Indhold

• At træde
• Metode 1 af 3: Deltag i et samarbejde
• Metode 2 af 3: Håndtering af problemer som gruppe
• Metode 3 af 3: Danne et partnerskab
• Tips

Samarbejd tæt, få et struktureret system til diskussion, sæt klare fælles mål og arbejd for at nå dem. Samarbejde er nyttigt til alle mulige ting: fra gruppeopgaver i skolen til fælles projekter mellem flere organisationer. Uanset om du vil samarbejde mellem to parter eller sørge for, at et gruppemedlem lever op til deres ansvar, er der flere måder at løse konflikter på og få resultater.

At træde

Metode 1 af 3: Deltag i et samarbejde

1. Forstå det nøjagtige mål og tidslinje. Formålet med samarbejdet skal være klart for alle deltagere. Sørg for at forstå det præcise formål med projektet, selvom samarbejdet kun er et simpelt skoleprojekt eller et andet kortvarigt mål. Er du villig til at arbejde i weekenden? Forstår alle de specifikke opgaver, der kræves af dem?
2. Hjælp med at delegere opgaverne. I stedet for at prøve at gøre alt selv, er det bedre at opdele og herske. Lad alle opdage deres styrker og arbejde på at bygge dem ind for at nå det fælles mål. Hvis du føler dig overvældet, eller hvis du tror, ​​at en anden kan bruge din hjælp, skal du tale op.
   • Hvis du tildeler en bestemt rolle til hvert gruppemedlem, såsom "forsker" eller "formand", vil delegeringen af ​​opgaver være hurtigere og virke mindre vilkårlig.
3. Lad alle deltage i diskussionen. Stop og lyt til de andre, især hvis du har lyst til at du bidrager mere end andre. Tænk virkelig på deres ideer, før du reagerer. Samarbejde trives, når alle anerkender og værdsætter værdien af ​​andres deltagelse.
   • Hvis nogle medlemmer taler for meget, skal du justere systemet. Få en lille gruppe til at tale med nogen, sørg for at du har en klar rækkefølge. En stor gruppe kan begrænse folk til et par minutter pr. Erklæring.
   • For at tilskynde genert folk til at tale op, bed dem om deres input. Spørg dem om et emne, de kender meget til eller er interesserede i.
   EKSPERTTIP

   Antag det gode. Samarbejde fungerer bedst, når der er en atmosfære af tillid. Hvis du tror, ​​at nogen ikke handler i gruppens interesse, så prøv at finde ud af årsagerne til dette. Sørg for, at du ikke arbejder for hårdt eller forudindtaget. Hvis du fejlagtigt giver nogen den sorte pete, kan atmosfæren let ændre sig.

   • Diskuter problemerne åbent, ikke bag nogens ryg.
4. Foreslå kommunikationsmetoder. Folk, der arbejder sammen, skal have mulighed for at udveksle ideer og information. Brug online wikier, e-mail-diskussioner eller delte dokumenter for at holde medlemmerne opdaterede.
   • Sørg for, at gruppen også møder hinanden uden for arbejdet. I vil være i stand til at arbejde bedre sammen, hvis I lærer hinanden bedre at kende.
5. Hold gruppemedlemmer ansvarlige for, hvad de laver, og udveksle feedback. Bed om, at gruppemedlemmer taler sammen i grupper om måder, hvorpå samarbejde kan forbedres. Mød jævnligt for at diskutere milepæle og drøft, hvordan man bedst når ud, når nogen er bagefter. Ved langvarigt samarbejde skal du regelmæssigt kontrollere, at alle er tilfredse med de fremskridt, der er gjort.
   • Prøv at bruge faktiske statistikker til at kortlægge fremskridt. Spørg ikke medlemmerne, om de har forsket, men kontroller, hvor meget arbejde de faktisk har udført.
   • Hvis et gruppemedlem ikke udfører sit arbejde, så prøv at finde ud af de bagvedliggende årsager sammen. Se det næste afsnit for specifikke eksempler.
6. Hvis det er muligt, søg konsensus. Uenighed er ikke fremmed for noget gruppeforhold. Når der opstår konflikter, så prøv at blive enige med alle om, hvilken kurs der skal gå.
   • Der er tidspunkter, hvor konsensus ikke kan opnås, og gruppen skal komme videre. Sørg i det mindste for, at dem, der er uenige, accepterer, at gruppen har gjort en rimelig indsats for at komme til et kompromis. Hvis et gruppemedlem forbliver indigneret, vil dette gøre yderligere samarbejde vanskeligere.
7. Brænd ikke dine skibe bag dig. Selvom der er stærk uenighed mellem gruppemedlemmerne, skal du holde dine følelser i skak og tilgive dem, der er uenige med dig.
   • Godt tidsbestemt humor kan være et godt værktøj til at desinficere en situation. Brug kun vittigheder, der ikke fornærmer nogen, eller højst kun dig selv. Du må heller ikke fornærme folk ved at joke, når nogen er virkelig ked af det.

Metode 2 af 3: Håndtering af problemer som gruppe

1. Diskuter konflikt åbent. Et partnerskab er baseret på samarbejdet mellem mennesker med forskellige prioriteter. Konflikter kan derfor ikke forhindres. Så diskuter dem ærligt og ikke bag lukkede døre.
   • Gør det klart, at konfliktløsning ikke er bestemt til at bestemme, hvem der har ret, og hvem der ikke er. Fokuser diskussionen om, hvordan den aktuelle situation eller proces kan løses, og hvordan samarbejdet kan holde øje med fremtiden.
   • Hvis du ser et gruppemedlem blive fjendtligt eller apatisk, så spørg dem privat, hvad der forårsagede det. Diskuter årsagen på det næste møde, hvis det er relateret til partnerskabet.
2. Forsøg ikke at løse alle forskelle. Formålet med et samarbejde er at nå et mål, ikke at indoktrinere alle med det samme perspektiv. Du er nødt til at diskutere disse forskelle, okay. Men nogle gange bliver du nødt til at indrømme, at konflikten ikke løses, og at der enten skal vælges et kompromis eller en anden fremgangsmåde.
3. Diskuter underliggende årsager til lav deltagelse. Hvis et gruppemedlem sjældent deltager i møder eller ikke lever op til sit ansvar, så prøv at finde ud af hvorfor. Og løs det:
   • Spørg gruppemedlemmet, hvis der er problemer med andre medlemmer af gruppen, så du kan diskutere dem åbent, hvis det er nødvendigt.
   • Hvis medlemmet er en fra en anden organisation, skal du sørge for, at organisationen ikke giver ham / hende for meget arbejde. Mind hans / hendes chef om, at der er aftalt en vis forpligtelse. Bed også chefen om en skriftlig version af gruppemedlemmets arbejdsbyrde.
   • Hvis gruppemedlemmet nægter at samarbejde eller ikke har de nødvendige kvaliteter, skal du kigge efter en erstatning. Han / hun kan føle sig fornærmet over dette, men det er afgørende for samarbejdet at køre problemfrit.
4. Løs argumenter om skikke, sprog og stilistiske valg. Hvis gruppemedlemmer er vant til at gøre ting forskelligt eller har forskellige definitioner af bestemte termer, skal du tage dig tid til at fjerne disse misforståelser.
   • Skriv definitionerne af problematiske udtryk skriftligt.
   • Juster sproget i jobbeskrivelsen, så alle kan forstå og være enige.
5. Forbedre kedelige eller ineffektive møder. Undersøg hvordan du kan mødes effektivt og dele dine resultater med formanden, vejlederen eller facilitatoren. Gør dit bedste for at bevare medlemmenes tillid og engagement.
   • Selv små bevægelser som forfriskninger kan få nogen til at føle sig mere involveret i samarbejdet.
   • Hvis mødet er vanskeligt, fordi formanden ikke er for dygtig, skal du vælge et nyt. En person, som hele gruppen har tillid til og har færdighederne til at føre diskussionen uden at fornærme nogen.
6. Håndter manipulerende og argumenterende gruppemedlemmer. Der er mange måder at løse dette problem på. Du kan prøve flere ting, før du beslutter at udvise nogen fra gruppen. Sidstnævnte kan forårsage dårligt blod i gruppen.
   • Manipulerende og dominerende adfærd kan skyldes frygt, og hvis medlemmer repræsenterer en anden organisation, kan de frygte, at deres uafhængighed går tabt, hvis de ikke gør det. Prøv at finde bagvedliggende årsager og diskuter dem med gruppen. Eller hvis det er et personligt problem, så spørg om de vil løse det på deres egen tid.
   • Hvis et gruppemedlem ikke taler, når han / hun er uenig, eller hvis der er en interessekonflikt, skal du bruge mødet til at tillade alle at tale. Prøv at høre fra alle, hvad de har at sige.
   • Brug en anden struktur til diskussionssystemet. Prøv ikke at lade de mere argumenterende mennesker overtage mødet.
7. Begræns diskussion af mål eller strategier. Opret klare mål og metoder skriftligt for at minimere forvirring. Hvis medlemmer stadig diskuterer de skriftlige mål, skal du tage dig tid til at redigere dem igen.
   • Dette kan indikere et ønske om konkrete præstationer. Ofte indikerer det ikke engang faktisk uenighed om de ultimative mål. Prøv at blive enige om specifikke resultater og rimelige kortsigtede handlingsplaner.
8. Håndter presset fra andre organisationer. Hvis lederne for gruppemedlemmer fra andre organisationer udøver pres for hurtigt at få resultater, skal du minde dem om, at samarbejdet fungerer under dets egen autoritet. Planlægning er et meget tiltrængt skridt i ethvert partnerskab.
9. Ansæt en mægler for mere alvorlige konflikter. Nogle gange kan det være nødvendigt at hente en ekstern mægler ind som gruppe. Mægleren vil lette et eller to møder for at løse konflikten. Så snart han / hun er personligt involveret, skal han / hun udskiftes. Brug en mægler i følgende tilfælde:
   • Når en gruppeleder er direkte involveret i en konflikt.
   • Når der er uenighed om, hvorvidt der er en konflikt eller ej.
   • Når der er kulturelle forskelle, er der brug for en mægler, der forstår begge perspektiver.
   • Når upartiskhed er afgørende, f.eks. Med interessekonflikter.
   • Når gruppen er dårlig med konfliktløsning. Overvej at ansætte en mægler, der kan træne gruppen til bedre løsning af konflikter. Dette er bedre end at skulle lede efter en mægler hver gang for at løse tvister.

Metode 3 af 3: Danne et partnerskab

1. Vælg de rigtige grupper. Du kan arbejde med folk fra nonprofitorganisationer, virksomheder, den offentlige sektor eller enkeltpersoner. Uanset hvad du vælger, er det vigtigt at undersøge dem først. Diskuter åbent, om gruppen kan fokusere på den type samarbejde, du forestiller dig.
   • Hvis du også er på udkig efter en finansiel partner, skal du ikke invitere organisationer, der kæmper økonomisk. Inviter ikke regeringsorganer, der skærer ned.
   • Hvis en gruppe eller person er berygtet for dårlige arbejdsforhold, tillidsproblemer eller rygstikker, skal du undgå dem.
2. Sæt et klart mål. Sørg for, at alle involverede grupper forstår, hvorfor linket er nødvendigt, og hvad de nøjagtige mål er. Sørg for, at hver gruppe er engageret i en vis grad af engagement, inden du starter.
   • Indstil en tidslinje for samarbejdet. Du vil hurtigt løbe ind i problemer, hvis den ene gruppe kun forventede et par møder, og den anden forventede, at det ville tage et år.
   • Gør det klart, hvad du forventer af samarbejdet. Igen skal de involverede organisationer være opmærksomme på antallet af behov for arbejdskraft, og hvor meget tid der forventes af dem. De har også brug for at vide, i hvilket omfang der er lederskab.
   • Vælg et mål, som gruppemedlemmerne ønsker at forpligte sig til. Samarbejde bør fokusere på de fælles mål for alle medlemmer; ikke på en organisations missionerklæring.
3. Involver de rigtige mennesker. Kig efter mennesker med relevant erfaring og tilstrækkelig troværdighed og tillid inden for deres egen organisation. Indbring ikke uvidende mennesker, fordi de melder sig frivilligt, eller fordi du personligt er venner med dem.
   • Lad ikke gruppen løbe over med medlemmer. Jo flere medlemmer du har, jo langsommere kører samarbejdet. Vælg nok mennesker til at nå dine mål, men ikke mere. Løs potentielle problemer så hurtigt som muligt.
   • Hvis målet inkluderer store organisatoriske ændringer for medlemmerne, skal hver organisation udpege sin egen leder.
   • Hvis du planlægger at rejse midler som et partnerskab, skal du ansætte en advokat.
   • Overvej at medbringe folk uden for kerneorganisationerne, hvis det er nødvendigt. Et medlem af skolebestyrelsen, rådet eller branchen kan være nødvendigt for at give dig indsigt, som du ellers ikke ville have adgang til.
4. Gør det klart for alle, hvad hans / hendes rolle i det hele er. Har alle lige så stor vægt at tage i beslutningsprocessen? Er der nogen, der har specialiseret sig i en bestemt sektor, og er han eller hun også et fuldt medlem? Fortæl alle, hvor meget tid der forventes af dem, både hvad angår møder, der skal deltages og uden for arbejde.
   • Diskuter også, hvordan man rekrutterer nye medlemmer og fjerner eksisterende medlemmer.
5. Fastlæg fundamentet for partnerskabet. Dyk ikke lige ind. Du sparer tid og øger effektiviteten, hvis du først forklarer det grundlæggende i forholdet skriftligt. Gør dette under det første møde. Afslut alle disse elementer:
   • Mission og formål. Dette burde allerede være på plads, men det kan være nødvendigt at tage et øjeblik til at diskutere detaljerne og formuleringen. Tilføj en tidslinje og milepælsmål.
   • Ledelse og beslutningsproces. Dette er meget vigtige elementer. Alle skal være enige om, hvem der har ansvaret, og hvad præcis denne ledelse indebærer. Tages beslutninger på grundlag af konsensus (diskussion indtil fuldstændig enighed) eller et andet system?
   • Værdier og antagelser. Hvis en organisation har en bestemt grænse, der ikke kan krydses, eller antager, at der tages en bestemt rute, er det tid til at formalisere den. Prøv at kortlægge risikable scenarier for hver gruppe, og diskuter, hvad du skal gøre, hvis et af disse scenarier opstår.
   • Etisk politik. Hvis der er en interessekonflikt, hvordan skal partnerskabet løse dette problem? Med hvem kan forholdet indgå økonomiske forhold? Gælder hver organisations politik for handlingerne i alle andelsselskabernes handlinger? Og hvis ikke, hvordan vil du prøve at løse dette uoverensstemmelse?
6. Bevar samarbejdsmiljøet. Tillykke, dit første partnerskab er i gang! Det er dog stadig op til hvert medlem og især gruppeformanden at sikre, at partnerskabet forbliver sundt.
   • Brug det grundlæggende til at løse diskussioner og konflikter. Drøft eventuelle ændringer i det grundlæggende, hvis dine mål eller din tidslinje skal justeres.
   • Sørg for, at der er et tillidsforhold mellem medlemmerne. Hvis der opstår personlige problemer, eller hvis nogle medlemmer ikke får tilstrækkelig plads, bør diskussionen tilpasses. Alle skal have lige mulighed for at bidrage og diskutere konflikt åbent.
   • Oprette et system, hvor medlemmer kan holdes ansvarlige, og hvor feedback kan udveksles.
   • Bliv i regelmæssig kontakt. Tag referater af alle beslutninger, og udnævn fraværende medlemmer. Ud over møder skal medlemmer tillade at tale med hinanden i en mere afslappet og uformel ramme.

Tips

• Tag det roligt. Samarbejde ser ofte ud til at være langsommere end individuelle projekter. Planlægning er imidlertid afgørende for at holde alle om bord.
• Del arbejdsbyrden, så ingen føler sig overvældet.
• Hvis du er uenig i noget, skal du ikke blive sur eller voldelig.