Indhold

• At træde
• Metode 1 af 4: Sæt prioriteter
• Metode 2 af 4: Håndtering af kunder
• Metode 3 af 4: Få mere gjort på kortere tid
• Metode 4 af 4: Pas på dig selv
• Tips
• Advarsler

Arbejde smartere, ikke hårdere, er et ældgammelt ordsprog. Hvis du mestrer dette koncept, bliver hele dit arbejdsliv lettere. Der er enkle teknikker, du kan anvende for at komme igennem hver opgave i færre trin og forhindre dig i at kede dig.

At træde

Metode 1 af 4: Sæt prioriteter

1. Vurder alt, hvad der skal gøres. Før du går i gang med det samme, skal du huske, at entusiasme skal tempereres af visdom. Se på alle aspekter af arbejdet, og giv dig selv nok tid til at "tænke", så du kan være sikker på, at hver detalje er afsluttet til tiden og præcist.
2. Lav en plan. Uanset om det er i dit hoved eller på papir, har du brug for en trinvis plan, som du kan udføre i den rigtige rækkefølge. Du vil ikke gentage trin, gentage andres indsats, begå fejl eller glemme noget.
3. Lær at sige nej. Undgå en overbelastet tidsplan, og vær realistisk med hensyn til, hvad du kan opnå på en enkelt dag. Nogle gange er du bare nødt til at skære ned på dine opgaver, for i de fleste erhverv er der næsten altid noget at gøre.
   • Ved, hvornår du skal forlade arbejdet på arbejdet. Du kan få mere gjort ved at arbejde hjemmefra, men at gøre det er udmattende dig selv ved ikke at få nok hvile og lægge pres på dine relationer.
4. Angiv dine mål. Prøv at undgå multitasking, ellers bliver du ofte færre, når din hjerne skifter frem og tilbage mellem opgaver. Vælg en ting at arbejde på og forpligt dig til, indtil den er afsluttet. Angiv en tidsfrist for at stoppe arbejdet med opgaven og hvile.

Metode 2 af 4: Håndtering af kunder

1. Administrer dine kunder god kommunikation. Sørg for, at dine kunder forstår den normale leveringstid for et projekt. Lad dig ikke svinge, når de siger, at det er et travlt job. De fleste virksomheder har mere end en klient, men mange kunder glemmer, at deres arbejde ikke er den eneste opgave, du er involveret i.
   • Giv kunderne et til tre valg - aldrig igen. At aflevere en farvebog til en kunde og spørge, hvilke farver kunden er interesseret i, bliver en katastrofe. For mange valg vil medføre forfærdelige forsinkelser, fordi kunden "alle overveje muligheder og har tendens til at ændre enhver beslutning bagefter. Sig i stedet noget som: "Kan du lide denne blå eller denne grønne?"
2. Tag aldrig et dårligt job. Du ved, hvornår en opgave bliver stor. En klient eller chef, der skubber dig i en retning, du er utilpas med, fordi det er en urimelig forventning, eller fordi den er uden for din rækkevidde, skal straks gøres opmærksom på din tvivl om opgaven som foreslået. Hvis du er selvstændig, er det meget klogere at afvise en sådan opgave, selvom det er svært at give pengene tilbage.
3. Modforeslå om nødvendigt. Accepter ikke så mange ændringer, at du ender med at udarbejde en meget mere kompliceret eller dyrere opgave, end der i princippet var aftalt. Når du er klar over, at du er kommet ind i et nyt område, skal du stoppe med at arbejde og forberede et nyt tilbud, der afspejler hele opgaven som oprindeligt beregnet og sammenligner den med omfanget af den nye opgave. Fortæl kunden, hvilket beløb det koster mere end det oprindelige bud at fortsætte. Det er hvor meget kunden er villig til at betale. Hvor smart du vil være, mens du arbejder for klienten dit afgørelse.

Metode 3 af 4: Få mere gjort på kortere tid

1. Overvej dine materialer. Spar ikke på kvaliteten af ​​dine materialer. Billige materialer eller værktøjer er sværere at arbejde med, fordi de ikke er så robuste eller gode. At forsøge at spare et par kroner, men bruge en ekstra time eller to på det, er ikke nyttigt, fordi de billige ting ikke ønsker at installere ordentligt.
2. Evaluer dine metoder. Du vil have dem til at være så effektive som muligt. Udfør dit job, når der ikke er distraktioner omkring dig. Prøv at samle ting i stedet for at afslutte dem en ad gangen. Du vil arbejde så effektivt som muligt.
3. Se efter hurtige metoder. Det betyder ikke at du vælger noget simpelthen fordi det er den nemmeste metode eller ud af dovenskab. Hvis du f.eks. Skal besvare adskillige e-mails om dagen og fortsat kommer på tværs af de samme spørgsmål, skal du gemme dine svar. Når de samme spørgsmål kommer op igen, kan du klippe og indsætte standardsvaret. Du skal muligvis foretage nogle mindre justeringer, men det meste af det er allerede skrevet.
4. Delegere opgaver til de rigtige mennesker på det rigtige tidspunkt. Sørg for, at dit team er korrekt justeret. Hvis en medarbejder er hurtigere, skal du placere ham eller hende på den del af en opgave, der tager længst tid. Hvis en person er mere dygtig og præcis, skal du placere ham eller hende på den del af opgaven, der er mest kritisk.
5. Undgå udsættelse. Hver gang du skal arbejde, finder du dig selv på at surfe på Internettet eller kontrollere din e-mail unødigt, bliver din dag længere. Tving dig selv til at arbejde, når tiden er inde, og gør de mere afslappende aktiviteter, så snart du er klar til dagen.
6. Vær fleksibel. Din dag går ikke altid som planlagt. Vær åben for nye metoder og prøv nye ting.

Metode 4 af 4: Pas på dig selv

1. Tag et hvil. Du har ideelt brug for otte timers søvn hver nat. Du kan helt sikkert fortsætte med dit arbejde i 12 timer om dagen, men du vil i sidste ende ikke være i stand til at gøre dette. Efter et bestemt tidspunkt bliver din krop træt, og dit sind bliver udmattet, hvilket fører til hyppigere tab af koncentration og skødesløs fejl.
2. Tag regelmæssige pauser. Selv på kontoret har du brug for masser af tid for dit sind til at omgruppere og genoplade. Tving dig selv til at arbejde igennem de første 50 minutter i hver time og beløn dig selv med en 10 minutters pause.
3. Genkend punktet med "faldende afkast". Ovenstående trin betyder ikke, at du skal fortsætte, indtil du bliver udmattet. Du skal beskytte dit helbred og integriteten af ​​dit job eller din opgave. Hvis du konstant udmatter dig selv, er du modtagelig for fejl. Hvis du er så træt, at du er klar over, at en bestemt opgave tager dig to eller tre gange mere tid end normalt, så kald det afsluttes for dagen. Hvil i mindst et par timer, så du kan vende tilbage friskere og være stærk i slutningen af ​​opgaven. Lær hvordan du indarbejder korte lur i din dag.

Tips

• Få dine penge til at fungere for dig. Meget arbejde og at bruge hver cent, du tjener, er ikke smart!
• Når du kan at arbejde, så gør det. Forsink ikke eller lad tiden glide ud af fingrene, så du ender med at skynde dig at overholde deadline. Hvis du slutter tidligt, og intet andet er kommet ind, kan du gå lege eller hvile. Gør ikke dette for ofte midt i arbejdet.
• Hvis du er syg, skal du blive hjemme og hvile, indtil du har det godt. Du laver for mange fejl, når du er syg eller træt, og det er ikke "smart arbejde".
• Lyt til mennesker med erfaring. De vil ofte være villige til at dele deres historier. Du behøver ikke altid først lave dine egne fejl for at lære at arbejde smartere.

Advarsler

• Pas på midlertidige ændringer i opgaven, som ender med at tabe meget mere tid end du oprindeligt planlagde. En lille justering er én ting. Med en større ændring er du nødt til at stoppe op og tænke - og måske genforhandle prisen.