Indhold

• Trin

Et Excel -regneark kan skrives for at konvertere tidsværdier til hele tal til brug i opgaver såsom beregning af lønningsliste, bestemmelse af lønomkostninger og estimering af produktivitetsrater. Typisk bruges en formel med en IF -funktion til at konvertere værdier for at få forskellen mellem almindelige og overtidstimer. De resulterende tal ganges med lønsatsen for at få de samlede betalinger. Se trin 1 for, hvordan tiden beregnes i Excel -regneark.

Trin

1. 1 Indtast kolonneoverskrifterne. Skriv "In" i celle B1, "Out" i celle C1, igen "In" i celle D1 og "Out" i celle E1. Skriv "Regular" i F1 og OT i G1.
2. 2 Indtast ugens dage. Skriv "Mon" i celle A1. Klik på fyldhåndtaget i nederste højre hjørne af celle A1, og træk formateringen helt ned til celle A8. Kolonne A viser forkortelserne for ugens dage.
3. 3 Angiv etiketter for ugentlige totaler. Indtast "Total timer" i celle E9, "Time Rate" i celle E10 og "Total Pay" i celle E11.
4. 4 Oprethold en formel til beregning af de officielle timer. Indtast følgende formel i celle F2: = HVIS ((((C2-B2) + (E2-D2)) * * 24)> 8,8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24) ... Klik på fyldhåndtaget i nederste højre hjørne af celle F2, og træk formateringen ned til celle F8. Tider, der er angivet i kolonner A til E, konverteres til hele værdier og vises i kolonne F.
5. 5 Indtast formlen til beregning af overtidstimer. I celle G2 skal du indtaste følgende formel: = IF (((C2-B2) + (E2-D2)) * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8.0) ... Klik på fyldhåndtaget i nederste højre hjørne af celle G2, og træk formateringen ned til celle G8. Overtidsværdier, der er angivet i kolonne A til E, konverteres til hele værdier og vises i kolonne G.
6. 6 Indtast formler til beregning af samlede timer, officielle timer, overarbejde, officielle lønninger, overarbejde og samlede lønninger. Indtast formlen til beregning af de officielle betalinger i celle F11 "= F10 * F9." Indtast "= G9 * G10" i celle G11 for at beregne overtidsløn.
   • I celle F9 skal du indtaste "= SUM (F2: F8)" for at beregne antallet af arbejdede timer normalt, og i G9 skal du indtaste "= SUM (G2: G8)" for at beregne overarbejdstimerne. I celle G10 skal du indtaste "= F10 * 1.5" for at beregne overarbejde. Indtast "= SUM (F11: G11)" i celle H11 for at beregne de samlede betalinger. Alle formler er indtastet i Excel -regnearket.
7. 7 Formater numeriske værdier. Vælg celler i området A2 til E8, og højreklik på de valgte celler. Vælg "Celleformat" i rullemenuen, og klik på fanen "Nummer". I menuen Kategori i venstre side af dialogboksen skal du vælge Tid og vælge 13:30 fra menuen Type til højre for menuen Kategori. Klik på OK. Vælg celler F11 til H11, og klik på knappen Valuta ($) i formateringsmenuen Tal.
8. 8 Formater fyld og kanter. Vælg celler A1 - H1. Tryk og hold Ctrl -tasten nede, og vælg cellerne H1 - H10. Fortsæt med at holde Ctrl -tasten nede, og vælg cellerne A2 - A8 og A9 - E11. Når alle cellerne er markeret, skal du klikke på knappen "Fyldfarve" på værktøjslinjen og vælge "Grå, hvid baggrund, 50%." Klik derefter på knappen "Font Color" og vælg hvid.
   • Vælg celler A2 - G8. Tryk og hold Ctrl -tasten nede, og vælg celler F9 - G11. Klik på knappen "Font Color" og vælg "Automatic". Klik derefter på knappen "Grænser" på værktøjslinjen og vælg "Alle grænser". Formatering anvendt.
9. 9 Test tidsplanen for nøjagtighed. Skriv "8:00" i celle B2, "11:00" i celle C2 og "12:00" i celle D2. Vælg celler B2 til D2, og brug fyldhåndtaget i celle D2 til at trække værdierne ned til række 6. Brug fyldhåndtaget i celle B2 til at strække formateringen til celle B8.
   • Skriv "6:00" i celle E2, "4:00" i celle E3 og "4:30" i celle E4. Kopier værdien fra E2 og indsæt den i cellerne E5 og E6. Indtast en timepris på $ 12 i celle F10. Den samlede løn i celle H11 skal være $ 530, overarbejde i G11 skal være $ 63, og den samlede løn i celle F11 skal være $ 468. Kontroller de formler, du har indtastet igen, hvis du får et andet resultat. Excel -timesedlen er klar.