Indhold

• Trin
• Tips
• Advarsler

Delegering af myndigheder er en vigtig virksomhed. Det er vigtigt at delegere autoritet korrekt, da det kan påvirke din karriere.

Trin

1. 1 Lav en komplet liste over ansvar, som du skal overføre til en anden.
2. 2 Send dette til din vejleder. Bliv godkendt via e -mail. Tjek også med ham, hvem der præcist er, og hvilket ansvar du skal overføre.
3. 3 Organiser aktiviteter i henhold til prioriteter og begynd at overføre med prioriterede aktiviteter.
4. 4 Send et brev til alle, som du skal delegere ansvar til. Vær tydelig om følgende punkter: a. opgaver: kort beskrivelse. B. omtrentlig tid det skulle tage. B. Nøglepunkter og undtagelser forbundet med denne aktivitet.
5. 5 Aftal et passende tidspunkt.
6. 6 Lav en win -win -situation - foretag en detaljeret overdragelse af ansvar. Opret en win-win-situation, og få erfaring for to. Prøv at fuldføre alle verserende sager. Hvis der er ting, der forbliver ufærdige, skal du huske at nævne dem klart og give detaljer for let at gennemføre disse aktiviteter.
7. 7 Tag dit bekræftelsesbrev om, at overførslen gik godt, og send det til din vejleder.
8. 8 Sørg for, at alt er korrekt dokumenteret. Ved at stole på mundtlig bekræftelse kan enhver tage risici fra tid til anden.
9. 9 Send endelig den komplette delegationsrapport til din leder. Dette skal omfatte: a. ansvarsliste. B. til hvem overførslen blev foretaget. Q. Når overførslen er gennemført. D. Undtagelser / Uafsluttede aktiviteter. D. evt. Noter / noter.

Tips

• Noter alle navne og adgangskoder, du bruger til arbejde (sørg for, at der ikke er nogen personlige blandt dem).
• Det er vigtigt at komme godt overens med den person, som du overfører ansvar til.
• Nogle gange hjælper det at føre en samtale uden for arbejdet, for eksempel i en kaffebar.

Advarsler

• Sørg for, at alt er veldokumenteret, og at der ikke er plads til tvetydighed.