Indhold

• Trin
• Metode 1 af 3: Sådan holder du fokus på arbejde
• Metode 2 af 3: Udvikling af effektive arbejdsstrategier
• Metode 3 af 3: Livsstilsændringer
• Tips

Alle, der arbejder hele dagen, ved, at der ofte ikke er nok arbejdstid til at udføre alt arbejdet. Du kan dog forbedre din produktivitet betydeligt ved at vedtage vaner, der er designet til at gøre dig mere effektiv på arbejdet. En produktiv medarbejder bruger hvert minut af sin arbejdstid og giver først og fremmest størst opmærksomhed på de vigtigste opgaver. At være effektiv på arbejdspladsen vil ikke kun forbedre din produktivitet og vinde over din chef, men det vil også få dig til at føle, at du har afsluttet din opgave for i dag og haft en produktiv dag på arbejdet.

Trin

Metode 1 af 3: Sådan holder du fokus på arbejde

1. 1 Oprethold en ren og ryddig arbejdsplads. Nogle gange, for at arbejde mere effektivt, er det nok bare at fjerne unødvendige ting fra arbejdspladsen. Rod forstyrrer produktivt arbejde. Hvis du konstant rodder i en bunke med skrald for at finde de nødvendige værktøjer eller dokumenter, spilder du en anstændig del af din arbejdstid. Lad dig kun have de ting, du har brug for hver dag. Opbevar resten et andet sted, men så om nødvendigt hurtigt kan du få dem.
   • Hvis du arbejder på et kontor, skal du rydde op på dit kontor og skrivebord, så du hurtigt og nemt kan finde alt, hvad du har brug for for at arbejde. Selvom du ikke arbejder på et kontor, skal du holde dig til disse principper alligevel. Hvis din arbejdsplads f.eks. Er et cykelværksted, skal du holde dit værktøj rent og ryddeligt, så du hurtigt kan få adgang til dem, når det er nødvendigt. Næsten alle arbejdspladser elsker renlighed og orden.
   • Kontorarbejdere og andre mennesker, der arbejder med et stort antal dokumenter, skal oprette et logisk og velordnet arkiverings- og arkiveringssystem for dokumenter. Opbevar ofte brugte papirer ved hånden. Sæt resten af ​​dokumenterne i alfabetisk (eller anden logisk) rækkefølge.
2. 2 Sørg for, at din arbejdsplads er udstyret med alt, hvad du har brug for. Sørg for at have alle de materialer og værktøjer, du har brug for for at få arbejdet udført. På kontoret skal f.eks. Huller, hæfteklammer, lommeregnere osv. Være klar. Hvis din aktivitet ikke foregår på kontoret, og du bruger andre værktøjer, forbliver grundprincippet det samme - inden du starter hverdagen skal du forberede alt, hvad du har brug for. Forskere, der bruger sofistikeret udstyr og mekanik, der arbejder med topnøgler, vil have det bedre, hvis deres værktøjer og inventar er forberedt på forhånd.
   • Dette betyder også, at du skal sikre dig, at du har de nødvendige materialer. For eksempel hæfteklammer til hæftemaskiner, søm (hvis du er tømrer), kridt (hvis du er lærer) osv.
   • Sørg for, at dine værktøjer er i god stand. Et brudt nøgleværktøj kan forstyrre alt andet arbejde. Spar fremtidig tid ved regelmæssigt at rengøre og om nødvendigt reparere dine inventar.
3. 3 Lav en generel tidsplan. Hvis du har mange opgaver, kan planlægning øge din produktivitet. For at gøre din tidsplan virkelig effektiv, begræns dig selv til en masterplan (du kan tilføje en kalender til den for at planlægge langsigtede mål).Du behøver ikke at komplicere dit arbejde med et par skemaer eller bjerge af påmindelser, som du uden tvivl vil miste. Du skal styres af en enkelt plan.
   • Organiser hver dag ved at lave en huskeliste. Start med de opgaver, der skal udføres først. Placer mindre vigtige punkter til sidst. I starten af ​​din dag skal du starte øverst på din liste. Flyt de uafsluttede opgaver til listen over den næste dag.
   • Angiv tidsrammer og deadlines for de vigtigste projekter, og også realistisk vurdere situationen, beregne tiden til disse opgaver. Du behøver ikke forudsige dig selv for at mislykkes. Det er bedre at bede om mere tid i starten af ​​projektet end i de sidste dage før deadline.
4. 4 Begræns dig selv fra ting, der er distraherende. Hvert arbejdsmiljø har sine egne ting, der kan være distraherende. Dette kan for eksempel være en meget snakkesalig og påtrængende kollega eller for stille en atmosfære, hvor det mindste raslen kan være distraherende. Gør dit bedste for at være så fokuseret på arbejde som muligt. Hvis din aktivitet giver dig mulighed for at lytte til musik, skal du tage din MP3 -afspiller med dig. Du kan endda sætte et skilt op eller sende meddelelser, så kolleger ikke generer dig. Det lyder måske uhøfligt for dig, men det er faktisk en fornuftig og effektiv måde at undgå distraktioner på, mens du arbejder. Glem ikke, at du kan chatte med dine kolleger til fulde i din pause.
   • En af de meget almindelige distraktioner er websteder uden arbejde. En undersøgelse viste, at omkring to tredjedele af arbejderne bruger mindst lidt tid hver dag på at besøge sådanne ressourcer. Heldigvis giver de fleste browsere dig mulighed for at downloade gratis programmer, der blokerer problematiske websteder. Se efter et produktivitets- eller webstedsblokeringsprogram fra det firma, der lavede din browser. Du vil sandsynligvis finde mindst et par af disse gratis og effektive programmer.
   • En anden måde ikke at blive distraheret på arbejdet er at begrænse dig selv fra opkald (for at undgå unødvendige samtaler) og bede dine kolleger om ikke at komme over for at chatte i et minut eller to.
5. 5 Brug pauser til at ordne dine personlige anliggender. Ironisk nok kan pauser øge frem for at reducere din produktivitet på arbejdspladsen. For det første får du den hvile, du har brug for. Uden det kan du blive meget træt og arbejde langsommere og mindre produktiv. For det andet kan du i pausen gøre alt, hvad der normalt distraherer dig fra arbejde. Har du nogensinde fanget dig selv med at tro, at du skal ringe til en bestemt person i arbejdstiden? Gør dette i din pause, så du ikke bliver distraheret, mens du arbejder.

Metode 2 af 3: Udvikling af effektive arbejdsstrategier

1. 1 Opdel store opgaver i mindre bidder. Store projekter kan være skræmmende for dig: hvis de er meget store, er det let at udsætte dem og spilde tid på mindre vigtigt arbejde, indtil du skal begynde at udføre dem, inden deadline slutter. For at arbejde effektivt skal du først udføre det vigtigste arbejde, selvom det vil være en lille del af et stort projekt. Dette vil naturligvis ikke give dig følelsen af, at du har gennemført hele opgaven (som med et lille projekt), men det er en smartere måde at bruge din tid på. Fremover vil du færdiggøre dine vigtigste opgaver hurtigere, hvis du arbejder lidt med dem hver dag.
   • For eksempel, hvis du skal lave en stor præsentation på en måned, skal du hver dag angive, hvor meget af det projekt du vil lave i dag. Det vil ikke være tidskrævende eller distraherende fra resten af ​​dit arbejde, men det vil være et vigtigt første skridt for at gøre resten af ​​processen hurtigere og lettere.
2. 2 Gør dit job lettere ved at tildele opgaver. Hvis du ikke er i den laveste position, kan du muligvis fordele lignende opgaver blandt dine underordnede for at spare tid. Lad ikke en anden udføre et stykke arbejde, som kun du ved, hvordan du gør det korrekt. Giv i stedet underordnede gentagne opgaver, der tager lang tid. Så du kan bruge dine evner til vigtigere opgaver. Hvis du outsourcer et stykke arbejde til nogen, skal du overvåge fremskridt og fastsætte en deadline. Tak altid medarbejderne for deres hjælp; hvis de føler du værdsætter dem, vil de arbejde hårdt for dig i fremtiden.
   • Hvis du er praktikant, en ny medarbejder eller en anden i en lav stilling i virksomheden, kan du også prøve at fordele især den samme type arbejde blandt medarbejdere på samme niveau som dig (naturligvis med deres samtykke og samtykke fra din leder). Hvis dine kolleger hjælper dig, skal du huske at svare in natura.
   • Hvis du har et godt forhold til din chef, kan han eller hun muligvis outsource noget af dit arbejde til en anden.
3. 3 Organiser dine møder effektivt. Der er en grund til, at ingen kan lide dem: ifølge en undersøgelse fra 2012 mener næsten halvdelen af ​​alle respondenter, at møder er det største spild af tid på arbejdet; mere end selv at besøge unødvendige websteder. Møder kan være nødvendige for at diskutere og sætte mål. Men hvis møderne er dårligt gennemtænkte, kan de ofte være et byrdefuldt spild af timer (og nogle gange dage) uden at tage en større beslutning. Her er nogle tips til at gøre dine møder så effektive som muligt:
   • Sæt en dagsorden før hvert møde for at få mest muligt ud af den afsatte tid. Afsæt, hvor meget tid der er afsat til at diskutere specifikke spørgsmål. Prøv at holde dig til tidsplanen så tæt som muligt: ​​hvis du har andre spørgsmål, rådes du til at diskutere dem senere personligt.
   • Inviter så få mennesker som muligt til møder. At holde antallet af mennesker, der deltager i et møde på et minimum, reducerer muligheden for afvigelser fra emnet. Medarbejdere, der ikke behøver at deltage i mødet, vil fortsætte med at arbejde i deres sted i løbet af denne tid.
   • Hold dine diaspræsentationer så korte som muligt. Effektiviteten af ​​diaspræsentationer (PowerPoint osv.) Under et møde er meget kontroversiel. Det er sikkert at sige, at hvis du bruger dias under din præsentation, skal du holde dem så korte og informative som muligt. Placer billeder og oplysninger på dine dias, der ikke kan formidles mundtligt, frem for hele indholdet i din præsentation.
   • Endelig hovedprincippet: angiv hvilket spørgsmål du vil løse. Gør dette før mødet, og tag en beslutning hurtigst muligt.
4. 4 Undgå konflikter. Desværre kan der opstå mange stressende situationer på arbejdspladsen. Hvis du føler, at du er ved at bryde sammen, skal du straks undertrykke fjendtligheden. Måske skulle du, den du kæmper med, eller begge dele, oprigtigt undskylde. Gør det hellere før end senere. Hvis du tillader et par kampe at eskalere til fejder, vil din fremtidige præstation lide, da du vil spilde tid på ikke at støde på denne person på arbejdspladsen. Men endnu vigtigere, det vil kun få dig til at føle dig værre, så lad ikke arbejdskonflikter tage hårdt på din produktivitet og humør!
   • Vær ikke bange for at kontakte en specialist i konfliktløsning og konfliktsituationer. Iværksættere ved, at konflikter og ubehagelige situationer kan forstyrre normalt arbejde, hvorfor mange ansætter specialister, der er ansvarlige for at løse arbejdskonflikter. Kontakt dit HR -team, hvis du er vred, nervøs eller bange for en kollega.
   • Når din konflikt er løst, behøver du ikke være venner med den medarbejder, som du skændtes med - du skal bare fortsætte med at arbejde roligt med ham. Vær høflig og hensynsfuld på din arbejdsplads, selv med mennesker, du ikke kan lide.

Metode 3 af 3: Livsstilsændringer

1. 1 Afsæt tid nok til at hvile. Træthed har aldrig forbedret kvaliteten af ​​nogens arbejde; det kan bremse tempoet i dit arbejde, reducere din arbejdsevne, og hvis du ikke får nok søvn, kan det påvirke dig under vigtige møder. Plus, regelmæssig mangel på søvn fører til mange sundhedsproblemer. Undgå at falde i søvn ved dit skrivebord og derefter springe arbejdet over, fordi du føler dig utilpas. 7-8 timers sund søvn vil være den bedste medicin for dig.
   • I bedste fald er sløvhed på arbejdspladsen et mindre problem. I værste fald kan det være meget farligt. Hvis menneskers sikkerhed står på spil i dit job (f.eks. Arbejder du som flyveleder eller lastbilchauffør), er sund og tilstrækkelig søvn ekstremt vigtig for dig.
2. 2 Gå ind til sport. Forskere har bevist, at motion forbedrer humør og produktivitet på arbejdspladsen. Dette gælder især for kontorarbejdere. Hvis du tilbringer det meste af din dag ved at sidde ved din computer, skal du prøve at være lidt opmærksom på fysisk aktivitet hver dag. Dette vil ikke kun gøre det lettere for dig at sidde på arbejdet, men du vil også føle dig bedre, mere energisk, og du vil have mere motivation til at arbejde.
   • Hvis det er første gang, du begynder at træne, kan du prøve at kombinere moderat konditionstræning med styrketræning.
3. 3 Vær i godt humør. Hvis du forsøger at forbedre din effektivitet på arbejdet, kan du tage dit arbejdsliv alvorligt. I mange tilfælde er dette en dårlig tanke: du kan muligvis forbedre effektiviteten på kort tid, men hvis du altid begrænser dig selv fra arbejdsglæde, vil du let blive slidt op, hvilket fører til sløvhed, stress og mangel på motivation. Prøv at være i godt humør: Hvis du har det godt på arbejdet, er der større sandsynlighed for motivation og ambition. Gør de små ting, der vil øge dit humør og forblive produktiv: lyt til musik på dine hovedtelefoner, lav en opvarmning, eller tag din bærbare computer til pauserummet for fred og ro.
   • Få mest muligt ud af din pause: nyd muligheden for at spise godt, chatte og grine med dine arbejdsvenner.
   • Gå ikke over bord på kaffe. Det kan være et fantastisk middel på dage, hvor du føler dig ekstremt udmattet, men hvis du drikker det hver dag, bliver du afhængig af det, og det vil ikke gøre dig noget godt.
4. 4 Skab incitamenter til dig selv. Det er lettere at arbejde effektivt, når du har en god grund. Hvis du en dag har svært ved at tvinge dig selv til at arbejde, skal du tænke over de vigtigste årsager, der bragte dig til dette job: dine livsmål, drømme eller selvrealisering. Prøv at tænke på dit job som et middel til dit ultimative mål - din ideelle livsstil. Hvis du elsker dit job, så tænk over, hvilken følelse jobbet giver dig: har du en følelse af tilfredshed med dit resultat, præstation, da du gennemførte opgaven?
   • Tænk på de gode ting, du har fra dit job. Måske har du et hus, lejlighed eller bil, som du har købt for de penge, du har tjent, eller måske giver jobbet dig mulighed for at betale for børns skolegang, eller du har andre privilegier.
   • Tænk over konsekvenserne, hvis du ikke arbejder. Hvilke ting skal du opgive, hvis du mister din indtægtskilde? Hvordan vil dette påvirke din familie eller andre kære?
5. 5 Beløn ​​dig selv. Hvis du har forbedret din produktivitet med succes, skal du fejre det: du fortjener det. Det er ikke let at bryde dårlige vaner og udvikle gode, så beløn dig selv for det hårde arbejde.Få en drink efter arbejde på fredag, gå til klubben med venner eller bare ligge i sengen med en bog. Gør hvad der gør dig glad efter din arbejdsuge. Ved at belønne dig selv øger du din følelse af præstation, hvilket er en vigtig del af at holde dig motiveret.
   • Belønningen behøver ikke at være stor eller stor. Det behøver heller ikke være dyrt. Beskedne til moderate belønninger er bedst. Gem din Rolex til en særlig lejlighed.

Tips

• Gør mere komplekse projekter med det samme, frem for at overlade dem til senere. På denne måde vil du ikke forsøge at undgå dem og vente i spænding på deres tur. Ved at lave et projekt som dette først, vil du højst sandsynligt blive glad og vil kunne afslutte din dag på en positiv måde ved at lave sjovere eller mindre stressende projekter.