Indhold

• Trin
• Metode 1 af 1: Opret din egen hovedbog
• Tips
• Advarsler

Træt af at beregne din saldo på en lommeregner hver uge? Lad Excel gøre det for dig - bare indtast mængden af ​​dine køb.

Trin

Metode 1 af 1: Opret din egen hovedbog

1. 1 Opret kolonneoverskrifterne og listen "Transaktionstype" som vist på billede 1.
2. 2 Formater kolonnerne Tilbagetrækning, bidrag og saldo som monetære med to decimaler (vælg kolonnerne, og gå til Formatering> Celler> Tal og vælg Penge).
3. 3 Indtast den aktuelle kontosaldo i celle F2.
4. 4 Indtast følgende formel i celle F3: = F2 + E3-D3. Udfyld resten af ​​cellerne i kolonnen ved hjælp af autofuldførelse. Bemærk: Balancekolonnen udfyldes med de seneste saldadata.
5. 5 Fra celle A3, vælg cellerne i transaktionskolonnen. Lav en rulleliste for transaktionskolonnen.
6. 6 Klik på Validering i datamenuen, og klik derefter på fanen Indstillinger, hvis den ikke allerede er valgt. Vælg Liste under Tillad frafald, og sørg for at kontrollere både "ignorer tomme celler" og "frafald i cellen".Skriv følgende i kildelinjen: = $ H $ 2: $ H $ 6.
7. 7 Vælg fanen Fejlmeddelelser, og sørg for, at feltet "Vis fejl, hvis data er indtastet forkert" ikke er markeret (dette giver dig mulighed for at indtaste dine egne beskrivelser i transaktionskolonnerne, hvis du vil). Klik på Ok. Du har lige oprettet en rulleliste for en transaktionskolonne fra en liste over transaktionstyper. Du kan også oprette et beskrivelsesområde og bruge rullemenuen til at lette dataindtastning.
8. 8 Fra linje 3 kan du tilføje dine kontooplysninger til din e-hovedbok.
9. 9 For øvelse skal du indtaste et nummer i kolonnerne Udbetalinger og bidrag for at se, hvordan hovedbogen fungerer (figur 2).
10. 10Parat.

Tips

• Du behøver ikke at lave en rulleliste fra listen over transaktionstyper for transaktionskolonnen. Dette gør det lettere at indtaste transaktionstyper, hvis du har de samme transaktionstyper.

Advarsler

• Du bør jævnligt kontrollere din hovedbog mod fakturaen. Excel tæller kun tal for dig, men du kan stadig glemme at indtaste nogle oplysninger eller lave en fejl.