Indhold

• At træde
• Metode 1 af 3: Oprettelse af et CV med en skabelon (Word 2003, 2007 og 2010)
• Metode 2 af 3: Oprettelse af et CV med guiden (kun Word 2003)
• Metode 3 af 3: Oprettelse af et CV uden skabelon
• Tips
• Advarsler

Et CV er en liste over din erhvervserfaring, uddannelse og færdigheder. De er vigtige ressourcer for os, der leder efter et nyt job inden for deres nuværende felt eller leder efter noget helt andet, hvor de kan bruge deres færdigheder på en helt ny måde. I Microsoft Word kan du oprette et CV ved hjælp af en skabelon (eller med en guide i Word 2003 og tidligere versioner), men du kan også skrive dit CV fra bunden ved hjælp af programmets formateringsmuligheder. De følgende trin dækker alle 3 metoder til oprettelse af et CV i Word sammen med et par tip til, hvad der skal medtages, og hvad ikke.

At træde

Metode 1 af 3: Oprettelse af et CV med en skabelon (Word 2003, 2007 og 2010)

1. Åbn en ny fil.
   • I Word 2003 skal du vælge "Ny" i filmenuen.
   • I Word 2007 skal du klikke på knappen "Microsoft Office" og vælge "Ny" i filmenuen.
   • I Word 2010 skal du klikke på fanen Filer og vælge "Ny" i filmenuen til venstre på filsiden.
2. Vælg en skabelon. Fra opgaveruden Nyt dokument kan du enten bruge en eksisterende skabelon til at oprette et CV eller downloade en skabelon fra Microsoft Office-webstedet.
   • Vælg en CV-skabelon fra "Tilgængelige skabeloner", og vælg en skabelon efter eget valg.
   • Vælg en CV-skabelon fra Microsoft Office Online-webstedet ved at vælge "CV" fra en af ​​de muligheder, der findes i Microsoft Office Online, og søg derefter efter en passende skabelon. (Du har brug for en internetforbindelse til dette).
   • Du kan også downloade en CV-skabelon uden for Word ved at gå direkte til http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT010144894.aspx eller en anden kilde på Internettet. Du kan bruge en Word 2003 CV-skabelon i Word 2007 eller 2010, men omvendt er det ikke muligt. (Dette websted har også CV-skabeloner til Microsoft Publisher, som kun kan bruges i Publisher).

Metode 2 af 3: Oprettelse af et CV med guiden (kun Word 2003)

1. Vælg "Ny" i filmenuen. Dette viser opgaveruden Nyt dokument.
2. Vælg "Denne computer" i skabelonsektionen til venstre i opgaveruden.
3. Klik på fanen "Andre dokumenter".
4. Dobbeltklik på "Genoptag guiden."Dette starter guiden. Hvis du ikke kan se denne mulighed, blev den ikke installeret under Word-installationen, og du bliver nødt til at køre installationsprogrammet igen for at installere det.
5. Følg guiden instruktioner. Guiden guider dig trin for trin gennem processen med at oprette et CV.

Metode 3 af 3: Oprettelse af et CV uden skabelon

1. Beslut, hvilken slags CV du vil oprette. Et CV kan opdeles i 3 typer: det kronologiske CV, CV efter position og standard curriculum vitae (CV).
   • Det kronologiske CV inkluderer erhvervserfaring fra dit seneste job til dit allerførste job med en liste over ansvarsområderne for hver stilling med titel og dato. De fleste kronologiske genoptagelser dækker de sidste 5 til 10 år af dit arbejdsliv, men du kan medtage tidligere stillinger, hvis de er relevante for stillingen. Dette er det format, som amerikanske virksomheder kan lide at se det.
   • CV'en efter stilling viser først dine vigtigste færdigheder, efterfulgt af en liste over stillinger, du tidligere har haft. Det kan være nyttigt at fremhæve visse færdigheder / kompetencer, mens du skjuler visse huller i dit arbejdsliv, hvilket også er grunden til, at mange arbejdsgivere ikke kan lide dette format. Det er et nyttigt format for folk, der ønsker at oversætte deres nuværende færdigheder til et andet felt.
   • Standard curriculum vitae er en omfattende liste over din erhvervserfaring, træning og færdigheder i kronologisk rækkefølge. I modsætning til de to foregående varianter er det almindelige CV længere, fordi det også nævner din erhvervserfaring. CV'en bliver almindelig, når man ansøger om job inden for Europa, og også når man ansøger om en stilling på gymnasier og universiteter over hele verden.
2. Husk, om dit CV skal vises til nogen, eller om det scannes. På grund af antallet af ledige stillinger inden for store virksomheder og antallet af svar på dem har mange virksomheder deres CV scannet af højhastighedsscannere og søger efter nøgleord relateret til den åbne ledige stilling. Disse genoptagelser kræver også et minimum af formatering, fordi visse emner, såsom kugler, ikke genkendes af mange af disse scannere.
3. Åbn en ny fil i Word.
4. Skriv adresseoplysningerne ned. Disse oplysninger vises øverst på den første side af dit CV og i en let modificeret form som overskrift på eventuelle efterfølgende sider. Dette skal indeholde dit navn, adresse, telefonnummer og e-mail-adresse.
   • Du kan placere kontaktoplysningerne for den første side i overskriften eller på selve siden, hvis du har indstillet overskrifterne til at bruge en anden overskrift end den forreste til efterfølgende sider. Overskriften på forsiden er normalt i midten, mens overskriften på de efterfølgende sider er justeret til venstre med sidenummereringen til højre.
   • Du kan eventuelt adskille overskriften fra resten af ​​CV'en ved hjælp af en linje. Brug den samme linjestil på alle sider til dette.
   • Ideelt set skal din e-mail-adresse være den, der leveres af din internetudbyder, da disse domænenavne kommer på tværs af mere professionelle end dem, der leveres af webbaserede tjenester som Hotmail eller Yahoo. Brug dit eget navn, et ekspertiseområde ("tech-writer") eller noget positivt ved dig selv ("hård arbejdstager") i e-mail-adressen i stedet for et kaldenavn som "sly-dude", "foxymama" eller "smokin_hot."
5. Lav en beslutning om CV-formatet. Inden for de 3 CV-typer kan oplysningerne om dit CV placeres under en af ​​de følgende overskrifter, afhængigt af den CV-type, du har valgt. Skriv først overskrifterne for at indstille CV-formatet, og udfyld derefter resten af ​​oplysningerne.
   • Formål: Du placerer dette i begyndelsen af ​​både det kronologiske CV og CV efter funktion og opsummerer i en linje, hvad formålet med dit CV er. I dag er dette mindre værdsat, da de fleste arbejdsgivere finder de angivne mål i CV'er normalt meningsløse.
   • En oversigt over dine kompetencer / kvalifikationer: En liste over vigtige uddannelseskurser, kvaliteter eller fremragende præstationer, der kvalificerer dig til den stilling, du ansøger om. Denne del kan være lidt længere i et CV efter position sammenlignet med et kronologisk CV. Dine præstationer skal være klare ("Sparede virksomheden 2 millioner dollars ved at udvikle nye procedurer") med vægt på, hvad du fik gjort (brug handlingsord).
   • Færdigheder: Dette skal være en separat del af et CV efter funktion, især for en person, der er syg for et it-job, og kan kombineres i et resumé af kvalifikationer fra et kronologisk CV, hvis det er kort. Denne del kan være før eller efter delen med din ansættelseshistorik, alt efter hvad der er mere imponerende.
   • Arbejdserfaring: Angiv de forskellige job, du har haft i omvendt kronologisk rækkefølge sammen med start- og slutdatoer (måned og år). I et kronologisk CV skal datoer være anført først, mens de i et CV efter jobtitel skal være opført efter navnet på den stilling, du har besat. (Hvis du har haft flere stillinger inden for det samme firma, kan du oprette en underoverskrift for det pågældende firma og angive stillingerne der i omvendt kronologisk rækkefølge). I et kronologisk CV angiver du også dit jobansvar og enestående præstation. Start med handlingsord så meget som muligt og gør rækkevidden klar. Du kan også medtage frivilligt arbejde i CV'en, så længe de er relevante for den jobåbning, du ansøger om, eller hvis du har udført lidt betalt arbejde.
   • Uddannelse: Lav en oversigt over den uddannelse, du har taget, sammen med de skoler / universiteter, hvor du fulgte denne uddannelse, i omvendt kronologisk rækkefølge. Denne del kommer normalt efter din erhvervserfaring, undtagen hvis du lige er uddannet, i hvilket tilfælde den måske først vises.
   • Referencer: Inkluder kun denne del i CV'et, når der specifikt anmodes om det, eller når de er særligt imponerende; udelad dem i alle andre tilfælde. (Du kan også forberede et yderligere CV med referencer, som du kan vise, hvis nogen beder om det). Noten "Referencer er tilgængelige efter anmodning" kræves ikke længere i et CV, da alle forstår det.
6. Forbered dit CV. Når du har samlet alle oplysningerne og placeret dem på det rigtige sted i CV'en, kan du begynde at formatere dokumentet. Her er nogle forslag til, hvordan du bedst formaterer dit CV.
   • Vælg en letlæselig skrifttype, enten en serif (Times New Roman, Book Antiqua) eller en sans serif (Arial, Calibri, Century Gothic). Al tekst skal være 10 til 12 point undtagen dit navn i overskriften på den første side, som kan være 14 til 18 point.Hvis dit CV sendes til nogen til gennemgang, skal du gøre dit navn fed sammen med overskrifter og jobtitler.
   • Sørg for, at der er tilstrækkelig margen på siden omkring teksten. Words standardindstillinger er normalt fine.
   • Ret overskrifterne til venstre. Lad en linje være tom efter en overskrift, og brug to tomme linjer til en overskrift.
   • Hvis du indsender et CV til gennemgang, skal du angive dine kvalifikationer i oversigten over kvalifikationer og dine opgaver under hver stilling med et punktum for hver omtale. Brug et simpelt punkt, der ikke distraherer fra den aktuelle information. Hvis du opretter et CV, der automatisk behandles, skal du udelade punktene, men indrykke teksten.
   • Hvis dit CV næppe tager 2 sider, så prøv at gøre det til 1 side. Du kan gøre dette ved at justere linjeafstanden i fanen Sidelayout> Afsnit. Du kan også gøre afsnitsmærker synlige, så du kan fjerne overskydende mærker.

Tips

• Vent ikke med at opdatere dit CV, indtil du skal begynde at lede efter arbejde. Hver gang du får en forfremmelse eller opnået noget særligt, skal du føje det til dit CV. På den måde, hvis du pludselig skal lede efter et nyt job, har du meget mindre arbejde, og du kan bruge din tid bedre.
• Angiv navnet og den ledige stilling i Word-dokumentets filnavn. På den måde kan modtageren straks skelne dit CV fra ethvert andet modtaget CV, hvis han bliver bedt om at e-maile CV'et.
• Ud over et yderligere CV med referencer kan du også oprette et CV med publiceret arbejde, hvis du ansøger om en stilling som forfatter eller et CV med projekter, du arbejder på eller har arbejdet med.
• Skræddersy dit CV til den type job, du leder efter. Det kan være nødvendigt at tilføje, omarrangere eller udelade bestemte ting, du har opnået eller andre elementer, afhængigt af kravene til jobopslaget. Dette betyder, at du har forskellige versioner af dit CV i Word og navngiver hver version afhængigt af den position, du ønsker, eller det firma, hvor ledige stillinger er blevet tilgængelige, eller begge dele.

Advarsler

• Sørg for, at alt, hvad du hævder i dit CV, er faktuelt og grammatisk korrekt. Vær også opmærksom på stavemåden. Dit CVs udseende og layout afspejler din kompetence; gør det til et telefonkort.