Indhold

• Trin
• Advarsler

De fleste laboratorier skal operere på et stramt budget for enten at maksimere indtægter eller spare værdifulde ressourcer.Hvis du er blevet tildelt ansvaret for et laboratorium eller administrerer dets budget, er her nogle trin til at hjælpe dig med at reducere omkostningerne ved at drive dit laboratorium.

Trin

1. 1 Kontroller laboratorieomkostninger. Før en nøjagtig journal og hovedbog, og registrer alle udgifter såsom lønninger, materialer, udstyr, omkostninger, tjenester, personlige udgifter, gebyrer, bøder. Korrekt regnskabsføring af laboratorieomkostninger vil understøtte bestræbelser på at implementere strategier til reduktion af omkostninger. Bestræbelser på at reducere omkostninger vil sandsynligvis resultere i store besparelser.
2. 2 Bestem, hvilke omkostninger der er mængdeafhængige, og hvilke der er uafhængige af volumen. Volumenrelaterede omkostninger er omkostninger, der er proportionelle med mængden af ​​laboratoriearbejde. For eksempel er forbrugte materialer sædvanligvis volumetriske, fordi jo højere laboratoriets arbejdsbyrde, jo flere materialer er der brug for, derfor vil omkostningerne til sådanne forsyninger have en tendens til at stige med indkomsten. Volumenuafhængige omkostninger er derimod faste omkostninger uanset laboratoriets arbejdsmængde. For eksempel er faste omkostninger som husleje faste omkostninger.
3. 3 Bestem omkostningerne ved en operation. Det kan beregnes ved at tilføje alle omkostninger forbundet med en given transaktion og dividere med antallet af transaktioner udført i en given periode. Effektive omkostningsreduktionsstrategier bør søge at reducere omkostningerne pr. Transaktion.
4. 4 Bestem indkomsten eller vederlaget for en bestemt operation. Det kan beregnes ved at tilføje alle indtægter eller vederlag modtaget fra en bestemt transaktion og dividere med antallet af transaktioner i en given periode.
5. 5 Begræns antallet af uproduktive test. Ved at sammenligne omkostningerne pr. Operation med indtægter eller belønninger fra driften af ​​forskellige operationer, bliver det tydeligt, hvilke operationer der er rentable, og hvilke der spilder laboratorieressourcer. Antallet af uproduktive tests og operationer bør begrænses.
6. 6 Diskuter principperne for korrekt laboratoriebrug med alle ansatte og laboratorieteknikere. Sørg for, at alle forstår, når visse tests og operationer udføres, og at alle betingelser for indsendelse af prøver, håndtering, behandling og rapportering af resultater følges. Fjernelse af unødvendige tests og procedurer vil spare penge.
7. 7 Giv alle laboratoriearbejdere oplysninger om eventuelle ændringer i arbejdsnormer. Diskuter disse ændringer under planlægningsmøder om morgenen, gruppemøder og årlig træning, og læg ændringerne på opslagstavlen. At følge alle protokoller hjælper med at reducere unødvendige omkostninger.
8. 8 Prøv at styre tests sammen og koordiner alle operationer, når det er muligt. Hvis der sendes flere prøver på samme tid til den samme test, vil kombinationen af ​​dem give det samme resultat som at køre hver test separat, men til betydeligt lavere omkostninger. At spare tid og ressourcer reducerer omkostningerne.
9. 9 Bestil materialer i løs vægt for at spare penge, hvis materialer ikke forringes. For forbrugsvarer, der er ved at udløbe, beregnes materialeomsætningen (salgsomkostninger divideret med materialepriser) og sikrer, at tiden til udløb / forældelse er betydeligt længere end den tid, materialestrømmen antyder.
10. 10 Se efter måder at styre tests eller operationer mere effektivt. For eksempel, hvis en ny maskine kan håndtere dobbelt så mange prøver på kortere tid, kan dette reducere omkostningerne pr. Operation og spare penge. Inden du vælger nyt udstyr, der kan udføre jobbet bedre, skal du overveje værktøjets startomkostninger, reagensomkostninger, omkostninger til uddannelse af teknikere til at bruge den nye maskine, afskrivninger osv. og sammenligne disse omkostninger med de omkostningsbesparelser, de bidrager med.
11. 11 Find ud af, hvilke test du skal lave selv, og hvilke der skal sendes til et tredjepartslaboratorium. Overvej alle omkostninger forbundet med en bestemt test eller operation, herunder omkostninger til QC -test, materialomkostninger, færdighedstest og uddannelsesomkostninger, tid til at gemme resultater og porto- eller forsendelsesomkostninger. Hvis en test, der kræver særlige tekniske færdigheder eller udstyr, sjældent er nødvendig, kan du reducere omkostningerne ved at sende den til et tredjepartslaboratorium i stedet for at gøre det selv. På den anden side kan tests, der ofte udføres, eller dem, der kræver en hurtig behandlingstid, udføres bedre i vores eget laboratorium.
12. 12 Overvåg effekten af ​​enhver omkostningsreducerende strategi over tid. Vær tålmodig, da virkningerne af disse strategier kan tage måneder eller år at manifestere. En effektiv omkostningsreduktionsstrategi er at sænke omkostningerne pr. Operation eller forholdet mellem indtægter og omkostninger i forhold til laboratoriet.

Advarsler

• Nogle gange kan det, der ser ud til at være en dyr operation, faktisk være omkostningseffektivt; reduktionen i fremtidige omkostninger kan genvinde de oprindelige omkostninger ved en tilsyneladende dyr test eller operation. Husk altid cost / benefit -forholdet.