Indhold

• At træde
• Metode 1 af 3: Sørg for, at personen er egnet til jobbet
• Metode 3 af 3: Nominer nogen i din virksomhed

Hvis en medarbejder, kollega eller ven leder efter et job, kan han eller hun have brug for din hjælp til at bevise, hvorfor han eller hun er et så godt valg for en potentiel arbejdsgiver. Inden du anbefaler nogen, skal du lære så meget som muligt om personens karriere og arbejdsvaner. Dette hjælper dig med at skrive en trofast anbefaling eller kontakte en rekrutterer i din egen virksomhed. Sørg for at give den rette ros til personen, når han beskriver, hvorfor de passer perfekt til jobbet.

At træde

Metode 1 af 3: Sørg for, at personen er egnet til jobbet

1. Læs jobbeskrivelsen for at finde ud af, hvad jobbet indebærer. Jobbeskrivelsen fortæller dig nøjagtigt, hvilke færdigheder og karaktertræk virksomheden kræver af en ny medarbejder. Ved at læse jobbeskrivelsen kan du tilpasse anbefalingen til disse specifikke egenskaber.
2. Bed om personens CV. I indstillingen skal du diskutere kandidatens ansættelseshistorie. Bed personen om et opdateret CV. Gå igennem det og brug nogle af dets detaljer i din anbefaling.
3. Lav et prøveinterview. Rekruttereren kan kontakte dig med spørgsmål om kandidaten. For at sikre, at du giver de korrekte svar, kan du stille spørgsmålstegn ved ansøgeren med mulige interviewspørgsmål. Dette vil også hjælpe personen med at forberede sig på et eventuelt interview. Nogle spørgsmål, du kan stille er:
   • Hvad er dine stærke sider? hvad er dine svagheder?
   • Hvorfor tror du, du er kvalificeret til dette job?
   • Kan du fortælle mig en hændelse, hvor du skulle løse et problem?
   • Hvilke færdigheder vil du have, at jeg fremhæver i din anbefaling?
4. Beskriv nogle anekdoter. Hvis du aldrig har arbejdet med personen, kan det være svært at bekræfte deres færdigheder eller arbejdsvaner. Find mindst en historie eller beskrivelse, der fremhæver de styrker, der kan være relevante for jobbet.
   • Du kan altid spørge ansøgeren, hvilke historier eller færdigheder de gerne vil nævne i brevet.
   • For eksempel kan du sige: "Kim og jeg tilbragte engang en sommerferie sammen gennem landet med vores rygsæk. Denne oplevelse har vist hende at være ressourcefuld, optimistisk og munter, selv når ting gik galt. "
   EKSPERTTIP

   Præsenter din ven i begyndelsen af ​​brevet. Rekruttereren skal vide nøjagtigt, hvem ansøgeren er, og hvilken stilling han / hun ansøger om. Angiv disse fakta i begyndelsen af ​​dit brev.

   • For eksempel kunne du skrive, "Kære [...], jeg skriver på vegne af Melanie Willemsen, der ansøger om en stilling som advokat i din virksomhed."
5. Beskriv dit forhold til ansøgeren. Rekruttereren kan være interesseret i, hvorfor du anbefaler personen til denne stilling. Lad ham eller hende vide, hvor længe du har kendt personen, hvordan du mødtes, og hvorfor du stoler på personen.
   • Hold det kort. Man kan sige, "Jeg arbejdede sammen med Jan i fire år, og på det tidspunkt har han vist sig at være en dygtig og hårdtarbejdende analytiker."
6. Giv en stærk karakterbeskrivelse. En karakterbeskrivelse vil indikere, hvorfor kandidaten vil være en så god medarbejder. Du skal beskrive personlighed, kommunikationsevner og pålidelighed. Dette viser, at personen kan være en god medarbejder og et effektivt medlem af et team.
   • En karakterreference kunne være noget lignende, "Tim har en energisk og optimistisk personlighed. I tider med nød er han i stand til at gå efter det og få arbejdet gjort. "
7. Beskriv, hvordan personens færdigheder er relevante for jobbet. Giv specifikke eksempler på, hvordan personen opfylder kravene i jobbeskrivelsen. Du kan dele en historie eller anekdote om et projekt, som den anden ledede, eller et problem, der er løst med succes.
   • Man kan sige, "Tim udmærker sig ved kodning. Han har produceret fejlfri arbejde i CSS, HTML og Javascript. "
8. Afslut med en endelig anbefaling. Vær begejstret for, hvorfor du anbefaler den anden person. Det kan være en god idé at understrege personens færdigheder for at understrege, hvad en god medarbejder den person kan være.
   • Du kan sige noget som: "Kort sagt, jeg anbefaler Mina stærkt til dette job."
   • Du kan også sige noget som: "Hvis du vil have en god medarbejder med fremragende kommunikationsevner og en stærk arbejdsmoral, kan du ikke finde bedre end Berend."
9. Følg op på dit brev, hvis det ønskes. I nogle tilfælde kan en rekrutter kontakte dig for at stille specifikke spørgsmål om kandidaten. Dette kan ske via telefon eller e-mail. Nogle spørgsmål, de kan stille er:
   • Hvordan kender du denne person?
   • Hvor længe har du arbejdet med ham?
   • Hvis du aldrig har arbejdet med personen, hvordan ved du, at de bliver en god medarbejder?
   • Hvad er svaghederne ved denne kandidat?
   • Hvorfor synes du denne person passer godt til dette job?

Metode 3 af 3: Nominer nogen i din virksomhed

1. Find ud af, hvem der er ansvarlig for ansættelse af personale. Det kan være en ekstern rekrutterer, menneskelige ressourcer, leder af en afdeling eller din egen chef. At kende personen gør det lettere at anbefale kandidaten, end hvis rekruttereren er en fremmed.
   • Hvis du endnu ikke kender den person, der ansætter, skal du introducere dig selv som en kollega. Fortæl personen, hvad din position er inden for virksomheden. For eksempel kan du sige, "Jeg arbejder som manager i salgsafdelingen."
2. Skriv en kort anbefaling. Vedhæft din vens CV som en vedhæftet fil til e-mailen eller brevet. Hvis du ønsker det, kan du give rekruttereren ansøgerens kontaktoplysninger, så rekruttereren kan nå ham eller hende, hvis det er interesseret.
   • Et brev siger muligvis, "Kære Cindy, jeg ser, at vi ansætter en ny sælger. Jeg tror, ​​at min ven Laura er perfekt til denne stilling. Hun har fem års salgserfaring med gode resultater. Jeg har vedhæftet hendes CV. Lad mig vide hvad du tænker. Med venlig hilsen Janet. "
3. Besøg ansættelseslederen. Du kan også tale personligt med ansættelseslederen. Kom forbi med en kopi af ansøgerens CV. Tal om sagen i et par minutter for at fortælle, hvorfor vennen måske er en så god kandidat.
   • Du kan sige noget som: "Jeg har kendt Janet i årevis. Vi arbejdede sammen i vores gamle job, og hun har været en uvurderlig ressource lige siden. "
4. Afvis at fremsætte en anbefaling, hvis personen ikke er berettiget til jobbet. Du skal ikke føle dig presset til at anbefale en ven, hvis du er bekymret for hans eller hendes kvalifikationer. Hvis det viser sig at være en dårlig medarbejder, kan det påvirke dit eget omdømme på arbejdspladsen.
   • Du kan med forsigtighed afvise anmodningen ved at sige noget som: "Jeg er ked af det, men HR er meget travlt lige nu." Jeg er ikke sikker på, at jeg kan finde tid til at holde et møde med dem. "
   • Du kan også sige, "Dette kan være en interessekonflikt for mig, så jeg tror ikke, jeg kan tage en chance."
5. Gør ikke en ansættelsesleder eller rekrutterer. Når du har anbefalet kandidaten, er dit job færdigt. Rekruttereren kan lade dig eller kandidaten vide, om han er interesseret eller ej. Mens du kan sende en opfølgende e-mail, skal du ikke fortsætte med at genere rekruttereren med den. Dette kan sætte dit professionelle omdømme på banen.