Sådan skriver du en forretningsplan for små virksomheder

Indhold

Trin
Del 1 af 3: Forberedelse til arbejde med en forretningsplan
Del 2 af 3: Udvikling af en forretningsplan
Del 3 af 3: Afslutning af forretningsplanen
Tips
Yderligere artikler

En forretningsplan er et skriftligt dokument med en udvidet beskrivelse af, hvad din virksomhed er, hvilke markeder den skal dække, og hvordan den kommer derhen. Forretningsplanen præsenterer i en særlig form virksomhedens økonomiske mål og metoderne for dets positionering på markedet for at nå de opstillede mål under de nuværende markedsforhold. Derudover er en forretningsplan en forudsætning for at tiltrække ekstern kapital til din virksomhed. Denne artikel vil guide dig trin for trin om, hvordan du udarbejder en forretningsplan.

Trin

Del 1 af 3: Forberedelse til arbejde med en forretningsplan

1 Bestem hvilken type forretningsplan du har brug for. På trods af at alle forretningsplaner er ens i nærvær af en beskrivelse af virksomhedens mål, dets struktur, markedsanalyse og forventede pengestrømme, findes de i forskellige typer. Nedenfor er de vigtigste typer af forretningsplaner.
- En kort forretningsplan er et lille dokument (normalt op til 10 sider tekst) designet til at beskrive din virksomheds potentielle attraktivitet og fungerer som grundlag for at videreudvikle en forretningsidé eller for at udarbejde en fuldgyldig forretningsplan. Dette er et godt udgangspunkt for alt andet.
- Arbejdsplan. Denne type forretningsplan kan betragtes som en komplet version af en kort plan. Formålet er at præcist beskrive virksomhedens organisering og adfærd, mens dokumentet ikke lægger særlig vægt på at skabe ekstern glans. Det er til denne forretningsplan, at virksomhedsejeren regelmæssigt vil henvise til den gradvise tilgang til de opstillede mål.
- Præsentation forretningsplan. En præsentationsforretningsplan er beregnet til tredjemand og ikke til dem, der ejer eller driver virksomheden. Disse personer omfatter potentielle investorer og bankfolk. Grundlæggende er det den samme fungerende forretningsplan, men med fokus på at skabe en rosenrød markedspræsentation ved hjælp af korrekt forretningssprog og passende terminologi.Selvom forretningsplanen i første omgang er udarbejdet som en retningslinje for virksomhedsejeren, bør en præsentationsforretningsplan udarbejdes med en forståelse af, hvordan den vil se ud i øjnene på investorer, bankfolk og offentligheden.
2 Forstå den grundlæggende struktur i en forretningsplan. Uanset om du vælger en kort eller fuldgyldig forretningsplan for dig selv, er det meget vigtigt at forstå grundstrukturen i det fremtidige dokument.
- Det første grundlæggende element i en forretningsplan er en beskrivelse af forretningskonceptet. Her er det nødvendigt at beskrive selve virksomheden, dets marked, produkter, virksomhedens organisationsstruktur og dets ledelsessystem.
- Markedsanalyse er det andet hovedelement i en forretningsplan. Den forretningsplan, du har udarbejdet, vil være gældende for det specifikke marked, som virksomheden vil operere på, så det er vigtigt at forstå demografien af kunder, der er repræsenteret på den, deres præferencer, behov, købsadfærd og også tage højde for mulig konkurrence .
- Det tredje hovedelement i en forretningsplan er økonomisk analyse. Hvis du lige er startet din virksomhed, inkluderer dette forventede pengestrømme, anlægsudgifter og giver også balancedata. Det giver også en prognose for, hvornår virksomheden bliver selvbærende.
3 Søg professionel hjælp til at udarbejde en forretningsplan. Hvis du ikke har en økonomisk eller finansiel uddannelse, ville det være en god idé at søge hjælp til at udarbejde en forretningsplan hos en professionel revisor eller finansmand for at udarbejde den analytiske del af dokumentet med hans hjælp.
- De førnævnte bestanddele i en forretningsplan er generaliseret. De er normalt opdelt i syv hovedafsnit og en konklusion, hvis sekventielle forberedelse vil blive beskrevet mere detaljeret senere. Forretningsplanens hovedafsnit er som følger: forklarende note, virksomhedsbeskrivelse, markedsanalyse, organisationsstruktur og styringssystem, produktionsplan, marketing- og salgsstrategi og finansplan.

Del 2 af 3: Udvikling af en forretningsplan

1 Brug det korrekte format til dit dokument. Nummerer navnene på forretningsplanens dele med romertal: I, II, III og så videre.
- Selvom “Forklarende note” -delen af forretningsplanen (som giver et kort formelt overblik over din virksomhed) er i første omgang i dokumentet, udarbejdes den normalt sidst, da den kræver alle oplysninger i resten af dokumentet .
2 Forbered først din virksomhedsbeskrivelse (II). For at gøre dette skal du beskrive din virksomhed og angive de markeder, den har brug for for at sælge varer eller tjenester. Beskriv kort dine målkunder og måder at opnå succes på.
- For eksempel, hvis din virksomhed er en lille kaffebar, kan beskrivelsen af virksomheden se sådan ud: "Aromat Coffee House er en lille fødevareservice i bymidten og tilbyder besøgende naturlig kaffe af høj kvalitet og friske kager, der kan nydes i en afslappende atmosfære og i et moderne miljø. Kaffebaren ligger ved siden af det lokale universitet og har til formål at give studerende, lærere og medarbejdere i forretningscenter mulighed for at lære, socialisere og blot slappe af mellem klasser og forretningsmøder i en behagelig atmosfære med en kop kaffe eller anden drink. Ved at stille til hovedforbrugerne af tjenester, bruge produkter af høj kvalitet og organisere fremragende service, vil Aromat Cafe skille sig ud fra sine konkurrenter. "
3 Udfør markedsanalyse (III). Formålet med dette afsnit er at studere dataene og demonstrere din viden om det marked, som virksomheden vil operere på.
- Inkluder en beskrivelse af dit målmarked i dette afsnit. I dette tilfælde er det nødvendigt at besvare en række spørgsmål.Hvem er din målkunde? Hvad er hans behov og præferencer? Hvad er dens alder og placering?
- Sørg også for at inkludere konkurrenceanalyse, som er indsamling og forskning af oplysninger om direkte konkurrenter. Angiv dine konkurrenters vigtigste styrker og svagheder, og deres potentielle indvirkning på din virksomhed. Dette afsnit er ekstremt vigtigt, da det demonstrerer, hvordan din virksomhed får markedsandele ved at fokusere på konkurrerende virksomheders svagheder.
4 Beskriv virksomhedens organisationsstruktur og dets ledelsessystem (IV). Dette afsnit af forretningsplanen beskriver virksomhedens nøglepersonale. Det giver også detaljerede oplysninger om ejerne af virksomheden og ansat ledelsespersonale.
- Beskriv dit personales erfaring og processer til at træffe vigtige forretningsbeslutninger her. Hvis virksomhedens ejere og ledere har et væld af erfaringer i den pågældende branche eller en imponerende portefølje af vellykkede projekter, skal du understrege det.
- Hvis du har et diagram over organisationens struktur, skal du inkludere det i dette afsnit.
5 Beskriv produktionsplanen for dine produkter eller tjenester (V). Hvad er det lige du sælger? Hvad er særligt ved dit produkt eller din service? Hvad er forbrugernes fordel? Hvordan er dine produkter eller tjenester bedre end dine konkurrenter?
- Stil eventuelle spørgsmål vedrørende dit produkts livscyklus. Har du i øjeblikket en prototype af det planlagte produkt, eller udvikler du det stadig? Vil du indgive patent eller ophavsret? Tjek alle de handlinger, du planlægger her.
- Hvis du f.eks. Forbereder en forretningsplan for en kaffebar, kan du inkludere en detaljeret menu med alle de produkter, du tilbyder. Lige før menuen skal du give en kort beskrivelse af, hvorfor netop denne menu giver dig mulighed for at skille sig ud fra konkurrenterne. For eksempel kan du skrive sådan noget: “Vores kaffebar vil tilbyde kunderne fem forskellige kategorier af drikkevarer, herunder kaffe, te, smoothies, sodavand og varm chokolade. Den store variation i hver af disse kategorier vil være en vigtig konkurrencefordel som vores største konkurrenter i der er i øjeblikket ingen sådan sort. "
6 Beskriv din marketing- og salgsstrategi (VI). I dette afsnit er det nødvendigt at angive, hvordan du vil trænge ind på markedet, hvordan du vil sikre væksten i din markedsandel, finde kunder og levere dem dine produkter eller tjenester.
- Vær tydelig omkring din marketingstrategi. Har du salgsrepræsentanter, billboards, produktordrekataloger, marketing på sociale medier eller alt det ovenstående?
7 Lav en økonomisk plan (vii). Hvis du forbereder en forretningsplan for at sikre finansiering til dig selv, skal du inkludere et afsnit om de nødvendige investeringsudgifter. Beskriv, hvor mange penge du skal bruge til at rejse din lille virksomhed. Giv en detaljeret beskrivelse af, hvad startkapitalen præcist vil blive brugt på. Angiv en tidsplan for lån og finansielle betalinger.
- Udarbejd regnskaber, der beviser din solvens som låntager. For at kunne udføre denne del af forretningsplanen korrekt skal du muligvis ansætte en revisor, advokat eller yderligere bruge andre professionelle tjenester.
- Rapportering skal indeholde alle historiske (hvis virksomheden har været i drift i nogen tid) eller forventede finansielle data, herunder prognoseopgørelser, balancer, pengestrømsopgørelser, indkomstopgørelser og udgiftsbudgetter. Efterfølgende skal alt dette suppleres med årlig rapportering. Alle disse dokumenter vil blive inkluderet i bilagene til forretningsplanen.
- Lav en cash flow -prognose i mindst seks år fremad, eller indtil der forventes et stabilt tempo i virksomhedens ekspansion. Når det er muligt, skal du bruge diskonterede pengestrømme i dine beregninger.
8 Skriv en forklarende note til forretningsplanen (I). Den forklarende note fungerer som en introduktion til din forretningsplan. Den bør indeholde en beskrivelse af virksomhedens mission og give læseren en sammenfattende beskrivelse af dens produkter og tjenester, målmarked og ambitioner og mål. Husk, at dette afsnit af forretningsplanen skal være placeret i begyndelsen af dokumentet.
- En allerede opererende virksomhed skal give en kort historie om virksomheden. Hvornår opstod konceptet med denne forretning? Hvad er de bemærkelsesværdige succeser med dens vækst i de seneste år?
- For en nyoprettet virksomhed er det nødvendigt at fokusere på brancheanalyse og definere dens mål. Nævn virksomhedens strukturelle organisation, dets behov for at rejse midler samt din vilje til at tilbyde investorer en andel i sin autoriserede kapital.
- For både det nuværende og det nyoprettede selskab er det her nødvendigt at fremhæve alle større præstationer, kontrakter, angive nuværende eller potentielle kunder og opsummere planer for fremtiden.

Del 3 af 3: Afslutning af forretningsplanen

1 Afslut forretningsplanen med den sidste del (VIII). Denne allersidste del af forretningsplanen bør give yderligere oplysninger. Det kan være nyttigt for potentielle investorer at sætte sig ind i det, inden de træffer en endelig beslutning. Dokumenter, der understøtter de udsagn, du har fremsat i andre dele af forretningsplanen, bør vedlægges her.
- Dette skal indeholde regnskabsoptegnelser, en kreditrapport, eksisterende licenser og forretningstilladelser, juridiske dokumenter og kontrakter (for at demonstrere over for investorer, at indtægtsprognoser understøttes af virksomhedens specifikke forretningsforbindelser) samt disse resuméer af vigtige virksomhedens embedsmænd.
- Giv en analyse af risikofaktorerne. I samme del er det bydende nødvendigt at inkludere et underafsnit, der klart afspejler de risikofaktorer, der kan påvirke virksomhedens aktiviteter, og dine planer om at imødegå disse risici. Dette vil vise læseren, hvor godt forberedt du er på det uventede.
2 Gennemgå og rediger forretningsplanen. Tjek din forretningsplan for stave- og grammatiske fejl. Kontroller flere gange, før du betragter den seneste version som endelig.
- Om nødvendigt omarbejde eller helt omskrive tekstens indhold i dokumentet, så det i læserens øjne bekræfter effektiviteten af forretningsplanen. Dette er især vigtigt, når du opretter en forretningsplan for præsentationer.
- Læs dokumentet igen højt. Dette giver dig mulighed for at se alle sætninger, der ikke er godt forbundet med hinanden, og tidligere ubemærket grammatiske fejl.
- Udskriv en kopi af forretningsplanen, og giv den til en betroet person eller kollega for at læse den, så han kan identificere andre mulige fejl og give feedback på resultatet af dit arbejde. Du kan også på forhånd underskrive en tavshedsaftale med denne person for at beskytte din forretningsidé.
3 Forbered en forside. Titelsiden giver dig mulighed for straks at identificere dokumentet, giver det et æstetisk designet og professionelt udseende. Det hjælper også med at få dokumentet til at skille sig ud.
- Titelsiden skal indeholde: ordene "FORRETNINGSPLAN" med fed skrift, navn på virksomheden, dets logo og kontaktoplysninger. Enkelhed spiller en central rolle i udformningen af titelbladet.

Tips

Ud over oplysningerne i denne artikel vil det være nyttigt at læse Forbes forretningsplanretningslinjer.
For at støtte små virksomheder arrangerer lokale myndigheder med jævne mellemrum særlige begivenheder i regionerne med det formål at gøre folk bekendt med de særlige forhold ved at organisere og drive deres virksomhed. For ikke at gå glip af vigtige begivenheder kan du prøve at følge nyhedsfeedet fra administrationen af din lokalitet eller region.