Indhold

• Trin
• Metode 1 af 1: Skrivning af dit eget brev
• Tips
• Advarsler
• Hvad har du brug for

At oprette en effektiv e -mail, der beder om en investering, kræver viden om din virksomhed, formålet med indsamlingen og den tone, der vil skabe brummer omkring din virksomhed. Brugen af ​​e-mail som et fundraising-værktøj vinder popularitet, fordi omkostningerne ved sådanne beskeder er lavere end ved brug af almindelig mail eller telefonisk kommunikation, og udvekslingen af ​​oplysninger er øjeblikkelig.Brug disse tips til korrekt at skrive dit donationsbrev.

Trin

Metode 1 af 1: Skrivning af dit eget brev

1. 1 Undersøg din organisation og dine donorer. Medtag oplysninger om din organisation, dens mål og resultater i dit brev. Udforsk de seneste donationstendenser, herunder størrelsen på de indsamlede midler og deres formål.
2. 2 Tak for en potentiel donation i begyndelsen af ​​din e -mail. Denne taknemmelighed kan være for de seneste donationer eller interesse for din virksomhed og dens mål.
3. 3 Angiv formålet med dit brev i første afsnit. Lad læseren vide, at din organisation i øjeblikket indsamler donationer til et bestemt formål.
4. 4 I andet afsnit skal du beskrive målene for din organisation.
   • Fortæl os om organisationen, dens formål og mission. Beskriv kort organisationens historie og milepælene i dens udvikling.
   • Skriv om virksomhedens seneste præstationer. Giv statistik over alle udførte opgaver.
   • Mind modtageren om donationen. Ved at lade læseren vide, at din organisation har gjort meget godt på det sidste, lad dem vide, at de kan påvirke dette til at fortsætte.
5. 5 Fortæl os om det specifikke ved din anmodning i tredje afsnit.
   • Angiv formålet med indsamlingsindsatsen. Det kan være et pengemål, der vil give den potentielle donor en mulighed for at forstå betydningen af ​​sin gave.
   • Giv information om, hvorfor opnåelse af målet er af værdi for organisationen. For eksempel kan en børneorganisation rejse midler til renovering af en legeplads eller sådan noget. Forklar den fysiske indvirkning, målet vil have på organisationen.
   • Fortæl læseren om måder at donere til din organisation. Giv et link til et websted, hvor du kan donere; angiv en e-mail-adresse, hvor checken kan sendes eller angiv et telefonnummer, som du kan bruge til at donere med et kreditkort.
6. 6 Tak læseren for deres tid og opmærksomhed. Det er meget vigtigt at efterlade et godt indtryk på læseren for at overbevise dem om at donere. Selvom læseren ikke er klar til at donere til dette specifikke formål, kan han donere i fremtiden, så det er vigtigt at lade ham vide, at du værdsætter hans tid meget.

Tips

• Gennemgå de seneste donationsanmodninger. Brug lignende sætninger og stil, hvis disse bogstaver virker. Mange organisationer bruger tidligere fundraising -breve som en skabelon, når de skriver nye.
• Sørg for at inkludere et logo i din e -mail, så du straks genkendes. Ofte forbinder læsere organisationer eller virksomheder med deres logoer.
• Vedhæft et sikkerhedskort til dit brev. Hvis læseren beslutter sig for at donere, kan de bruge dette sikkerhedskort til at udfylde de nødvendige oplysninger. Dette kort skal indeholde din e -mail -adresse, din webstedsadresse og dit telefonnummer.
• Sørg for, at din e -mail er markeret med hvidt, før du sender den. Hvis du bruger en fundraising -platform som Fundraise.com, gør den det automatisk for dig.

Advarsler

• Skriv ikke et for stort brev. Lange donationsbreve er ikke så effektive som korte.

Hvad har du brug for

• Computer og internetadgang