Indhold

• At træde
• Metode 1 af 2: Undgå tidskrævende vaner
• Metode 2 af 2: Udfør gentagelsestesten
• Tips

Stirrer du ofte ud af vinduet i minutter, selvom du har arbejde at gøre? Ser du efter ubrugelig information eller spil på internettet, selvom du ved, at du har vigtigere opgaver, der er mere presserende? Det kan tage tid at erkende, at du har tendens til at udsætte. Nøglen til effektiv styring af din tid er at minimere distraktioner, fokusere på de vigtigste opgaver, du skal udføre, og finde en pålidelig måde at måle din produktivitet på.

At træde

Metode 1 af 2: Undgå tidskrævende vaner

1. Hold dig væk fra internettet. Med internettet kun et klik eller tryk væk, er det ikke underligt, at vi konstant kæmper for trangen til at kontrollere vores forskellige yndlingswebsteder. Når du ved at stoppe med at spilde tid og komme på arbejde, er det en nem måde at bekæmpe udsættelse på at undgå internettet.
   • Hvis din viljestyrke ikke er stærk nok til at holde dig væk fra Internettet - eller værre, hvis dit arbejde kræver, at du bruger Internettet - kan du installere webblokeringsværktøjer til forskellige browsere. Tænd bare applikationen, når du ved, at du har brug for at koncentrere dig et stykke tid, og lad programmet overtage opgaven med din viljestyrke.
2. Gem din e-mail til et senere tidspunkt. En undersøgelse blandt Microsoft-medarbejdere viste, at de i gennemsnit brugte ti minutter på at svare på en e-mail og derefter tog yderligere 15 minutter på at fokusere på opgaven. Hvis du virkelig har brug for at fokusere på en bestemt opgave, skal du indstille et automatisk svar på din e-mail og ikke kontrollere det, før du er færdig med dit arbejde.
   • Det samme gælder mobilbeskeder, tekstbeskeder, meddelelser, påmindelser osv. Disse distraktioner tilskynder udsættelse, fordi de ofte får dig til at føle dig mere produktiv end andre tidskrævende, men sjældent er det. Hvis det er muligt, skal du slukke for din telefon helt, hvis den angst, der kan være forårsaget af afbrydelse, ikke i sig selv er en årsag til distraktion.
3. Udfør alt dit arbejde på en enhed. Det er en opskrift på katastrofe at skifte mellem en bærbar computer at arbejde på, din mobil for at kontrollere din e-mail og en tablet for at vise en præsentation. Når du skifter mellem de forskellige enheder, vil du sandsynligvis give efter for en eller flere distraktioner og derefter fokusere igen. Inden du starter, skal du prøve at have alt, hvad du har brug for, på en enhed så ofte som muligt, så du kan arbejde fra den enhed.
4. Lav en tidsplan. De fleste hader at holde en dagsorden, men ikke alle tidsplaner skal være så grundige. Når du arbejder på en bestemt opgave, skal du tage fem minutter til at oprette en liste, en oversigt eller en passende tidsplan for opgaven. Hvis du forsyner dig med en håndterbar tidsplan, øges sandsynligheden for, at du forbliver fokuseret på den aktuelle opgave.
   • Arbejd med "tidsrammer", faste tidsblokke til specifikke opgaver, for at opdele dem i mere håndterbare klumper, hvilket gør den rodede hverdag meget lettere at forstå. Du kan anvende dette på alt - fra lektier til arbejdsopgaver eller reparationer i hjemmet.
   • Prøv at gruppere opgaver, når det er muligt. For eksempel, hvis du skal til supermarkedet og har brug for at genopfylde brændstof, så prøv at kombinere begge dele. Dette sparer dig tid, fordi du ikke behøver at gå ud to gange separat for ting, der let kan gøres på samme tid.
5. Sæt farten ned. Dette lyder meget kontraproduktivt med hensyn til tidskontrol, men hvis du prøver at arbejde for hurtigt eller starte multitasking på andet end monotont arbejde, kan du ende med at spilde din tid. Undersøgelser har vist, at kun 2% af mennesker rent faktisk kan multitaske effektivt og spare tid. At tage det lidt langsommere hjælper dig ikke kun med at koncentrere dig bedre, men du vil også have mindre stress.
   • Sænkning ned giver dig også mulighed for at kontrollere, at du har gennemført hver opgave fuldstændigt og tydeligt, hvilket vil gøre det mindre sandsynligt, at du bliver nødt til at gå tilbage for at afklare ting eller rette fejl, som du sandsynligvis ender med. Vil tage mere tid.
6. Bliv fokuseret på den aktuelle opgave. Det er ikke overraskende, at mange studerende er særligt aktive socialt i ugen før eksamen. Vi udsætter ofte ved at påtage os andre vigtige (men ikke presserende) opgaver snarere end de vigtigste, vi skal udføre. At bruge mere tid på mindre vigtige ting er stadig et skridt tilbage og spild af tid, når du har andre deadlines eller forfaldsdatoer. Ved, hvornår den opgave, du arbejder på, ikke er den opgave, du skal udføre først.
   • Prøv at give hver opgave en vis prioritet. Start med et par små opgaver at komme ind i og fokuser derefter på de vigtigste eller mest presserende opgaver i dit liv.
7. Giv dig selv en pause nu og da. At arbejde nonstop uden at vide, hvornår man skal holde en pause, er en sikker måde at brænde sig ud og blive frustreret på. At have en tid i tankerne, når du holder op, uanset om det er slutningen på arbejdsdagen, frokosten eller noget helt andet, hjælper dig med ikke at overarbejde (hvilket ellers kun fører til et fald i arbejdskvaliteten).
   • Selvom du er fast besluttet på at fortsætte på grund af et papir, der skal afleveres den næste dag, skal du tage pauser, der giver dig masser af tid til at tage en pause, før du går videre. Pauser giver dig tid til at give din hjerne en pause og vil i sidste ende gøre dig lykkeligere, mere fokuseret og mere produktiv.

Metode 2 af 2: Udfør gentagelsestesten

1. Opret en tabel til at styre tiden på din dag. Nu hvor du har en række trin til at hjælpe dig med at fokusere som beskrevet i metode 1, er gentesten en fantastisk måde at teste, hvor effektivt du bruger det. Start med et tomt regneark, eller opret et bord på papir eller på en tavle.Opret en kolonne med de timer på dagen, du arbejder, og en bredere kolonne, hvor du efterlader plads på højre side af hver time.
2. Stop hvad du laver på en given time. Denne test kræver, at du vurderer, hvordan du brugte den time efter hver time. Indstil en alarm, hvis du skal sørge for at stoppe længe nok til at udfylde formularen.
3. Tjek hvordan du brugte timen. Brug det øjeblik til at evaluere, hvad du har afsluttet i den foregående time. Dette kunne være hvad som helst - fra træning eller studier til en test eller ser fjernsyn. Vær ærlig over for dig selv om dine aktiviteter i løbet af den time.
4. Spørg dig selv, om du gerne vil gentage den time. Dette er det trin, der gav testen sit navn. Når du har analyseret timen, så spørg dig selv, om du vil gentage den time. Pointen med dette spørgsmål er at spørge dig selv, om du har lyst til at have brugt den time produktivt. Det er mindre sandsynligt, at du vil gentage timen, hvis svaret er "nej".
5. Opsummer timen og skriv din evaluering i højre kolonne. At føre en oversigt over din dag i hvor mange timer du gerne vil gentage og hvor mange ikke, er også et effektivt motiverende værktøj. Skriv med et par ord i højre kolonne, hvad du gjorde med den time, samt hvor meget du gerne vil gentage den time.
6. Ved hvilke dele af dagen du kan kontrollere. En af ulemperne ved gentagelsestesten er, at du hurtigt kan bedømme hver time på dens gennemsnitlige nytte. En klasse, hvor læreren ikke dækker nyt materiale, et møde, der ikke har været produktivt, og andre dele af din dag kan føles som frustrerende tidskæmpere. Husk, at du ikke altid har fuld kontrol over hver time på din dag, og at opfylde en forpligtelse - såsom at deltage i et uproduktivt møde - kan stadig tælle som en nødvendig del af din dag.
   • At være fleksibel er vigtig i alle aspekter af dit liv, inklusive tid til sjov og afslapning.

Tips

• Lav en ærlig vurdering af din produktivitet i lange arbejdstimer. Nogle gange er det bedst at stoppe en tur, spise noget eller snakke med en ven for at genoplade efter at have arbejdet hårdt.
• Få nok søvn, så du ikke føler dig træt hele dagen og skal tage lur for at komme dig.