Indhold

• Trin
• Råd
• Advarsel

Da Google Drive blev introduceret, fungerer denne software som et sted at gemme data i Cloud-mappen, så du kan få adgang til dem overalt. Da Drive-softwaren blev forbedret, synkroniserede den alle funktionerne i Google Docs og blev et knudepunkt for Google-dokumentoprettelse og Office-værktøjer. Du kan endda installere flere apps på Drive til bredere funktionsudvikling. Tjek følgende guide for at få mest muligt ud af Google Drev.

Trin

Del 1 af 4: Installation

1. 

   Log ind på Google Drev-webstedet med din Google-konto. Hvis du ikke har en Google-konto, kan du oprette en Gmail-konto gratis. Google Drev giver dig mulighed for at gemme data i Cloud-mappen samt oprette dokumenter og forskellige typer dokumenter via Google Drev-webgrænsefladen.

2. 

   
   
   Føj data til Drive-softwaren. Der er to måder at tilføje data til Drev på. Du kan oprette Google Drive-dokumenter eller downloade data fra din computer. For at oprette nye data skal du trykke på CREATE-knappen. For at uploade data skal du trykke på knappen "Pil op" ud for knappen Opret.

3. 

   Skift visning af data. Du kan vælge at vise data efter gitter eller liste (Liste). Listetilstand giver dig mulighed for at se, hvem der ejer teksten, og hvornår den sidst blev ændret. Grid-tilstand viser dig den første side forhåndsvisning af hver data. Du kan skifte visning ved at trykke på knapperne ved siden af ​​tandhjulsikonet øverst til højre på siden.

4. 

   
   
   Brug navigationslinjen i venstre side til at finde data. "Mit drev" er stedet at gemme alle de data og mapper, du har uploadet. "Delt med mig" er dokumenter og data, der deles med dig af andre, der bruger Drev. "Stjernemarkerede" data er markeret som vigtige data, og "Seneste" data er de data, du senest har redigeret.
   • Du kan trække og slippe data og mapper rundt i Drev for at organisere dem korrekt.
   • Marker afkrydsningsfeltet (afkrydsningsfelt) for at vælge flere data og mapper. Du kan udføre flere handlinger på valgte data ved at trykke på knapperne øverst på siden. Hvis du bruger den store ikonvisning, vises afkrydsningsfelter, når du svæver over teksten. Der er flere muligheder i menuen "Mere".
   • Klik på mappeikonet for at gå med "+" - tegnet for at oprette en ny mappe på dit drev. Du kan oprette undermapper i andre mapper for at organisere dataene.

5. 

   
   
   Søg efter data. Du kan søge efter dokumenter i Google Drive-mappen ved hjælp af søgefeltet øverst på websiden. Google Drev sporer efter titel, indhold og andre brugere. Hvis der findes data med et nøjagtigt ord med titlen, vises de under søgefeltet, mens du skriver søgning, så du hurtigt kan foretage et valg.

6. 

   Download appen til mobile enheder. Google Drive-appen kan downloades til Android- eller iOS-enheder, så du kan få adgang til dine data fra din telefon eller tablet. Appen kan downloades gratis fra appbutikken. Mobilappen har sandsynligvis ikke nogle af de samme funktioner som webbrowserversionen. reklame

Del 2 af 4: Tekst

1. 

   Tryk på CREATE-knappen. En menu vises, der giver dig mulighed for at vælge den type tekst, du vil oprette. Du har mange standardindstillinger, og for flere muligheder skal du klikke på linket "Tilslut mere app" under menuen:
   • Mappe - Opret en mappe i Mit drev for at organisere dine data.
   • Dokument - Opret et nyt tekstbehandlingsdokument. Du kan justere sideformatering og opsætning ved hjælp af værktøjerne og menuerne øverst i teksten. Dokumenter kan eksporteres i Microsoft Word, OpenOffice, PDF og andre formater.
   • Præsentation - Åbner Google Drive svarende til Microsoft PowerPoint.Data kan eksporteres som Microsoft PowerPoint, PDF, JPG og andre formater.
   • Regneark - Opret et nyt regneark. Regneark kan eksporteres i Microsoft Excel, Open Office, PDF, CSV og andre formater.
   • Form - Giver dig mulighed for at oprette tekstskabeloner, der skal udfyldes online. Formularer kan eksporteres som CSV-data.

2. 

   Opret nye data. Når du har valgt tekstformatet, vises det nye dokument, der skal oprettes. Hvis du vælger Præsentation eller Formular, vil instruktionerne til opsætning af hvert trin i form af en guide hjælpe dig med at forme teksten.

3. 

   Navngiv dataene. Øverst på websiden skal du trykke på det kursive grå ord “Untitled "(Navnlig ). Når du klikker på det, vises et ”Omdøb dokument” -vindue, der giver dig mulighed for at ændre datanavnet.

4. 

   Rediger tekst. Begynd at skrive tekst i kommerciel stil. Du kan indse, at Google Drive har de fleste af de grundlæggende funktioner, men nogle avancerede funktioner er sandsynligvis ikke tilgængelige.
   • Teksten gemmes automatisk under udførelsen af ​​handlingen.

5. 

   Eksporter og konverter data. Hvis du ønsker, at dataene skal være kompatible med et bestemt program, skal du vælge Filer og placere en pil på knappen "Download som". En menu vises med et komplet udvalg af tilgængelige formater. Vælg det format, der passer til dine behov. Du bliver bedt om at navngive teksten og vælge, hvor den skal downloades. Når dataene indlæses, vises de som den valgte tekst.

6. 

   Del dokumenter. Klik på Filer, og vælg Del, eller tryk på den blå deleknap i øverste højre hjørne af websiden for at åbne delingsindstillingerne. Du kan angive, hvem der kan se dataene og redigere dem.
   • Send linket ovenfor til de personer, du vil dele dine data med. Du kan bruge knapperne nedenfor til hurtig deling via Gmail, Google+, Facebook eller Twitter.
   • Skift hvem der har adgang til teksten ved at klikke på linket "Skift ...". Som standard er teksten privat, og du skal invitere nogen til at give dem adgang. Du kan ændre dette, så alle kan få stien, åbne dokumentet og blive fundet på hele internetsystemet.
   • Inviter andre til at redigere teksten ved at indtaste deres kontaktoplysninger i området "Inviter folk". Inviterede brugere skal logge ind på Google Drev for at få adgang til teksten.
   • Skift andres tilladelser ved at klikke på det blå link ud for deres navn. Du kan lade dem redigere teksten eller bare se den.

7. 

   Teksteksport. Hvis du vil eksportere et dokument, et regneark eller en præsentation, skal du klikke på Filer og vælge "Udgiv til internettet". Eksporter Google Drive-dokumenter for at lave en kopi, som alle kan se. Kopien bliver en separat webside uden at føre til den originale tekst. Dette giver dig mulighed for at dele dokumenter med nogen uden at ændre delingsindstillinger.
   • Et outputdokument kan ikke redigeres. Du kan redigere det resterende originaldokument i Google Drev.

8. 

   
   
   Udskriv tekst. Hvis din printer er konfigureret, eller du har adgang til en Google Cloud-printer, kan du udskrive dokumentet. Klik på menuen Filer, og vælg Udskriv fra bunden af ​​listen.
   • Udskriftsindstillinger. Du kan angive, hvilken side der skal udskrives, samt formatet på den udskrevne side. Klik på Udskriv for at gå til næste skærmbillede.
   • Udskrivningsoversigtssiden åbnes, og du kan vælge printeren ved at trykke på knappen Skift. Dette er praktisk, hvis du prøver at få adgang til Google Cloud-printeren derhjemme, mens du arbejder eller studerer.

9. 

   
   
   Konverter tekst til en ældre version. Hvis du foretager bulkændringer i et dokument og finder ud af, at du har brug for at konvertere det til en gammel version, kan du bruge værktøjet Revisionshistorik til at gennemgå de gamle kopier. Åbn teksten, og klik på menuen Filer. Vælg "Se revisionshistorik", og en liste med tilbagelæsningspaneler åbnes på højre side af websiden.
   • Du kan vælge individuelle målinger på listen for at se teksten i hovedvinduet.
   • Når du finder den læsning, du vil beholde, skal du klikke på "Gendan dette revisionslink" under dets punkt på listen.
   reklame

Del 3 af 4: Data

1. 

   
   
   Download Google Drive-synkroniseringsprogrammet til din computer. Dette trin er valgfrit, men kan muligvis gøre det lettere at synkronisere specielle filer med Google Drev. Hvis du vil oprette programmet, skal du finde downloadlinket fra det primære Google Drev-websted. Stien downloader det korrekte installationsprogram til dit operativsystem.
   • Når den er downloadet, skal du installere den nu og logge ind med din Google-konto. Der oprettes en mappe på dit skrivebord, der giver dig adgang til alle dine Google Drive-data.
   • Træk de data, du vil føje til dit Google Drev-arkiv, i mappen, og de uploades automatisk. Når data er uploadet med succes, viser de et grønt flueben lige i ikonet.

2. 

   Upload indstillinger. Tryk på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af websiden, og flyt musen over indstillingen "Uploadindstillinger". Du kan vælge Google Drive til automatisk at konvertere uploadede data såsom Word- eller Excel-dokumenter til Drive-format, og du kan bruge Drive til at konvertere PDF-data til redigerbare tekstdata.
   • Du kan vælge at minde hver gang om at gøre dette, eller du kan vælge at gøre det automatisk.
   • Ikke-konverterede data kan ikke åbnes i Google Drev, medmindre du konverterer. Ellers skal du downloade dem til en enhed, der har et program til at åbne dataene.

3. 

   Klik på Upload. En menu vises, der giver dig mulighed for at uploade individuelle data eller hele mapper. Find de data eller mappe, du vil uploade til Drev. De oprindeligt indstillede indstillinger for datakonvertering træder i kraft, og du kan se uploadforløbet i det vindue, der vises.
   • Den gratis Google Drive-konto hjælper dig med at gemme 15 GB uploadede data. Arkivet deles med din Gmail-konto. Data oprettet i Drev påvirker ikke din lagerkapacitet. Du kan se, hvilke emner der optager lagerplads, ved at klikke på linket "Administrer" i nederste venstre hjørne af Drev-siden.
   • De uploadede data vises i mappen Mit drev. Du kan flytte dem inden i katalogsystemet, hvis du vil.

4. 

   Download data fra Google Drev til din computer. Hvis du vil downloade data eller mange data til din personlige computer, skal du markere afkrydsningsfeltet for de data, du vil downloade. Klik på knappen Mere øverst på websiden, og vælg Download.
   • Mens du downloader Google Drive-data, bliver du spurgt, hvilket dataformat du vil konvertere. Ellers begynder dataene automatisk at downloade.

5. 

   Slet data, du ikke har brug for. For at slette data og mapper skal du markere det afkrydsningsfelt for data, du vil slette. Klik på papirkurven øverst på websiden. Du kan annullere sletningen ved at klikke på linket Fortryd eller gå til Papirkurv i menuen til venstre.
   • Husk, at tekst oprettet på Google Drev ikke påvirker lagring.
   reklame

Del 4 af 4: Andre funktioner

1. 

   Rediger fotos uploadet til Drev. Du kan bruge den gratis Pixlr-app til at redigere ethvert billede, der uploades direkte til Drive. Tryk på CREATE-knappen, og vælg "Tilslut flere apps". Pixlr søg og installer det gratis.
   • Når Pixlr er installeret, skal du højreklikke på et billede i Drev og vælge "Åbn med". Vælg Pixlr i menuen, og billedet åbnes i en ny fane. Du kan begynde at redigere med Pixlr.

2. 

   Lyt til gemte musikdata. Hvis du bruger Google Drive til at gemme MP3-musikdata, skal du downloade dem først for at nyde det. Med Drive Music Chrome-appen kan du bruge Google Chrome-søgesiden til at lytte til musik, der er gemt i Drev. Appen kan downloades gratis fra Chrome onlinebutik.

3. 

   Tegn et billede med Drive. Du kan tilføje tegningsprogrammet til Drive, softwaren installerer et grundlæggende billedoprettelsesprogram. Brug den til at tegne billeder til andre dokumenter, eller opret professionelle skitser ved at dele tegningerne med andre.

4. 

   Kombiner PDF-data. Installation af PDF Merge-app til Google Drev hjælper dig med hurtigt at kombinere PDF-data, der er gemt i Drev. Du kan trække og slippe kommandoer for at arrangere endelige PDF-data. Applikationen uploader PDF-data til serveren, kombinerer dem og returnerer derefter de endelige kombinerede data. reklame

Råd

• Læs omhyggeligt sikkerhedstip til brug af Google Drev online for at sikre, at dine oplysninger er sikre. Se: https://www.google.com.vn/safetycenter/
• Når du uploader data til Android Google Drive-appen, anbefales det at bruge en Wi-Fi-forbindelse for bedre hastighed og for at reducere dataomkostningerne.
• Du kan bruge Google Drev til at gemme vigtige data på din computer.

Advarsel

• Giv aldrig adgangskoden til nogen, det skaber risikoen for at miste dine kontodata.
• Download ikke Google Drive til Android fra ukendte kilder. Anbefales at bruge Google Play Butik, Amazon app store eller lignende tjenester.
• Hvis du flytter drevmappen, flytter til en ny computer eller skal udskifte harddisken, der indeholder din mappe, skal du genindlæse alt fra Cloud. Der er ingen support eller handling fra Google til dette. Søg efter artiklen om "Dette er ikke din originale Google Drive-mappe" for at få flere oplysninger. Dette kan virkelig være et problem, hvis der er mange data i forbindelsen.
• Del ikke data med fremmede. Du kan vælge privatlivsindstillinger.