Indhold

• At træde
• Metode 1 af 3: Svar en kollega
• Metode 2 af 3: Bekræft en takke-mail fra en klient
• Metode 3 af 3: Svar på en ven eller et familiemedlem

Det er altid rart at modtage en tak-e-mail, hvad enten det er fra din bror eller din chef. Det vigtigste ved beslutningen om, hvordan man skal reagere, er at huske at være oprigtig. Vær ikke bange for at vise din påskønnelse over afsenderen og se det som en mulighed for at styrke forholdet. Det kan være en god idé at svare personligt, telefonisk eller i en e-mail.

At træde

Metode 1 af 3: Svar en kollega

1. Bekræft afsenderen ved at sige "du er velkommen". At tage sig tid til at svare på en tak-e-mail på arbejdspladsen kan hjælpe dig med at opbygge et stærkere forhold til din kollega eller chef. Uanset om du gør dette personligt eller via e-mail, skal du udtrykke din taknemmelighed for den tid, det tog at sende e-mailen.

   Tip: Hvis "du er velkommen" ikke er den tone, du leder efter, skal du bare kontrollere, at du udtrykker taknemmelighed og påskønnelse med dit sprog. Prøv "Jeg sætter stor pris på din besked."

   
   
2. Fortæl ham eller hende, hvad du har fra den opgave eller det projekt, han eller hun taler om. Ud over at anerkende hans eller hendes tak er det godt at sætte dig selv op til yderligere muligheder ved at dele hvor meget glæde eller værdi du har fået ved at udføre dit job.
   • "Det var meget givende arbejde. Jeg lærte meget gennem dette projekt og sætter pris på muligheden for at gøre det."
   • "Jeg håber, jeg kan arbejde sammen med designafdelingen igen. Det var en fornøjelse!"
3. Hold det kørende. Det forventes eller kræves ikke altid at sende et svar til en takke-mail relateret til dit arbejde. Hold dit svar hurtigt for at undgå at tage for meget af dine kollegers tid.

Metode 2 af 3: Bekræft en takke-mail fra en klient

1. Udtryk din påskønnelse. Ud over et simpelt "du er velkommen" er en svar-e-mail til en taknemmelig klient en mulighed for at takke ham eller hende for at have gjort forretninger og udtrykke et ønske om et fortsat forhold; Du kan endda tilbyde en rabat eller noget gratis som opmuntring, hvis du vil.
   • "Det var meget rart at gøre forretninger med dig, fru Jansen. Det var rart at møde dig, og jeg håber snart snart at se dig igen."
   • "Jeg er så glad for at høre, at du kan lide dit nye kunstværk, fru De Jong! Som et tegn på min påskønnelse vil jeg gerne tilbyde dig 10% rabat på dit næste køb i vores galleri."
2. Svar rettidigt. Som med ethvert e-mail-svar er det bedre ikke at tage for meget tid. Punktlighed er en indikation af, at du prioriterer afsenderen og vil formidle en følelse af påskønnelse.
3. Vedtag en varm, venlig tone. Når nogen tager skridt til at sige tak, er det en mulighed for at uddybe forholdet og få afsenderen til at føle sig speciel og husket.
   • "Tak for din forretning, og jeg håber, du har et stort eventyr!"
   • "Det var dejligt at møde dig, og jeg ønsker dig held og lykke med dit store projekt!"

Metode 3 af 3: Svar på en ven eller et familiemedlem

1. Sig "Du er velkommen!"Dette er den mest almindelige måde at svare på et tak udtryk på. Det lader personen vide, at du har hørt dem og anerkender deres påskønnelse. Alternative udtryk inkluderer:
   • "Intet problem."
   • "Nej tak."
   • "Jeg er glad for, at jeg var i stand til at hjælpe."
2. Sig, "Jeg ved, du ville gøre det samme for mig."Hvis du vil gå dybere og erkende tætheden af ​​dit forhold til afsenderen, så fungerer denne form for sætning. Det indebærer tillid til dit forhold. Andre udtryk som dette er:
   • "Du gjorde det samme for mig."
   • "Jeg er glad for, at vi kan være der for hinanden."
   • "Jeg vil altid være der for dig."
3. Fortæl ham eller hende, at du nød oplevelsen af ​​at give. Du kan udtrykke og ære tanken om, at give er en belønning i sig selv ved at bruge en af ​​følgende sætninger:
   • "Det var min fornøjelse."
   • "Jeg nød at vælge det til dig."
   • "Det var sjovt!"
4. Af oprigtighed gennem dit kropssprog. Hvis du beslutter at svare på tak-mailen personligt, skal du smile og få øjenkontakt, mens du anerkender afsenderen, og undgå at krydse dine arme foran brystet. Ikke-verbale signaler er lige så vigtige som hvad du siger.