Indhold

• At træde
• Metode 1 af 3: Ved, hvordan du bruger din tid
• Metode 2 af 3: Undgå distraktioner
• Metode 3 af 3: Brug din tid effektivt
• Advarsler

Vi har alle en fornemmelse af, at der bare ikke er nok timer på en dag til at fuldføre alt, hvad der skal gøres. Et par enkle organisatoriske og tidsstyringsfærdigheder kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af den tid, du har. Lær hvordan du bruger tiden klogt til at gøre mere i den tid, du har.

At træde

Metode 1 af 3: Ved, hvordan du bruger din tid

1. Hold styr på dine daglige aktiviteter. Tjek, hvad du laver hver dag, og noter, hvor meget tid du bruger på det. Du kan blive overrasket over, hvor meget tid du faktisk spilder på en dag sammenlignet med den faktiske mængde arbejde, du laver.
   • Glem ikke at holde styr på verdslige opgaver som at lave morgenmad, rengøring, brusebad osv.
2. Skriv alle dine aktiviteter ned i en notesbog. Når du ved, hvad du laver hver dag, og hvor meget tid du bruger på det, skal du skrive det ned. Ved at samle alle disse oplysninger og se dem på en side på én gang kan du se mønstre og muligvis endda områder, hvor du spilder din tid.
   • Vær omfattende og klar, når du tager noter. Sæt ikke individuelle begivenheder sammen, glem ikke de små opgaver, og sørg for at bruge nøjagtige tidsstempler for at holde styr på dine daglige aktiviteter.
   • Det kan være nyttigt at kategorisere bestemte typer aktiviteter. Skriv for eksempel husarbejde i blåt, aktiviteter i rødt og fritidsaktiviteter i sort. Dette hjælper dig med at visualisere, hvordan du bruger din tid.
3. Overvej hvordan du bruger din tid. Bruger du en time om dagen på at gøre noget? To timer til at beslutte, hvor de skal spise? Otte timers surfing på internettet? Se efter mønstre i, hvordan du bruger din tid, og find ud af, hvad der er nødvendigt og ikke nødvendigt.
   • Spilder du din tid på grund af din manglende selvkontrol? Er du en udsætter? Tager du for meget ansvar på dine skuldre? Dette er alle spørgsmål, du skal stille dig selv, mens du vurderer, hvordan du bruger din tid.
   • Du kan finde ud af, at du opdeler aktiviteter hele dagen på måder, der ikke giver mening. For eksempel er det sandsynligvis uklogt at arbejde en halv time og derefter bruge 10 minutter på at gøre trivielle ting og derefter arbejde endnu en halv time. Du vil være mere fokuseret og produktiv, hvis du arbejder en time og håndter trivielle opgaver på et senere tidspunkt.
   • Det er bedre at tackle dine opgaver ved at opdele dem i "blokke". Dette er en metode, hvor du planlægger en forudbestemt tid til en enkelt opgave uden distraktioner.
4. Overvej justeringer. Nu hvor du ved præcis, hvad du bruger din tid på, skal du begynde at foretage aktive justeringer af din tidsplan. Sørg for, at du kan identificere områder, som du ikke kan bruge mindre tid på. Bare fordi noget tager lang tid betyder det ikke, at det er spildt tid.
5. Hvis du bruger tre timer om dagen på at sende arbejdsrelaterede e-mails, er det usandsynligt, at du vil være i stand til at reducere denne tid. Men hvis du sender fire eller fem personlige e-mails under dine officielle e-mails, kan du helt sikkert reducere den tid, du bruger på e-mails.
6. Skift dine vaner og standarder. Uanset hvad dit tidsstyringsproblem måtte være, er der altid en løsning. Når du har besluttet, hvor eller hvordan du skal bruge din tid, skal du gøre en planlagt indsats for at ændre din tidsstyring.
   • Hvis du bruger for meget tid på husholdning eller madlavning af dine måltider, og du har råd til det, kan du overveje at ansætte en husholderske eller kok. For nogle mennesker er deres tid mere værd end deres penge.
   • Du bruger muligvis meget af din dag uden mål at surfe på Internettet. Du kan begrænse adgangen til bestemte internetsteder eller sociale netværkskonti (mens du formodes at arbejde på noget andet).

Metode 2 af 3: Undgå distraktioner

1. Identificer distraktioner i dit liv. Den største trussel mod at bruge din tid nyttigt er konstant distraktion. Prøv at identificere hvilke aktiviteter eller mennesker, der har en tendens til at spilde din tid. Uanset om det er en ven, der fortsætter med at tale, eller en stædig vane, der holder dig væk fra arbejde, kan du finde måder at undgå disse tidskrævende.
   • Hvis du bruger meget af din tid på at gøre noget, der ikke giver et ønskeligt resultat for dig, er det sandsynligvis bare en distraktion i dit liv, som du bør undgå.
   • I et kontormiljø vil du sandsynligvis se mange af dine kolleger som distraktioner. Undgå snak eller samtaler om vejret, når du har brug for at få gjort noget. Husk dog, at din holdning på kontoret er lige så vigtig for din karriere som tidsstyring, så vær ikke uhøflig.
2. Undgå lange telefonopkald. Hvis du finder ud af, at du bruger meget tid på lange telefonopkald, skal du ændre dine telefonvaner. Ofte kan du opnå mere ved at tale personligt end telefonisk, så hold op med at tale i telefonen.
   • Mange telefonsamtaler består af unødvendigt og unødvendigt snak, især i begyndelsen eller slutningen af ​​samtalen. Folk har tendens til at miste fokus og komme på afveje i telefonen, så vær opmærksom på det. I samtaler ansigt til ansigt er der mere behov for udelukkende at fokusere på arbejdsproblemer. Dette skyldes, at ingen af ​​parterne er omgivet af distraktion under et møde.
3. Surf ikke for meget på nettet. Mange mennesker bruger Internettet som et afgørende redskab til at udføre opgaver, der skal udføres. Imidlertid er lige så mange mennesker skyldige i at afvige til ubrugelige nyhedsartikler, sportsrapporter og fotos af berømtheder, killinger eller hvalpe. Bliv fokuseret, når du er online. Der findes programmer, der blokerer for bestemte applikationer, websteder og domæner, hvilket hjælper med at reducere internetrelateret distraktion.
   • Undgå Facebook, Twitter og andre sociale netværkssider, hvis du formodes at gøre noget andet.
   • Googling af forskellige emner er også et farligt spild af tid. Du tror måske, at du vil slå noget op, men inden du ved af det, er du havnet i de fjerneste hjørner af internettet i mere end tre timer.
4. Indsend et "Forstyr ikke" -tegn. Du er sandsynligvis bekendt med tegnet på, at du kan hænge på døren til dit hotelværelse. Dette tegn kan være lige så effektivt inden for et kontormiljø eller arbejdsplads. Du kan selv udskrive et sådant skilt og hænge det på døren til dit arbejdsområde, hvis det er nødvendigt. Dette vil afslutte sladderen, der holder dig væk fra arbejde.
   • Hvis du arbejder hjemmefra, er det vigtigt, at du har et dedikeret arbejdsområde. Arbejd ikke i de fælles områder i dit hjem, da fjernsyn, telefonen eller en spilkonsol let kan holde dig væk fra arbejde.
5. Giv dig tid til uundgåelige distraktioner. Der er typer af distraktioner, som du nogle gange bare ikke kan undgå. Nogle gange er det din chef, der tager timeout fra arbejdsdagen til en chat, eller måske et ældre familiemedlem, der har brug for konstant hjælp til enkle opgaver. Uanset hvad disse uundgåelige distraktioner måtte være, hvis du giver plads til dem på forhånd, tager de mindre af din vitale tid til andre nødvendige projekter og aktiviteter.

Metode 3 af 3: Brug din tid effektivt

1. Skriv alt ned. Stol ikke på din hukommelse til at udføre dine opgaver. Skriv alt hvad du skal gøre på et sted, og henvis ofte til denne liste for at nå dine mål.
   • Selvom en opgave virker mindre stor eller verdslig, skal du notere den. Din kalender skal udfyldes med små kommentarer som "Ring til Stefan", "Slå fortjenstmargener" eller "E-mail-kok".
   • Sørg for, at du altid har en notesbog med dig, og skriv opgaver ned, når de går forbi. Du tror, ​​du husker at skrive dem ned senere, men chancerne er, at du glemmer det.
2. Brug en dagsorden. Den enkle tilføjelse af en kalender eller planlægger til din samling af organisatoriske værktøjer hjælper dig med at organisere din tid effektivt. Skriv ned hver nye deadline, opgave eller møde, der føjes til din tidsplan. Tag et øjeblik hver morgen for at gennemgå din dagsorden for dagen, så du ved, hvad der er foran dig.
3. Undgå dobbelt forpligtelser. Organiser din tidsplan ved at undgå at overspørg dig selv og ikke påtage dig for mange projekter eller begivenheder på én gang. Tjek din kalender, inden du accepterer noget for at sikre dig, at du har tid. Dette holder din tid organiseret uden at miste styr på din normale tidsplan.
4. Undgå distraktioner. Administrer din tid produktivt ved at fjerne elementer, der kan distrahere dig eller få dig til at afvige og komme bagud på din tidsplan. Hold fjernsyn og spil væk fra det sted, hvor du studerer eller laver papirerne, så du fokuserer på de opgaver, der skal udføres først, og gem de sjove ting til senere.
5. Organiser dine opgaver efter vigtighed. Administrer din tid klogt ved først at udføre de vigtigste eller tidsbundne opgaver. Marker disse i din planlægning med en speciel farvemarkør eller et lille klistermærke. Planlæg først opgaver med højeste prioritet, og giv dig selv nok tid til at gennemføre dem, og arbejd derefter med mindre tidsfølsomme ting omkring de vigtigste identificerede opgaver.
   • Vær villig til at ændre dine prioriteter fra tid til anden. Ting kan komme ind i sidste øjeblik og kræver øjeblikkelig opmærksomhed. Du bliver nødt til at stoppe hvad du laver fra tid til anden og fokusere din energi og tid på disse uventede opgaver. Bare sørg for at det ikke sker for ofte.
   • Hvis du finder ud af, at du konsekvent omlægger dine prioriteter i løbet af dagen, er der noget galt. Mens der kan forventes mindre ændringer i din tidsplan, betyder løbende justeringer sandsynligvis, at du ikke har dine prioriteter i orden.
6. Vær realistisk. Giv dig selv en realistisk tid til at udføre hver opgave. Hvis du tror, ​​noget vil tage en halv time til en time, så giv dig selv en hel time. Vær realistisk med hensyn til hvor lang tid noget tager for at undgå at blive overvældet eller efter planen.
   • Det er altid sikrere at være på den sikre side og give dig selv mere tid, end du har brug for. Hvis du er færdig med din opgave hurtigere, så er du fri til at tackle den næste opgave - som i sidste ende ikke behøver at påvirke din produktivitet.
7. Planlæg dine grundlæggende behov. Glem ikke at planlægge tid til daglige ting som at spise og brusebad. Dette kan synes åbenlyst, men det er vigtigt at afsætte tid til disse ting ud over de andre planlagte opgaver for at sikre, at du ikke springer dem over, og disse ting ikke får dig bagefter.
8. Brug et påmindelsessystem. Brug enkle påmindelser ud over din daglige planlægning for at hjælpe dig med at huske vigtige opgaver eller deadlines. Brug post-its eller tale- eller tekstalarmer på din mobiltelefon for at minde dig om de ting, du skal gøre i det øjeblik, eller hvis du har planlagt noget. Et sådant backup-system hjælper dig med at undgå at glemme ting.
   • Undgå afhængighed af andre mennesker til at tænke over noget. De er sandsynligvis lige så glemsomme som du er.
   • Hvis noget er ekstremt vigtigt, skal du indstille flere påmindelser til dig selv. Du kan gå glip af en post-it eller telefonalarm, men ikke flere.
9. Bede om hjælp. Bed en anden om hjælp, og deleger mindre opgaver, hvis det er nødvendigt. Din overordnede tidsplan vil være til gavn, hvis du kan sluge din stolthed og bede nogen om at hjælpe dig med et par små gøremål rundt om huset eller tilberede middag på en travl hverdagsaften.
   • Sørg for at uddelegere ansvar til kvalificerede personer. Det er ikke nok at bede nogen om en bestemt opgave. Du vil have dem til at gøre det job godt.
   • Gør ikke en vane med at forlade dit arbejde med andre. Det afspejler ikke tidsstyringsfærdigheder. Snarere kommer det ud som om du bare er doven og umotiveret.
10. Vurder din produktivitet. Fra tid til anden er det nødvendigt at se på dit arbejde på afstand og analysere, hvad du har opnået, hvor godt du har klaret, og hvor lang tid det tog. At være opmærksom på disse aspekter af dit arbejde og liv kan hjælpe dig med at ændre din tidsplan og det daglige mønster for, hvordan du arbejder, hvilket giver overraskende effektive resultater.
11. Beløn ​​dig selv. At arbejde for hårdt eller for længe kan føre til udbrændthed, hvilket gør det vanskeligt at fokusere på selv de enkleste opgaver. Så tag et øjeblik for at fejre det, du har opnået, og beløn dig selv med noget, du virkelig nyder.
    • Sørg for, at din pausetid er afsat til nydelse. Sluk for din arbejdstelefon, og besvar ikke e-mails. Hvis du blander arbejde med din fritid, vil du ikke belønne dig selv, og du vil ikke være i stand til at undgå en udbrændthed.
    • Hvis du arbejder mandag til fredag, skal du holde din weekend fri. Hvis du har arbejdet på et projekt i tre måneder, skal du tage en kort ferie, når du er færdig.

Advarsler

• Lad ikke dit sind vandre eller prøv at drømme væk, mens du arbejder på dine daglige opgaver.