Sådan arrangeres en fødselsdagsfest for en ven

Forfatter: Virginia Floyd
Oprettelsesdato: 7 August 2021
Opdateringsdato: 22 Juni 2024
Anonim
Sådan arrangeres en fødselsdagsfest for en ven - Samfund
Sådan arrangeres en fødselsdagsfest for en ven - Samfund

Indhold

Din venindes fødselsdag kommer, og du vil holde en god fest for hende. Du kan arrangere et lille tema middagsselskab i dit hjem, en støjende fest med masser af familie og venner eller en uventet fest. Det hele afhænger af din kærestes karakter og præference. Under alle omstændigheder skulle denne ferie blive mindeværdig, med godt selskab, snacks og dekorationer.

Trin

Del 1 af 3: En lille fest derhjemme

  1. 1 Diskuter ideer. Begynd at organisere mindst 3 uger før din planlagte dato, og spørg din ven, hvilken slags fest hun kan lide. På dette tidspunkt skal du beslutte, hvilken slags fest det bliver, og hvor mange gæster der skal inviteres. Her er nogle ideer til en lille fest:
    • En almindelig feriefrokost.
    • Hyggeligt middagsselskab eller hvad der nu er i køleskabet.
    • Grillfest eller poolparty.
    • Retro temafest.
  2. 2 Vælg en dato. Når du har valgt et tema at fejre, skal du svare på følgende spørgsmål: Hvornår har din kærestes fødselsdag? Vil du fejre samme dag eller lidt senere? Hvilket tidspunkt på dagen planlægger du en fest? Hvor mange gæster kan jeg invitere?
    • Når du planlægger din fest, skal du huske på gæsternes interesser. Hvis en vens fødselsdag faldt på en hverdag, kan gæsterne have travlt på arbejde eller studere. Normalt er det bedste tidspunkt for små sammenkomster i et hyggeligt selskab fredag. Grill og fest i baghaven arrangeres bedst lørdag eller søndag eftermiddag.
  3. 3 Lav en gæsteliste. Arbejd med din ven for at overveje gæstelisten. Opdel derefter din liste i familie og venner.Gennemgå listen, og glem ikke at tilføje sjælevenner, børn, søskende.
    • For en lille fest bør listen ikke indeholde mere end 25 personer.
  4. 4 Inviter gæster. Gæster skal inviteres 2-3 uger før fejringen. Du kan sende invitationer via e-mail, almindeligt brev, opkald eller skrive SMS. Alle gæster skal angive følgende oplysninger: navnet på din kæreste, dato og klokkeslæt for fejringen, adressen til festlokationen med anvisninger og parkering, fristen for at modtage et svar fra gæster og dine kontaktoplysninger (e -mail -adresse og telefonnummer) angiver, hvilket der er mere bekvemt for dig. få et svar.
    • Hvis det er muligt, skal du organisere en privat Facebook -mødeside og tilføje gæster. Dette vil gøre det lettere for dig at koordinere begivenheden, kommunikere nye oplysninger og kommunikere med gæster.
    • Hvis du sender invitationer via mail, kan du på Internettet finde originale ideer til invitationer eller udskrive færdige skabeloner.
    • Vær kreativ og lav dine egne invitationer. Du kan endda komme med individuelle temainvitationer.
  5. 5 Køb dagligvarer og smykker. Lav en liste over vigtige ting (smykker, mad) og tag det altid med dig. Alt skal være klar et par dage før ferien. Hvis du selv skal tilberede mad, skal du på forhånd beslutte dig for opskrifterne og tage dem med til købmanden. Glem heller ikke at bestille kager eller desserter på konditoriet mindst en uge før ferien og købe fødselsdagslys.
    • Få en oversigt over stole, tallerkener, bestik, servietter, kopper og salatskåle. Køb alt hvad du har brug for, så du ikke skal shoppe servietter midt i en fest!
    • Fortæl dine naboer en uge før ferien, at du har en fest. De har brug for at vide, hvornår festen starter og cirka hvornår den slutter. Dette er især vigtigt, hvis du bor i en lejlighed eller lejer et hus med naboer.
  6. 6 Lav en feriesangliste. Listen skal være lang nok, så sangene ikke gentages, og du kan tænde musikken og ikke tænke mere over det. Tag en vens liste over hendes yndlingssange, eller lav en temasamling til festen. For eksempel til et middagsselskab er klassisk musik bedre, og til en aften i stil med det tidlige 20. århundrede bør der vælges jazzhits. Du kan også bruge onlinelister på websteder som Pandora, Slacker eller Grooveshark.
  7. 7 Arranger snacks og hæng dekorationer. Omarranger møbler for at give plads til gæster og snacks. Separate snacks og drikkevarer, så gæsterne ikke bliver overfyldte sammen. Beklæd derefter snackbordene med duge og hæng festdekorationer op. Borddækning udføres i denne rækkefølge: først servietter, bestik og tallerkener, derefter salater med forretter og derefter varme og hovedretter. Arrangementet af tallerkener og udsmykning af lokalerne skal være afsluttet mindst 2 timer før feriens start.
    • Placer isspanden ved siden af ​​dine drikkevarer, og glem ikke at opbevare ekstra is i køleskabet. Alkoholholdige drikkevarer (øl, vin og likører) skal opbevares separat, men glem ikke læskedrikke til børn eller kørende.
    • Dæk varm mad med folie for at holde den varm. Andre retter og tallerkener kan dækkes med folie eller husholdningsfilm for at holde dem friske. Hvis det er muligt, er det bedst at forberede frugt- og grøntsagsstykker på forhånd og nedkøle dem.
    • Arranger et par tallerkener snacks, så gæsterne kan få en snack, når de ankommer. Du bør vælge mad, der kan stå i flere timer (nødder, løgringe, chips og sovs).
    • Udfør din revision et par timer i forvejen. Sørg for, at området er rent, der er nok sæbe og toiletpapir i vaskerummet, og der er stole og lænestole til alle gæster.
  8. 8 God fornøjelse og fest! Al opmærksomhed vil blive givet til din kæreste, men du er vært for denne fest og skal sørge for, at alt går gnidningsløst. Vær ikke bange for at dele nogle ansvar med andre gæster (de kan medbringe nye tallerkener snacks og drikkevarer, tilføje is). Send også gerne berusede eller ubudne gæster væk. Tag dem til side og bed nogen om at give dem en tur hjem, hvis det er nødvendigt.

Del 2 af 3: Fest med mange gæster

  1. 1 Start med at planlægge din fest mindst 3 måneder før festen. Til fester med mere end 25 gæster er mere detaljeret organisation nødvendig. Fjern unødvendig stress, og begynd at planlægge din ferie så tidligt som muligt. Først kan du lave en liste over nødvendige forberedende handlinger og en tidsplan for deres implementering: book et sæde, organiser underholdning (DJ, fotograf, spil, quizzer), send invitationer og få svar, køb smykker og lav en menu og / eller køb mad og drikke, find en bartender.
    • Få hjælp. Forsøg ikke at håndtere alting alene. Saml et par venner og familie sammen for at dele ansvar. Alle organisatoriske problemer kan løses via e -mail eller Facebook. Tal med dine assistenter regelmæssigt for at holde dig opdateret.
    • Lav et budget at holde fast ved. Sammen med dine venner burde du vide, hvad du skal bruge penge på. Brug din forberedende liste som udgiftsposter. Ring til virksomheder og butikker for at finde ud af omkostningerne ved festartikler, lejepriser og underholdningsomkostninger. Skriv de foreløbige priser ned foran hver vare, sammenlign forskellige tilbud og hold styr på dine udgifter.
  2. 2 Lav en gæsteliste. Beslut, hvor mange gæster du og din ven vil invitere. Opdel listen i familie og venner.
    • Inviter ikke mere end 20% af antallet af mennesker, der komfortabelt kan passe i dit festområde (normalt 70-80% af de inviterede).
    • Glem ikke de andre halvdele af de inviterede, og overvej også sandsynligheden for, at alle potentielle gæster er enige.
  3. 3 Vælg en dato, og book din plads. Dette er et meget vigtigt punkt, hvis festen ikke er i dit hjem. Afhængigt af din tilgængelighed skal du booke din plads flere uger eller endda måneder i forvejen. Hvis du ikke vil holde en stor fest i dit hus eller din lejlighed, så kan du bestille en hal i et kulturhus eller på en cafe. Et yderligere plus ved sådanne steder er, at der allerede er borde, stole og køkkenredskaber.
    • Når du vælger et sted, skal du overveje følgende punkter: tilgængelighed af parkering, mulighed for at bestille tilberedning og servering af snacks, rengøring og klargøringstjenester, området og bekvemmelighed for gæsterne.
  4. 4 Send invitationer ud. I tilfælde af en stor fest og tilstedeværelse af gæster fra andre byer, skal du sende invitationer ud mindst 60 dage før ferien. Invitationer skal foretages i trykt form, skrive adressen og sende med posten. Angiv, hvordan du foretrækker at modtage svar (via telefon eller e -mail). I invitationen skal du angive aftenens arrangør (dig), begivenhedstypen (kærestens fødselsdag), dato, tid (start og slut), sted, påklædningskode (afslappet, tematisk, formel) og måde at svare på .
    • Design dine invitationer, så de matcher begivenhedens tema, eller dekorér med et foto af din kæreste. Der er mange websteder på Internettet til oprettelse af invitationer som Zazzle.com eller Shutterfly.com.
    • Hold dine gæster informeret om de seneste nyheder via Facebook -gruppen.
  5. 5 Inviter en discjockey (valgfri). Ved store arrangementer er det bedst at ansætte professionelle musikere. En DJ vil også hjælpe med at underholde gæsterne. Inviter kun en respekteret DJ. De angiver straks omkostningerne ved deres tjenester og sender dig en kontrakt med samarbejdsvilkårene.Betal ikke, før du får kontrakten.
  6. 6 Lav en menu. Menuen afhænger af festtypen og antallet af gæster. Spørg f.eks. Din ven, om hun kan bestille pizza og is, eller om hun vil have mere formelle måltider. Også snacks afhænger altid af dit budget. Du kan spare penge og lave mad på egen hånd eller spare tid og nerver ved at bestille mad på en restaurant. På næsten alle restauranter og caféer foretages menuer pr. Person, og der tages hensyn til ekstra betaling for serverings- og serveringsborde. Dette kan koste dig meget, men det vil spare dig tid og nerver, fordi du slipper for behovet for at arrangere snacks inden feriens start og rydde borde efter festen er slut. Husk følgende, når du planlægger din menu eller bestiller mad på en restaurant:
    • Maden skal være af forskellige typer: forretter og snacks, salater, hovedret og desserter.
    • Gæster kan omfatte vegetarer eller personer med allergi over for bestemte fødevarer.
    • Drikkevarer bør varieres (alkoholholdige, alkoholfrie, kaffe, te, vand og is).
  7. 7 Køb smykker på forhånd. Lav en liste over de smykker, du har brug for, og begynd at købe dem et par uger før arrangementet. Kig efter smykker online eller i boligindretning butikker. Hvis det er nødvendigt, kan du bestille temaer på forhånd for at få dem til tiden.
    • Almindelige fødselsdagsdekorationer omfatter fødselsdagslys, plakater til tillykke med fødselsdagen, bånd, balloner, sjove hatte og duge.
    • Hvis det er en jubilæums fødselsdag (21, 30, 40 eller 50), skal du bruge tallerkener, hatte, servietter og balloner med din vens alder. Du kan også lave et mindeværdigt fotoalbum med billeder af familie og venner.
  8. 8 Arranger snacks og hæng dekorationer. Lav en huskeliste, og udfyld dem 2 timer før gæsterne ankommer:
    • Møbler: borde og stole til gæster, mad og kageborde, plads til kort og gaver.
    • Drikkevarer: sodavand, beholder med vand og is (citron- og appelsinskiver kan bruges), kaffekande og kogende vand til te, tilsætningsstoffer (fløde, mælk, sukker, skeer), vin (rød og hvid), øl, cocktails, køleskab og ekstra is.
    • Bestik: plast- eller glasfade, glas, bestik (knive, gafler, skeer), snackfade, tallerkener til hovedretten, salatskåle, salt- og peberfrugter, fade og knive til smør, kander til drikkevarer.
    • Tilbehør: store skeer og gafler til servering af mad, udskårne knive, ekstra salatskåle, coastere, kurve og affaldsposer.
  9. 9 Hold orden. Fordel magterne mellem dine venner: snacks, drikkevarer, rengøring, gaver, hjælp i køkkenet og servering (hvis du fejrer i en restaurant, vil disse problemer blive løst for dig). Det vigtigste er, at din vens fødselsdag er sjov og ubekymret!
    • Chat med gæster, start afslappede samtaler. Prøv at takke alle, der kom til festen.
    • Hvis alkohol er blandt drikkevarerne, skal du sørge for, at gæsterne kommer sikkert hjem. Du kan bede et par venner om at give andre en tur eller ringe til en taxa. Hvis en af ​​gæsterne drak for meget eller opfører sig aggressivt, så tag ham væk og bed en ædru ven om at tage ham med hjem.

Del 3 af 3: En uventet fest

  1. 1 Overraskelsen skal planlægges som en almindelig fest. Organisationen vil være den samme som i de to tidligere diskuterede sager. Det hele afhænger af antallet af gæster. En lille ferie bør planlægges 3-4 uger i forvejen. Det er bedre at give mindst to til tre måneder til at organisere en stor fest. Opret en huskeliste, så du ikke går glip af vigtige detaljer:
    • Vælg en dato og et sted.
    • Lav en gæsteliste, kom med et tema, bestil service og musikere.
    • Send invitationer, opret menuer og kom med underholdning.
    • Køb smykker, få svar på invitationer, og find ud af, hvad du skal gøre for din ven på festdagen.
    • Ryd op i rummet, hæng dekorationer og arranger snacks.
  2. 2 Gæster bør være opmærksom på. Informer alle gæster om, at dette er en overraskelse. Kontakt den person, der bor med eller ved siden af ​​den kommende fødselsdagspige. Prøv at finde ud af din vens planer for dagen. Sørg for, at hun er ledig den dag, og inviter hende til en lille feriemiddag, men pas på ikke at ødelægge overraskelsen.
    • Du kan også holde en fest på en anden dag. Inviter hende til en film eller koncert, men tag hende faktisk med til en feriefest.
  3. 3 Skab en distraktion. For at bevare det element af overraskelse skal du finde ud af, hvordan du vil distrahere din ven og lokke hende ud af huset på festdagen. Fortæl dem, at du har travlt, og sørg for at tjekke ind senere. Arranger med venner for at invitere fødselsdagspigen til en cafe, biograf, sportsspil eller spa. De bør ikke være i nærheden af, hvor du er vært for festen, og hvor alle gæsterne kommer!
  4. 4 Forbered en overraskelse. Bed alle gæster om at ankomme 30 minutter før fødselsdagspigen kommer. Bed om muligt gæsterne om at parkere deres biler i en anden blok, så en ven ikke ser dem på vej hjem.
    • Forbered dig på en overraskelse: Del fløjter og konfetti ud til gæsterne, når fødselsdagspigen kommer.
    • Du kan også bede gæsterne om at gemme sig bag borde og stole, så de uventet kan dukke op på det rigtige tidspunkt.
    • Find en fotograf, der kan fange dette vigtige øjeblik.

Tips

  • Glem ikke aktiviteter som holdkonkurrencer og quizzer med fødselsdagsspørgsmål.
  • Forbered din tale og hold den, før du serverer mad. Tak gæsterne, fortæl historien om dit bekendtskab, og hvor længe har du været venner, kom med en elegant vittighed eller husk en oplevelse, du har oplevet med din fødselsdagsdreng, angiv, hvorfor du værdsætter dit forhold til denne person.
  • At organisere en fest er et stort ansvar, men at blive forberedt og delegeret på forhånd sparer tid og besvær. Det er vigtigt at forstå, at nogle gange kan tingene komme ud af hånden, så tag fat i situationen med humor og vær fleksibel.
  • Hold altid orden. Bed venner om at hjælpe dig med at rydde op før og efter ferien. Husk at holde orden under festen og tør pletter på borde i tide.
  • Glem ikke at have det sjovt og nyd ferien! Sammen med fødselsdagsbarnet satte du stemningen til festen. Succesen med fejringen afhænger af dig!
  • Ryd op eller hjælp en ven med at rense huset for at dekorere og arrangere festmøbler senere.
  • Kontroller toiletter - sørg for at have toiletpapir og sæbe og generel renlighed.
  • Sørg altid for ekstra stole til gæster samt borde og borde til godbidder.