Indhold

• At træde
• Del 1 af 3: Spørg den rigtige person
• Del 2 af 3: At spørge høfligt
• Del 3 af 3: Hjælpe din arbejdsgiver med at skrive et stærkt brev

Som jobsøgende er et af dine vigtigste aktiver et solidt anbefaling fra en tidligere (eller nuværende) arbejdsgiver. At få en god reference behøver ikke at være stressende. Start med at spørge de rigtige mennesker om det, og giv dem tid nok. Tænk sammen med dem, hvad der skal være i brevet for at gøre det til et stærkt brev. På den måde får du input til, hvad der skrives, og får de legitimationsoplysninger, du har brug for for at få dine drømmejobs!

At træde

Del 1 af 3: Spørg den rigtige person

1. Spørg nogen, der er meget tilfreds med dig. Referencebreve skal overbevise. Lunkne referencer hjælper ikke. Tænk på en arbejdsgiver, som du har arbejdet tæt sammen med, og som kender din stil, færdigheder og styrker. Det vigtigste er at bede folk, der har gode ting at sige om dig.
   • Tænk over, hvad en potentiel reference vil sige om din baggrund og dine resultater, før du spørger dem om det.
2. Vælg en arbejdsgiver, der kender dig godt. Teoretisk kan et referencebrev komme fra enhver arbejdsgiver, tidligere eller nuværende. Det er dog ofte bedst at spørge nogen, der har kendt dig i lang tid. De er mere tilbøjelige til at have specifikke komplimenter om din præstation. Det kan også være et plus at demonstrere, at du udvikler et langsigtet forhold til dine arbejdsgivere. EKSPERTTIP

   Begræns ikke dig selv til en reference. Potentielle arbejdsgivere beder ofte om flere referencer, så det er en god ide at have flere mennesker i tankerne, der kan skrive et brev til dig. Tre er et standardnummer, men der kan anmodes om flere.

   • Hvis du kun har få arbejdsgivere, skal du kigge efter andre mennesker, der muligvis kan skrive en reference, f.eks. Tidligere lærere eller ledere i dit område, der kender dig godt.
   • Hvis du har flere bogstaver, kan du også skræddersy de breve, du sender til hvert job, ved at vælge dem, der er mest relevante.

Del 2 af 3: At spørge høfligt

1. Rapporter det til dine arbejdsgivere. Du bør altid spørge, før du bruger en arbejdsgivers navn som reference. Hvis der kontaktes arbejdsgiveren uden at vide, at du ansøger om et job, kan de blive ubehageligt overraskede og give dig en mindre end god reference. Dette vil ikke give et godt indtryk. Det er høfligt og smart at spørge på forhånd.
   • Hvis det er muligt, så lad din arbejdsgiver (e) vide, at du leder efter et job, og at du muligvis snart beder om et brev i forbindelse med det.
2. Vent ikke til sidste øjeblik med at spørge. Din arbejdsgiver vil sætte pris på at have tilstrækkelig tid til at skrive brevet. At give dem besked i god tid betyder også, at de har mere tid til at polere brevet og gøre det meget stærkt. Dette vil forbedre dine udsigter!
   • For eksempel, hvis det er mandag, og du bliver bedt om at aflevere referencebogstaverne inden udgangen af ​​ugen, skal du ikke udsætte indtil onsdag for at bede om det. Spørg din arbejdsgiver med det samme samme mandag.
3. Lav din anmodning indirekte. At bede nogen direkte om et henvisningsbrev kan sætte ham eller hende under pres. Personen kan finde det sværere at sige nej, når de skal. I stedet skal du skrive en e-mail og bede om et referencebrev eller bruge en anden indirekte metode. Dette forhindrer dig i at blokere den potentielle reference og giver ham eller hende muligheden for høfligt at afvise.
4. Få personen spændt. Selvom du kender arbejdsgiveren godt, vil de sætte pris på, at du beder om en brevreference. Udtryk hvor meget du værdsætter hans eller hendes opfattelse af din jobpræstation. Du kan også sige, at ingen andre er kvalificerede til at kommentere specifikt om dine færdigheder og kvaliteter.
   • Prøv at skrive noget som: "Jan, de sidste to år har jeg været i stand til at realisere nogle succesrige marketingprojekter. Dine mange års erfaring og dit mentorskab har været uvurderlig undervejs. Jeg synes, du er enestående kvalificeret til at diskutere mine præstationer, og jeg vil sætte pris på dine kommentarer. "
5. Giv den anden person en vej ud. Sørg for at fortælle den potentielle reference, at det er okay, hvis hun ikke kan skrive det til dig. Dette gør det lettere for den anden person at afvise det, for eksempel på grund af tidsbegrænsninger, eller når de ikke føler, at de er den bedste person til opgaven.
   • For eksempel: I stedet for `` John, kan du skrive til mig et referencebrev? '' Du kan prøve noget som `` John, hvis du har tid og mulighed, vil jeg meget sætte pris på, hvis du kunne give mig lyst til at skrive. ''
   • Sørg for at medtage noget som: "Jeg forstår fuldstændigt, hvis du ikke er i stand til at skrive et brev til mig lige nu."
6. Svar passende, hvis personen afviser. Husk, at et referencebog er en tjeneste for dig, og arbejdsgivere er normalt ikke forpligtet til at skrive dem. Hvis din arbejdsgiver reagerer på din anmodning ved at sige, at de ikke er i stand til at skrive et brev til dig, skal du takke dem for deres tid og opmærksomhed alligevel.
   • Du kan også tænke på det sådan: hvis nogen har travlt eller ikke er begejstrede for dig, vil han eller hun ikke være i stand til at skrive et godt brev til dig.
   • Hvis personen er afvisende, gør de dig faktisk en tjeneste ved at give dig mulighed for at bede en anden om at støtte dig mere.

Del 3 af 3: Hjælpe din arbejdsgiver med at skrive et stærkt brev

1. Gør det klart for din arbejdsgiver, hvad med det job, du ansøger om. Det er ofte nyttigt for brevforfattere at se en kopi af jobannoncen samt dit følgebrev, hvis du har en. Dette hjælper dem med at skræddersy brevet til den specifikke position og anvendelse. Personen vil sandsynligvis også sætte pris på at have en kopi af dit CV, din portefølje eller andet bevis på din arbejdshistorie som en påmindelse.
2. Giv tip til, hvad personen skal sige. Du kan faktisk guide brevskriveren. Angiv punkter eller endda hele sætninger som højdepunkter, der skal medtages i brevet. Dette hjælper personen med at skrive et stærkt brev.
   • For eksempel, hvis du havde et interview, der vedvarende nævnte, hvor travlt jobbet er, skal du give din arbejdsgiver en liste med beviser, der viser din produktivitet, såsom "Lavet 19 salg i to uger." Afsendt konsekvent rapporter hurtigere end krævet. "
3. Gå gennem en skitse af brevet sammen. De fleste referencebreve har en ret standard struktur, men det kan være nyttigt for både dig og din arbejdsgiver. Giv din reference en grov skitse, eller lav en aftale for at lave en skitse sammen.
   • Første afsnit skal introducere din arbejdsgiver og forklare, hvordan de kender dig. Den skal også beskrive, hvor længe du har arbejdet sammen, og bekræfte din jobtitel.
   • Andet afsnit kan diskutere dine færdigheder og kvalifikationer, der er relevante for den specifikke stilling. Hvis din arbejdsgiver har meget at sige, kan han medtage flere afsnit.
   • Det sidste afsnit i brevet skal entusiastisk opsummere referencens støtte til dig og angive, om personen er villig til at svare, hvis det firma, du ansøger om, har yderligere spørgsmål.
4. Kontroller omhyggeligt, om din arbejdsgiver ved, hvordan man sender brevet. Nogle gange sendes breve via mail, nogle gange sendes de via en webformular, og nogle gange sendes de. Sørg for, at din arbejdsgiver kender den rigtige metode og har den korrekte adresse samt fristen for indsendelse.
5. Tak henvisningen udførligt. Når din brevforfatter er færdig, er det høfligt at sende en tak-e-mail eller et kort eller at takke personen personligt. Udtryk hvor meget du sætter pris på ham / hende, der tager sig tid til at skrive et brev til dig. Du kan også angive, at du værdsætter hans eller hendes støtte til din karriere.
   • Hold dine referencer informeret om forløbet af din jobsøgning.