Indhold

• Trin
• Råd
• Advarsel

Du synes måske det er fint at folde brevet og lægge det i konvolutten alligevel, men det er det ikke. Der er visse konventioner for korrekt foldning af post, især transaktionskorrespondance. Brug lidt tid på at lære de forskellige typer folder, inden du lægger dem i konvolutten.

Trin

Metode 1 af 3: Fold amerikansk standard forretningspost til almindelige kommercielle konvolutter

1. 

   Skriv konvolutten. Hvis du vil skrive modtageroplysninger på konvolutten, skal du gøre det, inden du lægger brevet i for at undgå, at der er trykt på brevet.
   • Hvis du vil gøre konvolutten mere professionel, kan du udskrive adressen på konvolutten med din printer.
   • Du skal skrive modtagerens adresse midt på konvoluttens forside (for eksempel hvis det i USA er: navn, adresse, by, stat, postnummer) og afsenderens adresse ( navn, adresse, by, stat og postnummer) i konvoluttens øverste venstre hjørne.

2. 

   
   
   Placer brevet på bordpladen. Før du folder din mail, skal du kontrollere adresserne på mailen og på konvolutten for at matche. Sørg for, at du har underskrevet brevet nedenunder.
   • Den tekstede side af brevet skal vende mod dig, som om du læser det.

3. 

   
   
   Fold bogstavets nederste kant op. Fold brevet op, så papirets nederste kant er ca. 1/3 af siden ovenfra og ned.
   • Hvis du ikke er sikker på, hvor hurtigt du skynder dig, kan du placere konvolutten under brevet i midten for at markere.

4. 

   
   
   Ret papirets kanter ind. Inden du folder bogstavet, skal du sørge for, at bogstavets ydre kanter er justeret for at undgå hængende folder.
   • Hvis kanterne ikke er justeret, bliver folden snoet, og bogstavet passer muligvis ikke i konvolutten.
   • Når du er sikker på, at papirets kanter er justeret, skal du forsigtigt plukke dem med fingrene.

5. 

   Fold den øverste kant nedad. Det næste trin er at folde den øverste kant ned til ca. 1 cm fra den nederste kant af meddelelsen (foldet).
   • Også denne gang kan du bruge konvolutten som markør. Når du placerer en konvolut under et brev, kan du sørge for, at brevet passer til konvolutten ved at tilpasse brevets øverste og nederste fold med konvoluttens øverste og nederste kant.

6. 

   Stram krøllen. Glem ikke at justere de øverste og nederste folder på siden, så foldene er pæne og pæne.
   • Hvis du vil, kan du vippe linealen og bruge linealens tynde kant langs papiret for at skabe skarpe folder.

7. 

   Læg brevet i konvolutten. Hold brevet, så folderne vender udad, og bogstavets øverste fold falder sammen med konvoluttens øverste kant. Hold konvolutten med konvoluttens klap mod dig, og åbn den. Pas på at lægge brevet i konvolutten uden at krølle papiret.
   • Modtageren tager beskeden ud og åbner den uden at skulle vende den tilbage for at få den rigtige måde at læse den på.
   reklame

Metode 2 af 3: Fold amerikansk standardtransaktionsbrev til konvolut 10 med "vinduesrude"

1. 

   Sørg for, at brevet er formateret korrekt. Hvis du bruger en konvolut med en gennemsigtig “vinduesrude” for at se modtagerens navn og adresse i meddelelsen, er det vigtigt, at du formaterer brevet korrekt, så det er i den rigtige position.
   • For at formatere en meddelelse skal du først justere i et tekstbehandlingsprogram, så alle kanter er 2,5 cm fra margenerne. Sørg for at justere sidens venstre margen, når du indtaster modtagerens dato og adresse.
   • Afsnit skal have en enkelt linie fra hinanden, undtagen afsnit mellemrum. Mellemrummet mellem afsnit skal være dobbelt fordelt. Hele brevet skal være venstrejusteret.
   • Den første linje (dato) skal være ca. 5 cm fra papirets øverste kant.
   • Indtast den fulde dato med ord (eksempel: 1. april 2016 i stedet for 1/4/16).
   • Indtast Enter-tasten to gange for at efterlade mellemrummet mellem dato og modtageroplysninger.
   • Indtast modtagerens fulde navn (f.eks. Mr. Nguyen Van An), skriv enter, skriv modtagerens adresse, skriv enter igen, og skriv modtagerens by, stat og postnummer.
   • Husk at efterlade en tom linje mellem modtagerens kontaktoplysninger og hilsenen.

2. 

   Fold brevet i "Z-stil". For at udnytte konvoluttvinduet skal du folde beskeden, så modtagerens navn og adresse vender udad.
   • Selvom det ikke garanterer privatlivets fred som foldetypen, har du brug for det med det samme, hvis du ønsker, at modtagerens navn og adresse skal ses gennem konvolutvinduet.
   • Hvis der er følsomme oplysninger i meddelelsen, er det bedst at bruge almindelige vinduesløse konvolutter.

3. 

   Læg brevet på bordet med bogstaverne nedad. På denne måde kan du nemt se placeringen af ​​modtagerens navn og adresse under foldning.
   • Hvis det gøres korrekt, vil du ikke kunne læse meddelelsens brødtekst.

4. 

   Vend brevet på hovedet. Vend brevet på hovedet, så modtagerens navn og adresse er på din side.
   • Hvis du gør det rigtigt, vil du se modtagerens navn og adresse, når du kigger under brevet.

5. 

   Fold papirets øverste kant ned. Fold den øverste 1/3 af papiret ned mod dig.
   • Hvis du ikke er sikker på, hvor du skal folde, kan du placere konvolutten under midten af ​​siden for at markere.

6. 

   Fold den nederste kant op. Fold 1/3 af siden nedenfra og op fra kroppen.
   • Nu kan du se modtagerens navn og adresse.

7. 

   Læg brevet i konvolutten. Hold brevet, så modtagerens navn og adresse vender mod konvoluttens forside.Læg brevet i konvolutten, så disse oplysninger kan læses gennem vinduet.
   • Hvis du ikke ser modtageren, er det muligt, at du lægger brevet på hovedet i konvolutten. Hvis det er tilfældet, skal du tage beskeden ud og vende den (modtageroplysningerne skal vende mod konvolutvinduet).
   reklame

Metode 3 af 3: Fold amerikansk standard forretningspost til små kommercielle konvolutter

1. 

   Tjek adressen. Inden du folder din mail, skal du sørge for, at adressen på mailen svarer til den adresse, der er trykt på konvolutten.
   • Dette trin hjælper dig med at undgå forvirring.
   • Glem ikke at kontrollere, om du har underskrevet brevet nedenunder.

2. 

   Læg brevet på bordet. Læg din håndskrift op og ned. Dette er din sidste chance for at genlæse din besked og kontrollere, om du har glemt noget.
   • Har du f.eks. Registreret datoen? Er der stave- og grammatikfejl i meddelelsen?

3. 

   Fold bogstavets nederste kant op. Fold bogstavets nederste kant op, så det er ca. 1 cm fra papirets øverste kant.
   • Du kan placere konvolutten under brevet til sporingen. Husk, at brevet skal være lille nok til at passe i konvolutten, når den foldes sammen.

4. 

   Fastgør vejen. Sørg for, at de ydre kanter på papiret er justeret, inden foldene er lavet for at forhindre, at folderne beskæres. Et foldet brev passer muligvis ikke i konvolutten.
   • Brug en lineal til at skabe pæne, pæne folder. Du kan vippe linealen og bruge linealens tynde kant langs folden for at skabe en flad og skarp fold.

5. 

   Fold højre halvdel af papiret indad. Fold nu højre side af papiret indad til ca. 1/3 af bredden.
   • Ret bogstavets nederste og øverste kanter, og juster derefter folden.

6. 

   Fold venstre halvdel af papiret indad. Fold den anden side af papiret indad til ca. 1/3 af bredden, svarende til højre side.
   • Justér bogstavets nederste og øverste kant, så det er justeret, inden du trykker det ned.

7. 

   Drej det foldede bogstav og læg det i konvolutten. Den sidste fold indsættes først og rammer bunden af ​​konvolutten. Placer brevet, så de foldbare sider vender mod konvoluttens bagside.
   • Denne måde at fjerne konvolutten gør det lettere for modtageren at finde et sted at begynde at åbne beskeden.
   reklame

Råd

• Kontroller din mail, inden du lægger den i konvolutten for at undgå fejl.
• Du kan skabe skarpe folder med vingerne ved hjælp af en lineal for at udjævne dem.
• Glem ikke at sætte et stempel på posten, før du lægger det i postkassen.
• Hvis du bruger klæbende konvolutter til limning, skal du sørge for at våde hele klæbelaget, men lad det ikke blive for vådt, da limen er for våd eller klæbrig.
• Hvis du lægger det foldede brev eller kortet i konvolutten, skal du sørge for at placere foldene i bunden af ​​konvolutten først for at forhindre, at modtageren ved et uheld river beskeden, når de bruger konvolutåbneren.

Advarsel

• Når du sender et brev med flere sider, skal du overveje at sende det til posthuset. Porto kan være højere, hvis postens vægt overstiger den tilladte grænse.