Sådan adresseres en kuvert til en familie i udlandet

Indhold

Trin
Metode 1 af 3: Brug af et efternavn
Metode 2 af 3: Brug af navnene på bestemte familiemedlemmer
Metode 3 af 3: Brug af en indre og ydre kuvert
Tips

At underskrive en kuvert til en person er en ekstremt enkel opgave. Alt du behøver er hendes / hans navn og titler, og du er klar til at gøre alt. Konvolut signatur for alle familierdette er imidlertid en helt anden sag. Der er flere forskellige måder at signere en kuvert til en familie på, hver med sine egne "tricks" til analyse. Selvom ingen af processerne er frygtelig vanskelige, kan det være nyttigt at forstå, hvornår (og hvordan) de skal bruges, hvad angår etikette. Se trin 1 herunder for at komme i gang!

Trin

Metode 1 af 3: Brug af et efternavn

1 Skriv "Familien (efternavn)" øverst i adressen. Når du leder efter en løsning på, hvordan en konvolut skal adresseres til hele familien, frem for én person, har du to muligheder: Du kan bruge efternavnet til at repræsentere hele familien, eller du kan specifikt henvise kuverten til nogle (eller alle ) familie medlemmer. Lad os først behandle den første mulighed. Den nemmeste måde at adressere en konvolut til hele familien er ved blot at skrive "Familien (Familienavnet) Familien" som den første linje i din adresse. Denne metode er et godt valg til generel kommunikation (som venlige breve), men det kan være uklogt at underskrive konvolutter, hvor det er vigtigt at vide, hvem brevet specifikt er til (som bryllupsinvitationer).
- For eksempel, hvis vi skriver et brev til Tim og Janet Jones og deres børn Emma og Peter, ville vi underskrive kuverten: Jones -familien.
2 Brug flertalsformen til efternavnet. Alternativt til ovenstående er det også acceptabelt at bruge den simple flertal for familienavnet som den første linje i adressen på konvolutten. I dette tilfælde er flertalsnavn altid efter ordet "The", så slutresultatet er "The Smiths", "The Garcias" osv.
- Fald ikke i apostrofælden her. Apostrofer bruges til at udtrykke ejerskab, ikke til at lave et ord i flertal, så du bør ikke bruge dem i flertalsform af et efternavn. De fleste efternavne mangler bare en slutning -s i slutningen for at danne en flertal (f.eks. Thompsons, Lincolns). Efternavne, der ender med lyden "s", "sh" eller "x" "skal dog normalt tilføjes -es i slutningen (f.eks. Rosses, Foxes, Welshes).
- Efter vores tidligere eksempel, hvis vi skriver et brev til familien Jones, ud over at bruge "The Jones Family" som den første linje i vores adresse, kan vi også bare bruge Joneses.
3 Udfyld adressen for resten af konvolutten som normalt. Uanset den metode, der bruges til den første linje i konvolutadressen, skrives resten af adressen som for ethvert andet brev. Under den første linje, der indeholder efternavnet, skal du skrive gadenummeret eller postboksen, derefter skrive på byen, staten / provinsen, postnummer og så videre på den næste linje. Hvis du underskriver konvolutten på stedniveau, skal du skrive navnet på landet herunder på en separat fjerde linje. Skriv din returadresse ved hjælp af den samme formular i konvolutens øverste venstre hjørne. Du kan finde flere oplysninger under Sådan skriver du en adresse på en konvolut.
- For eksempel i vores eksempel med familien Jones kan vores endelige adresse se sådan ud:
  - Jones -familien (eller "The Joneses")
    21 springgade
    Anytown, CA, 98765
- Når du adresserer en konvolut til en familie, er den første linje i adressen typisk, hvad du vil ændre - den faktiske gadeadresse skal forblive intakt. I de følgende metoder, beskrevet nedenfor, skal du antage, at den del af adressen, der kommer efter linjen "navn", skal staves som sædvanlig.

Metode 2 af 3: Brug af navnene på bestemte familiemedlemmer

1 Start med forældrenavne og titler. Når du adresserer en konvolut til en hel familie, kan du udover at bruge efternavnet til at referere til alle familiemedlemmer også navngive nogle eller dem alle individuelt. Denne metode er nyttig til breve, f.eks. Bryllupsinvitationer, hvor det er vigtigt at kommunikere, hvem brevet er til. Skriv først forældrenes navne på den første linje i din adresse. I de fleste tilfælde skal du bruge deres respektive titler (hr. Og fru er altid pålidelige, mens titler som "Dr.", "Dommer" og så videre normalt er valgfrie undtagen i formelle eller professionelle sammenhænge) ...
- For eksempel, hvis vi inviterer familien Jones til en indflytningsfest, ville vi starte med at skrive forældrenes navne på den første linje: Hr. og Mrs. Jones.
- Det er også acceptabelt at bruge den traditionelle form for beskrivelse af ægtepar, hvor ægtemands fulde navn er passende for begge parter: Hr. og Mrs. Tim jones... Denne metode er imidlertid ikke nødvendig.
- Endelig kan du også skrive det fulde navn på hver partner uden titler: Tim og Janet Jones... Dette gøres normalt i velkendte, uformelle sammenhænge, da brug af en persons navn frem for hans / hendes titel kan betragtes som uhøfligt, hvis du ikke kender ham eller hende godt.
2 Angiv venligst eventuelle babynavne. På den næste linje angives navnene på børn under 18 år, der er afhængige af deres forældre. Du kan angive efternavnet én gang i slutningen af listen over børns navne (f.eks. David, Chelsea og Gabriela Richardson), eller du kan efterlade dem fuldt ud (f.eks. David, Chelsea og Gabriela). Hvis du kender børnenes alder, skal du angive dem fra ældste til yngste.
- For eksempel i vores eksempel om at invitere til en fest ville vi skrive navnene på børnene i familien under navnene på forældrene således: Emma og peterDet betyder, at de to første linjer i vores adresse vil se sådan ud:
  - Hr. og Mrs. Jones
    Emma og peter
3 Skriv også forældrenes navne efter "og familie ". I situationer, hvor du ikke kender navnene på nogen eller alle børnene i familien, er det acceptabelt at tale med børnene sammen. I dette tilfælde, på den anden linje, hvor børn normalt navngives, skal du skrive "og familie". Du kan også bruge "og børn" til at gøre din hensigt mere specifik.
- I vores eksempel kunne vi erstatte navnene Emma og Peter med "og familie" eller "og børn", hvis du glemte deres navne. I dette tilfælde vil de to første linjer i vores adresse se sådan ud:
  - Hr. og Mrs. Jones
    og børn
4 Undlad børns navne, hvis brevet ikke er beregnet til dem. Eksemplerne ovenfor antager, at brevet er tiltænkt både forældre og børn i familien. Hvis ikke, skal du angive de relevante modtagere på den første linje, og derefter gå direkte til postadressen uden at bruge den anden linje til at liste yderligere familiemedlemmer.
- Hvis vi f.eks. Kun vil invitere forældrene til familien Jones til vores fest, så ville vi bruge standardadressen Hr. og Mrs. Jonesuden at navngive deres børn.
5 Send separate breve til børn over 18 år. Hvis husstanden har børn over 18 (eller den traditionelle lovlige alder for modtagerens bopæl), skal du sende disse børn dit eget, separate brev ud over det, du sender til deres forældre. At modtage dit personlige brev er et tegn på voksenalder. Selvom det er meget lille, kan det opfattes som stødende, såsom at blive inviteret til en fest gennem et brev til dine forældre.

Metode 3 af 3: Brug af en indre og ydre kuvert

1 Adresser kun den ydre kuvert til forældrene. Nogle typer breve understreger anmodningen om svar fra modtageren. I situationer som denne medfølger der ofte en lille, normalt adresseret svarkuvert inde i en ydre konvolut. Hvis du sender et brev som dette, er det værd at bemærke, at ydre og indre konvolutter normalt adresseres lidt anderledes, når modtageren er hele familien. Adressér først den ydre kuvert (den, der indeholder brevets indhold og den anden kuvert) kun med forældrenes navne eller familiens overhoveder.
- For den ydre kuvert skal du skrive forældrenes navne som beskrevet i det foregående afsnit. For eksempel, hvis du inviterede hele familien Jones til dit bryllup, ville du til den ydre kuvert kun skrive forældrenes navne: Hr. og Mrs. Jones, Hr. og Mrs. Tim jones, eller Tim og Janet Jones.
2 Adresse indre kuvert til alle modtagere. For den indre kuvert er reglerne lidt anderledes. Hvis du beder om svar fra hvert familiemedlem (f.eks. Hvis du inviterer hele familien til dit bryllup), skal du skrive forældrenes navne i den første linje i adressen og navnene på børnene under det i den anden linje. Hvis du imidlertid kun beder om svar fra forældrene, ville du kun skrive deres navne i den første linje i adressen, derefter gå til postadressen og så videre.
- Bemærk, at adresserne på den indre kuvert refererer til dens retur adresse... Det er klart, at hovedadressen, der fortæller, hvor kuverten skal hen, er din egen (eller det relevante bureau, virksomhed, postboks osv.). På denne måde bliver deres svar sendt til det rigtige sted.
- I vores eksempel på en bryllupsinvitation, hvis vi inviterede hele familien, ville returadressen på den indre kuvert have forældrenes navne på den første linje efterfulgt af børnenes navne på den anden linje. De to første linjer fra returadressen på den indre kuvert ville se sådan ud:
  - Hr. og Mrs. Jones
    Emma og peter
3 Inkluder et stempel på den omvendte konvolut. Uanset hvem du spørger svaret fra, er der altid et høflighedsstempel bag på dit brev. Frimærker er relativt billige, så det er mere respekt og bekymring at inkludere et stempel på en kuvert end en reel økonomisk udgift.Imidlertid er det generelt bedst at undgå mindre taktløshed ved at tage sig tid til at stemple returkuverten.
- Som anført ovenfor skal du sende separate breve til børn, der er over 18 år (eller betragtes som uafhængige voksne efter nogle andre kriterier). I situationer, hvor du sender breve med svarkuverter inkluderet, betyder det, at du også skal adressere og stemple hver sådan konvolut med navnet på et barn over 18 år i returadressen.