Indhold

• Trin
• Metode 1 af 3: Fokus på diaslayouter
• Metode 2 af 3: Baseret på præsentationens længde
• Metode 3 af 3: Brug forskellige tilgange
• Tips
• Advarsler

Når du arbejder med en PowerPoint -præsentation, stiller alle nybegyndere og fagfolk altid et vigtigt spørgsmål: hvor mange dias skal du bruge? Overvej mængden af ​​tid og talehastighed for at beregne det korrekte antal dias. Smarte beslutninger i diaslayout og evnen til at opfatte præsentationen som dit eget unikke produkt hjælper dig med ikke at falde i fælden af ​​stive regler vedrørende det "rigtige" antal dias.

Trin

Metode 1 af 3: Fokus på diaslayouter

1. 1 Angiv den korrekte mængde oplysninger. PowerPoint -præsentationer giver dig mulighed for at kommunikere generelle oplysninger om et bestemt emne. Præsentationen bør ikke have en encyklopædisk dybde. Det er ikke nødvendigt at angive hver eneste lille ting, citat eller ubetydelig kendsgerning, der vedrører denne præsentation. For meget information vil trætte lytterne, og du vil have en gruppe mennesker, der er mere interesseret i den kommende middag end dine ord.
   • Stol på dig selv, ikke på diasene. De er beregnet til at være et hjælpeværktøj. Dias er kun et aspekt af en præsentation.
2. 2 Opdel komplekse dias i enkle. En PowerPoint -præsentation vil være så effektiv og effektiv som muligt, hvis du holder dig til en klar, minimalistisk stil. Hvis du f.eks. Har et dias med titlen "Habitat" og tre kuglepunkter "Skov", "Ørken" og "Ocean" efterfulgt af en beskrivelse af hvert element, er det bedst at afsætte tre separate dias til habitatet med en opsummering og et billede på hver af dem.
3. 3 Brug kun audiovisuelt materiale, når det er nødvendigt. Din PowerPoint -præsentation bør altid understøtte det, der siges med visuelle billeder. Det er undertiden passende at vise ord på skærmen, men mængden af ​​tekst bør forblive begrænset.Bruger du diagrammer som udgangspunkt for at forklare resultater, tendenser, fremskrivninger og specifikke fund? Er visuelle hjælpemidler kun nødvendige for at engagere publikum, bruge humor eller vise forskellige læringsstile? Disse og andre relevante spørgsmål vil guide dig, når du træffer beslutninger om at vælge det korrekte antal dias til din præsentation.
   • Gennemgå hele præsentationen, og overvej, om du virkelig har brug for hvert enkelt dias. Hvis svaret er negativt, og det er muligt at formidle oplysningerne mundtligt, skal diaset fjernes.

Metode 2 af 3: Baseret på præsentationens længde

1. 1 Øv din præsentation foran et spejl eller venner og familie. Hvis det viser sig, at du ikke har tid til at fuldføre hele præsentationen på den tildelte tid, så er konklusionen, at der er for mange dias. Gå tilbage til arbejdet og foretag ændringer.
   • Hvis din præsentation slutter godt før slutningen af ​​den tildelte tid, skal du forlænge præsentationen for hvert dias eller tilføje flere dias for at tilføje flere detaljer.
   • Spørg venner eller familie til råds under øvelse. Hvis de finder ud af, at der er for mange eller for få dias, eller hvis nogle dele af præsentationen virker forhastede eller langvarige, skal du foretage passende justeringer og rette manglerne.
2. 2 Se tempoet i din tale. Hvis du taler hurtigt nok, har du tid til at bruge et stort antal dias. Hvis din tale er langsom, har du brug for færre dias. Bestem det nødvendige antal dias i henhold til talehastigheden.
3. 3 Brug ikke for mange dias. På ti minutter kan du bruge 60 eller bare 10 dias. Bestem antallet, og brug ikke flere dias, end du kan bruge i den tildelte tid.
4. 4 Begræns ikke kunstigt antallet af dias. Hvis du har mange data, grafer, billeder og tabeller, der vil forbedre kvaliteten af ​​din præsentation, bør de bruges. Selvfølgelig bør du ikke bruge for mange dias, der ikke kan vises på den tildelte tid. På den anden side er det urimeligt at bevidst udelukke værdifuld information og grafik fra præsentationen fra præsentationen, der vil være nyttig til præsentation af materialet.

Metode 3 af 3: Brug forskellige tilgange

1. 1 Lyt ikke til specialister. Alle har deres egen idé om det rigtige antal dias til en præsentation. Det ene er nok fem dias i tredive minutter, det andet har brug for ti dias i tyve minutter, og det tredje er ikke nok og halvtreds dias på samme tid. Faktisk er hver præsentation unik og kræver en anden tilgang.
   • Ofte bruges 10/20/30 reglen til PowerPoint -præsentationer. Denne regel kræver ti dias for en tyve minutters præsentation, og hvert dias skal være i skriftstørrelse tredive. Med andre ord tager hvert dias cirka to minutter. Måske er 10/20/30 reglen det rigtige for dig. Ellers må du ikke antage, at du bruger det forkerte antal dias.
   • Mange argumenterer for, at et dias i gennemsnit ikke skal vises på skærmen i mere end to minutter, men ikke mindre end femten sekunder.
2. 2 Sammenlign antallet af dias og emnet. Nogle emner kræver få dias og en masse forklaring. I andre tilfælde har du brug for mange dias og et minimum af forklaring. For eksempel, hvis du taler om et bestemt produkt eller et smukt landskab, så vil et stort antal dias med fotos være mere effektive end flere dias med tekst. Overvej hvordan du kan kombinere mange dias med tekst og et par dias med billeder eller omvendt.
3. 3 Overvej publikum. Hvis du har brug for at præsentere meget detaljerede eller tekniske oplysninger til en gruppe mennesker, der kender branchens vilkår og begreber, kan du bruge mange dias og vise dem i meget kort tid.Dette giver dig mulighed for at præsentere alle relevante data og demonstrere, at du har forståelse for emnet. Hvis de samme data skal kommunikeres til gymnasieelever, er det bedre at reducere antallet af dias og foretage justeringer for at tydeliggøre hvert udtryk på et sprog, der er forståeligt for dem.
4. 4 Overvej placeringen. Hvis præsentationen finder sted i et stort rum, f.eks. Et konferencerum, men kun en lille projektionsskærm er tilgængelig, bør betydningen og antallet af dias minimeres og fokuseres på den mundtlige del af præsentationen. På samme måde, hvis din præsentation er udendørs eller i et lyst sted, er det bedst at bruge så få dias som muligt, da de vil være svære at se.
   • På den anden side, hvis miljøet tillader og kan justeres belysning, skal du bruge flere dias. Det bør ikke antages, at et stort antal dias er nødvendige.

Tips

• Gå til hvert dias individuelt. Hvis et dias skal forblive på skærmen i to minutter, så gør det. Hvis ti sekunder er nok, så er dette nok.
• Hvis der er et dias uden billeder, men med en punktliste, og hvert element skal diskuteres inden for 15-20 sekunder, skal du tage diaset mere end et minut.
• Hvis der er en integreret video, eller antallet af dias ikke matcher antallet af punkter i omridset, skal du tage mere tid på diaset.
• Husk at øve dig på at bruge audiovisuelt udstyr til at gøre dig bekendt med principperne for drift på forhånd og tænde udstyret rettidigt.
• Visuelle hjælpemidler forbedrer ikke altid kvaliteten af ​​en præsentation. Overvej om der er behov for dias, eller om det er nok at tale.

Advarsler

• Hvis vi tager alle faktorer i betragtning (detaljer, specifikke udtryk, antallet af seere, publikums beredskab), så spørgsmålet "Hvor mange dias, der skal bruges?" det korte svar vil forblive: "Efter behov."