Indhold

• Trin
• Del 1 af 3: Skab et godt førsteindtryk
• Del 2 af 3: Forbered brødteksten
• Del 3 af 3: Udfyld brevet
• Tips

At skrive til en lærer, i modsætning til at skrive eller skrive til en ven, kræver en mere grundig tilgang. Erhvervsuddannelsesfasen er begyndelsen på din professionelle karriere, så du skal behandle alle former for kommunikation med den passende professionalisme, herunder e -mails. For eksempel anbefales det, at du bruger din interne skole -e -mail -konto (hvis tilgængelig) og sørger for at starte din e -mail med en formel hilsen. E -mailen til din stillærer skal ligne et klassisk forretningsbrev. Dens tekst skal være kort og korrekt med hensyn til stavning, grammatik og tegnsætning!

Trin

Del 1 af 3: Skab et godt førsteindtryk

1. 1 Kontroller først indholdet i din synopsis for at finde svar på dine spørgsmål. Ofte er svarene på de spørgsmål, du vil stille, allerede indeholdt i de materialer, læreren gav dig i begyndelsen af ​​klassen. Hvis du beder læreren om at vende tilbage til de allerede udtrykte ting igen, kan du skabe indtryk af en useriøs elev og forstyrre læreren ved at spilde tid på dig.
   • Sammendraget kan indeholde oplysninger om fordelingen af ​​emnerne i kurser, tidspunktet for deres forberedelse, krav til formatering og generelle adfærdsnormer i foredrag og praktiske øvelser.
   • Hvis læreren kun gav dig en liste over bøger til selvstudium, er der intet i vejen med at stille ham spørgsmål om emnet, der ikke besvares i synopsis.
2. 2 Brug din skoles interne e -mail -adresse (hvis tilgængelig). Lærere modtager mange mails hver dag. Hvis du beslutter dig for at bruge din interne konto på skolen, vil brevet have en bedre chance for ikke at komme i spam. Det får også dit brev til at se mere professionelt ud. Det vil også være let for læreren at forstå, hvem der præcist skriver brevet til ham, da regnskaber på uddannelsesinstitutioner normalt er baseret på personens efternavn og fornavn eller hans initialer.
3. 3 Opret en klar overskrift i emnelinjen. Brevets emne vil give læreren et fingerpeg om, hvad selve brevet vil handle om, selv før han åbner det. Dette kan være ganske nyttigt, da det kan tage en person et stykke tid at være opmærksom på dette særlige emne. Sørg for, at emnelinjen i dit brev er klar og præcist afspejler dens essens.
   • For eksempel kan du i emnet angive en sætning som: "Spørgsmål om den aktuelle opgave", - eller: "Afsluttende essay".
4. 4 Start dit brev med at hilse på og henvende dig til læreren med fornavn og mellemnavn. Du kan være ivrig efter at starte med det samme med dit spørgsmål. Husk dog, at du skriver til en lærer, så din skrivning burde mere ligne et forretningsbrev i stil. Start for eksempel med adressen "Kære Petr Ivanovich", og glem ikke at sætte et komma for enden af ​​denne linje.Du kan også kontakte læreren endnu mere formelt med angivelse af den akademiske grad (læge) eller titel (professor) eller simpelthen adressen "Kære herre (r)" og efternavn.
   • Hvis du ikke er sikker på, om læreren har en akademisk grad eller titel, er det bedre at bruge ordene "Kære herrer (r)" og efternavne til en formel adresse.
   • Ikke desto mindre, når du allerede er personligt bekendt med læreren, er det sædvanligt at bruge en mindre formel adresse ved navn og fornavn, for eksempel sådan: "Hej Peter Ivanovich!"

Del 2 af 3: Forbered brødteksten

1. 1 Mind læreren om dig selv. Lærere har for mange elever til at huske dem alle på én gang, så det skader ikke at minde dig om dig selv. Angiv dit for- og efternavn samt gruppen, hvor du studerer, og emnets navn, for eksempel: "Du er bekymret for Andrey Belyaev fra PM-1-gruppen, hvor du underviser i økonomi."
2. 2 Stil spørgsmål til det punkt. Lærere er meget travle mennesker, så der er ingen grund til at distrahere fra hovedemnet i brevet. Angiv, hvad du har brug for så kort som muligt, udelad unødvendige detaljer.
   • For eksempel, hvis du har lektiespørgsmål, skal du gå direkte til punktet: "Jeg har et spørgsmål om de lektier, du gav os sidste tirsdag. Kan vi arbejde i grupper eller bare individuelt?"
3. 3 Skriv i fulde sætninger. Dit brev er ikke et indlæg på et socialt netværk eller en sms til en ven. Det betyder, at når du taler til læreren, skal du bruge de fulde sætninger, da alt andet bare vil se uprofessionelt ud.
   • For eksempel bør du ikke skrive: "Fantastisk lektion ... super!"
   • Skriv i stedet: "Dit sidste foredrag var meget informativt."
4. 4 Vær opmærksom på tonen i brevet. Når du først skriver til en lærer, skal du sørge for, at din tone og stil er professionel. Dette betyder en fuldstændig afvisning af følelser! Når korrespondancen med læreren bliver mere eller mindre afgjort i løbet af semesteret, kan du slappe lidt af. Dette er acceptabelt, hvis læreren selv indrømmer en mindre formel kommunikationsform (f.eks. Bruger humørikoner i breve til dig).
5. 5 Kom med anmodninger høfligt. Mange elever forsøger at kræve noget af deres lærere. Dette er en blind vej. Strukturér i stedet dine sætninger som anmodninger, som læreren kan eller ikke kan tilfredsstille.
   • For eksempel vil du måske gerne have en term paper udsættelse. Sig ikke: "Min bedstemor døde, giv mig et udsættelse for mine kurser." Skriv hellere: "Jeg havde en svær uge på grund af min bedstemors død. Kunne du venligst give mig et lille pusterum i undervisningen?"
6. 6 Husk at bruge korrekt tegnsætning. I et brev til en ven er det ikke skræmmende at gå glip af et komma eller en periode et sted. Når du skriver til din instruktør, skal du dog sørge for, at alle tegnsætningstegn er på plads.
7. 7 Forkort ikke ordene. På trods af at verbale forkortelser simpelthen har oversvømmet Internettet, har de ingen plads i professionelle breve. Brug f.eks. Ikke "d / s" i stedet for "hjemmearbejde" eller "lab" i stedet for "lab". Brug meningsfulde ord.
   • Glem også at køre teksten i brevet gennem en stavekontrol.
8. 8 Brug store bogstaver korrekt. Ord i begyndelsen af ​​sætninger skal nødvendigvis have et stort bogstav, det samme gælder for egennavne i bogstavets tekst. Gå ikke med selektiv kapitalisering. Brug kun store bogstaver, hvor det er relevant.

Del 3 af 3: Udfyld brevet

1. 1 Angiv, hvad du præcist har brug for fra læreren. Sørg for at sige præcis, hvad du ønsker fra læreren i slutningen eller mod slutningen af ​​brevet. For eksempel, hvis du vil have hans svar, skal du sige det. Hvis du vil møde personligt, så lad mig også vide det.
2. 2 Læs bogstavet igen for at kontrollere din grammatik. Gå over teksten i brevet for tilfældige grammatiske fejl. I de fleste tilfælde finder du helt sikkert en eller to fejl, der skal rettes.
3. 3 Evaluer brevet fra instruktørens synspunkt. Tænk grundigt over indholdet af brevet, så der ikke er krav i det. Sørg for, at alt er så kort som muligt. Du behøver heller ikke tale for meget om dit personlige liv, det er uprofessionelt.
4. 4 Afslut brevet med en sidste høflighedsformel. Ligesom du startede med en formel hilsen, bør du også afslutte den formelt. Brug sætninger som "Hilsen" eller "De bedste hilsner", og husk at slutte med et komma og angiv dit for- og efternavn på linjen herunder.
5. 5 Mind dig selv en uge senere, hvis du stadig ikke får svar. Efter at have sendt brevet, skal du ikke genere læreren igen, mens du venter på et svar. Ikke desto mindre, hvis svaret ikke kommer inden for en uge, kan du prøve at skrive igen, da det første bogstav kunne gå tabt et sted.
6. 6 Bekræft modtagelsen af ​​svaret. Når du modtager et svar, skal du fortælle læreren om det. En enkel "tak!" normalt nok. Hvis det er nødvendigt, skal du udvide dit brev lidt ved hjælp af de samme retningslinjer for at få det til at se professionelt ud. Hvis dit problem (eller spørgsmål) ikke fandt et tilstrækkeligt svar i lærerens brev, skal du bede om et personligt møde.
   • Du kan f.eks. Skrive "Tak fordi du besvarede mit spørgsmål. Vi ses i klassen!"
   • Hvis du gerne vil bede om et personligt møde, skal du skrive: "Tak for dine værdifulde refleksioner over mit spørgsmål. Kunne vi mødes personligt for at diskutere alt mere detaljeret?"

Tips

• Kontakt først dine klassekammerater, hvis formålet med dit brev simpelthen er at finde ud af, hvad du gik glip af, da du var fraværende fra foredrag eller øvelser.