Indhold

• At træde
• Del 1 af 3: Kend dig selv
• Del 2 af 3: At tale om dine svagheder under en ansøgning
• Del 3 af 3: Eksempler på reaktioner
• Tips
• Advarsler

Der kommer en tid i alles karriere (eller mere generelt i alles liv), hvor du bliver bedt om at identificere dine svagheder. Det er også et meget almindeligt spørgsmål i jobansøgninger og er ofte svært at besvare, fordi du skal identificere et negativt aspekt af dig selv. Hvis du ikke er forberedt på denne slags spørgsmål, kan du snuble over dem, og svaret kommer ikke på den rigtige måde. Lær hvordan du får bedre greb om dine egne svagheder og hvordan du korrekt kommunikerer om dem med andre.

At træde

Del 1 af 3: Kend dig selv

1. Forstå hvad spørgsmålet indebærer. Hvis du bliver bedt om at angive dine svagheder under et interview, især når det kommer til en ansøgning, er det normalt ikke den svaghed, der er den vigtigste. Det handler snarere om, hvorvidt du er opmærksom på dine svagheder, og hvad du gør ved dem. Hvis dit svar er noget som "Jeg har ikke et", bliver det straks klart, at mangel på selvkendskab er din største svaghed. Det er også vigtigt at indse, at det at være opmærksom på ens egne svagheder ikke er det samme som at være svag. Ved at kende og kompensere for dine egne svagheder viser du en stærk side af dig selv.
2. Vær forberedt. Det er vigtigt at foretage regelmæssig egenvurdering for at identificere dine største svagheder. Hvis du ikke ved hvad de er, er det umuligt at formidle dem ordentligt til andre. Hvis du allerede kender svaret, behøver du ikke gå ind i utydelig stammende og vil kun stige i respekten for den person, der sidder overfor dig.
3. Analyser dine svagheder regelmæssigt. Som angivet ovenfor er dette ikke en engangsartikel. Til at begynde med skal du gøre dette hver 6. måned, og hvis du finder ud af, at dette er for meget, skal du bringe det tilbage til hver 6. måned.
4. Vær ærlig, men også smart. For eksempel kan du sige "Jeg er perfektionist og kræver ofte for meget af andre," men hvis du slet ikke er det, er dette ikke en god idé. Hvis nogen spørger dig om dine svagheder, vær ærlig. Men lær samtidig den bedste og mest omkostningseffektive måde at fremvise sandheden på (dette kaldes "PR"). Dette sikrer, at du kommer på tværs af som en kandidat, der fremstår mere komplet som person.

Del 2 af 3: At tale om dine svagheder under en ansøgning

1. Navngiv en reel svaghed i dig selv. At vride dit svar for at få det til at virke som din største svaghed er, at din bedste kvalitet ikke vil blive modtaget godt. "Min største svaghed er, at jeg er perfektionist", får mange arbejdsgivere til at tro, at du benægter, hvem du virkelig er. Hvis dette virkelig er et problem, du står over for, skal du sørge for, at dit svar er ærligt, og at det kan relateres til jobbet beskrivelse, som f.eks. har jeg nogle gange en vane med at overanalysere ting, hvilket forhindrer andre opgaver i at blive udført eller blive bagud.
2. Vær klar og kortfattet. Overdriv ikke eller uddyb ikke. Med dette spørgsmål ser intervieweren efter bestemte, specifikke svar.
3. Få dit svar på spørgsmålet straks efterfulgt af en proaktiv løsning. Du har tydeligt angivet, at du ved, hvad dine svagheder er, opsummerede dette og viste, at du har en god fornemmelse af, hvem du er. Nu kan du angive, hvordan du vil arbejde på dine svagheder.
   • ”Nogle gange bruger jeg for meget tid på detaljerne i det arbejde, jeg udfører, hvilket kan få andre opgaver til at blive bagud. For at forhindre det begrænser jeg bevidst den tid, der kan bruges på en gennemgang af et projekt. Når tiden er udløbet, går jeg videre til den næste opgave på min prioritetsliste. ” Dette indikerer ikke kun, at du kan indikere svagheder i dig selv, men også at du er i stand til at bruge nyttige metoder til at håndtere dem.
4. Stop og vent. Når du har besvaret spørgsmålet, skal du stoppe med at tale et øjeblik. Vent til intervieweren svarer. Du er færdig. Du har besvaret spørgsmålet, og nu kan du vente på svaret, selvom det tager længere tid, end du vil.
   • Intervieweren kan bevidst tage en længere pause for at se, hvad du vil gøre. Se personen overfor dig i øjet med et udtryk på dit ansigt, som om du er helt komfortabel, og vent på feedback.
5. Forbered dig på, at intervieweren bliver ved med at stille spørgsmål. Det er vigtigt at have tre svagheder ved dig selv og tilsvarende løsninger ved hånden.Intervieweren vil sandsynligvis stille det samme spørgsmål igen og måske endda en tredje gang.
   • Hvis du får spørgsmålet en fjerde gang, er der en god måde at håndtere det på. ”Hvis jeg spørger mig selv dette hvert kvartal, kan denne liste ændre sig fra tid til anden. Jeg fokuserer ikke på mere end tre svagheder, så de ikke overvælder mig. Spørg mig igen i juni, så har jeg muligvis et andet svar til dig. ”

Del 3 af 3: Eksempler på reaktioner

1. ”Jeg tager ikke initiativet ofte nok efter min smag.’ Arbejdsgivere kan generelt lide folk, der tager initiativ. En af grundene er, at de ikke behøver at fungere som babysittere, mens du venter på en opgave. For det andet betyder det, at du hele tiden tænker på, hvordan du kan tilføje værdi til virksomheden. Her er et eksempel på, hvordan du kan formidle dit svage punkt.
   • "Jeg tager ikke initiativ så let som jeg gerne vil. I mit sidste job var det meget vigtigt at udføre opgaver til punkt og prikke, der var ikke plads til improvisation. Jeg indså, at jeg gradvist begyndte at vige væk fra uafhængighed. gør ting, fordi jeg var lidt forsigtig med ikke at forstyrre min chef eller underminere virksomhedens politikker, samtidig med at jeg indså, at de fleste aftaler, og især denne, kræver en vis mængde initiativ. ønsker at være helt sikre på forventningerne til en projekt, inden jeg starter det, så jeg kan nærme mig det fra forskellige vinkler eller følge forskellige fører uden at afvige fra stien. "
2. ”Jeg styrer ikke altid min tid lige så godt.’ At styre din tid er afgørende for arbejdsgivere. De leder efter mennesker, der ideelt set kan udføre det meste af arbejdet på kortest mulig tid. Det er vigtigt at give dette svar med det samme på den rigtige måde, hvis dette er et punkt, du vælger at sige. Men på samme tid er mange mennesker dårlige til at planlægge deres tid, så tro ikke, du fortæller intervieweren noget nyt.
   • "Jeg styrer ikke altid min tid ordentligt. For at være ærlig kan jeg nogle gange blive så optaget af en bestemt del af et projekt, at jeg helt glemmer, at der er flere opgaver at gennemføre. Få det rigtigt første gang, nogle gange på udgifter til andre opgaver. Dette kan igen føre til, at jeg kommer bagud med et projekt. Over tid har jeg lært bedre at færdiggøre projekter, når det bliver færdigt. Det ser ud til, at andre projekter halter bagefter uden at bruge hurtige løsninger eller slippe af med dem. Jeg lærer at planlægge fremad og bede de rigtige mennesker om hjælp, når det er nødvendigt, ud over at finde mere effektive, lige så effektive måder at få arbejdet gjort. "
3. ”Jeg har tendens til at påtage mig rollen som leder, når jeg ikke bliver bedt om det.’ Denne svaghed er det modsatte af nr. 1, ikke at tør tage initiativet. Arbejdsgivere kan blive nervøse for overambitiøse medarbejdere, der sætter sig op som ledere. Forsikre dem om, at du ved, at du gør dette og lærer at påtage sig den tildelte opgave og rolle i et team, når du bliver bedt om det:
   • "Jeg har en tendens til at påtage mig rollen som leder, når jeg ikke bliver bedt om det. Nogle gange har dette skabt spændinger mellem teamlederen og mig selv, hvilket er helt forståeligt, fordi han eller hun bare prøver at udføre sit arbejde Jeg lærer at stole på folk i deres ansvar og ikke belaste et projekt med mit eget ego. Jeg er klar over, at ved at lade folk spille deres tildelte roller i et team, kan dette hold være meget mere succesfuldt i det lange løb, selvom der er opstartsproblemer i starten. Jeg er fokuseret på at blive en bedre holdspiller ved at lade alle gøre deres eget job og hjælpe, hvis det er nødvendigt. "
4. ”Jeg taler for meget.’ Dette er åbenbart ikke et svaghedspunkt, som du kan bruge til din fordel, hvis du støder på som indadvendt eller genert. Med andre ord, sørg for at du er den, du siger, du er. Arbejdsgivere vil have nogen, der er fokuseret på det arbejde, der skal udføres, ikke fortæller sjove anekdoter eller finde ud af, hvad alle andre gjorde i weekenden. Forsikre arbejdsgiveren om, at du er meget god til at sætte prioriteter, når det kommer til kommunikation:
   • "Jeg snakker for meget. Jeg er meget udadvendt og social, hvilket i praksis betyder, at jeg ikke altid interagerer på en arbejdsrelateret måde med andre på arbejdspladsen. Jeg er i færd med at ændre dette og fokusere på en anden måde at arbejde. Jeg lader tale om weekenden indtil pauserne og lærer også at lytte stille før jeg taler. Jeg ved, at jeg har en tendens til at råbe andre ud, så jeg beder nu kollegerne om at afskære mig, hvis jeg dominerer en samtale eller afviger fra emnet. "
5. ”Jeg kan ikke lide at tale offentligt.’ Dette er en slags reaktion, hvor du normalt ikke skal forvente meget problemer, for i de fleste tilfælde er der ikke behov for at holde taler til et stort publikum. Normalt er folk ikke villige til at gøre det. Sørg igen for at fremhæve de positive aspekter af dette problem.
   • Jeg kan ikke lide at tale offentligt. Jeg smækker, når jeg skal tale foran en større gruppe. Jeg begynder at svede, snuble over mine ord, og det ser ud til, at jeg ikke kan formidle mine ideer på nogen måde. Det er ikke så meget en fobi, som det er en frygt for, at folk vil bedømme min flydende. Jeg forstår, at det at fungere i en større gruppe er en vigtig del af denne aftale, og selvom jeg ikke klarer det perfekt endnu, har jeg en fornemmelse af, at tingene bliver bedre. Jeg tilmeldte mig offentlige talekurser for at konfrontere mig selv med at holde taler oftere. Jeg tvinger mig også til at tale oftere i mindre grupper. hvor jeg fokuserer mere på hvad jeg siger og hvordan, end "om jeg gjorde det rigtigt". "
6. ”Jeg er ikke så ordnet som jeg kunne være.’ Visse erhverv, som f.eks. En revisor eller sekretær, afhænger virkelig helt af ensartet organisation. Hvis du ansøger om et sådant job, skal du tænke to gange, før du giver dette svar. Andre erhverv kræver på den anden side mindre organisatorisk talent, især når det kommer til "kreative" erhverv, for at få arbejdet gjort.
   • "Jeg er ikke så ordnet som jeg kunne være. Jeg har aldrig brugt arrangører eller lave aftaler, fordi jeg aldrig troede, det var så vigtigt. Jeg kunne komme med i skolen, fordi jeg holdt tidsplanen i mit hoved, og det var det ikke. var dårligt at gå glip af et par gange. Over tid fandt jeg ud af, at manglende planlægning og orden forårsager unødvendige fejl og skaber kommunikationsnedbrud, der ikke er acceptabelt. Nu lærer jeg mig selv at nedskrive hver kontakt og hvert møde og holde projektmålene på en tidsplan. Jeg er meget strengere nu med at organisere de ting, der giver mig mulighed for at udføre mit arbejde og krydse alt, der ikke har noget at gøre med det. "

Tips

• Brug de tidligere øvelser til at lære og forbedre dine svagheder og sæt dig selv mål for fremtiden.
• Husk, at styrker og svagheder ofte går sammen. For eksempel kan en tendens til overforpligtelse være et udtryk for dedikation til et projekt eller hjælpe andre teammedlemmer.
• Du kan bruge dine styrker i et følgebrev. Dette er de punkter, du bringer ind til din egen fordel, og det giver bestemt et godt indtryk at vide, hvad dine styrker er.
• Hvis en eller flere af dine svagheder faktisk gør dig uegnet til det job, du vil ansøge om, kan det være klogt at lede efter et andet job.
• Indimellem skal du tage notater om, hvor godt kompensationsteknikkerne, du bruger, fungerer (eller slet ikke fungerer), så du kan justere dem efter din smag.
• Sørg for, at din endelige selvanalyse ikke er for besværlig. Det skal præsenteres kort og tydeligt:
• Hvis du har personale, kan det sikre, at de kan bruge dette værktøj, give dig et fremragende værktøj til at vurdere, hvordan man bedst kan udnytte deres styrker og udnytte deres svagheder på andre, mindre forretningskritiske områder.

Advarsler

• Ignorer ikke det, du ikke kan forbedre med det samme. At lade som om, at dine svagheder ikke eksisterer bare fordi du ikke ved, hvordan du skal håndtere det, er ikke en god idé. Skriv disse punkter ned og begynd at tænke over dem. Det tilrådes ikke at uddybe dette under en jobansøgning, før du ved, hvordan du finder en løsning.
• Vær opmærksom på, at denne teknik kun er så nyttig som den person, der sidder foran dig. Ikke alle er enige om, at indrømmelse af, at du har svagheder, er et tegn på en stærk personlighed (nogle mennesker vil tænke mindre på dig eller endda bruge dine svagheder mod dig). Det er altid vigtigt at analysere en situation korrekt og justere din strategi i overensstemmelse hermed. Der er ikke noget som den ideelle reaktionstilstand, der fungerer i enhver situation.