Indhold

• Trin

Selvom Excel ikke ligefrem er et kalenderprogram, kan du bruge det til at oprette og administrere dine kalendere. I stedet for at tilpasse din egen kalender er det meget hurtigere at bruge de forskellige indbyggede kalenderskabeloner og tilpasse dem efter eget valg. Du kan også importere begivenhedslister fra et regneark til Outlook-kalenderen.

Trin

Metode 1 af 2: Brug en Excel-skabelon

1. 

   Start Excel-dokumentet. Klik på fanen "File" eller Office-knappen, og vælg "New", så vises en række skabeloner, som du kan vælge imellem.
   • På visse versioner af Excel, såsom Excel 2011 til Mac, skal du vælge "Ny fra skabelon" i menuen Filer i stedet for "Ny".
   • Når du opretter en kalender fra en skabelon, har du en tom kalender til at udfylde begivenheden med. Hvis du vil flytte din Excel-dataliste til din Outlook-kalender, skal du se det næste afsnit.

2. 

   
   
   Find en kalenderskabelon. Afhængigt af hvilken version af Office du bruger, kan der være en sektion "Kalendere" eller bare indtaste "kalender" i søgefeltet. Nogle versioner af Excel viser kalenderskabeloner, der er valgt på hovedsiden. Hvis disse skabeloner matcher dine kriterier, kan du altid bruge dem, ellers kan du finde og vælge blandt de tilgængelige kalenderskabeloner online.
   • Du kan søge efter mere specifikke nøgleord afhængigt af dine behov. For eksempel, hvis du har brug for den akademiske kalender, kan du søge efter nøgleordet "akademisk kalender".

3. 

   
   
   Nulstil datoen på den rigtige formular. Når skabelonen er indlæst, vises en ny tom kalender. Hvis datoen ikke er korrekt, kan du ændre den ved hjælp af den menu, der vises, når du vælger datoen.
   • Processen vil variere lidt afhængigt af den model, du bruger. Normalt kan du vælge den viste måned eller år og derefter klikke på knappen ▼, der vises ved siden af ​​det tidspunkt. De tilgængelige indstillinger vises, og kalenderen justeres automatisk.
   • Du kan også indstille ugens startdato ved at klikke på den og vælge en ny dato.

4. 

   
   
   Se tip. Mange skabeloner har en ramme med tip, der guider dig om, hvordan du ændrer datoer eller justerer andre indstillinger til kalenderskabelonen. Du bliver nødt til at slette disse rammer, hvis du ikke ønsker, at de skal vises i udskrivningsplanen.

5. 

   Juster ethvert udseende, du ønsker. Du kan justere en hvilken som helst af disse ved at vælge og foretage ændringer på fanen Hjem. Som ethvert objekt i Excel kan du ændre skrifttyper, farver, størrelser og mere.

6. 

   Indtast begivenheden. Når kalenderen er korrekt konfigureret, kan du begynde at importere begivenheder og oplysninger. Vælg den celle, hvor du vil tilføje begivenheden, og indtast derefter dataene. Hvis du har brug for at tilføje mere end et stykke indhold samme dag, kan du blive kreativ ved at placere mellemrum. reklame

Metode 2 af 2: Importer Excel-listen til Outlook Kalender

1. 

   Opret et nyt regneark i Excel. Du kan importere data fra Excel til Outlook-kalenderen. Dette gør det nemmere at importere data såsom arbejdsplaner.

2. 

   Føj den relevante titel til regnearket. Det bliver lettere for dig at importere dine lister til Outlook, hvis regnearket er formateret med de rette overskrifter. Indtast følgende overskrifter i første linje:
   • Emne
   • Start dato
   • Starttidspunkt
   • Slutdato
   • Sluttid
   • Beskrivelse
   • Beliggenhed (placering)

3. 

   Indtast hvert kalenderelement på en ny linje. Feltet "Emne" er navnet på den begivenhed, der vises i kalenderen. Du behøver ikke at indtaste hele emnet ovenfor i hvert felt, men i det mindste skal du have "Startdato" og "Emne".
   • Du skal indtaste en dato i standard MM / DD / ÅÅ eller DD / MM / ÅÅ-format, som Outlook kan forstå.
   • Du kan oprette en begivenhed på flere dage ved hjælp af felterne "Startdato" og "Slutdato".

4. 

   Åbn menuen "Gem som". Når du har føjet begivenheden til listen, skal du gemme en kopi af listen i et format, som Outlook kan læse.

5. 

   Vælg "CSV (kommasepareret)" (kommasepareret) i filtypemenuen (filtype). Dette er et populært format, der kan importeres til en række programmer inklusive Outlook.

6. 

   Gem filen. Navngiv afspilningslisten, og gem filen i CSV-format. Klik på "Ja", når Excel spørger, om du vil fortsætte.

7. 

   Åbn din Outlook-kalender. Outlook er en del af Office-værktøjssættet og kommer normalt forudinstalleret, hvis du allerede har Excel. Når Outlook åbnes, skal du klikke på knappen "Kalender" i nederste venstre hjørne for at se kalenderen.

8. 

   Klik på fanen "File", og vælg "Åbn & eksporter". Du vil se mange muligheder for databehandling i Outlook.

9. 

   Vælge "Import Eksport". Et nyt vindue til import og eksport af data i Outlook vises.

10. 

    Vælg "Importer fra et andet program eller en anden fil", og klik derefter på "Kommaseparerede værdier". Du bliver bedt om at vælge den fil, du vil indlæse.

11. 

    Klik på "Gennemse", og find den CSV-fil, du oprettede i Excel. Normalt findes filen i mappen Dokumenter, hvis du ikke har ændret standardlagringsplaceringen i Excel.

12. 

    Du skal sørge for, at "Kalender" er valgt som målmappe. Da du er i Outlooks kalendervisning, vælges "Kalender".

13. 

    Klik på "Udfør" for at importere filen. Når programmet har behandlet listen, føjes begivenhederne til Outlook-kalenderen. Du kan finde begivenheder på et sted, der matcher det tidspunkt, der er angivet på listen. Hvis du inkluderer en beskrivelse, vises denne, når begivenheden vælges. reklame