Indhold

• At træde
• Metode 1 af 3: En god start
• Metode 2 af 3: Kort og sød
• Metode 3 af 3: Endelig

E-mail er et af de mest anvendte kommunikationsmidler i dag. At vide, hvordan man introducerer dig selv via e-mail, kan gøre underværker for din karriere og dine netværk. En kortfattet, klar introduktion øger sandsynligheden for, at modtageren tager sig tid til at læse din e-mail, og at modtageren føler sig involveret i dig. Undgå de mest almindelige fejl for at sikre, at du skiller dig ud fra mængden.

At træde

Metode 1 af 3: En god start

1. Giv en god emnelinje. Modtageren skal have en god idé om, hvad e-mailen handler om - selv inden e-mailen åbnes. Hold det kort og til det punkt; en lang emnelinje kan være en gener. For en indledende e-mail er det generelt tilstrækkeligt at skrive: "Introduktion - dit navn".
   • Sørg for at indtaste emnelinjen først! Ofte gemmes emnelinjen til sidst; dette kan få dig til at glemme at skrive emnelinjen helt.
   • Mobilenheder viser normalt kun 25-30 tegn på emnelinjen - så hold den kort.
2. Start med en forretningshilsen. Start ikke med "Hej" eller "Hej".Du kan bruge den slags hilsner, når du først lærer personen at kende. Start snarere med en gennemprøvet og pålidelig hilsen. Brug ikke modtagerens fornavn i din hilsen.
   • "Dear Sir / Madam" - Dette er altid en god mulighed.
   • "Til alle bekymrede /" Til hvem det kan bekymre sig "- Brug kun denne mulighed, hvis du er usikker på, hvem der vil modtage e-mailen.
3. Introducer dig selv. I første sætning skal du introducere dig selv for din modtager. Dette hjælper dem med at knytte resten af ​​e-mailen til et navn.
   • "Mit navn er…"
   • Du kan eventuelt tilføje din titel. Hvis du har flere titler, skal du ikke afmelde dem alle. Vælg bare det vigtigste eller mest relevante.

Metode 2 af 3: Kort og sød

1. Forklar, hvordan du har modtaget modtagerens e-mail-adresse. Lad modtageren vide, hvordan du fandt ud af deres kontaktoplysninger. Dette viser, at du har brugt de korrekte kanaler til dette, og at du ikke har opnået det ved stealth.
   • "Din kontorchef har videresendt din e-mail-adresse til mig."
   • "Jeg fandt denne e-mail-adresse på dit websted."
   • "Så og så sagde, at jeg skulle kontakte dig."
2. Tal om sidste gang du mødtes (hvis relevant). Opfriskning af modtagerens hukommelse kan føre til mere engagement.
   • "Vi talte kort på konferencen i sidste uge."
   • "Vi talte i telefon i går."
   • "Jeg så din præsentation den…."
3. Del en fælles interesse. Dette giver dig mulighed for at opbygge rapport og forhindre, at dine forretnings-e-mails lyder for koldt. For at finde fælles interesser skal du muligvis undersøge det. Se for eksempel på Facebook, Twitter eller LinkedIn.
   • Lad den anden person vide, hvordan du fandt ud af, at du deler en interesse - hvis du ikke gør det, vil du virke som en stalker.
   • Prøv helst at holde de fælles interesser forretningsmæssige. Overvej for eksempel noget i din branche eller en professionel lidenskab, som du deler.
4. Forklar, hvorfor du kontaktede. Vent ikke for længe for at komme til det punkt. En e-mail, hvor det først bliver klart, hvad det handler om efter seks afsnit, læses ikke af nogen. Forklar højt og tydeligt, hvad du vil, og hvorfor du kontakter modtageren. Hvis du beder om råd eller fremsætter en anden anmodning, skal du sørge for, at den kan håndteres - især hvis dette er din første kontakt.
   • "Jeg vil gerne vide mere om ..."
   • "Jeg vil gerne mødes med dig for at diskutere ..."
   • "Jeg vil gerne høre din mening om ..."
5. Hold e-mailen fokuseret på et emne. Hvis du hopper fra et emne til et andet, får modtageren mistet interessen eller glemmer, hvorfor du har sendt en e-mail igen. Hold din introduktions-e-mail enkel, og bed kun modtageren om en ting.

Metode 3 af 3: Endelig

1. Tak modtageren for deres tid. Ingen kan lide at læse alle deres e-mails, så sørg for at takke modtageren for at have læst din. Denne enkle høflighed forbedrer modtagerens humør betydeligt og øger chancerne for, at du får et svar.
   • "Tak, fordi du tog dig tid til at læse denne e-mail."
   • "Jeg sætter pris på, at du tog dig tid til at læse denne e-mail."
2. Opfordring til handling. Bed modtageren om at sende en e-mail eller ringe tilbage, tænke over din anmodning eller hvad som helst. At stille et spørgsmål er også en god måde at involvere nogen i din e-mail.
   • "Lad os mødes til frokost."
   • "Hvad tænker du om…?"
   • "Jeg ser frem til dit svar."
   • "Jeg ser frem til dit svar"
3. Afslut e-mailen. Når du lukker en forretnings-e-mail, skal du sørge for, at den afsluttende hilsen er taknemmelig og alligevel kortfattet. En simpel afsluttende hilsen holder e-mailen professionel, men viser også din taknemmelighed.
   • "Med venlig hilsen)"
   • "Venlig hilsen"
   • "Tak"
   • "Tak på forhånd, "
   • Ikke: "Hilsner", "Mvg" osv.
4. Underskriv posten. Hvis du ikke har indstillet din mailservice til automatisk at underskrive dine mails, skal du sørge for at lukke med dit navn, titel og kontaktoplysninger. Overdriv det ikke med fem telefonnumre, to e-mail-adresser og tre websteder. Hold det enkelt, så modtageren ved, hvordan man bedst kan kontakte dig. Medtag ikke citater eller mottoer i din signatur.

   • Jan Janssen

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Korrekturlæs din mail. Inden du trykker på "Send", skal du tage et øjeblik på at korrekturlæse din e-mail. Ret eventuelle fejl i stavning og grammatik. Da denne e-mail er den første korrespondance mellem dig og modtageren, vil du have det første indtryk bedst muligt. Stavefejl og grammatiske fejl vil forringe professionaliteten af ​​din e-mail.