Indhold

• Trin
• Metode 1 af 1: Indstilling af dagsordenen
• Tips
• Advarsler

En dagsorden er en detaljeret liste over emner, der vil blive behandlet på et møde eller møde. Det er en integreret del af planlægning og afholdelse af møder, da det beskriver formålet med mødet og de emner, der skal behandles, viser talerne og angiver tidspunktet for hvert emne, der skal behandles. Hvis du har brug for at planlægge et møde, skal du samle alle de oplysninger, du har brug for, og arrangere det struktureret på dagsordenen. Følgende tips hjælper dig med at få det rigtigt.

Trin

Metode 1 af 1: Indstilling af dagsordenen

1. 1 Informer alle deltagere på forhånd om mødet.
   • Du kan sende dem e -mails eller distribuere servicemeddelelser i trykt form.
   • Inkluder dato, tid, sted og formål med mødet.
   • Spørg modtagerne om et svar. Lad dem vide, at alle, der tager imod invitationer, skal møde op til mødet.
2. 2 Lad hver deltager på forhånd fortælle dig, hvilket emne de planlægger at behandle på mødet.
   • Bed hver kollega om at beskrive essensen og detaljerne i det emne, de ønsker at tage op på mødet, så du kan sætte det på dagsordenen korrekt og præcist.
   • Angiv, hvor lang tid det vil tage for deltageren at overveje deres spørgsmål.
3. 3 Angiv alle punkterne på dagsordenen.
   • Lav en tre-kolonne tabel med overskrifterne "Agenda Item", "Presenter" og "Time for Discussion".
   • Angiv de spørgsmål, der behandles, i rækkefølge efter deres udseende, relevans eller betydning.
   • Skriv en kort beskrivelse af hvert emne fra hver præsentator.
   • I titlen skal du inkludere mødets detaljer - dato, tid og sted, formål og varighed.
4. 4 Tjek med hver præsentator, om de er enige i deres tale og den tid, der er afsat til deres spørgsmål.
5. 5 Ret dagsordenen efter behov.
6. 6 Send kopier af den godkendte dagsorden til alle mødedeltagere. Gør dette på forhånd, så de kan gennemgå indholdet og forberede mødet. To dage burde være nok.

Tips

• Hvis du modtager en anmodning om at medtage et emne på dagsordenen, der ikke er relateret til emnet for mødet, skal du invitere foredragsholderen til at overveje spørgsmålet på det næste møde.

Advarsler

• Afsæt tilstrækkelig tid til hver præsentator til at præsentere deres emne. Vær opmærksom på dine udsigter, og prøv ikke at inkludere for mange oplysninger i et møde. Husk, at deltagerne kan have spørgsmål eller ønsker at diskutere yderligere emner.