Sådan sammensættes et autorisationsbrev (på engelsk)

Forfatter: John Stephens
Oprettelsesdato: 2 Januar 2021
Opdateringsdato: 1 Juli 2024
Anonim
Hercai Capitulo Final
Video.: Hercai Capitulo Final

Indhold

I denne artikel vil WikiHow guide dig til at skrive dit autorisationsbrev på engelsk.

Trin

Del 1 af 4: Forbered dig på at skrive et bemyndigelsesbrev

  1. Forstå formålet med godkendelsesbrevet. En fuldmagt giver andre beføjelser til at handle på dine vegne i specifikke situationer. Det bruges hovedsageligt i situationer, hvor brevskriveren ikke er i stand til at repræsentere sig selv. Nogle eksempler på situationer, der kræver skrivelse af et autorisationsbrev, inkluderer:
    • Forældre eller værger kan give omsorgspersonen ret til at træffe grundlæggende hastende medicinske beslutninger vedrørende børnene i deres pleje.
    • Du skal skrive fuldmægtige breve til mindreårige, når de ledsages af en voksen, der ikke er forælder eller værge. Dette beskytter dit barn mod børnehandel og forældremyndighed.
    • Hvis du indbetaler penge i en bank, hvor du ikke let kan gennemføre transaktionen, kan du skrive et bemyndigelsesbrev for at give en anden mulighed for at løse problemer med kontoen eller den finansielle institution.
    • Et autorisationsbrev kan godkende frigivelse af dine personlige oplysninger, såsom lægejournaler.
    • Du kan også bruge en fuldmagt til at give en anden enhed tilladelse til at behandle en hurtig speciel finansiel transaktion på dine vegne. Nogle gange er der forretningskontrakter, der ikke kan forsinkes; Hvis du ikke kan løse det midlertidigt, kan du skrive en fuldmagt og give midlertidig beslutningsmyndighed til en betroet kollega.

  2. Identificer de parter, der er involveret i autorisationsbrevet. Der er tre parter involveret i et delegationsbrev. Den første part er den primære autoritetsindehaver, såsom barnets forældre eller ejeren af ​​en bankkonto. Anden part er en organisation eller person, som den første part udfører transaktioner med, for eksempel en finansiel institution eller et hospital. En tredjepart er en person, der vælges af den første part til at give tilladelse i deres fravær. Mail sendes til en anden part.
    • Brevet analyserer de rettigheder, der er tildelt den agent, der handler på dine vegne.
    • Hvis den anden part ikke ved det endnu (især i potentielle nødsituationer), skal du blot skrive "Til hvem det måtte vedrøre".

  3. Du skal skrive dit autorisationsbrev i stedet for håndskrift. Et håndskrevet brev kan være svært at læse og føle sig uprofessionelt sammenlignet med et skrevet brev. En fuldmagt er et vigtigt dokument, der giver en anden mulighed for at handle for dig at udøve din juridiske eller økonomiske magt. Brevet skal være omhyggeligt udarbejdet. Hvis der er uenighed om ejerskab af et brev, kan dette dokument bruges som bevis i retten. reklame

Del 2 af 4: Skriv brevhovedet


  1. Placer dit navn og din adresse i øverste venstre hjørne af siden. Følg standard kommerciel korrespondanceformat. Dit navn skal være på første linje, den anden linje indeholder dit opholdssted, og den tredje linje inkluderer by, stat og områdekode (hvis du bor i udlandet). Alle linjer (inklusive nedenstående detaljer) skal have en enkelt afstand.
  2. Skriv datoen. Efter at have skrevet navn og adresse, skal du fjerne en linje og tilføje den aktuelle dato til den næste. Fuld præsentation (f.eks. 2. maj 2017). Afskriv ikke datoen.
  3. Indtast derefter modtagerens navn og adresse. Tilføj en tom linje mellem datoen og overskriften, hvor modtagerens navn og adresse er. Modtagerens oplysninger og dine oplysninger skal være i samme format.
    • Bemærk, at modtageren ikke er en autoriseret person. Du giver ret til en tredjepart (en advokat) til at handle på dine vegne, og dette brev sendes til en anden part (den part, du og dine repræsentanter vil behandle).
    • Du bliver muligvis nødt til at lade dette afsnit være tomt, hvis du ikke ved, hvilken side du skal handle med. For eksempel, hvis du giver dit barns akutmedicinske myndighed til en babysitter, hvis du ikke kan klare det i tide, ved du ikke, hvilket hospital der accepterer nødsituationen.
    reklame

Del 3 af 4: Skriv hoveddelen af ​​brevet

  1. Skriv hilsener. Brug af passende titler, såsom "Dr.", "Ms.", "Mrs." eller "Mr.", bør ikke være uformel. Hilsner kan starte med "Kære" eller mere formelle, bør ikke bare bruge "Til".
    • Brug det fulde navn og titel på den person, som brevet blev sendt til.
    • Hvis du ikke kender det specifikke navn på den part, din kurator har at gøre med, skal du skrive "Til hvem det kan vedrøre."
  2. Skriv kort og nøjagtigt autorisationsbrev. Jo længere brevet indeholder flere oplysninger, der kan fejlagtigt fortolkes på en eller anden måde. Et kort bemyndigelsesbrev, der behandler problemet og ikke vandrer, er mindre tilbøjelige til at føre til fejlagtige fortolkninger.
  3. Beskriv de opgaver, du delegerer til din agent. Sørg for, at dit autorisationsbrev er kort og præcist. Du skal give nærmere oplysninger om de rettigheder, du giver. For eksempel kan din agent autorisere medicinske procedurer, underskrive juridiske dokumenter eller trække penge fra din konto i dit fravær. Sådan starter du en autorisationsmeddelelse:
    • Jeg (indsæt dit fulde navn) bemyndiger herved (indsæt din advokats fulde navn) til at frigive til (indsæt dine personlige medicinske journaler) følgende medicinske oplysninger fra mine personlige medicinske journaler: (liste over medicinske oplysninger).
    • Giv specifikke oplysninger om tilliden. Hvis brevet vedrører dine medicinske oplysninger, bedes du angive sundhedsforsikringsnummeret og kræve oplysninger. Hvis du har brug for hjælp til et juridisk spørgsmål, skal du angive sagsnummeret. Af økonomiske forhold skal du angive relevante kontooplysninger.
  4. Bestem tidspunktet for tilliden. Angiv, hvornår tilliden træder i kraft. Angiv start- og slutdatoer. For eksempel kan du skrive, "Fuldmægtigen har tilladelse til at træffe medicinske beslutninger for mit barn, mens de opholder sig på (din hjemmeadresse) fra 1. maj 2017 til 15. maj 2017."
    • I nogle tilfælde ved du muligvis ikke det nøjagtige tidspunkt, for eksempel hvis du autoriserer i en nødsituation. For denne type tillid skal du angive længden af ​​tiden. For eksempel "I tilfælde af en nødsituation har fuldmægtigen tilladelse til at handle på mine vegne i 30 dage."
  5. Giv grunden til tilliden. Forklar, hvorfor du har brug for en repræsentant, der handler for dig.Det kan være, at du er syg, langt væk eller ikke kan være til stede et stykke tid.
  6. Forklar tydeligt begrænsningerne ved en godkendelse. Du kan definere en grænse for kuratorens rettigheder. For eksempel kan du angive, at kuratoren ikke er autoriseret til at bruge dine sundhedsoplysninger til noget andet formål end nævnt i brevet. Eller du kan sige, at en fuldmægtig ikke har beføjelse til at træffe bestemte økonomiske beslutninger for dig uden forudgående skriftlig godkendelse.
  7. Afslutningsbrev. Udfyld brevet med slutord som "Venlig hilsen." Efterlad omkring 4 tomme linjer til senere underskrift, og skriv derefter dit fulde navn. reklame

Del 4 af 4: Afslutning af brevet

  1. Gyldigt mailformat. Fullmagt er en form for forretningskorrespondance, så det er nødvendigt at være formel i form og indhold. Standard forretningskorrespondance er alle venstrejusterede elementer. Indholdet skal have en enkelt linjeafstand uden indrykninger. Indsætter et mellemrum mellem hilsen og første afsnit og mellem afsnit.
  2. Find et vidne eller en notar. Vidnet er den person, der vil observere dig undertegne autorisationsbrevet. Dette sikrer, at du underskriver brevet frivilligt, og at du faktisk er licensgiver. I nogle tilfælde bør godkendelsesbrevet være notariseret. Dette er den person, der er autoriseret af lokalbefolkningen til at certificere juridiske dokumenter.
    • Denne person er muligvis ikke beslægtet med de parter, der er nævnt i brevet.
  3. Skilt. Udskriv brevet og underskriv det med en blå eller sort blækpen. Du kan tilføje en dato ved siden af ​​din signatur. Det er den dag, du underskriver brevet.
    • Vidnet skal også underskrive og datere brevet, ellers kan du få brevet notariseret.
  4. Giv originalen til repræsentanten. I de fleste tilfælde opbevarer advokaten brevet, så de har dokumentation for autoritet udstedt. Det kan være nødvendigt, at denne person præsenterer denne formular for en immigrationsofficer, for eksempel hvis han tager dit barn med på internationale rejser.
  5. Opbevar en kopi af brevet. Du skal opbevare en kopi af brevet til dine optegnelser. Du bliver nødt til at vise det, hvis du har spørgsmål vedrørende din autorisation af din agent. reklame

Råd

  • Hvis du har brug for at foretage ændringer (tilføjelser eller sletninger) af autorisationsbrevet, skal du oprette et nyt autorisationsbrev og bede om en notarisering eller et vidne.