Indhold

• Trin
• Metode 1 af 1: Skrivning af en formel invitation
• Tips

En invitation er en vigtig del af at organisere en begivenhed eller en fest, fordi den hjælper med at sætte aftenens overordnede tone og antallet af gæster. Og at bede dig om at svare på invitationen vil hjælpe dig med at identificere dem, der helt sikkert vil komme, samt tildele pladser, hente mad og service. Lær, hvordan du skriver en formel invitation og overholder bestemte formater og retningslinjer, så både du og dine gæster er godt informeret om begivenheden.

Trin

Metode 1 af 1: Skrivning af en formel invitation

1. 1 Øverst på invitationen skal du inkludere en organisation, et værtslogo eller et grafisk skilt.
2. 2 Værts fulde navn skal bruges i invitationen uden respektfulde udtryk (læge / hr. / Fru), medmindre det er en officiel titel.
   • Fuldnavne skal bruges til alle værter, hvis begivenheden køres af 2 eller flere værter. Indtast værtens titel under hans eller hendes navn. Seniorejerens navn skal være det første. En undtagelse fra reglen er, når præsidenten og hans ægtefælle er vært for gæster, hvor titlen "Præsident" går forud for værtens navn. I dette tilfælde er titelstrengen ikke nødvendig.
3. 3 Skriv din invitation. Du kan vælge formel formulering som "Jeg har æren af ​​at invitere" eller mindre formelle højtflydende taler som "Du er velkommen til at deltage."
4. 4 Afklare essensen af ​​begivenheden. For eksempel "morgenmad", "prisuddeling" eller "reception".
5. 5 Angiv formålet med optagelsen. For eksempel "til ære for at ...".
6. 6 Angiv datoen for begivenheden. Afhængigt af hvor officiel invitationen er, kan du skrive datoen i sin helhed, f.eks. "Torsdag, ellevte maj", eller kort, f.eks. "Torsdag, 11. maj". At skrive datoen i sin helhed er en mere formel måde for en invitation.
7. 7 Fuldfør tidspunktet for begivenheden. Medtag ord som "morgen" eller "aften", hvis formålet med aktiviteten ikke gør det klart. For eksempel, hvis begivenheden starter kl. 20.00, skal du skrive "klokken otte om aftenen". Hvis arrangementet faktisk er morgenmad eller frokost, er de ekstra ord "om morgenen" eller "om aftenen" ikke nødvendige.
8. 8 Angiv sted og gadeadresse.
9. 9 Inkluder nogle retninger, hvis det er nødvendigt. Hvis du f.eks. Inkluderer en henvisning til en begivenhedsplacering, skal du inkludere "vedhæftede henvisninger".
10. 10 Inkluder en anmodning om at besvare invitationen. Denne anmodning kom fra det franske sprog "Respondez, s'il vous plat", som oversættes til "Svar venligst." Det er designet til fester og arrangementer, hvor du skal vide præcis, hvem der kommer, så du kan tildele pladser, vælge mad og andre tjenester. Hvis du indsætter et svarpostkort, skal du udskifte navn og telefonnummer med "Foreslået svarpostkort". Angiv fristen for svar på postkortet. Dette kan være en dato, som du personligt har angivet. Normalt er den sidste dato 2 uger før begivenheden. Inkluder en konvolut med et postkort og en returadresse i din invitation, så gæsterne nemt kan sende et svar til dig via mail. Du kan også spørge om gæstens personlige præference for mad og siddepladser i svarkortet. Svarskortet skal være designet i samme stil som invitationen. Et elektronisk svar er fuldstændig acceptabelt, i dette tilfælde behøver gæsten ikke at sende et postkort for at svare via mail.
    • Hvis invitationen ikke har et svarkort vedhæftet, skal du angive navnet og telefonnummeret på den person, der er ansvarlig for at besvare. Giv ikke en endelig dato for dit svar.

Tips

• Hver person over 16 år skal modtage en individuel invitation separat.
• Inkluder en konvolut, hvis personen ønsker at tage en gæst med.
• Hvis du følger traditionen, så send invitationen 8 uger før arrangementet.
• Du behøver ikke bruge tegnsætning i slutningen af ​​hver linje.
• Alle udtryk skal være formuleret i en tredje person. For eksempel inviterer "John og Jane Doe dig ..." i stedet for "Vi inviterer dig til vores ...".
• Prøv at give invitationen en formalitet og en særlig form.
• For at skrive en kort invitation skal du være specifik og forståelig.
• Indtast ikke postnummeret på invitationen ved siden af ​​adressen.
• Traditionelt er det socialt uacceptabelt at angive, hvor du er registreret til gaver, når du skriver en bryllupsinvitation.
• Forkortelser kan ikke bruges i officielle invitationer.