Indhold

• Trin
• Råd
• Advarsel

Har du brug for et anbefaling fra en professor / instruktør til at ansøge om stipendium, til kandidatskoler eller til at ansøge om et job? Hvis det er muligt, er det bedst at spørge direkte. På denne måde vil du være i stand til at forklare, hvorfor du har brug for dit følgebrev og foreslå, hvad du vil have dem med i din krop. Hvis du imidlertid sammensætter et e-mail-tilbud på engelsk, skal du følge disse trin for at være høflig, levere høj effektivitet og få dig det bedst mulige følgebrev.

Trin

Metode 1 af 1: Skriv din e-mail

1. 

   Forbered anmodnings-e-mailen snart. E-mail professoren mindst 5-6 uger før datoen for din anbefaling. Selv så hurtigt som muligt, hvis du har tid. Vent ikke, indtil vandet når dine fødder for at hoppe. Professorer har altid travlt, og du vil ikke have, at de skynder sig at skrive din anbefaling, du skal give dem tid til at udarbejde.

2. 

   
   
   Vælg en passende person. Inden du vælger en professor til at ansøge om en anbefaling, skal du spørge dig selv:
   
   
   • Kender denne smag mit navn?
   • Har jeg nogensinde talt med denne lærer før skolen?
   • Har jeg scoret et 'B' eller højere i deres klasse?
   • Tog jeg mere end en klasse med den instruktør?
   Du skal vælge en person, der kan skrive et brev, der inkluderer dine personlige træk eller præstationer snarere end "generel tvetydighed". Jo mere "ja" til disse spørgsmål, jo klogere bliver dit valg.

3. 

   
   
   Respekter passende i brevet. Selvom det er en e-mail, vil du have det til at se godt ud. Hvis du og din lærer er fortrolige (især beder professoren dig om at kalde dem med dit fornavn, og du kalder dem altid det), skal du åbne brevet med personens fornavn. Hvis ikke, brug en passende titel. Lad os sige, at vi skriver et brev til Dr. Jones, professor i arkæologi. Dr. Jones er ikke tæt nok på dig til at kalde ham ved navn, så du begynder med "Kære Dr. Jones" efterfulgt af et komma eller et kolon.

4. 

   
   
   Indstil emnet som "Anbefaling til". Du skal altid tilføje emne til e-mail. Dette hjælper læreren med at vide nøjagtigt, hvad e-mailen handler om og finde det lettere senere.

5. 

   Start med det første afsnit med dine ønsker. "Jeg skriver dette brev, fordi jeg vil bede læreren / læreren om at skrive en anbefaling til mig". Lad dem ikke gætte, i det næste afsnit præsenterer du oplysningerne:
   
   
   • Dit navn
   • Rute
   • Fakultet
   • Et eller flere klasser, du tog med denne professor, de tidspunkter og karakterer, du tjente
   • Hvorfor har du brug for et følgebrev (hvad ansøger du om)
   • Hvornår skal det sendes, sendes brevet

6. 

   Oversigt over dit forhold til læreren. I det næste afsnit skal du påpege, hvorfor du er speciel for dem. Tal lidt om dig selv, og hvorfor du er interesseret i stipendier, kandidatuddannelser eller job, som du har brug for en anbefaling til.
   • Giv ikke pragmatiske grunde som "Jeg vil arbejde her, fordi de tilbyder den højeste løn" eller "Jeg vil gå på denne skole, fordi deres certifikat vil være så værdifuldt arkiveret".
   • Vær professionel og sig noget som: "Jeg ønsker at ansøge om dette museum, fordi jeg er så interesseret i deres stamme artefakter afdeling."
   • Har din professor nogen særlig tilknytning til dette firma eller denne arbejdsplads? Eller hvis det er en skole, er han / hun tidligere studerende? Hvis det er tilfældet, så glem ikke at nævne det. "Jeg ved, at nogle af de artefakter, der vises, er blevet samlet af dig under en tur til Amazonas. Jeg håber virkelig, at jeg bliver accepteret i artefaktafdelingen for at have en chance for at interagere med en samling. Sådan en komplet episode ".
   • Hvis dine valg på en eller anden måde er påvirket af en oplevelse med professoren, skal du medtage: ”Jeg havde aldrig til hensigt at gå i forskning, før jeg deltog i en arkæologikurs om amerikanere. Det har motiveret mig til at lave et program om sommeren, og nu ser jeg virkelig frem til at være i stand til at lave dybdegående forsker. Du skal dog ikke pålægge dette link, hvis det ikke er sandt.

7. 

   Brug tredje afsnit som en lejlighed til at antyde, hvad du vil have, at din professor skal sige om dig. Du skal understrege vigtige detaljer i hvert ord med instruktøren. Du vil helt sikkert gerne have, at dit henstillingsbrev indeholder oplysninger om dig, som din lærer måske ikke bemærker. Der er et par subtile måder at minde om:
   • "Jeg tror, ​​at du gennem vores samtale såvel som gennem min studerende holdning i klassen også kan se min lidenskab for arkæologi. Jeg vil afslutte min grad i arkæologi i juni. i år. Jeg var lærling på museet under ledelse af Dr. Marcus Brody, jeg tror du kender ham. Jeg har også generel erfaring med at sortere genstande gennem en praktikplads.
   • "De referencedokumenter, som jeg vedhæftede, viser min akademiske evne, men du er den eneste, der kan se, hvor hårdt jeg prøvede i min kandidatafhandling og de vanskeligheder, jeg er stødt på. Hvis det er muligt, håber jeg, du vil tale om, hvordan jeg overvinder stress og håndterer fiasko, fordi det er de kvaliteter, som udvælgelseskomitéen ønsker at se. "

8. 

   Giv detaljer. Hvor sendes henstillingsbrevet? Hvornår har du brug for det? Er der nogen formularer, som læreren skal udfylde? Hvis der er noget, de har brug for, såsom anbefalingsformularen, genoptagelses- og optagelsesafhandling osv., Vedhæft dem til e-mailen. Du skal give specifikke og klare oplysninger.
   • Du skal understrege, om læreren har brug for at forberede en håndskrevet note eller se e-mailen. I dag bruger mange skoler og programmer elektroniske henvisningsplatforme, så husk din professor at vente på en e-mail fra det valgte program for de oplysninger, de har brug for.
   • Det er en god ide at sammensætte dit CV, de essays, du skrev om optagelsesprøven (hvis du ansøger om et intensivt kandidatprogram) og detaljerne om, hvordan du indsender det. anbefaling (inklusive alle kontaktoplysninger) med din e-mail. Send dem alle som vedhæftede filer.

9. 

   Endelig luk ved at fortælle din professor, hvordan du vil spore dine fremskridt. "I denne uge vil jeg lægge en stemplet og adresseret konvolut i din postkasse. Jeg sender dig også en påmindelses-e-mail en uge før henstillingen forfalder. Mange tak. " eller "Jeg har brug for et henstillingsbrev sendt den 3. august. Hvis du kan hjælpe, så lad mig det vide, jeg er altid glad for at komme til dit kontor for at modtage e-mail når som helst."
   • Skab alle gunstige betingelser for lærere. Du beder professoren om at lægge deres arbejde til side og skrive et brev til dig (læreren får aldrig betaling for at gøre det). Så tving dem ikke til at sende brevet og betale portoen på dine vegne. Du vil minimere forstyrrelser for andre, så gør hvad du kan (og bør) gøre i stedet for at spørge læreren. På den måde kan du også være sikker på, at beskeden er sendt.
   • Hvis din lærer tilbyder at sende dig en tjeneste, så lad dem gøre det. Hvis denne professor ofte glemmer små ting som vedhæftning af filer til e-mails eller kategorisering af eksamener, skal du sige, at du har brug for (eller ønsker) at sende dit henstillingsbrev med andre papirer eller dokumenter. På den måde vil du være sikker på at du har brevet i hånden.

10. 

    Tak, uanset om lærere skriver til dig eller ej. "Tak, lærer for din tid og omtanke. Jeg vil også takke dig for den tid, jeg studerede under din vejledning. Jeg var virkelig fascineret af arkæologi. 101 og ved ikke, hvordan han skal beskrive hans passion for klasse ".
    • Hvis instruktøren er virkelig speciel, kan du fejre mere. "Jeg vil bringe det, jeg har lært at anvende, til mit arbejde. Dit mentorskab har virkelig en positiv indvirkning på mit liv, og jeg ved ikke, hvordan jeg skal takke dig nok".

11. 

    Følg løfterne som at sende nødvendige dokumenter og e-mail-påmindelser. Ring til professoren, hvis du ikke har haft svar i mindst en uge eller to. Hvis du føler, du har brug for det, skal du ringe, ikke standard noget. Se først, om instruktøren modtog din e-mail. Hvis ikke, vær forberedt på at spørge personligt.

12. 

    Ansvarlig for at kontrollere stipendiumsprogramsiden, kandidatskolen eller den potentielle arbejdsgiver inden deadline. Sørg for, at din henvisning er modtaget. Hvis ikke, skal du sende en kort, høflig e-mail for at minde instruktøren og tilbyde at betale for ekspres kurer.
    • Prøv at være så høflig som muligt. Professorer har i sagens natur meget travlt, så du bliver ikke påstået negativt. Du skal sige, "Kære Dr. Jones. Jeg ved, at de endnu ikke har modtaget din anbefaling. Fristen for indsendelse er nær, så hvis intet ubelejligt vil jeg gerne betale gebyrer for oversættelse. ekspresleveringsservice ".

13. 

    Tak igen. Send en tak til professoren, når du har modtaget indstillingen. Så snart du har dit anbefalingsbrev i hånden, skal du sende din instruktør et håndskrevet takbrev med posten (send ikke e-mail). Ikke kun er dette et høflighedsspørgsmål, det kan også gavne dig i fremtiden. Måske har du muligvis brug for endnu et brev på et andet tidspunkt, eller hvis du arbejder inden for samme felt, kan din lærer måske hjælpe dig på et eller andet tidspunkt. Hvis brevet gør et godt stykke arbejde, og du får den stilling, du ønsker, skal du ringe til professoren for de gode nyheder! reklame

Råd

• Vedhæft dit CV eller CV til en e-mail, og næv i brevet, at du har medtaget eventuelle referencer.
• Læs altid din mail, inden du sender den. Sørg for, at der ikke er stavefejl eller grammatiske fejl. Hvis du ikke er særlig selvsikker, kan du bede nogen om at hjælpe dig.
• Undgå at blive skyndet ved at sende en påmindelses-e-mail omkring en uge eller to, før den skal betales, og fortælle din professor, at fristen kommer.
• Hvis du har brug for et anbefalelsesbrev i en hast, skal du skrive en kort e-mail, hvor du spørger, om professoren har tid til at hjælpe dig og forklare situationen. Hvis du får et positivt svar, kan du skrive en anden e-mail med flere detaljer.
• Vær altid taknemmelig for dem, der hjalp dig og er klar til at svare. For eksempel, hvis du får et job på et museum og åbner en sommerpraktik for en studerende, skal du ringe til Dr. Jones, så han kan fortælle din studerende om praktikopholdet.
• Udfyld sektionerne i den formular, du vil have, at læreren skal bruge med en pen eller sort kuglepen (hvis tilgængelig).
• Mens denne artikel viser dig, hvordan du ansøger om et følgebrev, er det, du virkelig har brug for, en perfekt anbefaling. Læs hvordan du får et godt følgebrev.
• Hvis det er muligt, skal du bede din professor om at anbefale dig personligt. Dette vil generelt være mere personligt og høfligt.

Advarsel

• Nogle lærere kan synes, det er ubehageligt at modtage e-mails fra at skrive henstillingsbreve. Besøg lærerkontoret, lav en aftale eller ring til dem for at vise, at du er villig til at bruge mere tid og kræfter end bare at skrive en e-mail.
• Husk, at dette er valgfrit. Det krævede stor dedikation til professorer at opbygge deres omdømme. Hver gang de skriver et følgebrev, lægger de deres troværdighed i det. Generelt skriver lærere kun anbefalingsbreve til studerende, som de virkelig stoler på.
• Opfør aldrig referencer uden deres samtykke. Dette er indlysende, selvom du har arbejdet meget med disse mennesker og er overbevist om, at de vil skrive dit henstillingsbrev.
• Bed IKKE om at læse en kopi af brevet, inden du sender det. Det er ikke tilladt, fordi henstillingsbrevet er lærerens ærlige evaluering uden at skulle forklare det for sine studerende. Hvis du er bekymret for, at læreren ikke har noget rigtig godt at sige, så spørg om han eller hun har nok af de indtryk og oplysninger, der er nødvendige for at skrive et gavnligt anbefalingsbrev.
• Hvis din professor giver dig et forslag (såsom at sende dig en e-mail, inden du udfylder din anbefaling), om at din anbefaling ikke vil være så lovende, som du forventede, tak dem for Overvej det og sig, at du har fundet en anden attest.