Forfatter:
Lewis Jackson
Oprettelsesdato:
12 Kan 2021
Opdateringsdato:
25 Juni 2024
Indhold
Undertiden får du pludselig en fornemmelse af, at hele verden falder sammen. Arbejde og skole begyndte at hobes op, og derefter blev ansvarsområder og opgaver tilføjet venner og familie løfte - der kunne ikke være tid nok til alt dette. Hvis du kender den rigtige liste over prioriteter, kan du blive en mere effektiv person, mens du sparer tid, kræfter og stress. Lær hvordan du organiserer dit arbejde i bestemte kategorier og vanskeligheder, og start derefter med at løse det som en professionel. Se trin 1 for mere information.
Trin
Del 1 af 3: Oprettelse af opgaveliste
Vælg en tidsramme til din tjekliste. Vil du have en rigtig travl uge? Eller en støvet dag med arbejde? At tænke på alt, hvad du skal gøre, før året slutter, kan gøre dig skør. Uanset dine forpligtelser skal du vælge en tidsramme for din kommende liste over ting, du skal gøre, så du kan styre dem og gøre presset til meningsfuld handling.
- Kortsigtet mål Omfatter normalt ting i mange forskellige kategorier. Måske har du mange opgaver at udføre, før dagen er forbi, og gøremål, inden du kommer hjem, og der er masser af husarbejde at gøre, når du kommer hjem. Du kan have en stressende liste over opgavelister om få timer.
- Langsigtede mål kan omfatte større ambitioner og bør opdeles i trin, som du også skal prioritere. Du kan indstille et mål for "collegeindgang" på en langsigtet opgaveliste, der indeholder mange mindre aktiviteter. Opdelingen vil dog forenkle og bane vejen for implementeringsprocessen.
Skriv alt hvad du skal gøre. Begynd at dele hvert stykke arbejde og skriv nøjagtigt ned, hvad du skal gøre, uanset rækkefølge. I en tidsramme med stress skal du oprette en liste over alle de store og små opgaver, der skal udføres. Liste over projekter, der skal afsluttes, spørgsmål, der skal afgøres, og diverse ting at gøre.
Kategoriser hvad du skal gøre. Det er nyttigt for dig at opdele tingene i separate kategorier og lave tjeklister til de forskellige områder i dit liv. Husarbejde kan inkluderes i en kategori, mens skole- eller arbejdsprojekter i en anden kategori. Hvis du har et aktivt socialt liv, er der mange weekendbegivenheder, der skal forberedes og prioriteres. Lav separate lister for hver kategori.
- Men hvis du finder det nyttigt at have det hele ét sted, skal du overveje at lave en komplet opgaveliste, der inkluderer opgaver og opgaver og offentlige forpligtelser. arbejde og aktiviteter i dit sociale liv. Hvis du føler dig overvældet af så mange ting, hjælper denne tjekliste dig med at sætte alt sammen, så du kan se vigtigheden af hver enkelt i forhold til andre.
Sorter listen i rækkefølge. Identificer de vigtigste eller presserende aktiviteter på listen, og skriv dem først ned. Alt er relateret til dig og emnerne på listen, så du beslutter dig måske for at sætte aktiviteterne i skolen vigtigere end projekter på arbejdspladsen eller omvendt.- Men hvis alt er lige så vigtigt og nødvendigt, behøver du ikke være i orden og begynde at arbejde på hver af dem alfabetisk eller tilfældigt. Når du aktivt markerer "færdig" på listen, fuldfører du arbejdet.
Hold listen på et fremtrædende sted. Især til lange lister skal du holde dem i almindelig visning og bruge dem som påmindelser om ting, der skal udføres, kryds ud eller markere ting, der er gjort.- Hvis der er en lignende liste på papir, skal du hænge den op, hvor du normalt ville se den på køleskabsdøren eller opslagstavlen på hoveddøren eller på væggen på kontoret.
- Alternativt kan du efterlade en tjekliste på dit skrivebord, mens du laver andre ting. På denne måde vil du altid huske og slette det, når du er færdig.
- Post-it-noter er gode til påmindelser, når du er hjemme. Hvis du sætter dine sticky notes på din tv-skærm, vil du huske at gøre vigtige ting i stedet for at spilde tid på at gøre mindre effektive ting.
Del 2 af 3: Rangordning af projekter
Rangordning efter vigtigheden af hver opgave. Hvad er de vigtigste ting på din liste? Generelt kan du placere opgaver på arbejde / skole over husarbejde og sociale aktiviteter, selvom der er undtagelser. At spise og bade er for eksempel vigtigt, mens vasketøjet kan gøres en anden dag, efter at du har gennemført et vigtigt projekt.
- Beslut vigtigheden i henhold til forskellige niveauer, måske tre niveauer, for at kategorisere forskellige opgaver og kriterier på listen. Den enkleste og bedste måde at ordne ting på er ved at rangordne dem efter betydning høj, medium og lav. Du bør overveje nøje, når du vurderer.
Rangordning i henhold til hastigheden af hver opgave. Overvej kommende frister og muligheder for færdiggørelse inden for dem. Hvad skal der gøres så hurtigt som muligt? Hvad skal der gøres inden for dagen? Hvad kunne tage lidt mere tid?
- Det er vigtigt at overveje, hvor lang tid det tager at gennemføre hver opgave, og du kan endda angive et tidsrum til bestemte ting. Hvis du mener, at daglig træning er en prioritet, men du har masser af arbejde at gøre, så giv dig selv 30 minutter til at øve dig og find et sted at indsætte det.
Rangordnet efter vanskeligheden ved hver mission. Det kan være vigtigt at gå til posthuset i slutningen af dagen for at sende dine ting, men det er ikke en vanskelig opgave. Arranger alt på listen efter vanskeligheder for at se, hvordan man korrelerer opgaver med hinanden.
- At arrangere opgaver efter vanskeligheder, medium og lethed kan være mere effektivt end at prøve at korrelere dem med hinanden. Bare rolig med at rangordne opgaverne, før du vurderer omfanget af hver opgave, hvis du finder det nyttigt at gøre det.
Sammenlign alle opgaver og sæt dem i orden. Sætter det vigtigste og mest presserende øverst på opgaven, men kræver mindst mulig indsats for at maksimere effektiviteten i den givne tidsperiode for den opgave. reklame
Del 3 af 3: Implementering af listen
Gør en ting ad gangen, og følg det, indtil det er gjort. Det er meget vanskeligt at udfylde listen, hvis du er kræsen og gør en lille smule arbejde. I så fald vil din liste efter timer se nøjagtig den samme ud: ufuldstændig. I stedet for at gøre lidt af alt, skal du gøre en ting, indtil den er færdig, og gå derefter videre til den næste ting efter et par minutters hvile. Gå ikke videre til at gøre andre ting på listen, før du er færdig med de første og vigtigste ting.
- Når du ser på den generiske tjekliste, skal du også finde ud af, hvilke opgaver der kan kombineres effektivt. Det er sandsynligvis ikke en god ide at studere matematik, mens du laver dine lektier, mens du venter på, at dit tøj skal vaskes i vaskerummet, og du kan spare tid på at udføre vigtigere opgaver.
Bestem, hvad der skal overlades til andre, og hvad man skal ignorere. Hvis dit hjem har internetforbindelse, kan du gå til biblioteket, brug wi-fi for at finde ud af problemet fra starten. Men det er ikke den bedste måde, hvis du er færdig med at lave mad, der er snesevis af filer, der skal gøres i morgen og hundredvis af andre ting at gøre. Ville det være bedre at ringe til et internetservicefirma?
- Alt er i orden, hvis du definerer et job, der ikke er værd at bruge tid på, eller giver det til andre med acceptable omkostninger sammenlignet med den brugte tid. Du bliver muligvis nødt til at bruge penge på at købe et nyt hegn, eller du kan lave dine egne ved at fumle gennem skrotet i flere timer i den varme sol, men så viser det sig kun at spare et par dollars. Så måske er det bedre at købe et nyt hegn.
Udskift forskellige arbejdsemner på listen. Skift af aktivitetstyper kan hjælpe dig med at genvinde moral og energi til at fortsætte med opgaver og fuldføre lister hurtigere. I stedet for at fortsætte med at lave dit hjemmearbejde, kan du skifte til gøremål for bedre resultater. Lav forskellige typer arbejde og tag lidt hvile mellem job, du vil altid føle dig sund og produktiv.
Start med det mindst engagerende eller sværeste job. Af natur vil din moral sandsynligvis være bedre, når du er færdig med den ene ting, du mindst nyder. Det behøver ikke at være den sværeste og vigtigste ting, men at udelukke det først og afsætte mere behagelige aktiviteter til senere kan arbejde for nogle mennesker.
- Engelsk essay er sandsynligvis vigtigere end matematikhjemmearbejde, men hvis du virkelig hader matematik, skal du først tage det ud, så du kan gøre dit essay helhjertet.
I nogle tilfælde er du nødt til at placere vigtigheden over det hastende. For eksempel, når du kun har 10 minutter til at gå langt til biblioteket for at få den nye "Game of Thrones" -film, du har bestilt, er det den mest presserende ting på din liste. Men den tid brugt på vigtigt arbejde er bedre engelsk essay. Du har muligvis mere tid, hvis du forsinker at hente DVD den næste dag.
Kryds udførte opgaver på listen. Tillykke! Når du går igennem listen, kan du nyde et behageligt øjeblik at skære igennem dem en efter en, fjerne dem fra listen eller strimle ivrigt papiret og højtideligt sætte det i ilden. Brug et øjeblik på at belønne dig selv med hver eneste lille præstation! reklame
Forsyninger
- Blyant
- Papir
- Line pen
Råd
- Overvej at opdele en lang opgave i mere kortsigtede opgaver. Kortvarige job er mindre trættende og lettere at udføre.
- Vær realistisk i beregningen af den tid, det tager at fuldføre et job.
- For et skoleprojekt skal ting, der kan tjene flere point eller have en tidligere frist til at gennemføre, prioriteres.
- En passende fokusperiode for en opgave er en halv time til en time, hvorefter du har brug for lidt hvile.
- Afsæt lidt tid til det uventede.
- Du skal være særlig opmærksom på at planlægge en længere periode for at udføre opgaver, der kræver mere indsats.
- Hvis du har to opgaver, der er lige så vigtige og presserende, skal du prioritere en, der kræver mindre indsats.
- Hjælp og vejled andre. Hvis du er færdig med dit arbejde på forhånd, skal du tilbyde at hjælpe familie og venner. Dine forældre kan belønne dig ved at øge dine lommepenge.
- Slet eller udsæt ting, der ikke er meget vigtige, og tag meget arbejde.
- Brug wordpad eller regnearkprogram på din computer. På denne måde vil du ikke gå glip af at kopiere listen.
- Du er nødt til at styre tiden og den kommende plan, og også holde en positiv holdning, tøv ikke med.
Advarsel
- Sikkerheden for dig og for andre er en topprioritet frem for alle andre missioner.
- Dit personlige liv, din lykke og din tilfredshed skal være øverst på listen over prioriteter.
