Forfatter:
Laura McKinney
Oprettelsesdato:
7 April 2021
Opdateringsdato:
1 Juli 2024
Indhold
At lære at balancere mange forskellige opgaver i dit liv kan være udfordrende. Arbejde, studier og hverdagsopgaver kan bunke op på dig, mens venner eller familie beder om hjælp. At tage sig af dig selv tid er også ret vigtigt. Når du opretholder en daglig tidsplan, virker disse opgaver mere håndterbare. Ved blot at designe en bestemt tidsplan kan du afbalancere dine kortsigtede mål med dine langsigtede mål. Dette hjælper dig med at finde ud af, hvad der er vigtigt i dit liv at prioritere.
Trin
Metode 1 af 4: Design en daglig tidsplan
Genkend, hvordan du normalt bruger din tid. Før du finder ud af, hvordan du optimerer din tid, skal du overveje, hvordan du administrerer dine daglige opgaver. Hvis du skal gå i skole eller arbejde, er den tid bestemt inden for din kontrol. Men i din fritid skal du være mere fleksibel.
- Brug et par dage på at holde styr på, hvordan du bruger din tid. Skriv nøjagtigt ned, hvad du gør hver dag. Vær opmærksom på, hvordan du administrerer din fritid. Tager du dig tid til at spille videospil eller rense huset? Lav en liste over disse aktiviteter og se, hvor meget tid du bruger på dem.
Skøn, hvor meget tid du bruger på at gå i skole, arbejde og opgaver. Chancerne er, at du bruger for meget tid på dagen bare med at pendle hjemmefra til skole, arbejde eller omvendt og håndtere ulige job. Så det er tid til at styre tiden på din dag og udføre vigtige opgaver. Genkend hvor lang tid det tager at pendle og dele nok tid i din tidsplan til at komme fra et sted til et andet.- Juster din tidsplan baseret på denne tidsperiode.
Bestem, hvornår du er mest produktiv. Når du designer din daglige tidsplan, skal du overveje, hvordan du organiserer en række opgaver, der skal udføres. Det er en god ide at omarrangere et par opgaver for at maksimere produktiviteten. Tænk for eksempel på, hvornår du er mest produktiv. Bestem, hvornår du let distraheres ved at besvare telefonopkald eller e-mails. Du vil sandsynligvis finde dig selv i at gøre dit bedste tidligt om morgenen, mens middagstid er en tid, hvor du vil blive overvældet af telefonopkald.
Vær opmærksom på, hvordan dine vaner påvirker dit daglige liv. Vedligeholdelse af en tidsplan har mange fordele ved at vide, hvordan dine vaner påvirker dit daglige liv. Nogle gange er dette dårlige vaner, der kan få dig til at føle dig utilfreds eller forhindre dig i at nå dine mål. Flere andre vaner er også vigtige for, at sådanne ting kan ske. Når du prøver at planlægge en tidsstyring, skal du overveje den rolle, vaner spiller i dit liv.- For eksempel kan du se en tendens i dit liv, når du er træt af en aktivitet, du nyder. Så du har ikke længere lidenskaben eller energien til at gøre noget andet, som at arbejde hen imod et langsigtet mål. På den anden side kan du bruge al din tid på at imødekomme det ene sociale behov efter det andet, så du tager dig aldrig tid til at tage dig af dig selv. Hver af disse vaner har samme indflydelse på personlig lykke. Derfor er det vigtigt at gennemgå, hvordan dine vaner påvirker dit liv.
- Når du begynder at indse, at vaner forhindrer dig i at nå dine mål og ønsker, skal du overveje, hvordan du ændrer dem for at give dig mere tid. Den enkle måde er, at du sætter grænser for bestemte aktiviteter, som at spille et videospil. Tillad dig selv at spille videospillet, når du har gennemført en quest, der er relateret til dit langsigtede mål. Eller lær at sige nej, når nogen beder dig om at gøre noget, så du kan passe på dig selv.
Reducer spildt tid. Der er tidspunkter på dagen, hvor du lader tiden gå til spilde. Der er uundgåelige tider, såsom pendling om morgenen eller at gå til posthuset ved frokosttid, er også de travleste tider. Se på din tidsplan og tænk, når tiden spildes. Tænk på måder at omarrangere din tidsplan for at minimere spildt tid.
- Hvis du ikke kan omarrangere alt, skal du overveje, om du kan gøre flere ting på samme tid. For eksempel har du fritid om morgenen, når du går på arbejde med bus. Så du kan nippe til kaffe, mens du læser en roman i bilen.
Planlæg dagen fra natten før. Det er bedst at planlægge en dag i forvejen. Hvis du ikke planlægger på forhånd, skal du muligvis tage dig tid til at løse arbejdsrelaterede problemer. Tro ikke, at du kan tænke på en løsning fra dag ét eller endda den første uge.
- Planlæg aktivitetssimuleringen for den næste dag, hvor du vil liste alle de aktiviteter, du vil gennemføre, og hvor lang tid du vil bruge på hver aktivitet. Det kan give dig en vis fleksibilitet for at tilpasse dig det planlagte tidsbudget.
Metode 2 af 4: Afbalancere den kortsigtede mission og det langsigtede mål
Kombiner langsigtede mål med daglige aktiviteter. Mens det at tænke på, hvad du vil gøre hver dag, lyder simpelt, er dette det sværeste og mest vigtige skridt til at lære at opretholde en daglig tidsplan. At tænke på mål og nå dem er ikke altid let. Plus, hvad du vil gøre nu ændres muligvis ikke i tråd med dine langsigtede mål. Det er bedst at afbalancere disse aktiviteter og mål, ikke kun fokusere på en ting.
- Sæt langsigtede mål. Har du allerede et job eller en karriere, som du nogensinde har fulgt? Vil du gerne have bedre venskaber med nogen, du kender godt? Måske vil du danne et sportshold i skolen. Uanset hvad dine mål er, kan nedskrivning på papir hjælpe med at materialisere hvert mål i stedet for at holde et billede af dem i tankerne.
- Lav en liste over yderligere ting, du kan gøre for at starte din rejse til målet. Afsæt tid hver dag til at udføre målrettede aktiviteter.
Analyser de mål, du har opnået af dig selv eller af andre. At bede om råd fra andre kan hjælpe dig med at nå dine mål. Men det er vigtigt at indse, at dine mål virkelig er relateret til dine egne lidenskaber og ønsker. Din daglige tidsplan kan omfatte et antal opgaver, der ikke er i overensstemmelse med dine mål.
- Vil dine forældre for eksempel have dig til at gøre noget som en advokat eller en læge? Mens dette ønske ofte er en forældres ønske om, at deres børn skal være lykkelige og succesrige, kan denne karriereveje gøre dem ulykkelige og utilfredse. Så at fortælle dine forældre, at deres ønsker kan få dig til ikke at være uafhængig, er det første skridt i at få dig til at føle dig godt tilpas med et mål for dig selv. Det værste er, at du er nødt til at gennemgå livet med, hvad andre mennesker vil have dig til, og aldrig tænke på, hvad der virkelig gør dig glad.
- Når du beslutter dig for et langsigtet mål for dig selv, skal du overveje, hvordan det stemmer overens med dine besøgendes forventninger. Du kan ikke helt undgå andres ansvar, forpligtelser og forventninger. Men du kan starte en tidsstyringsplan for at give dit bedste for dine mål.
Prioriter din opgaveliste. Der vil være nogle opgaver på listen, som du skal tackle med det samme. Andre missioner kan blive udsat. Når du opretter en strategi for din daglige tidsplan, skal du planlægge tid til at tackle de mest presserende opgaver.
- Måske har du et par lignende quests om dagen, mens en anden quest kun vises en gang. Du kan justere tidsplanen for at imødekomme nogle engangsaktiviteter.Marker et tidsrum på dagen som en "fleksibel" periode. Denne tid kan bruges til at håndtere uventet arbejde. Hvis du ikke har en opgave at gøre i løbet af dagen, skal du bruge din fritid til at stræbe efter langsigtede mål, som at træne eller spille guitar.
Metode 3 af 4: Skriv en daglig tidsplan
Find den bedste måde at registrere tidsplaner på. At nedskrive din tidsplan for dagen er en af de bedste måder at sikre, at du til enhver tid holder fast ved det. Hvis du let kan se din tidsplan, vil du gøre det til en vane at regelmæssigt kontrollere din daglige tidsplan. Og find derefter den metode, der fungerer bedst for dig. Så du kan se tidsplanen lige når du har brug for en påmindelse om, hvad du skal gøre næste.
- Nogle mennesker kan godt lide at skrive en kalender i en daglig dagbog. Andre foretrækker at følge det på en bærbar computer eller tablet. Der er også mange applikationer på telefonen, der bruges til planlægning.
- Hvis du bruger din computer eller telefon til at optage tidsplaner, kan du indstille påmindelser for at minde dig om at nærme dig vigtige opgaver på grund af afslutningsdatoer.
Opdel en dag i intervaller på 30 minutter. Når du begynder at tænke på en tidsplan, skal du dele en dag op i intervaller på en halv time. Hver af disse tidspunkter vil blive styret til at løse bestemte opgaver. Så du behøver ikke at planlægge hvert minut præcist.
Udfør det nødvendige arbejde først. I løbet af dagen vil du helt sikkert have mandater, der skal afsluttes inden for en given tid. For eksempel kan det være nødvendigt at tage dine børn i skole kl. 8 og hente dem kl. 15. Så fix først dette job i din tidsplan.
Fast en "fleksibel" periode. Når du har skrevet ned de opgaver, der skal udføres på din tidsplan, skal du se på, hvor lang tid du ikke har nogen specifikke opgaver. Det er "fleksibel" tid. Se nu på dine langsigtede mål og start med at registrere aktiviteter, der hjælper dig med at nå dine langsigtede mål på din tidsplan.
- Den fleksible timing kan bruges til at håndtere uventede opgaver eller job i sidste øjeblik.
Se tidsplanen regelmæssigt. Når du begynder at foretage justeringer af din tidsplan, bør du regelmæssigt konsultere din tidsplan. Det minder dig om alle de planlagte aktiviteter. Det hjælper dig også med at holde styr på dig selv, så du ikke bruger for meget tid på en anden aktivitet eller opgave.
Juster tidsplanen efter behov. Når du begynder at arbejde med den daglige tidsplan, kan du evaluere, hvor godt denne tidsplan fungerer. Evaluer hvor meget tid du bruger på andre opgaver.
- Sørg for at sætte langsigtede mål i din tidsplan, så du kan være sikker på at nå dem.
Metode 4 af 4: Lav tid til dig selv
Har en idé om at tage dig tid til at passe dig selv. Planlægning hjælper dig ikke kun med at være produktiv, men reagerer også på dine sociale behov. Dette hjælper dig også med at slappe af og være glad. For eksempel har forskere vist, at studerende, der sikrer en god tidsplan for selvpleje, bedre kan håndtere stress og nå succesmål.
- Hver person har en anden måde at tage sig af sig selv. Dette kan være at meditere, sove midt i timen, spille videospil, tale i telefon med venner eller andre aktiviteter. Find ud af, hvilke aktiviteter der er mest effektive til komfort og / eller stresslindring.
Angiv et tidspunkt i din tidsplan for at tage sig af dig selv. Fast tid er tid, du bare bruger for dig selv. Mens du forstår, at det er vigtigt at tage sig af dig selv, kan du muligvis ikke virkelig få tid til dig selv, medmindre du laver en bestemt tidsplan.
- Planlæg en månedlig massage, eller spil et videospil i 30 minutter om dagen. At tage tid for dig selv vil gøre det lettere at tackle vanskelige opgaver.
Beløn dig selv for en vellykket præstation i henhold til tidsplanen. Når det lykkes dig at styre din daglige tid i henhold til din tidsplan, skal du belønne dig selv for din indsats. Hold dine yndlingsslik i lommen, og nyd dem, når du gennemfører en aktivitet på din tidsplan. Denne positive forstærkning kan hjælpe dig med at forbinde nogle af de reelle ændringer i din adfærd til din følelsesmæssige komfort. reklame
