Sådan konverteres scannet dokument til Word-dokument

Forfatter: Laura McKinney
Oprettelsesdato: 10 April 2021
Opdateringsdato: 1 Juli 2024
Anonim
ONYX PRO Training Webinar
Video.: ONYX PRO Training Webinar

Indhold

Med Word 2007 eller mere kan du bruge det til at redigere et scannet dokument, hvilket er meget hurtigere end at indtaste hele dokumentet igen. Følg trinene nedenfor for at aktivere denne funktion og konvertere scannede dokumenter til redigerbar tekst.

Trin

Metode 1 af 2: Tænd for Document Imaging-værktøjet

  1. Find listen over installerede programmer i Kontrolpanel.
    • På Windows 7 eller Vista: Gå Kontrolpanel > Programmer (program)> Programmer og funktioner (programmer og funktioner).
    • På Windows XP: Gå Kontrolpanel > Tilføj eller fjern programmer (tilføj eller fjern programmer)> Fjern et program (afinstaller et program).

  2. Vælg din version af Microsoft Office, og klik derefter på Lave om (lave om). Din Word-version kan være i Microsoft Office-pakken eller vises simpelthen som Microsoft Office Word.

  3. Klik på Tilføj eller fjern funktioner (tilføj eller fjern en funktion), vælg tiếp tục (Blive ved).
  4. Udvid listen over kontorværktøjer Kontorværktøjer, klik derefter på Microsoft Office-dokumentbilleddannelse (et værktøj til at behandle scannede dokumenter til en computer) vælg derefter Kør alt fra min computer (fuld opstart på computeren).

  5. Klik på tiếp tục vent derefter på, at konfigurationen er helt konfigureret. reklame

Metode 2 af 2: Konverter scannet dokument til redigerbar tekst

  1. Scan og / eller åbn dokumentet med Paint. Hvis du foretager en scanning, skal du følge nedenstående yderligere trin. Hvis ikke, skal du blot åbne det scannede billede med Paint-værktøjet og gå til trin 2.
    • Klik på Fil (fil)> Fra scanner eller kamera (fra scanner eller kamera) for at starte scanningen, hvis det er nødvendigt.

    • Vælg den indstilling, der passer bedst til dit dokument, og klik Scanning. Vi beskæftiger os primært med tekst, derfor valg Sort eller hvidt billede eller tekst (billede / tekst vist i sort / hvid) er det mest passende.

  2. Klik på Fil > Gemme (gem) eller Gem som (gem som) om nødvendigt.
  3. Vælg format TIFF ord i rullelisten, og klik på Gemme. Nu kan du lukke vinduet Maling.
  4. Åbn værktøjet Microsoft Office-dokumentbilleddannelse.Start > Alle programmer (alle programmer)> Microsoft Office > Microsoft Office-værktøjer og vælg Microsoft Office-dokumentbilleddannelse fra listen, eller brug blot søgefunktionen med nøgleordet "Microsoft Office Document Imaging".
  5. Åbn filen med filtypen .tiff. Du skal bare vælge Fil > Åben og find derefter filen, hvor du gemte filen.
  6. Trykke CTRL + A. for at vælge alle og CTRL + C at kopiere. Dette starter tekstgenkendelsesfunktionen.
  7. Åbn et tomt Word-dokument, og tryk på CTRL + V. at indsætte.
  8. Ret om nødvendigt stavefejl. reklame

Råd

  • Scannede dokumenter, der er almindelig tekst, konverteres mere effektivt end formtekst (indeholdende rammer, logoer osv.), Fordi konvertering af disse formater går tabt.