dit brev til at se lidt mere professionelt ud, kan du designe et brevhoved i et tekstbehandlingsprogram. Ellers kan du bare skrive eller skrive din fulde adresse øverst til venstre. Skriv dit gadenavn og husnummer først, og postnummer og by på den næste linje.
4. Skriv datoen ned. Når du har skrevet din adresse, skal du springe to linjer over og skrive datoen. Hvis du ikke har skrevet en adresse ned, skal du bare starte med datoen til venstre på papiret.
   • Skriv datoen fuldt ud. "6. juni 2014" er bedre end "6/6/2014" eller "6. juni 2014".
   • Hvis du sender et semi-formelt eller uformelt brev via e-mail, behøver du ikke at medtage en dato - det vil allerede være i din e-mail.
5. Skriv modtagerens navn, titel og adresse (kun formelle bogstaver). Spring over to linjer efter din egen adresse, og skriv modtagerens navn og titel fuldt ud. Skriv navnet på virksomheden eller organisationen (hvis relevant) på den næste linje. Skriv adressen på den tredje linje, og postnummeret og bynavnet på den fjerde.
   • Dette er ikke nødvendigt for e-mails.
   • Dette er heller ikke nødvendigt for semi-formelle eller uformelle håndskrevne breve. Navnet og adressen på konvolutten er tilstrækkelig.
   • Hvis du skriver et brev for at få information, og du ikke har en kontaktperson, skal du kun skrive navnet på virksomheden eller organisationen og adressen.
6. Start med en hilsen. Hilsen, du bruger, afhænger af dit forhold til modtageren af ​​brevet og brevets formalitet. Her er nogle muligheder:
   • For formelle breve, som du ikke skriver til en bestemt kontaktperson, kan du starte med Dear Sir / Madam.
   • Hvis du ved, om du skriver til en mand eller en kvinde, skal du starte med Dear Sir eller Dear Madam.
   • Hvis du skriver et formelt brev, og du kender en kontaktperson, kan du starte med Dear Sir ..., altid efterfulgt af et komma. Så for eksempel "Kære Mr. Derksen".
   • Hvis du skriver et halvformelt brev, kan du bruge "Kære" eller "Kære" som hilsen.
   • For et uformelt brev kan du starte med "Kære", "Kære" eller en mere uformel hilsen som "Hej" eller "Hej".
7. Skriv modtagerens navn efter hilsen.
   • Hvis brevet er formelt, skal du bruge en titel som fru, sir, dr. Eller hvilken titel modtageren har, så efternavnet.
   • Hvis brevet er semi-formelt, skal du beslutte, om du vil ringe til modtageren med deres fornavn eller ej. Det er bedre at holde sig til en høflig titel, hvis du ikke er sikker.
   • Med et uformelt brev kan du generelt antage, at du kan ringe til den anden person ved deres fornavn. En undtagelse kan være, hvis det er et ældre familiemedlem, som du f.eks. Kalder tante eller bedstefar efterfulgt af (fornavn).
8. Begynd brevet. Spring over to linjer efter hilsen, hvis du skriver, eller spring til næste linje, hvis du skriver i hånden.
   • Hvis du skriver et personligt brev, skal du starte med at spørge, hvordan modtageren har det. Dette kan være meget uformelt, såsom "Jeg håber, at alt går godt" eller "Hvordan har du det?".
   • Hvis du skriver et forretnings- eller formelt brev, kommer du straks til sagen. Tid er penge, og du vil ikke spilde modtagerens tid.
9. Spørg dig selv, hvad du nøjagtigt vil sige. Hovedformålet med brevet er kommunikation. Når du skriver, så spørg dig selv, hvilke oplysninger modtageren har brug for, og læg dem i brevet. Vil du tale om prisen på dit produkt, hvor meget du savner den anden person, eller vil du takke ham / hende for din fødselsdagsgave? Uanset hvad det er, bør brevet sigte mod at dele information.
   • Ved hvad du ikke skal skrive. Det er bedre ikke at sende et skriftligt brev, fordi du er vred eller vil have ondt. Hvis du har skrevet et sådant brev, og du ikke er sikker på, om du skal sende det, skal du lade det stå et par dage, før du sender det - du kan ændre mening.
10. Læs brevet igen. Før du sender brevet, skal du læse det et par gange for at sikre dig, at det, du ville sige, er korrekt, og at der ikke er stavefejl eller grammatiske fejl. Brug stavekontrollen på din computer, eller få en ven til at læse den. Foretag de nødvendige ændringer.
11. Luk brevet. Luk brevet i den rigtige tone, og sørg for at opbygge et godt forhold til modtageren. Spring over to linjer, og skriv derefter afslutningen.
    • For formelle breve skal du holde dig til "Venlig hilsen" eller "Venlig hilsen".
    • For semi-formelle breve kan du holde det lidt kortere, for eksempel "Venlig hilsen" eller "Hilsen".
    • Med uformelle breve skal lukningen afspejle dit forhold til modtageren. Når du skriver til en ven, slægtning, søskende, kan du slutte med "Kærlighed" eller "Det bedste".
12. Tegn med dit navn. Hvordan du skriver dit navn afhænger af arten af ​​dit brev.
    • For indtastede formelle bogstaver skal du efterlade cirka fire linjer mellem din lukning og dit indtastede fulde navn. Skriv derefter dit navn eller din signatur med blåt eller sort blæk imellem.
    • Hvis du skriver en formel e-mail, skal du skrive dit fulde navn efter lukningen.
    • Hvis du vil, kan du bruge Mr. eller Mrs. eller din egen titel, hvis du har en.
    • Med semi-formelle bogstaver skal du selv bestemme, om du vil bruge dit fornavn eller dit fulde navn.
    • Du behøver ikke at skrive hele dit navn for et uformelt brev. Skriv eller skriv dit fornavn.
13. Fold brevet (valgfrit). Hvis du sender brevet, skal du folde det i tredjedele. Fold den nederste del af arket op to tredjedele og krøl. Fold derefter toppen ned, så folden flugter med bunden af ​​papiret. Hvis du folder brevet på denne måde, kan du være sikker på, at det passer i de fleste konvolutter.
14. Adresser konvolutten (valgfrit) Find midten af ​​konvolutten, både længde og bredde. Her skriver du modtagerens fulde adresse således:
    • Mr. N. Derksen
    • Zeestraat 43
    • 3456AA Poortvliet
15. Skriv returadressen på konvolutten. Hvis posten af ​​en eller anden grund ikke kan levere dit brev, kan dit brev returneres til dig. Skriv din adresse på bagsiden eller i øverste venstre hjørne af konvolutten.

Tips

• Skriv altid et komma efter hilsen.
• Prøv at huske på, hvad der vil være interessant for læseren.
• Du kan skrive breve for at udtrykke din taknemmelighed, sympati, kærlighed, humor, bekymring eller andre følelser.
• Vær rimelig og høflig, når du skriver et klagebrev - hvis du gør det, er det mere sandsynligt, at du får et godt resultat.
• Medtag ikke for meget unødvendige oplysninger i et brev, især hvis det er et forretningsbrev.
• Hvis du udskriver et formelt brev, skal du bruge tungere papir end normalt.
• Hvis du sender en formel eller semi-formel e-mail, skal du sørge for, at din e-mail-adresse ser respektabel ud. Et brev fra "sweetstar189" tages mindre seriøst end et fra "Janine.smit".
• Skriv bogstaver med blåt eller sort blæk.

Advarsler

• Signering på en konvolut kan forhindre korrekt levering. Hvis du vil dekorere din konvolut eller tilføje klistermærker, skal du gøre det på bagsiden.