Lav en cost-benefit-analyse

Video.: Components and Process of Cost Benefit Analysis in Nepali Part-2

Indhold

At træde
Tips

En cost-benefit-analyse (CBA) er en detaljeret analyse af de potentielle risici og fordele ved et projekt eller emne. Mange faktorer er involveret, såsom abstrakte overvejelser, der gør oprettelsen af en CBA mere til en kreativ proces end en videnskab, selvom det er nødvendigt med en kvantitativ tankegang. En CBA er nyttig til personlige og forretningsmæssige beslutningsprocesser, især når der er potentiale for fortjeneste (skønt dette ikke nødvendigvis er tilfældet). Selvom det kan være kompliceret at oprette en CBA, behøver du ikke være studerende på Business Administration for at lære det. Enhver, der er villig til at brainstorme, undersøge og analysere data, kan skabe en fremragende cost-benefit-analyse.

At træde

Bestem enhederne for omkostningerne i din CBA. Da formålet med en CBA er at afgøre, om et bestemt projekt eller en virksomhed er omkostningen værd, er det vigtigt at fastlægge fra starten, hvad præcis måleenhederne er med hensyn til omkostninger. Normalt måler en CBA omkostninger i form af penge, men i nogle tilfælde hvor det ikke handler om penge, kan en CBA måle omkostninger med hensyn til tid, energiforbrug osv.
- Lad os med henblik på vores demonstration udarbejde et eksempel på KBA i denne artikel. Lad os sige, at vi kører et rentabelt limonadestand i sommerweekendene, og vi vil lave en cost-benefit-analyse for at se, om det er værd at udvide til et andet sted på den anden side af byen. I dette tilfælde ønsker vi primært at vide, om en hypotetisk anden placering i det lange løb vil generere flere penge, eller om udvidelsesomkostningerne er for høje.
Angiv projektets materialomkostninger. Næsten alle projekter koster penge. For eksempel kræver forretningsprojekter såkapital for at købe varer og forsyninger, træne personale osv. Det første trin i en CBA er at foretage en grundig, udtømmende fordeling af disse omkostninger. Du skal muligvis se på lignende projekter for at finde ud af, hvilke omkostninger du kan lægge på din liste, som du ellers ikke havde tænkt på. Omkostninger kan være engangs eller tilbagevendende. Omkostningerne skal baseres på faktiske markedspriser og / eller forskning, hvor det er muligt, eller hvis det ikke er muligt, skal de være tankevækkende og intelligente skøn.
- Nedenfor er de typer omkostninger, du skal medtage i din CBA:
  - Prisen på varer eller materialer, som du har brug for til virksomheden
  - Forsendelses- / transportomkostninger
  - Driftsomkostninger
  - Personaleomkostninger (lønninger, uddannelse osv.)
  - Fast ejendom (kontorudlejning osv.)
  - Forsikring og skat
  - Faciliteter (elektricitet, vand osv.)
- Lad os lave en hurtig oversigt over omkostningerne ved vores hypotetiske nye limonadestand:
  - Lagre i form af kalk, is og sukker € 20 / dag
  - Betal for 2 personers markedsbodspersonale: € 40 / dag
  - En blender af god kvalitet (til smoothies): engangsinvestering på € 80
  - Et kølehus med stort volumen: engangsinvestering på € 15
  - Træ, pap osv. Til stativet og tegnet: engangsinvestering på € 20
  - Vores indkomst fra limonadestandene beskattes ikke, omkostningerne ved det vand, vi bruger til at fremstille limonaden, er ubetydelige, og vi opretter vores boder i offentlige parker, så vi ikke behøver at betale skat, faciliteter eller fast ejendom (medmindre du har en tilladelse) skal have).
Angiv alle immaterielle koste. Det er sjældent, at omkostningerne ved et projekt kun består af materielle, faktiske omkostninger. Normalt tager CBA også højde for de immaterielle krav til et projekt - ting som tid og energi, der kræves for at gennemføre projektet. Selvom disse ting ikke rigtig kan købes eller sælges, kan der være faktiske omkostninger forbundet med at bestemme, hvor mange penge du hypotetisk ville tjene, hvis de blev brugt til et andet formål. For eksempel er det teknisk gratis at afslutte dit job for at tage et år fri, så du kan skrive en bog, men du skal også huske på, at du ikke får løn i løbet af det år. Så i en sådan situation erstatter vi penge med tid, som du køber et år med til gengæld for et års løn.
- Nedenfor er de typer immaterielle omkostninger, som du muligvis skal medtage i din CBA:
  - Den tid, du bruger på projektet - med andre ord de penge, der kunne have været tjent, hvis du havde brugt din tid anderledes
  - De energiomkostninger, som et projekt koster
  - Omkostningerne ved at justere en etableret rutine
  - Omkostningerne til eventuelle tab, som virksomheden har haft under gennemførelsen af projektet / virksomheden
  - Risikofaktoren for immaterielle ting som sikkerhed og kundeloyalitet
- Lad os se på de immaterielle omkostninger ved at åbne en ny limonadestand. Vi antager, at vores nuværende stand bringer ca. € 20 / time til 8 timers arbejde om dagen, 2 dage om ugen (lørdag og søndag):
  - Lukning af den eksisterende limonadestand i en dag, så vi kan bygge den nye stand, gøre skiltene og spejde nye steder: engangstab på € 160 i fortjeneste.
  - Brug 2 timer om ugen i de første to uger på at løse problemer i forsyningskæden: engangstab på € 80 i fortjeneste i de første to uger.
Angiv de forventede fordele. Målet med enhver CBA er at sammenligne fordelene ved et projekt med omkostningerne - hvis førstnævnte klart opvejer sidstnævnte, vil projektet sandsynligvis modtage godkendelse. At specificere fordelene er det samme som omkostningerne, men du bør sandsynligvis bruge flere skøn end med omkostningerne. Prøv at støtte dine skøn med forskningsresultater fra lignende projekter, og giv et beløb til håndgribelige eller immaterielle måder, som du forventer at tjene penge på.
- Nedenfor er de typer fordele, som du kan medtage i din CBA:
  - Indkomst
  - Sparer penge
  - Øget interesse
  - Aktiv effekt
  - Sparede tid og energi
  - Almindelige kunder
  - Immaterielle ting som henvisninger, kundetilfredshed, glade medarbejdere, en sikker arbejdsplads osv.
- Lad os beregne de forventede fordele ved vores nye limonadestand og give en begrundelse for hvert skøn:
  - På grund af stor trafik tjener en konkurrerende limonadestand nær den hypotetiske placering af vores nye stand en ekstraordinær indkomst på € 40 / time. Da vores nye stand ville konkurrere med denne stand og den samme kundebase, og vi ikke har mund til mund inden for dette område endnu, kan vi forsigtigt antage, at vi ville tjene mindre end det - € 15 / time eller € 120 / dag - og at dette potentiale kan vokse, når det går rundt, at vi har billigere priser.
  - De fleste uger ender vi med at kaste limefrugter, der er rådne på $ 5. Vi forventer, at vores lager vil være i stand til at distribuere mere effektivt mellem de to boder og eliminere dette tab. Da vi har åbent to dage om ugen (lørdag og søndag), kan disse besparelser tilføje op til € 2,5 / dag.
  - En af vores nuværende barselsassistenter bor tilfældigvis meget tæt på stedet for det nye barsel. Hvis vi bruger hende til den nye stand (ved at ansætte nogen til at erstatte hende på den gamle stand), estimerer hun, at hun kan bruge sin optjente rejsetid til at holde standen åben i en ekstra halv time om dagen, hvilket svarer til en ekstra € 7.5 Dag, baseret på vores skøn over fortjenesten fra vores nye stand.
Sammenføj og sammenlign projektets omkostninger og fordele. Dette er den sværeste del af enhver CBA. I sidste ende bestemmer vi, om fordelene ved vores projekt opvejer omkostningerne. Træk de løbende omkostninger fra de løbende fordele, og læg derefter alle engangsomkostningerne sammen for at få en idé om den startkapital, der er nødvendig for at starte projektet. Med disse oplysninger kan du afgøre, om et projekt er gennemførligt og rentabelt.
- Lad os sammenligne omkostningerne og fordelene ved at åbne en anden limonadestand:
  - Løbende omkostninger: 20 € / dag (bestande) + 40 € / dag (løn) =€ 60 / dag
  - Løbende fordele: € 120 / dag (indkomst) + € 7,5 / dag (ekstra halv time) + € 2,5 / dag (besparelse på limes) =€ 130 / dag
  - Engangsomkostninger: € 160 (lukning af den gamle bås for en dag) + € 80 (forsyningskædeproblemer) + € 80 $ (blender) + 15 € (kølerum) + 20 € (træ, pap) =€355
- Så med en startkapital på € 355 kan vi forvente at være omkring € 130- € 60 =€ 70 / dag at tjene. Ikke dårligt.
Beregn afkastet for virksomheden. Jo hurtigere et projekt kan betale for sig selv, jo bedre. Under hensyntagen til de samlede omkostninger og fordele skal du bestemme, hvor lang tid det tager at inddrive de forventede omkostninger ved din oprindelige investering. Del med andre ord omkostningerne ved din investering med den forventede indkomst pr. Dag, uge, måned osv. For at bestemme, hvor lang tid det tager at inddrive din oprindelige investering og begynde at tjene penge.
- Vores hypotetiske limonadestand har $ 355 som en oprindelig pris og forventes at give et beløb på $ 70 / dag. 355/70 = cirka 5, så vi ved, at forudsat at vores estimater er korrekte, vil vores nye bod betale for sig selv om 5 dage. Da vores boder kun er åbne i weekenden, vil det tage cirka 2-3 uger.
Brug din CBA til at træffe en beslutning om at fortsætte et projekt eller ej. Hvis de forventede fordele ved din virksomhed klart opvejer omkostningerne, og projektet kan betale for sig selv på en rimelig tid, kan du overveje at gennemføre dit projekt. Men hvis det ikke er klart, at et projekt på lang sigt kan generere tilstrækkelig fortjeneste eller betale for sig selv på en rimelig tid, er du sandsynligvis nødt til at genoverveje projektet eller skrot det helt.
- Baseret på vores CBA ser vores nye limonadestand ud til at være en succes. Det forventes at betale for sig selv om et par uger og derefter give et overskud bagefter. Sommeren er flere uger lang, så hvis vi er heldige, kan vi tjene mange flere penge denne sommer med to limonadestandere end med en.

Tips

Hver virksomhed har forskellige omkostninger og fordele. Vær så grundig som muligt, når du specificerer de forventede beløb, og undlad at udelade noget. Husk at hver bit tæller.
Beregn værdien af immaterielle omkostninger / fordele ved at beregne det potentielle beløb og den statistiske sandsynlighed for, at det sker. For eksempel, hvis en kunde anbefaler dig, kan du forvente en nettofortjeneste på $ 20. Den statistiske chance for, at en kunde vil anbefale dig, er 30%. Dette svarer til en cost-benefit-analyse på € 6 for kundereferencer.
Du kan også styre omkostningerne ved at bestemme, hvilke aktiviteter der er mest rentable og hvilke der er mindst rentable.