Forfatter:
Sara Rhodes
Oprettelsesdato:
17 Februar 2021
Opdateringsdato:
2 Juli 2024
Indhold
Kontaktoplysninger er simpelthen uerstattelige for forretningssamarbejde og forretningskommunikation. Når du modtager et visitkort med kontaktoplysninger, skal du gøre dig den ulejlighed at sikre, at det ender et sted, hvor du let kan finde det, så snart behovet opstår. Det er ligegyldigt, om du ejer din egen virksomhed eller bare bevæger dig meget rundt i forretningskredse, ved at sætte tingene i orden i de visitkort, du modtager, kan hjælpe dig med at finde de rigtige mennesker meget hurtigere, hvilket igen kan give dig et højere salg og flere penge i lommerne. Her er nogle ideer til, hvordan de samme visitkort kan opbevares på en organiseret måde.
Trin
1 Tag et kig på visitkortet umiddelbart efter, at du har modtaget det. At læse et visitkort omhyggeligt og umiddelbart efter at have modtaget det er en fantastisk måde at huske ejerens navn sammen med deres ansigt. Ansøgningsskemaet og graden er normalt også skrevet på et visitkort, så her er et andet fingerpeg, der vil fortælle dig, hvem det er, og hvad han / hun gør. 
2 Hav et sted at lægge dine visitkort, når du har modtaget dem. Hvis du tager en taske eller notesbog med til møder, skal du afsætte et sted i dem, hvor du kan lægge de modtagne visitkort. Uanset hvor du beslutter dig for at lægge dem, skal du under ingen omstændigheder lægge dem blandt dine noter eller lægge dem i lommen - der vil de helt sikkert gå tabt eller vaskes med dine ting. 
3 Gem folks kontaktoplysninger på din computer. Når du vender tilbage fra en forretningsfrokost, en messe eller et møde, skal du straks lægge alle de visitkort, du modtager, på et sikkert sted. En skrivebordsskuffe eller et andet sted, som andre mennesker normalt ikke ser på, er ideelt. Så snart du har tid, skal du tage alle visitkortene samlet i skrivebordsskuffen og indtaste alle kontaktoplysninger fra dem i Outlook, Excel, Access eller endda bare Word. 
4 Opret en "Notes" -kolonne i hver fil, der er dedikeret til et visitkort. Udfyld alle oplysninger, der ikke er på selve visitkortet: hvad denne person gør, hvilke oplysninger eller lovende samarbejde han skitserede for dig, da du mødtes osv. 
5 Opret en virksomhedskontaktklassificering. Opdel dem i fremragende, mere eller mindre potentielle, og dem, som du næsten aldrig har brug for. For at gøre dette kan du bruge nummerering, hvor 1 er at markere værdifulde kontakter, 2 - mulige og 3 - dem, som du usandsynligt vil håndtere. Du kan også bruge farvekodning: henholdsvis grøn til værdifulde forretningskontakter, gul til henholdsvis potentielle kontakter og rød til håbløse. Vælg en bekvem og mindeværdig mulighed for dig, som giver dig mulighed for bedre at huske kontaktoplysningerne for dine partnere. 
6 Arranger dine partneres kontaktoplysninger, så du let kan finde dem senere. Det kan arrangeres alfabetisk efter det første bogstav i personens efternavn eller efter det første bogstav i firmanavnet; ved det første bogstav i byen, hvor du mødte denne person (hvis du rejser ofte); eller branchen, hvor personen arbejder. Således kan du ganske enkelt indtaste oplysningerne om den ønskede person, som du husker, i søgelinjen, og computeren giver dig en liste over kontakter, der opfylder de angivne søgeparametre. - Mange specielle computerprogrammer, hvis formål er at oprette en database over dine kontakter, kan sortere dine kontakter på enhver måde, du ønsker, og gøre dem lette at finde, hvis du pludselig kun husker nogle få søgeord at søge efter. Hvis du bruger et af disse programmer, sparer du meget tid manuelt ved at sortere visitkort med data.
7 Opbevar visitkort på den gamle, gode måde. Læg dem i en adressefil eller visitkortholder, der kan købes i kontorartikler. - Denne gammeldags måde at gemme kontaktoplysninger på, selvom det bare er en stak visitkort, bundet med et elastikbånd, er en god forsikring for din elektroniske opbevaring på din computer.
- Du bliver nødt til at beslutte, hvordan du foretrækker at sortere dine visitkort: efter navn, firmanavn osv.
8 Så snart du modtager et visitkort fra nogen, skal du straks (inden for et par dage) skrive ned på bagsiden af det sted, hvor du mødte den pågældende. Så du vil bestemt ikke glemme det. Det er også bedre at skrive kort ned på bagsiden af det, du talte om, så du senere, når du skal kontakte denne person, kan minde ham eller hende om, hvor du mødtes, spørge, hvordan børnene har det, eller huske alt, hvad du diskuterede på det første møde. 
9 Parat.
Tips
- Hvis du modtager mange visitkort, kan du overveje at købe software, der giver dig mulighed for at sortere og gemme dem. Der findes visitkortscannere samt programmer, der kan læse, genkende og vælge de oplysninger, du har brug for, fra et papirkort. De kan spare dig en enorm mængde arbejde manuelt ved at indtaste disse oplysninger på din computer.
- Hvis du har brug for at vide mere om dine forretningspartnere end blot deres navne og telefonnumre, så søg efter software, der giver dig mulighed for at gemme og administrere store mængder information om kunder eller partnere.
- Begynd at handle hurtigt, hvis du lovede noget til dine nye bekendte, eller hvis nogen er interesseret i dig og din sag.
- Lad ikke rå visitkort samle sig. Sorter dem, og indtast dataene i din computer mindst en gang om ugen, før du helt glemmer, hvem du mødte og hvorfor.
Advarsler
- Hvis du gemmer alle kunde- eller partnerkontaktoplysninger på din computer, skal du huske at lave regelmæssige sikkerhedskopier, hvis din computer går ned eller din harddisk går ned. Lav en sikkerhedskopi af dine oplysninger automatisk, hvis det er muligt.
