Indhold

• Trin
• Tips

Evnen til at skrive et baggrundsopgave kan være en nyttig færdighed for studerende, forretningsfolk, politikere og offentlige personer. Som regel beskriver et referencedokument et specifikt problem og dets forudsætninger, fremsætter forslag til løsningen, lister allerede anvendte værktøjer og anbefalinger til forbedring af situationen. Et godt baggrundsdokument skal være kort, velstruktureret og fremhæve de vigtigste fakta og bemærkelsesværdige beslutninger. Her er en trin-for-trin beskrivelse af processen med at udarbejde et referencedokument.

Trin

1. 1 Beskriv problemet.
   • Fremhæv årsager og symptomer. At forstå årsagen hjælper med at løse problemet. For eksempel kan det ved første øjekast se ud til, at unge landsbypiger ikke ønsker at gå i skole. Ved nærmere eftersyn viser det sig, at de ikke har transport til at komme i skole, eller at vejen til skolen er for farlig.
   • Opsummer problembeskrivelsen. Vær kort. Beskriv først årsagen til problemet, derefter symptomerne. Tal for eksempel om manglen på offentlig transport og farlige veje. Forklar derefter, hvordan disse problemer påvirker lav studenterindskrivning, og endelig, at lav uddannelsesniveau skaber ugunstige økonomiske udsigter for piger.
2. 2 Mød dit publikum.
   • Skriv på et enkelt, tilgængeligt sprog. Overvej interesserne for læserne af dit baggrundspapir og deres holdning til spørgsmålet. Brug en talestil, der er tilgængelig for dem, og undgå tekniske termer og detaljer, som de måske ikke forstår.
   • Besvar spørgsmål fra dine læsere. Tænk over, hvilke spørgsmål dine læsere måtte have, og prøv at besvare dem i dit referencedokument. Hvis problemet involverer komplekse processer, skal du beskrive de vigtigste aspekter af dem.
3. 3 Foreslå en løsning eller et sæt mulige foranstaltninger.
   • Overbevis dit publikum. Måske har du en løsning, som du tror kan løse problemet. Beskriv det og forklar, hvorfor dette er den bedste løsning. Giv venligst dokumenterede beviser og fakta til støtte for dine argumenter.
   • Præsenter flere mulige løsninger for offentligheden. Hvis problemet er nyt eller svært, kan du muligvis ikke finde en effektiv løsning med det samme. Overvej flere muligheder og præsenter hver som en løsning på problemet. Giv nogle eksempler på, hvordan hver af de foreslåede midler har været effektiv i andre lignende tilfælde.
   • Beskriv de mulige konsekvenser. Nogle løsninger kan være dyre. Forklar, hvor meget problemet vil koste fra de personer eller lokalsamfund, der er involveret i at løse problemet. Vær specifik, og anfør alle de nødvendige fakta for at overbevise offentligheden om, at du har undersøgt problemet grundigt.
4. 4 Skriv en konklusion. Opsummer kort problembeskrivelsen, din analyse og anbefalinger.
5. 5 Forbered dit referencedokument. Typisk indeholder et referencedokument en beskrivelse af problemet, dets baggrund, mulige løsninger og en konklusion. Tilføj om nødvendigt en vedhæftet fil til dokumentet, der indeholder vigtige statistikker eller diagrammer. Hvis du skriver et referencedokument som en del af din hjemmearbejde, skal du følge lærerens format og længdekrav.

Tips

• Læs baggrundspapirerne skrevet af fremtrædende ledere og anerkendte forskere for at lære om deres effektive metoder.