Sådan skriver du en forretningsplan for små virksomheder

Forfatter: Laura McKinney
Oprettelsesdato: 3 April 2021
Opdateringsdato: 1 Juli 2024
Anonim
Sådan skriver du en forretningsplan for små virksomheder - Tips
Sådan skriver du en forretningsplan for små virksomheder - Tips

Indhold

En forretningsplan er et omfattende dokument, der viser, hvad din virksomhed laver, hvor den er på vej hen, og hvordan man kommer derhen. En forretningsplan bruger specifikke udtryk, der beskriver virksomhedens økonomiske mål, og hvordan virksomheden positionerer sig for at være i stand til at nå disse mål i den nuværende markedssammenhæng. Samtidig er det også et uundværligt redskab til kapitalattraktion. Denne artikel hjælper dig trin for trin med at lave en forretningsplan med nedenstående instruktioner.

Trin

Del 1 af 3: Forbered dig på at skrive en forretningsplan

  1. Bestem den anvendte type plan. Mens de fælles mål er at beskrive forretningsmål og strukturer, analysere markeder og forudsige pengestrømme, klassificeres forretningsplaner i tre forskellige kategorier med tre hovedgrupper.
    • Miniplanen. Dette er en kortere plan (kun ca. 10 sider eller mindre) og er nyttig til at identificere en potentiel interesse i din virksomhed, grave dybere ned i din underliggende idé eller udgangspunkt. detaljeret plan. Det er et godt udgangspunkt.
    • Handlingsplan. Dette kan betragtes som den fulde version af miniplanen, og dens hovedmål er at præcist skitsere, hvordan virksomheden vil blive formet og køre uden vægt på udseende. Virksomhedsejere henviser ofte til denne type plan, når virksomheden skrider frem mod sine mål.
    • Præsentationsplan. Denne plan er rettet mod dem, der ikke ejer og driver virksomheden selv. Det kan være banken eller potentielle investorer. Det er dybest set en veludformet handlingsplan med en jævn, imponerende præsentation med den rigtige forretningsterminologi og det rigtige sprog. Mens handlingsplanen er for ejeren, skal præsentationen skrives til investoren, bankmanden og offentligheden.

  2. Forstå forretningsplanens grundlæggende struktur. Uanset om du beslutter at starte med en miniplan eller en omfattende handlingsplan, er det meget vigtigt at forstå de grundlæggende elementer, der udgør en forretningsplan.
    • Forretningsidéen er det første generaliseringselement. Her skal vi fokusere på beskrivelsen af ​​virksomheden, dens marked, dens produkt og dens organisationsstruktur og dens ledelse.
    • Markedsanalyse er den næststørste faktor. Virksomheder vil operere på et bestemt marked, og det er derfor uundværligt at forstå demografiske statistikker, smag, behov og forbrugeradfærd hos kunder og konkurrenter.
    • Finansiel analyse er den tredje komponent.Hvis en ny virksomhed etableres, inkluderer denne analyse pengestrømsprognose, forbrugskapital og balance. Det vil også forudsige, hvornår virksomheden går i balance.

  3. Få den rigtige hjælp. Uden økonomisk eller forretningsmæssig viden ville det ikke være en dårlig idé at indhente hjælp fra en regnskabsfører i den økonomiske analyse af planen.
    • Ovenstående er de væsentlige elementer i en forretningsplan. De er yderligere opdelt i henholdsvis syv underafdelinger: virksomhedsbeskrivelse, markedsanalyse, organisationsstruktur og ledelse, produkter og tjenester, markedsføring og salg, investeringsforslag. , og vil blive dækket i det næste afsnit af denne artikel.
    reklame

Del 2 af 3: Skriv din forretningsplan


  1. Korrekt tekstformat. Formater sektionstitler med romertal. For eksempel: I, II, III, ...
    • Dybest set kaldes det første afsnit "Resumé" (som giver et officielt kig på din virksomhed), og selvom det er i første omgang, skrives det normalt sidst, fordi alle oplysninger er nødvendige. i forretningsplanen for at færdiggøre den.
  2. Start med virksomhedsbeskrivelse. For at gøre dette skal du beskrive din virksomhed og identificere det marked, der er nødvendigt for dit produkt eller din tjeneste. Beskriv kort dine nøglekunder og anvisningerne til succes.
    • Forudsat at det er en lille kaffebar, vil beskrivelsen være: "En Trang er en lille kaffebar, der ligger i byens centrum med det mål at servere førsteklasses kaffekopper og nye kager. Kun en bygning fra det lokale universitet, en Trang kaffebar, har til formål at give studerende, professorer såvel som kontoransatte et skolemiljø. Øv, udveksle eller bare slappe af mellem lektioner eller møder En Trang vil være anderledes takket være stor plads, bekvem beliggenhed, kvalitetsprodukter og fremragende kundeservice. ".

  3. Skriv markedsanalyse. Målet med dette afsnit er at udforske og demonstrere viden om det marked, hvor din virksomhed skal drives.
    • Inkluder oplysninger om dit målmarked. Du skal være i stand til at besvare spørgsmål som: Hvad er dit målmarked? Hvad er deres behov og smag? Alder og bopæl?
    • Glem ikke konkurrencedygtige analyser, analysepaneler giver forskning og information om direkte konkurrenter. Angiv dine vigtigste konkurrenter, svagheder og mulig indflydelse på din virksomhed. Dette afsnit er yderst vigtigt, da det skitserer, hvordan virksomheden kan vinde markedsandele ved at udnytte konkurrentens svagheder.

  4. Beskriv din virksomheds organisationsstruktur og ledelse. Dette afsnit fokuserer på nøglemedarbejdere i virksomheden, herunder detaljer om virksomhedsejeren og dens ledelsesteam.
    • Tal om ledelsesteamets ekspertise og beslutningstagning. Hvis ejeren og ledelsesteamet har omfattende brancheerfaring eller har haft visse succeser, skal du fremhæve dem.
    • Medtag et organisationsskema, hvis det er tilgængeligt.

  5. Beskriv produktet eller tjenesten. Hvad vil du sælge? Hvad er den gode ting ved dit produkt eller din tjeneste? Hvordan vil kunderne drage fordel af det? Hvordan er det bedre end din konkurrent produkt eller service?
    • Besvar eventuelle spørgsmål om din produkts livscyklus. Har du eller planlægger du at udvikle en prototype? Eller ansøger du om ophavsret? Noter hele den planlagte aktivitet.
    • For eksempel, hvis du skriver en plan om at åbne en café, skal du inkludere en detaljeret menu, der dækker hele dit produktsortiment. Før du går i menuen, har du et kort resumé, der beskriver, hvorfor denne menu gør forskellen. For eksempel: "Vores kaffebar tilbyder fem forskellige typer drikkevarer, herunder kaffe, te, smoothies, sodavand og varm chokolade. Denne sort skaber en kant. Konkurrencedygtig butik: Vi kan tilbyde en bred vifte af muligheder, der i øjeblikket "ikke er den største konkurrent."
  6. Skriv din marketing- og salgsstrategi. I dette afsnit skal du forklare din retning for at dominere markedet, styre din udvikling, kommunikere med kunder og levere dit produkt eller din tjeneste.
    • Naturligvis i salgsstrategi. Vil du bruge salgsrepræsentanter, reklametavler, flyers, social media marketing eller alle ovenstående strategier?
  7. Forslag til kapitalbidrag. Hvis du bruger en forretningsplan til at finde kapital, skal du inkludere den med et tilbud om kapital. Forklar, hvor mange penge der er behov for for at åbne og drive din lille virksomhed. Brug et resume, der er opdelt i sektioner for at vise, hvordan startkapital vil blive brugt. Lav en tidsplan for anmodningen om kapitalbidrag.
    • Indsaml regnskaber for at understøtte din anmodning om kapitalbidrag. I nogle tilfælde skal du muligvis ansætte en revisor, advokat eller en anden professionel for at gennemføre dette trin korrekt.
    • Regnskaber inkluderer typisk alle forventede eller tilgængelige finansielle data (hvis en etableret virksomhed), herunder regnskaber, balancer, resultatopgørelser. , budgetforbrugsprognose. Giv kvartals- og månedsrapporter for det første år og årsrapporter for hvert efterfølgende år. Disse dokumenter placeres i tillægget til forretningsplanen.
    • Inkluder en pengestrømsplan i mindst 6 måneder eller indtil vedvarende vækst er nået, og om muligt rabatbaserede prisberegninger.
  8. Skriv administrationsoversigten. Det fungerer som en indledende introduktion til din forretningsplan, herunder din virksomheds mission statement og giver læseren et glimt af det produkt eller den service, der skal tilbydes, målmarkedet og målet. af virksomheden. Glem ikke at sætte dette i første omgang, åbningen af ​​dit dokument.
    • En aktiv virksomhed skal indeholde oplysninger om virksomhedshistorie. På hvilket tidspunkt blev virksomheden formet? Hvad er nogle bemærkelsesværdige vækststandarder?
    • Det nye selskab vil fokusere mere på branchen analyse og kapitalbidrag mål. Nævn forretningsstruktur, kapitalkrav for bidrag og om ejerskab deles med investorer.
    • En eksisterende og ny virksomhed skal fremhæve alle større præstationer, kontrakter, nuværende eller potentielle kunder og sammenfatte fremtidige planer.
    reklame

Del 3 af 3: Afslutning af forretningsplanen

  1. Brug tillæg. Dette er den sidste sektion med det formål at give yderligere information. Potentielle investorer vil muligvis se disse oplysninger, inden de træffer en beslutning. Dokumentet her skal understøtte de krav, der er nævnt i resten af ​​planen.
    • Bilagene skal omfatte årsregnskaber, kreditrapporter, forretningslicenser, juridiske dokumenter og kontrakter (for at vise investorernes forventede indtægter understøttet af solide forretningsforbindelser. og biografier / CV fra nøglemedarbejdere.
    • Udførlige risikofaktorer. Det tilrådes at give en klar oversigt over de risikofaktorer, der påvirker forretningen, og risikoreduktionsplanen. Dette viser læseren, hvor godt forberedt dine backup-strategier er.
  2. Redigering og redigering. Læs forretningsplanen igen, kontroller stavning og grammatik et par gange inden lukning.
    • Rediger eller omskriv indhold fuldstændigt for at sikre effektivitet ud fra læsernes synspunkt. Dette gælder især for "præsentationsplaner".
    • Læs planen højt. Takket være det kan du registrere enhver formulering, der ikke er glat, og på samme tid bliver grammatikfejlen klarere og mere iøjnefaldende.
    • Lav en ekstra kopi, og giv den til en betroet ven eller kollega, tak for test og forslag. Du kan gå online, udskrive en ikke-afsløringsaftale (NDA) og bede dem om at underskrive den for at beskytte din forretningsidé.
  3. Opret en forside. Forsider udformer dokumenter, giver dem et iøjnefaldende, professionelt udseende og får dem til at skille sig ud.
    • Forsiden skal indeholde: Udtrykket "Forretningsplan" centreret i en stor fed skrifttype, samme navn, firmalogo, kontaktoplysninger. Her er enkelhed nøglen.
    reklame

Råd

  • Ud over denne vejledning kan du læse Sådan oprettes en forretningsplan af US Small Business Administration for yderligere vejledning.
  • Nyttige ressourcer til små virksomheder er tilgængelige fra regerings-, provins- og byagenturer. Spørg dit lokale handelskammer.