Indhold

• Trin
• Metode 1 af 3: Krav og målgruppe
• Metode 2 af 3: Præsentationsplan og visuelle hjælpemidler
• Metode 3 af 3: Øv, øv, øv
• Tips
• Advarsler

At skrive en rapport er svært nok, men en præsentation kræver endnu mere styrke og energi. Du har skrevet et papir, men hvordan gør du det til en dynamisk, informativ og engagerende præsentation? Sådan gør du det.

Trin

Metode 1 af 3: Krav og målgruppe

1. 1 Gennemgå ydelseskravene. Præsentationen for hvert emne er lidt anderledes. Nogle lærere vil blive glade, hvis du taler om tre minutter, mens andre vil kræve mindst syv minutter af dit svar, og du vil føle dig flov. Find ud af alle kravene, før du begynder at skrive værket.
   • Hvor længe skal forestillingen vare?
   • Hvor mange spørgsmål skal du dække?
   • Hvilke kilder og billeder skal du bruge?
2. 2 Find ud af hvem du vil tale med. Hvis du holder en præsentation til en klasse, kan du groft gætte, hvad de ved om emnet for præsentationen. Men hvis du genskaber en anden indstilling, kan du blive forvirret. Under alle omstændigheder bør du polere din præsentation for ikke at fare vild i ubrugelige gæt.
   • Hvis du taler foran mennesker, du kender, vil det være lettere for dig at forstå, hvad der kan udelades, og hvilke aspekter der skal forklares detaljeret. Men hvis du taler med ukendte aktionærer eller professorer, bliver du nødt til at lære disse mennesker at kende og finde ud af deres vidensniveau. Du skal muligvis endda reducere din tale til at dække grundlæggende begreber. Hvilken uddannelse har disse mennesker?
3. 3 Hvilke ressourcer har du? Hvis du holder et oplæg i en talerstol, hvor du aldrig har holdt en tale, er det bedst at vide, hvad du har til rådighed, og hvilket udstyr du skal opsætte på forhånd.
   • Har talerstolen en computer og et projektortavle?
   • Er der en fungerende WiFi?
   • Er der en mikrofon? Afdeling?
   • Kan nogen hjælpe dig med at forberede det nødvendige udstyr inden din præsentation?

Metode 2 af 3: Præsentationsplan og visuelle hjælpemidler

1. 1 Skriv en taleoplæg til din præsentation. Du kan ikke skrive alle begreberne ud, men det er bedst at bruge noter, så du ikke glemmer noget. Din historie flyder, og du får øjenkontakt.
   • Skriv kun ét koncept på et kort - du behøver ikke rode i dine noter for at finde de oplysninger, du har brug for. Glem ikke at nummerere kortene, hvis du bliver forvirret! Oplysningerne på kortene skal ikke tages fra rapporten. I stedet for at gengive oplysninger, skal du diskutere, hvorfor nøglepunkterne i din tale er vigtige for at opfatte forskellige synspunkter om spørgsmålet.
2. 2 Du bliver nødt til at vælge et begrænset antal aspekter, som du vil formidle til dit publikum. For at gøre dette skal du angive hovedpunkterne i din rapport. Det er dem, at ovenstående opmærksomhed skal rettes. Andre aspekter af præsentationen behøver ikke at blive nævnt i rapporten. De kan skrives på papir, men ikke tales. De supplerer de grundlæggende oplysninger.
   • Skriv en oversigt over hovedpunkterne for at hjælpe dig med at forberede din præsentation. Når du skriver omridset, vil du se, hvilke aspekter af dit arbejde der er af største betydning, og i hvilken rækkefølge det er bedst at placere dem.
     • Gennemgå oversigten over foredraget, og fjern eventuelle tekniske termer, som publikum muligvis ikke forstår.
3. 3 Brug visuelle hjælpemidler til at forbedre din præsentation. For at give dit publikum en chance for at følge dine tanker (især med visuals), skal du bruge dias med grafer, diagrammer og punktlister til at fange dit publikums opmærksomhed. Disse teknikker vil hjælpe med at give mere information, men de vil også hjælpe med at forhindre lytterne i at røre sig i deres stole.
   • Hvis din præsentation indeholder statistik, præsenter den i en graf.Kontrasten vil være mere udtalt, hvis du giver materiale til publikum i billeder: nogle gange betyder tal ingenting. I stedet for at tænke i form af 25% og 75%, vil lytterne forstå, at der er 50% forskel mellem de respektive elementer.
     • Hvis du ikke har adgang til den nødvendige hardware, skal du udskrive billedet på plakater eller skumplader.
   • Software (Powerpoint -dias) kan duplikeres på kort. I stedet for at fjolle med små stykker papir, kan du blot trykke på en knap for at vise det næste dias.
     • Når du bruger dit præsentationsudstyr, skal du tale til punktet, men glem ikke at få hovedpunktet. Tænk i sætninger (og billeder), ikke hele sætninger. Akronymer og forkortelser kan bruges på skærmen, men du skal dechiffrere dem i præsentationen. Husk, at ikke alle i publikum kan se godt, så brug en stor skrifttype.
4. 4 Tænk over din præsentation. Bare fordi du har den skriftlige ækvivalent i hænderne, betyder det ikke, at du skal tale uden at se op fra dine noter. Du er først og fremmest en person, der kommer i kontakt med publikum. Brug det menneskelige element til at gøre, hvad papir ikke kan.
   • Mindre gentagelser er tilladt under præsentationen. Fokusering på præsentationens hovedbudskaber hjælper med at forbedre opfattelsen og indflydelsen. Når du har afsluttet din præsentation, skal du vende tilbage til det forrige punkt, så publikum kan drage de korrekte konklusioner.
   • Minimer unødvendige detaljer (præsentationsstruktur osv.), Når du peger på hovedideerne i din præsentation. Overbelast ikke publikum med vage ordsprog, for ikke at distrahere det fra hovedoplysningerne.
   • Udstråle entusiasme! Selv et kedeligt emne kan præsenteres levende, hvis der er ægte interesse for din stemme.

Metode 3 af 3: Øv, øv, øv

1. 1 Øv din præsentation foran venner og familie. Accepter gerne konstruktiv kritik. Du vil forstå, hvis du er i tide, og hvordan du kan gøre din præstation mere spændende. Hvis du gentager din tale 20 gange lige før morgenmaden, vil spændingen næppe kunne mærkes.
   • Hvis du har en ven, der kender dine fremtidige lyttere, er det bedst. Det vil hjælpe dig med at forstå, hvilke punkter der er sværest at forstå for de lyttere, der ikke er eksperter i emnet.
2. 2 Optag din tale på en stemmeoptager. Det er selvfølgelig lidt for meget, men hvis du er meget ængstelig, kan det være godt for dig at lytte til din egen præsentation. Du vil se, hvilke aspekter der er de sværeste for dig, og hvilke punkter du udtrykte præcist. Optagelsen hjælper dig med at se fremdriften i præsentationen.
   • Optagelse af stemmeoptager hjælper dig også med at vælge den korrekte stemmelydstyrke. Nogle mennesker bliver klemt, når de er i rampelyset. Du er måske ikke engang klar over, at ikke alle kan høre dig!
3. 3 Vær venlig over for dig selv. Du er en levende person, ikke en robot, der giver fakta. Hils dit publikum, tag et par sekunder på at skabe et behageligt miljø.
   • Gør det samme for slutningen. Tak alle for din tid, og gå om nødvendigt til blok af spørgsmål.

Tips

• Visuelle hjælpemidler indstiller ikke kun publikum til opfattelsen af ​​information, men hjælper dig også med at huske de fakta, som du risikerer at glemme under præsentationen.
• De fleste mennesker bliver begejstrede, når de taler foran et publikum. Du er ikke alene.
• Øv dig foran spejlet, før du præsenterer.

Advarsler

• Besvar kun de spørgsmål, der er relateret til din præsentation. Gør hvad der er op til dig.