Indhold

• At træde
• Del 1 af 3: Komponer et panel
• Del 2 af 3: Planlægning af diskussionsforløbet
• Del 3 af 3: Foretag en paneldiskussion

En paneldiskussion er en debat, hvor eksperter får mulighed for at diskutere et bestemt emne og udveksle ideer med hinanden og med publikum. For eksempel diskuterer deltagerne ofte i en paneldiskussion politik, emner, der vedrører bestemte grupper af samfundet og videnskabelige emner. Start om muligt et par uger i forvejen med at organisere en paneldiskussion. På den måde kan du være sikker på, at du får nok tid til at finde deltagere, så du kan organisere en underholdende og produktiv debat.

At træde

Del 1 af 3: Komponer et panel

1. Vælg et emne. Prøv at vælge et emne, der vil interessere en hel del mennesker, så du kan sammensætte et panel, der består af mennesker med forskellige baggrunde, som alle har forskellige synspunkter. Du skal også sikre, at emnet ikke er så vagt eller generelt, at diskussionen faktisk ikke handler om noget.
   • Hvis du har svært ved at balancere et emne, der er bredt nok, men ikke for vagt, skal du huske, at emnet ikke behøver at være endeligt. Nogle gange er en paneldiskussion primært beregnet til at give rådgivning eller information, og i så fald diskuterer den ikke nødvendigvis modstridende ideer.
2. Giv en forskellig gruppe af deltagere. Et panel bestående af tre eller fem deltagere producerer normalt de mest interessante diskussioner. Kig efter kyndige mennesker med forskellige baggrunde, for eksempel en person 'uden for gaden', der er involveret i emnet, en person, der har erfaring med emnet baseret på hans eller hendes arbejde i en virksomhed eller nonprofit organisation, og en ekspert, der har studerede emnet på et videnskabeligt niveau. Sørg for, at der også er variation i alder, køn og etnicitet inden for panelet, da en persons baggrund kan have stor indflydelse på den måde, han eller hun ser på et bestemt emne.
   • Det er sikkert at invitere mindst fire personer, hvis en af ​​deltagerne aflyser i sidste øjeblik.
   • Inviter deltagerne mindst et par uger i forvejen, så de har tid nok til at forberede sig. Desuden har du så tid nok til at lede efter en anden, hvis en af ​​dine kandidater afviser tilbudet.
3. Inviter en formand. Ud over deltagerne skal du vælge nogen til at lede diskussionen. Hvis det er muligt, skal du vælge en person, der har erfaring med at føre paneldiskussioner. Prøv at finde nogen, der ved nok om emnet til at holde trit med diskussionen, og som også har fremragende sociale færdigheder. Lederens hovedopgave er at sikre, at deltagerne fortsætter med at engagere sig med publikum, at diskussionen fortsætter med at strømme og at hjælpe deltagerne, når de sidder fast.
4. Planlæg det fysiske layout af rummet. Hvis du lader deltagerne sidde side om side i stole, ser de ud til at være tættere på publikum, og derfor er det mere sandsynligt, at folk i publikum bliver involveret i diskussionen. Dette er normalt ikke tilfældet, når deltagerne alle sidder rundt om et stort bord. Placer stolene i en halvcirkel, men sørg for, at hver af paneldeltagerne har den bedst mulige øjenkontakt med publikum. Dette gør det lettere for deltagerne at diskutere emnet med hinanden. Giv også små borde eller stativer til eventuelle noter, og sørg for, at hver deltager har et glas vand inden for rækkevidde under diskussionen. Hvis rummet kan rumme mere end tredive personer, skal du også arrangere mindst en mikrofon for hver to deltagere og en separat mikrofon til formanden.
   • Det kan være en god idé at overveje at placere lederen midt i diskussionen, så han eller hun lettere kan henvende sig til hver af deltagerne og lede hver af dem lettere gennem diskussionen. Hvis du sætter formanden på et podium til den ene side af lokalet, gør du det unødvendigt vanskeligt for ham eller hende.

Del 2 af 3: Planlægning af diskussionsforløbet

1. Bestem målene for diskussionen. Sørg for, at alle deltagere er opmærksomme på grunden til paneldiskussionen i god tid, så de har tid nok til at forberede sig. For eksempel kan formålet med diskussionen være at finde en praktisk løsning på et problem, at føre en kompleks, abstrakt debat eller at give information om et bestemt emne. Fortæl deltagerne, om paneldiskussionen har til formål at præsentere emnet i en mere generel form, eller hvis de kan forvente, at publikum er rimeligt informeret og forventer at høre råd på højere niveau eller mere nuancerede synspunkter.
2. Bestem varigheden af ​​diskussionen. Den anbefalede varighed for en paneldiskussion, især hvis paneldiskussionen er en del af en konvention, konference eller anden større begivenhed, er typisk 45 minutter til en time. Hvis paneldiskussionen er selvstændig, eller hvis diskussionsemnet er meget vigtigt eller populært, anbefales det, at diskussionen varer en og en halv time.
   • Hvis det er muligt, så spørg deltagerne, om de vil blive efter paneldebatten, så de kan tale personligt til publikum, hvis det er nødvendigt.
3. Hvis du vil, kan du først give hver højttaler ordet en efter en. En paneldiskussion handler naturligvis primært om diskussionen, men hvis paneldiskussionen også er beregnet til at informere folk, kan det være nyttigt at få højttalerne til at tale en efter en, før de diskuterer hinanden. Du kan bede hver deltager om at give en kort forklaring på emnet, eller spørg om de kan forklare deres holdning til emnet en efter en. Reserver maksimalt ti minutter pr. Person til dette.
   • Hvis du beder deltagerne om at gøre dette, bliver du sandsynligvis nødt til at give dem lidt mere tid til at forberede sig til diskussionen som en gruppe, fordi deltagerne alle bliver nødt til at tage forskellige holdninger og supplere hinanden med at forklare deres forskellige synspunkter . De skal ikke alle tænke det samme om emnet.
4. Lad paneldeltagerne vide, at de ikke er beregnet til at vise billeder under paneldebatten. Medmindre det er absolut nødvendigt for emnet, skal du undgå PowerPoint-præsentationer og dias, da de kan forsinke diskussionen og gøre det vanskeligere for publikum at deltage. Derudover er billeder ofte kedelige for offentligheden. Du kan vise et par dias, hvis det er nødvendigt, men kun gøre det, hvis du vil vise bestemte diagrammer eller grafer eller anden information, der er vanskelig at formidle med ord alene.
   • Hvis en deltager i paneldiskussionen spørger, om han eller hun kan holde en præsentation under diskussionen, skal du anbefale deltageren at bringe emner til visning. Under paneldebatten kan den pågældende deltager først fortælle noget om objekterne, og derefter kan du lade dem gå rundt i publikum, mens diskussionen fortsætter.
5. Skriv spørgsmål til paneldeltagerne. Prøv at komme med nogle åbne spørgsmål. Panelmedlemmerne kan derefter tilpasse deres svar til diskussionsforløbet og deres viden. Du kan også tænke på et par mere specifikke spørgsmål til at stille et bestemt panelmedlem, men prøv at stille det samme antal spørgsmål til hvert panelmedlem. Prøv at tænke på forhånd, hvilke spørgsmål publikum sandsynligvis vil stille, og inkluder disse spørgsmål i dine spørgsmål til panelmedlemmerne. Du skal altid forberede flere spørgsmål, end du forventer at kunne stille. Sæt de vigtigste spørgsmål øverst og luk din liste med de mindre vigtige spørgsmål. Forsøg også at sikre, at hvert spørgsmål forbinder det forrige, så emnet for diskussionen ikke ændres for pludseligt.
   • Bed formanden eller enhver anden, der ikke er i panelet, om at læse dine spørgsmål og give dig forslag til forbedringer eller yderligere spørgsmål.
   • Hvis du har svært ved at komme med spørgsmål, så spørg hvert panelmedlem individuelt, hvad han eller hun gerne vil stille de andre deltagere. Inkluder det bedste af disse spørgsmål på din liste.
6. Planlæg resten af ​​paneldebatten. Bestem, hvor meget tid du vil reservere til besvarelse af spørgsmål; normalt er dette en periode, der varer halvt så længe som paneldiskussionen eller længere. Giv publikum mindst 20 minutter til en halv time til at stille spørgsmål og deltage i diskussionen, eller 15 minutter, hvis tiden er kort, eller hvis din paneldiskussion fokuserer mere på de oplysninger, som de enkelte deltagere giver.
7. Lad panelmedlemmerne lære hinanden at kende på forhånd. Du kan give paneldeltagerne mulighed for at mødes personligt før diskussionen, eller du kan oprette et konferenceopkald, hvor de alle deltager. Gør dette mindst en uge før dagen for paneldiskussionen. Forklar kort for deltagerne, hvordan paneldiskussionen vil fortsætte, og lad dem alle have deres mening. I det øjeblik kan de allerede kort bestemme, hvem der vil besvare spørgsmål om hvilket emne, men det er ikke meningen, at du fortæller os på forhånd, hvilke specifikke spørgsmål der vil blive stillet. Diskussionen skal være spontan og må ikke øves og øves på forhånd.

Del 3 af 3: Foretag en paneldiskussion

1. Få folk til at sidde i forreste række. Hvis panelet er tæt på publikum, bliver atmosfæren under debatten naturligvis mere livlig, og alle vil føle sig mere involveret i diskussionen. Giv de mennesker, der kommer til fronten, en lille "giveaway", f.eks. En knap eller et stykke slik, hvis du vil.
2. Introducer kort panelet og hver enkelt deltager for publikum. Opsummer emnet for paneldebatten i en eller to sætninger, da de fleste i publikum sandsynligvis vil vide, hvad det handler om og allerede er fortrolige med emnet. Introducer kort de enkelte paneldeltagere for publikum og nævner højst et par relevante fakta vedrørende deres oplevelse og deres forhold til emnet. Forsøg ikke at give en komplet biografi om hvert panelmedlem; præsentationen af ​​panelmedlemmerne bør ikke tage mere end ti minutter.
3. Inddrag publikum på et tidligt tidspunkt i diskussionen. Tillad publikum at deltage i paneldebatten ved at bede alle i lokalet om at deltage lige fra starten. En nem og hurtig måde at gøre det på er at køre en kort meningsmåling om emnet og bede folk i publikum om at løfte hænderne eller bifalde. Du kan også måle offentlighedens kendskab til emnet. På den måde kan du også holde diskussionen mere fokuseret på de emner, der er mest relevante for publikum.
4. Stil panelmedlemmerne de spørgsmål, du har forberedt på forhånd. Når du stiller spørgsmålene, er det bedst at følge den rækkefølge, du har sat på forhånd, men hvis diskussionen uventet tager en anden, interessant retning, tøv ikke med at ændre den rækkefølge, du stiller spørgsmålene i. Del spørgsmålene mellem deltagerne, så du stiller hvert spørgsmål til den person, der kender mest til emnet. Giv de andre panelmedlemmer en kort tid til at svare, og still derefter følgende spørgsmål.
   • Det er ikke meningen, at hvert panelmedlem altid reagerer på alle emner.Lad de forskellige deltagere reagere naturligt, hvis de har noget at sige, eller bed en person, der er specialiseret i emnet, om at give deres mening, hvis diskussionen sidder fast lidt.
5. Hvis det er nødvendigt, dybere dybere ned i et emne ved at stille yderligere spørgsmål selv. Du kan til enhver tid afvige fra de spørgsmål, du har udarbejdet, hvis du synes, det er gavnligt i løbet af diskussionen. Især hvis du mener, at et af panelmedlemmerne har givet et utilfredsstillende svar, kan du sætte panelmedlemmet under ekstra pres med et yderligere spørgsmål. Prøv at omformulere dit originale spørgsmål, eller endnu bedre, kom med et mere nuanceret spørgsmål, som du introducerer et næste diskussionspunkt gennem det sidste svar, der gives, eller henvis tilbage til et tidligere nævnt synspunkt.
6. Hold styr på tiden. For eksempel for at holde styr på tiden kan du bruge et ur, der ligger ved siden af ​​scenen eller på væggen overfor dig, men så skal uret være tydeligt synligt. En anden mulighed er, at du beder nogen om at stå bag på rummet, og at du beder dem om at holde et skilt op, der siger "10 minutter", "5 minutter" og "1 minut" hver gang du nærmer dig slutningen af ​​en begivenhed ... skrevet på det.
7. Sørg for, at paneldeltagerne ikke afviger. Hvis en af ​​paneldeltagerne fortsætter med at tale for længe eller afviger fra emnet, skal du høfligt sætte diskussionen tilbage på sporet. Hvis en deltager holder pause for at trække vejret, skal du afbryde ham eller hende med for eksempel et af følgende nedenfor. Hvis du ønsker det, kan du fortælle paneldeltagerne på forhånd hvilke sætninger du planlægger at bruge for at få dem tilbage på sporet.
   • "Du har et interessant synspunkt, men lad os høre mere om ___"
   • "Lad os se, hvad (en anden deltager) har at sige om det, og især om emnets forhold til __."
8. Lad publikum stille spørgsmål. Fortæl publikum, at du stoler på deres spørgsmål, for eksempel ved at bede folk i publikum om at løfte hænderne eller ved at lade dem vente i kø på en mikrofon. Lyt derefter til hvert spørgsmål og gentag det tydeligt, så alle i lokalet kan høre spørgsmålet og derefter give ordet til paneldeltageren, der synes mest interesseret.
   • Har et par spørgsmål at stille dig selv, eller spørg på forhånd, hvis nogen kan hjælpe dig ved at sidde i publikum og stille et spørgsmål, hvis ingen er modige nok til at stille spørgsmålet. Første spørgsmål.
   • Hvis nogen i publikum har talt for længe, ​​skal du afbryde denne person ved at sige noget som "Så du spekulerer på, om ___, er det rigtigt?" eller "Undskyld mig, men vi skal virkelig komme videre. Hvad er dit spørgsmål præcist?"
   • Når det næsten er tid, og du kun kan besvare to eller tre spørgsmål, så lad publikum vide det.
9. Tak alle, der deltog i paneldiskussionen. Tak deltagerne, gæsterne og de mennesker, der organiserede arrangementet. Hvis du er på et symposium eller en konference, skal du fortælle publikum, hvornår og hvor den næste aktivitet afholdes.