Sådan mailes instruktøren (med foto) - Tips

Indhold

Trin
Råd

At skrive breve til din instruktør kræver mere tanke end e-mail eller instant messaging med dine venner. Dine studier er grundlaget for din fremtidige karriere, så du bør interagere med de næste professionelle kommunikationskanaler, som inkluderer skrivning af e-mails. Når du sender test-e-mails til din instruktør, skal du altid bruge din elev-e-mail-konto og åbne brevet med en høflig hilsen. Du er nødt til at interagere med dem på samme måde, som du skriver et formelt forretningsbrev. Vær kortfattet og vær opmærksom på grammatik!

Trin

Del 1 af 3: Gør et godt førsteindtryk

Tjek lærebogen om spørgsmål. Ofte er dit spørgsmål blevet besvaret i det materiale, som din instruktør leverede i starten af kurset. At bede om et eksisterende emne får dem til at se dig som en seriøs studerende, og læreren vil være ked af det, fordi du spilder deres tid.
- Pensum kan indeholde oplysninger om kursusopgaver, deadlines for opgaver, klassepolitikker og opgaverestruktur.
- Hvis din instruktør bare giver dig en række læsebøger, kan du e-maile eventuelle spørgsmål, der ikke besvares i lærebogen.
Brug din studiekonto. Instruktører modtager ofte en masse e-mails hver dag. Ved at bruge skolekonti går dit brev mindre ind i spamboksen. Derudover ser emal-adressen skolen ud mere professionel ud. Instruktøren ved, hvem der faktisk har sendt e-mailen, fordi studiekontoen normalt er baseret på dit navn.
Skriv opmærksomme overskrifter. Emnelinjen vil bede instruktøren om hoveddelen af e-mailen, før de læser den. Dette er meget nyttigt, da læreren tager den rette tid til at behandle det. Emnet for e-mailen skal også være klar og til det punkt.
- For eksempel kan du skrive som "Spørgsmål til aktuelle opgaver" eller "Afgangsopgaver".
Begynd med at sige hej og brug titlen sammen med instruktørens for- og / eller efternavn. Selvfølgelig vil vi alle springe lige ind i vores problemer. Når du skriver til en lærer, skal du behandle det som et formelt brev. Lad os starte med "Kære Dr. Tran Van Dung" efterfulgt af et komma. Husk at bruge personens efternavn, hvis du ikke er fortrolig med det.
- Hvis du ikke er sikker på, hvad dine instruktører er med hensyn til kvalifikationer, kan du kalde dem "Mr. Tran Van Dung."
- Du kan bruge en lidt mere uformel hilsen, såsom "Kære mestergødning", hvis du og instruktøren har haft personlige interaktioner.
reklame

Del 2 af 3: Komponering af e-mail-indhold

Mind læreren om, hvem du er. Lærere har mange studerende at følge, så de skal først introducere dig selv. Angiv navn og klasse, du studerer med denne instruktør, inklusive specifikke lektioner såsom "Matematisk økonomi periode 2".
Undgå uden for emnet. Lærerne er travle mennesker, så vandre ikke rundt. Kom lige til sagen, ignorér fremmede detaljer, og hold det så kortfattet som muligt.
- Hvis du f.eks. Spekulerer på en opgave, skal du straks sige: "Jeg havde et spørgsmål om den opgave, du gav os på tirsdag. Vil du have, at vi gør det i grupper eller individuelt?"
Skriv komplette sætninger. En e-mail er ikke et Facebook-indlæg eller en besked til en ven. Dette betyder, at når du skriver til din professor, skal du bruge komplette sætninger, alt andet end det, der ser uprofessionelt ud.
- Skriv for eksempel ikke "God lektion, lærer ... fremragende!"
- Skriv i stedet: "Du holdt os en meget letforståelig forelæsning den foregående klasse."
Fokuser på tone. Når du først kontakter en lærer, skal du holde din tone og sprogprofessionel. Dette betyder, at du ikke kan tilføje emojis! Hvis I begge begynder at udvikle et forhold, vil I opdage, at I kan blive lidt mere afslappede, når vilkårene passerer. Dette gælder især hvis instruktøren tager initiativet til at være mere uformel (som at sende dig en emoji i en e-mail).
Vær høflig for at udtrykke din anmodning. Mange studerende fortsætter med at bede om det og det sammen med deres undervisere. Du kommer ikke nogen steder, hvis du gør det. I stedet skal du præsentere dit problem som et anbringende, som læreren kan acceptere eller ej.
- For eksempel vil du måske have, at instruktøren forlænger mere tid til sit essay. Sig ikke, "Min bedstemor døde lige. Giv mig mere tid til at aflevere mit essay." At sige, at dette ville være bedre, "Jeg havde bare en hård uge på grund af hendes bortgang. Kan du give mig mere tid til at lave mit essay?"
Brug passende tegnsætning. For e-mails, der sendes til venner, kan du udelade afsnitskift og kommaer. Når du skriver e-mails til lærere, skal du dog placere tegnsætningstegn, hvor det skal være.
Skriv ord klart. Mens sms-sprog gennemsyrer internettet, er professionel e-mail, hvor du bør undgå at bruge dem. Det betyder, at du ikke kan bruge "thui" til "kun" eller "j" til "hvad" osv. Brug venligst rent vietnamesisk sprog.
- Glem ikke at kontrollere din stavning automatisk inden du sender en e-mail.
Kapitaliser korrekt. Sætningspræfikser og egneord har store bogstaver. Forveks ikke talesprog og husk at kapitalisere selektivt. Brug altid store bogstaver i ord, der skal aktiveres med store bogstaver. reklame

Del 3 af 3: Udfyld e-mailen

Identificer, hvilken handling du vil have, at læreren skal tage. Sørg for, at du siger præcis, hvad du vil have fra din professor i slutningen eller i slutningen af e-mailen. Hvis du har brug for at møde dem, så spørg om det.
Læs hele meddelelsen igen for at kontrollere grammatikken. Gennemgå din e-mail for at sikre, at du ikke gik glip af nogen grammatiske fejl. Normalt vil du støde på en eller to fejl, der skal rettes.
Se på e-mailen fra trænerens synspunkt. Tænk over indholdet af brevet for at sikre, at du ikke kræver noget. Desuden skal du sørge for, at din e-mail er virkelig kortfattet. Du vil ikke dele for meget om dit personlige liv, fordi det er uprofessionelt.
Afslut e-mailen med en hilsen. Du har en formel start, så du skal lukke på samme høflige måde. Brug sætninger som "Med venlig hilsen din" eller "Mange tak" efterfulgt af et komma med dit fulde navn.
Tjek e-mail efter en uge. Efter at have sendt e-mailen, skal du ikke genere læreren / læreren med svarene. Men hvis du ikke kan se et svar inden for en uge, kan du sende en ny e-mail igen, fordi din besked muligvis er blevet tilfældigt blandet et eller andet sted.
Bekræft svar. Når læreren har svaret, skal du bekræfte, at du har modtaget svaret. Én sætning "Tak, lærer!" er nok. Hvis det er nødvendigt, kan du skrive en længere e-mail ved hjælp af den samme struktur for at forblive professionel. Hvis dit problem eller spørgsmål ikke er løst tilfredsstillende via e-mail, bedes du bede ham eller hende om at planlægge et møde ansigt til ansigt.
- For eksempel kan du sige "Tak, fordi du besvarede mit spørgsmål. Vi ses i klassen."
- Hvis du ønsker at møde instruktøren personligt, kan du skrive "Tak for din deling om dette. Men hvis du har tid, kan jeg komme og få en mere detaljeret diskussion. , okay? "
reklame