Indhold

• Trin
• Råd

Hvis du har brug for at sende det samme svar til flere personer, kan du overveje at bruge en Google Lab-funktion kaldet "Canned Responses" eller "Prepared Answers". Dette giver dig mulighed for at gemme e-mailen som et skabelonsvar og bruge den igen og igen uden at skulle kopiere og indsætte i et nyt vindue.

Trin

Del 1 af 3: Aktiver dåse svar

1. 

   Klik på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af Gmail-vinduet.

2. 

   
   
   Gå til "Indstillinger" eller "Indstillinger".

3. 

   Klik på fanen "Labs".

4. 

   
   
   Gå til linjen "Søg efter et laboratorium" eller "Søgningslaboratorium" og skriv "Canned Responses" eller "Prepared Answer" i søgefeltet.

5. 

   Marker "Aktiver" eller "Aktivér".

6. 

   
   
   Klik på "Gem ændringer" eller "Gem ændringer". reklame

Del 2 af 3: Opret et forudskrevet svar

1. 

   Klik på "Skriv" eller "Komponer". Denne handling er placeret nær venstre sidebjælke nær toppen af ​​Gmail-vinduet.

2. 

   Opret et prøvesvar. For at gøre dette skal du enten skrive en ny e-mail, eller du kan kopiere det forrige emne og indsætte det i tekstboksen.
   • Overvej fed skrift eller fremhæv eventuelle svaroplysninger, der skal tilpasses i fremtiden, inklusive navn og dato.

3. 

   Klik på pilen ved siden af ​​papirkurven i nederste højre hjørne af dialogboksen Skriv.

4. 

   Vælg "Canned response" eller "Prepared Answer" i pop op-menuen. Klik derefter på "Nyt dåse svar" eller "Nyt forberedt svar" i undermenuen.

5. 

   Navngiv svaret. Giv dig et navn, der minder dig om et scenarie ved hjælp af tidligere sammensatte svar, såsom "e-mail-invitation" eller "tak for at du kom". reklame

Del 3 af 3: Brug præskrevne svar

1. 

   Klik på "Skriv". Denne handling er placeret nær venstre sidebjælke nær toppen af ​​Gmail-vinduet.

2. 

   Klik på "Dåsesvar" eller "Forberedte svar".

3. 

   Klik på navnet på det svar, du vil bruge. Det skabelonsvar, du har gemt, er under overskriften "Indsæt" eller "Indsæt".

4. 

   Skift de nødvendige detaljer.

5. 

   Send prøvebrevet. reklame

Råd

• Hvis du skal ændre svarskabelonen af ​​en eller anden grund, skal du indsætte den i komponentdialogen, redigere det, der skal ændres, og derefter vælge navnet på det foruddefinerede svar under " Gem "i rullemenuen" Dåse svar ". Gmail spørger, om du vil overskrive et forudskrevet svar. Klik i så fald på "OK".