Forfatter:
Lewis Jackson
Oprettelsesdato:
5 Kan 2021
Opdateringsdato:
1 Juli 2024
Indhold
Organisering af begivenheder virker som en meget vanskelig opgave, og tingene bliver endnu mere komplicerede, hvis du ikke har en plan og planlægger. Så prøv at undgå dette - ved at forberede måneder i forvejen og holde roen under begivenheden.
Trin
Metode 1 af 4: Planlæg måneder før begivenheden
Bestem formålet med begivenheden. At bestemme formålet med din organisation hjælper med at holde din begivenhed på rette spor. Planlægger du en begivenhed for at uddanne samfundet? Overbevise potentielle sponsorer? Ros en bestemt person eller gruppe? Detaljer dette formål så meget som muligt. Uanset hvad du laver (uddanne, overtale, rose osv.), hvorfor gør du det igen
- Tænk på det som din erklæring om mission eller forudsætning for din succes. Når du først ved, hvad du vil have, finder du det meget lettere!
Sætte mål.Nemlig Hvad vil du opnå? Ikke antallet af personer, der vises ved begivenheden, ikke det faktum, at det skete - hvordan vil du have, at begivenheden skal være? 5 nye medlemmer til din organisation? Rejste 20 millioner dong? Skifte andres tankegang? Gør alle begejstrede?- Tænk på de 3 resultater, du ønsker mest af begivenheden, og fokus på at få dem til at ske. Du kan afveje et økonomisk mål, et socialt mål og et personligt mål - det er op til dig!
Saml frivillige. Du har brug for gode og gode medlemmer på mange forskellige områder i organisationsudvalget. De kan hjælpe dig med alt fra planlægning, budgettering til at sende invitationer, designe plakater, byde gæster velkommen og rydde op efter begivenheden. Med andre ord vil de hjælpe dig med at få arbejdet gjort. Hvis det er muligt, find frivillige, du kan stole på!- Sørg for, at arrangørerne såvel som arrangementslederne arbejder i henhold til den tidsplan, du har angivet i planen. Samarbejde mellem parterne vil gøre dit job lettere. Når du beder nogen om hjælp, skal du være klar fra starten af dine forventninger til dem og omfanget af deres deltagelse i arrangementet.
- Hvis du ikke kan finde en frivillig, skal du ansætte et arrangementsteam! Dette afhænger helt af den type begivenhed, du er vært for. Du kan leje mødestedet med begivenhedsteamet eller leje fra en tredjepart.
Anslået budget. Alle udgifter, indtægter, tilskud og andre ekstraordinære udgifter skal medtages i budgettet. Hvis du ikke budgetterer, afslutter du begivenheden med en tyk regning og en tom tegnebog uden at forstå, hvad du lige har brugt. Vær realistisk fra første dag for ikke at blive overrasket senere!- Find måder til at holde omkostningerne lave. Kan du ansætte frivillige til at arbejde gratis? Overvej placeringer, der er billigere at leje (for eksempel en persons hus)? Husk at et lille, simpelt men vellykket møde er meget bedre end en luksusfest, der fejler.
Bestem tid og sted for begivenheden. Dette er faktoren mest vigtige af begivenheden. Hvad skal tidspunktet og stedet for din begivenhed være for folk at sige: "Ja, jeg vil være der!"? Du vil være vært for begivenheden på et tidspunkt, hvor alle er gratis og et praktisk sted, hvor du har nok husleje!
- Tjek tidsplanen for det samfund, hvor du bor, og overvej, hvem der deltager i arrangementet. Hvis du målretter mod husmødre, er det bedst at organisere dag- og kvarterbegivenheder (du kan tilbyde ekstra børnepasningstjenester). I tilfælde af en studerendes deltagere skal du afholde begivenheden i byens centrum en aften i løbet af ugen. Hvis det er muligt, skal du gå til deres sted montage.
- Selvfølgelig vil der være mange arrangementslokaler, som du skal reservere på forhånd. Kontakt for at leje disse placeringer hurtigst muligt. De kan være dyrere, end du tror!
Overvej logistik. Du skal tænke på logistik i enhver henseende. Hvordan vil parkeringen være? Handicappedes evne til at deltage? Hvad kan du gøre med arrangementet? Hvilket udstyr har du brug for? Har du brug for noget ekstra mod et gebyr (f.eks. Højttalerdrikke, badges, publikationer)? Hvor mange mennesker vil det tage for begivenheden at gå glat?
- Det er meget vigtigt at reflektere og diskutere med medlemmer af arrangørerne for at overveje alle aspekter af arrangementet. Er der nogen forhindringer, du kan forudse og undgå? Har gæsterne brug for et sted at bo? Hvilke undtagelser kræves?
Tænk markedsføring og reklame. Mens du forbereder dig til arrangementet, skal du oprette et kladde af plakaten. Plakaten skal indeholde oplysninger om dato, tid, sted, hovedgæster, begivenhedsnavn og begivenhedens tema eller tagline. Da forberedelsestiden er for tidlig, kan du bruge meget tid på at tænke over disse ting nøje - men du bør opbygge et indledende kladde for at se, hvad sektionerne er sammen!
- Tænk på andre måder at promovere begivenheden på. Send emails? Mail mail? Tilvejebringelse af oplysninger på Facebook, Twitter eller en række online begivenhedswebsteder (mere om disse senere)? Hvad har du brug for Før begivenheder for at engagere folk, og hvad du har brug for i begivenheder for at holde dem tilbage?
Omarrangere arbejde. Måske føler du dig meget forvirret lige nu. Træk vejret dybt, og åbn Excel-softwaren. Forbered et udkast til en tidsplan for aktiviteter på arrangementet. Brug et par Excel-regneark til at organisere dine tanker. Det kan virke som unødvendigt papirarbejde på dette tidspunkt, men inden for de næste to måneder vil du være taknemmelig for dig selv for at tage dig af dig selv.
- Udarbejd en arbejdsplan (med deadlines) for hver aktivitet. Skriv ned alle medlemmer af arrangørerne, hvornår og hvor du har brug for dem. På denne måde kan du planlægge dit arbejde og undgå spørgsmål senere.
Metode 2 af 4: Planlæg arbejdet i 2 uger før begivenheden
Sørg for, at alt er klar. Identificer tid, sted, nøglegæster, arrangør af begivenheder, begivenhedsnavn og tagline. Vil der være hvad som helst Kan vi komme på afveje? Kan der ske ændringer i sidste øjeblik? På dette tidspunkt skal alt være så klart, som det er på sort og hvidt papir.
Mød med medlemmer af arrangørerne. Anmod om godkendelse til budget, tidsplan osv. fra arrangører såvel som eventledere. Nu er det rigtige tidspunkt at behandle spørgsmål. Alle har forstået deres forpligtelser endnu? Er de komfortable med alt?
- Igen mødes med arrangørerne såvel som de frivillige for at tænke over potentielle problemer. Dette er også det perfekte tidspunkt til at planlægge din handling.
- Sørg for, at arrangørerne ikke har nogen interne problemer. Hold kontakten med alle afdelingsledere, arrangører såvel som frivillige.
Del arbejdet mellem forskellige mennesker, og lad en person med erfaring koordinere alle aktiviteter. Hvis dette er en særlig storstilet begivenhed, skal du tildele flere personer til at koordinere forskellige aktiviteter under opsyn af en person. Denne leder skal have tillid til af medlemmer af arrangørerne.
- Du bør tildele et til to medlemmer til at bruge tid på at byde gæster velkommen og chatte inden begivenheden.Dybest set er de receptionisten, der er ansvarlige for at løfte alle gæsterne og lade disse gæster se, at de bliver passet på.
Sørg for at holde alle de begivenhedsrelaterede onlinesider ajour. Du kender sandsynligvis allerede Facebook og Twitter, men der er mange andre online-sider, du kan bruge til at promovere, såsom Eventbrite, Evite og Meetup. Hvis du aldrig har hørt om disse sider, skal du søge nu! Hvis dit arrangement er i udlandet, og du vil sælge billetter online, er Ticketbud ganske nyttigt.
- Og selvfølgelig skal du opdatere begivenhedens online side, blog eller Facebook-side, hvis den er tilgængelig. Du kan sende påmindelser om begivenheder, sende fotos og administrere hændelsessvar. Jo mere aktiv du er online, jo mere udbredt bliver begivenheden. Hvis du er vært for en begivenhed relateret til havearbejde, boligindretning eller andre kreative felter, kan du også bruge Pinterest.
Saml sponsorater og andre pengekilder fra gæsterne. Der er mange typer udgifter, der vil opstå i de kommende uger, og du vil ikke selv betale for det hele! Kig lidt efter opstartsomkostningerne - det være sig en udlejning af et arrangementslokale, udstyr eller en festfest? Du skal muligvis også betale nogle af ovenstående beløb, inden du begynder at forberede dig til begivenheden.
- Sørg for, at du har bygget et system til håndtering af dokumenter, certificeringer, fakturaer og andre dokumenter. Du skal opbevare alle dokumenter til fremtidig reference, så jo hurtigere du er organiseret, jo mere bekvem vil fremtiden være, især når din partner arbejder uprofessionelt.
Begivenhedsfremme. Forbered publikationer, udgiv annoncer, udgiv til pressen, send invitationer, telefonopkald, kontaktgrupper via e-mail, mød potentielle deltagere eller donorer. Hvordan vil folk kende og deltage i dit arrangement? Sørg for, at de oplysninger, du giver, er komplette, bortset fra nogle spørgsmålstegnende faktorer - gæstens nysgerrighed skal også stimuleres!
- Tænk på din målgruppe. Hvis du vil invitere de ældre, spilder du ikke tid på at sende beskeder via Snapchat-software. Gå til steder, hvor de går, eller brug de værktøjer, dit publikum bruger.
Saml de nødvendige ting til begivenheden. Disse poster kan omfatte en medalje, et spil, en souvenir, en belønning eller et certifikat. Der er mange små og trivielle ting, som uerfarne mennesker ikke kan være opmærksomme på, men du skal kende alle de mindste faktorer. Glem ikke møbler, apparater, borde, duge og andre store, vigtige ting!
- Dette er en ting mere, som du skal tage dig tid til at reflektere over. Stop ikke, før du finder 5 ting, du har glemt at forberede - alt fra kuglepenne og førstehjælpssæt til batterier, isterninger og forlængerledninger. Du vil være klar til enhver situation.
Sortere alt. Arranger videooptagelse. Organiser transport for gæster. Arranger mad til rengøringsholdet. Listen kan fortsætte for evigt, men uden sortering kan du ikke organisere begivenheden!
- Forbered mad og drikke. Dette er også et godt tidspunkt at arrangere specielle indkvarteringssteder, såsom indkvartering for mennesker med handicap. Kontroller, om gæster er vegetarer eller har andre specifikke spisebehov. Mange billetwebsites til online begivenheder vil have en sektion med "spørgsmål til selvspørgsmål", som hjælper dig med at evaluere dine gæsters specielle ønsker.
- Forbered skriveborde og stole, baggrunde, mikrofoner, højttalere, computere, projektorer, podier - alt hvad der kræves på arrangementslokalet.
Forbered din kontaktliste. Du skal have telefonnumre, adresser og e-mail-adresser til arrangørerne. Lav en lignende liste med VIP'er (især vigtige gæster) og udbydere af varer eller tjenester. Når nogen ikke dukker op eller er for sent, er dette en liste, du kan bruge.
- Lad os sige, at banketthuset er sent. Hvad vil du gøre? Få deres kontaktliste med det samme og ring dem. Åh, de tror du vil til stedet for at få det 90 pund strimlet svinekød? Uanset hvad. Du giver listen til Mr. A, han tager lastbilen og går til kødindsamlingsadressen på papiret. Du har afværget en katastrofe. Nu ved du, at du ikke skal ansætte dette serviceteam eller give en klarere retning!
Gå til arrangementet med arrangørerne. Vær opmærksom omkring og bedøm parkeringspladsen, toiletterne, værelserne og dørene. Kig efter steder i nærheden, hvor du kan lave fotokopier, foretage telefonopkald og købe nødvendigheder. Generelt har arrangementslokalet i hånden.
- Tal med den person, du kontaktede for at leje stedet. De burde have en bedre forståelse af mødestedet end nogen anden. Er der et problem, du bør vide om? Begrænset tid? Er døren låst på bestemte tidspunkter? Forhåbentlig vil det ikke ske - men du bør også finde ud af, om brandalarmcheckplaner er.
Metode 3 af 4: Forbered dig i løbet af 24 timer før begivenheden
Bliv rolig. Du kan gøre det. Det er især vigtigt, at du forbliver rolig og ikke bliver forvirret eller ængstelig. Du har forberedt dig i flere måneder! Alt skal nok gå. Jo roligere du er, jo roligere dine holdkammerater vil være, jo bedre bliver begivenheden. Desuden slutter alt snart!
- Seriøst, du kan gøre det. Du har gjort alt hvad du kan og tænkt på alle mulige problemer - hvis noget går galt, ved du hvordan man løser problemet. Og husk: ingen kan bebrejde dig. En støjende gæst, maden er ikke god - folk vil forstå, at du ikke kan kontrollere det hele. Slap af. Du har det godt.
Sidste check med medlemmer af arrangørerne. Sørg for at tale med alle om måder at komme til arrangementslokalet og hvornår de skal ankomme. Det, du ikke ønsker mest, er når hele arrangørerne ringer til dig på dagen for begivenheden, fordi du ikke ved, hvor bagindgangen er.
- Selv hvis ingen siger noget eller stiller dig et spørgsmål, skal du gøre dit bedste for at måle andres holdninger. Er de alle tilfredse med deres arbejde? Kommer de overens med hinanden? Hvis ikke, skal du tale med alle og prøve at fjerne knuden. Måske passer nogen ind i en anden afdeling eller arbejder sammen med andre.
Kontroller alle invitationer og svar. Angiv gæster i et Excel-regneark, og tal antallet af personer. For de fleste begivenheder vil antallet af bekræftede deltagere være er ikke viser antallet af personer, der faktisk deltager i arrangementet. Du kan have 50 validatorer, men i sidste ende er der kun 5 eller op til 500 mennesker deltager. Mens du skal vide antallet af validatorer, skal du være klar til at håndtere situationen, når der er for få eller for mange deltagere!
- Mind VIP-gæster om arrangementet. Du vil blive overrasket over antallet af mennesker, der siger: "Åh, ikke. I morgen er det ikke?" Med et simpelt opkald eller en sms kan du undgå dette.
Gå til mødestedet og kontroller, om alle er klar. Er rummet pænt og klar? Er elektroniske enheder installeret og fungerer? Kan du forudinstallere en hvilken som helst enhed, hvis det er nødvendigt? Er personalet fuldt forberedt på arrangementet?
- Kontroller, om begivenheden har nok tilhængere. Det er naturligvis bedst, hvis du har flere tilhængere, end du har brug for. Du bliver muligvis nødt til at bede nogen om en nødsituation, have brug for nogen til at lægge mærke til en gæst eller løse et problem, du ikke kan forvente. Eller du ved, du har muligvis brug for nogen, der hælder mere kaffe til dig.
Forbered sæt til deltagere i begivenheden. Dette sæt kan omfatte en vandflaske, en slikbar, en klistermærke, en kuglepen, en brochure og enhver anden information, de har brug for. Også en god idé, hvis du vil tilføje små souvenirs.Dette er et fantastisk højdepunkt, der viser, at arrangementet var ordentligt organiseret og samtidig får gæsterne til at føle sig værdsatte.
- Dette sæt kan være til gæster eller arrangører eller begge dele! Hvem kan ikke lide en granola bar og en kuglepen?
Planlæg hændelsesoplysninger (løbeark eller køreark). Her er en liste over alle nødvendige oplysninger divideret med tid og / eller afdeling. Forbered et opgaveprogram på få minutter med vigtige aktiviteter. Skabelonen til løbearket er helt op til dig at beslutte. Bare prøv at holde informationen på et minimum for nem læsning.
- Hvis du virkelig er hård, skal du bygge disse arter et andet løbeark kan være nyttigt. Talere er mere tilbøjelige til at ønske at kende listen over andre gæster, der vil være hvor og hvornår. Arrangørerne vil have en liste over udstyr, tidslinjer og rengøringsplaner. Når du har tid nok til at opbygge det løbende ark, vil du finde dette ret nyttigt.
Lav en liste over emner, der skal bringes til arrangementslokalet. Hvor dårligt vil det være, når du kommer til begivenheden, alt er klar, alle er I der alle sammen, og indser I, at I har glemt 12.000 kopper derhjemme? Dette er dårligt. Du ødelagde det hele. Så lav en liste, tjek den en gang til og tag alle ingredienserne med til forberedelsen!
- Hvis varerne er spredt forskellige steder, skal du tildele en bestemt opgave til hver person. Dermed behøver du ikke bruge 8 timer på at løbe rundt og samle disse ting i panik. "Et træ får ikke en ung, tre træer klynges sammen, så bjerget er højt" - sagde det gamle folk.
Metode 4 af 4: Styr datoen for begivenheden
Ankomme til arrangementet tidligt med arrangører og frivillige. Sørg for, at alle er til stede, og at elektronikken fungerer korrekt. Har du spørgsmål i sidste øjeblik? Hvis der er tid, lad os drikke læskedrikke, dele, opmuntre alle og hvile! Du kan gøre det. Du er klar.
- Sørg for, at arrangøren bærer et specielt badge eller bærer nogle genkendelige ting ved hånden, så deltagere i begivenheden kan bede om hjælp, når det er nødvendigt. Nogle gange er kaki dragter ikke nok.
Alle mulige ting indeni og uden for. Har du brug for balloner i postkassen? Plakater i hjørnet af rummet? Hvad med døren og langs gangen? Hvis dine gæster skal igennem en kaotisk labyrint for at nå til mødestedet, skal du sætte mange skilte til at guide dig.
- Velkomstbannere og andre informationstavler foran bygningen vil være særligt nyttige. Du vil have folk til at kunne genkende arrangementslokalet lige fra gaden. Der er ikke noget at undre sig over dette!
- Der er en reception og registrerede gæster til arrangementet. Når gæsterne kommer ind døren, skal de se nøjagtigt, hvad de skal gøre. Ellers vil de svæve rundt i en tilstand af usikkerhed og ubehag. Kan du huske den ovenfor nævnte receptionssektion? Giv en person til at stå ved døren for at byde velkommen og besvare alle gæstens spørgsmål.
- Flydende musik! Musik vil slette den genert atmosfære ved arrangementet.
Sørg for, at deltagerne i begivenheden ved, hvad der foregår. Hvis en højttaler er for sent, skal du give en begivenhedsforsinkelse. Hvis måltidet tager længere tid end forventet, skal gæsterne på arrangementet være opmærksomme på eventuelle ændringer i tidsplanen. Det er meget sjældent, at begivenheder går som planlagt - så når tidsplaner ikke følges nøje, skal du sørge for, at parterne fortsætter med at tale.
Tag et billede! Det kan være en god idé at notere dette. Samtidig vil folk være glade for at se nogen holde et kamera for at fange begivenhedens øjeblikke. Tag et billede af din sponsors banner, dit banner, velkomstporten, receptionen osv. Du kan også bruge disse fotos til næste år!
- Lad om muligt en ven eller professionel fotograf gøre jobbet. Du har nok arbejde at gøre! Du skal chatte og spise med gæsterne, så en anden skal tage sig af fotoshooten.
Sætte dokumenter efter begivenheden. Du skal have plantet en idé i dine gæsters opfattelse, og du vil have dem til at forlade begivenheden med specifikke tanker, refleksion eller vilje til at handle. Så forbered en brochure eller en hvilken som helst genstand, de kan medbringe efter begivenhed.
- Du kan overveje at stemme for den seneste begivenhed for dette afsnit. Giv dem et middel til at tale deres mening, hvad de kan forbedre, og hvad de vil have ved den næste begivenhed. Og selvfølgelig, hvordan de kan blive involveret!
Ryd op på spillesteder! Tjek din strømtæller, fjern bannere, rengør møbler og mere. Du vil have webstedet tilbage til dets oprindelige tilstand - især når du betaler lejen og vil gå tilbage. Du kan også undgå de ekstra gebyrer, der pålægges af din spilleleverandør. Del arbejdet jævnt, så rengøringsprocessen er så hurtig og skånsom som muligt.
- Kom tilbage for at sikre, at der ikke er efterladt værdigenstande. Hvis det er tilfældet, skal du udarbejde en formular for krav om mistet vare.
- Hvis du beskadiger noget, bedes du underrette den person, du kontaktede for at leje stedet. Ærlighed og ærlighed er altid den bedste holdning.
- Fjern så meget affald som muligt. Vedligeholdelsesafdelingen overtager derefter.
Pas på alle missioner efter begivenheden. Afhængigt af hvilken type begivenhed du organiserer, har du muligvis ikke noget at gøre efter begivenheden, eller der vil være en lang liste over personer, der skal takkes såvel som ventende kvitteringer. Her er nogle ideer, du kan komme i gang:
- Tak til alle medlemmerne af organisationsudvalget, især sponsorerne og frivillige. Du kan ikke organisere en begivenhed uden dem!
- Fuldfør og håndter pengesager. Dette skal gøres så hurtigt som muligt, jo mindre fejl, jo bedre.
- Vær en fest med taknemmelighed til dem, der har hjulpet dig. Du vil have dine holdkammerater til at føle sig taknemmelige og samtidig ønsker, at dine sponsorer skal se, at de har bragt forandring og en god sag.
- Distribuer souvenirs eller andre publikationer til interesserede parter.
- Overfør fakturaer til sponsorer og andre.
- Send fotos på begivenhedens online side.
Hold et møde for at lære af oplevelser og gøre det bedre næste gang. Når alt er slut, hvad ønsker du, at du ville gøre anderledes? Hvad fungerer og hvad er ikke? Vil du være vært for en sådan begivenhed? Hvad lærte du?
- Hvis du får svar fra alle, skal du læse dem alle. Selvom du ikke modtager noget svar fra gæsterne, så spørg arrangørerne! Hvordan tænker de? Nød de den tid? Sandsynligvis bare fordi granola-stangen og pennen var fri, ikke?
Råd
- Liste over dokumenter, der skal udarbejdes:
- Foreløbigt budget
- Tidsplan for begivenheder (tidspunkt for hvert program i begivenheden)
- Invitation
- Gæsteliste
- Handlingsplan
- Arbejdsplan (færdiggørelsesplan)
- Dokumentation til pressemeddelelser
- Tale
- Liste over deltagere
- Parternes indlæg (vedhæft CV af højttaleren)
- Arbejdsprogram
- Tidsplanen er opdelt i minutter
- Kontaktnetværksliste (telefonnummer til arrangøren)
- Liste over genstande, der skal medbringes
- Liste over opgaver, der skal udføres
- Begivenhedsrapporter (til presse og andre)
- Forud for arrangementet, tildel enkeltpersoner / afdelinger til at være ansvarlige for følgende områder:
- Donorer
- Deltagerne
- Vigtig gæst, taler
- Design, udskriv, indsaml artikler og evaluer disse produkter
- Belønninger, souvenirs, gaver, bannere, certifikater
- Køretøjer, catering, arrangementer for arrangementer, dekoration, kulisser, parkering
- Medier, PR (eksterne relationer), Marketing
- Faktorer, der skal overvejes, når du vælger et sted og forhandler priser:
- Stedkapacitet (antal deltagere, undtagen dem, der ikke officielt deltager)
- Mad tilgængelighed (i tilfælde af at måltider er tilgængelige på det sted)
- Tid (begivenhedens start- og sluttid)
- Belysning (i tilfælde af at begivenheden finder sted om natten)
- Der er aircondition eller ej
- Nødvendigt udstyr leveres (mikrofon, højttalere osv.)
- Møbler (møbler, bordhåndklæder osv.)
- Kan der afholdes musik- og underholdningsbegivenheder på spillestedet (med mindre formelle shows)
- Generator
- Nem adgang til mødestedet - uanset om mødestedet er i byens centrum eller ej (om delegerede kan deltage uden problemer)
- Særligt rum til arrangørerne, omklædningsrum mv.
- Udgifter i alt
- På begivenhedsdagen tildeles personen / afdelingen at være ansvarlig for følgende:
- Generel koordinering
- Badeværelse
- Mad
- Arbejder på marken
- Vært (MC)
- Computere, projektorer
- Fotograf
- Receptionist
- Crowd control og PR med publikum
- Parkeringsplads
- Beskytte
- Distribuer dokumenter og forsyninger (gaver og certifikater til bestemte personer såvel som alle deltagere i begivenheden)
- Faktorer, der skal overvejes, når man beslutter på begivenhedsdatoen:
- Vil hovedgæsten og andre VIP-gæster være tilgængelige for dagen
- Hvilken dag er bedst for din målgruppe?
- Under alle omstændigheder overgiver du muligvis ikke dit arbejde og dit ansvar til en anden.
- Arbejdet er ansvarligt.
- En gang. Hvis du er forsinket, skal du fuldt ud og straks rapportere arbejdet til den person, du skal rapportere.
- Når der opstår problemer, skal du ikke bebrejde andre, tænke ikke for meget og forårsage mere stress, find måder at løse problemet på.
- Sørg for, at du har en evakueringsplan til nødsituationer. Hvis din begivenhed er i stor skala, skal du sørge for, at politi og læger er på vagt.
Advarsel
- Gå ikke i panik eller stress. En rolig kropsholdning giver dig bedre resultater.
- Vær forberedt på enhver situation. Nogle gange vil der være ting uden for din kontrol. Hvis du er medlem af arrangørerne, skal du ikke blive sur, når nogen råber til dig, den person er måske bare spændt. Hvis du er koordinator, må du ikke stresse eller gå i panik. Venligst roligt gøre alt. Prøv at reflektere over mulige situationer, og hvad du ville gøre i disse situationer.
