Indhold

• Trin

På arbejdet skal du muligvis føre referat af møder eller udarbejde rapporter om indgåede aftaler. Selvom det lyder kedeligt, er det faktisk let, hvis du ved, hvilke emner der skal dækkes, og hvor meget du skal skrive. I denne artikel finder du oplysninger om, hvordan du opsummerer, opretter tabeller og grafer, og hvilke finesser der ikke bør overses. At lære at skrive rapporter om møder eller aftaler, der er indgået, hjælper dig med at holde orden, og din chef vil helt sikkert sætte pris på det!

Trin

1. 1 Medbring pen og papir til mødet. Skriv ned tid, antal deltagere (muligvis deres positioner) og varigheden af ​​mødet.
2. 2 Når du diskuterer aktiviteter, bemærk hvem der tog ansvaret for opgaven, og identificer selve opgaven. Skriv alle de vigtige ting ned, der sker under mødet.
3. 3 Lav en rapport ved hjælp af skabeloner eller ved at køre den selv.
4. 4 Opsummer kort mødet.
5. 5 Opret en tabel eller et diagram med følgende kolonner: nummer, handling eller aktivitet, initiativtager, ansvarlig, noter (påkrævet tid, kommentarer osv.).
6. 6 Hvis det er nødvendigt, kan du tilføje risikofaktorer (hvis handlingen ikke er gennemført, hvad sker der?).
7. 7 Nævn detaljer om efterfølgende møder.
8. 8 Inkluder en liste over dem, der vil modtage denne rapport.